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文檔簡介

車輛維護(hù)管理制度模板?一、總則(一)目的為加強公司車輛的維護(hù)管理,確保車輛技術(shù)狀況良好,提高車輛使用效率,降低運行成本,保障行車安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及生產(chǎn)用車的維護(hù)管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主,定期檢測,強制維護(hù)。2.確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和公務(wù)活動需要。3.降低車輛維修成本,提高經(jīng)濟效益。二、車輛維護(hù)責(zé)任分工(一)車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理,合理安排車輛調(diào)度,確保車輛正常運行。2.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,及時發(fā)現(xiàn)車輛故障隱患,并向車輛管理部門報告。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,督促駕駛員按時進(jìn)行車輛維護(hù)作業(yè)。(二)駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,安全文明駕駛,確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障,做好車輛維護(hù)記錄。3.按照規(guī)定的時間和里程,將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.配合車輛管理部門做好車輛的維修、檢驗等工作,提供準(zhǔn)確的車輛使用情況信息。(三)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛維護(hù)管理制度,并組織實施。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和評估,掌握車輛技術(shù)狀況,合理安排車輛維護(hù)計劃。3.負(fù)責(zé)車輛維修廠的選擇、管理和監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和費用合理。4.對車輛維護(hù)費用進(jìn)行審核和控制,做好費用統(tǒng)計和分析工作。三、車輛維護(hù)分類及作業(yè)內(nèi)容(一)日常維護(hù)1.定義日常維護(hù)是駕駛員每日出車前、行車中、收車后必須進(jìn)行的車輛維護(hù)作業(yè)。2.作業(yè)內(nèi)容出車前:檢查車輛外觀是否完好,輪胎氣壓是否正常,機油、冷卻液、制動液等液位是否符合要求,燈光、喇叭、雨刮器等是否正常工作,檢查車輛的轉(zhuǎn)向、制動、離合等系統(tǒng)是否靈活可靠。行車中:注意觀察車輛的行駛狀況,如發(fā)現(xiàn)異常聲響、異味、抖動等情況,應(yīng)立即停車檢查,排除故障后方可繼續(xù)行駛。收車后:清潔車輛外觀,檢查車輛各部件是否有松動、損壞現(xiàn)象,關(guān)閉車輛電源,拉緊手剎,將車輛停放在指定位置。(二)一級維護(hù)1.定義一級維護(hù)是由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)執(zhí)行的以清潔、潤滑、緊固為中心的維護(hù)作業(yè),并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。2.作業(yè)內(nèi)容清潔發(fā)動機、底盤、車身等部位,清除油污、灰塵和雜物。檢查和調(diào)整發(fā)動機傳動帶、風(fēng)扇帶的松緊度,檢查和緊固發(fā)動機、底盤各部位的螺栓、螺母。檢查輪胎氣壓、花紋磨損情況,進(jìn)行輪胎換位。檢查制動系統(tǒng),包括制動片厚度、制動液液位、制動管路是否泄漏等,調(diào)整制動間隙。檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng),包括轉(zhuǎn)向盤自由行程、轉(zhuǎn)向拉桿連接情況等,確保轉(zhuǎn)向靈活可靠。檢查燈光、喇叭、雨刮器等電器設(shè)備是否正常工作。更換發(fā)動機機油、機油濾清器,補充冷卻液、制動液等。(三)二級維護(hù)1.定義二級維護(hù)是由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)執(zhí)行的以檢查、調(diào)整為中心的維護(hù)作業(yè),除執(zhí)行一級維護(hù)作業(yè)內(nèi)容外,還應(yīng)對車輛的主要部件進(jìn)行拆檢、調(diào)整。2.作業(yè)內(nèi)容執(zhí)行一級維護(hù)的全部作業(yè)內(nèi)容。檢查發(fā)動機的工作狀況,如氣缸壓力、氣門間隙、點火系統(tǒng)等,必要時進(jìn)行調(diào)整或維修。檢查變速器、差速器等傳動系統(tǒng),更換變速器油,檢查齒輪磨損情況,調(diào)整齒輪間隙。檢查制動系統(tǒng)的效能,如制動距離、制動力等,必要時進(jìn)行維修或更換制動部件。檢查懸掛系統(tǒng),包括減震器、彈簧、下擺臂等,確保車輛行駛平穩(wěn)。檢查電氣系統(tǒng),包括發(fā)電機、蓄電池、線路等,確保電氣設(shè)備正常工作。對車輛進(jìn)行全面的檢測,如四輪定位、動平衡等,確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。(四)季節(jié)性維護(hù)1.定義季節(jié)性維護(hù)是根據(jù)不同季節(jié)的特點和車輛使用情況,對車輛進(jìn)行的針對性維護(hù)作業(yè)。2.作業(yè)內(nèi)容春季維護(hù):重點檢查車輛的電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎等,清除車輛底盤的積雪和雜物,檢查車輛的雨刮器、空調(diào)濾清器等是否正常工作。夏季維護(hù):加強對車輛發(fā)動機冷卻系統(tǒng)的檢查,確保冷卻液充足,檢查空調(diào)制冷效果,調(diào)整輪胎氣壓,防止爆胎。秋季維護(hù):對車輛的制動系統(tǒng)、輪胎、燈光等進(jìn)行全面檢查,更換磨損嚴(yán)重的制動片和輪胎,檢查車輛的防凍液是否需要更換,做好車輛的換季保養(yǎng)工作。冬季維護(hù):重點檢查車輛的防寒保暖設(shè)施,如暖風(fēng)系統(tǒng)、防凍液等,更換冬季輪胎,檢查車輛的制動系統(tǒng)在低溫環(huán)境下的性能,確保行車安全。四、車輛維護(hù)計劃與執(zhí)行(一)維護(hù)計劃制定1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定年度車輛維護(hù)計劃。2.年度車輛維護(hù)計劃應(yīng)明確每輛車的維護(hù)項目、維護(hù)時間、維護(hù)費用等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)年度車輛維護(hù)計劃,制定月度車輛維護(hù)計劃,將維護(hù)任務(wù)分解到具體的維修廠和日期,并通知車輛使用部門和駕駛員。(二)維護(hù)計劃執(zhí)行1.駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門制定的月度車輛維護(hù)計劃,按時將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照車輛維護(hù)作業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行維護(hù)任務(wù),確保維護(hù)質(zhì)量。3.在車輛維護(hù)過程中,駕駛員應(yīng)積極配合維修廠的工作,提供必要的協(xié)助和信息。4.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維護(hù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、車輛維修管理(一)維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修時,駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、維修部位、維修要求等內(nèi)容,并提交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門接到《車輛維修申請表》后,應(yīng)及時安排技術(shù)人員對車輛進(jìn)行檢查,確定維修項目和維修費用,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修廠選擇1.車輛管理部門應(yīng)建立合格維修廠名錄,選擇具有資質(zhì)、信譽良好、維修技術(shù)水平高、維修費用合理的維修廠進(jìn)行車輛維修。2.新的維修廠如需加入合格維修廠名錄,應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、維修設(shè)備清單、維修人員資質(zhì)證書等資料,經(jīng)車輛管理部門審核合格后,方可列入名錄。(三)維修合同簽訂1.車輛管理部門應(yīng)與選定的維修廠簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修項目、維修費用、維修質(zhì)量、維修期限、付款方式等內(nèi)容。2.維修合同應(yīng)一式兩份,車輛管理部門和維修廠各執(zhí)一份。(四)維修過程監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)安排專人對車輛維修過程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修廠按照維修合同和車輛維護(hù)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行維修。2.在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)行為或維修質(zhì)量問題,車輛管理部門應(yīng)及時要求維修廠整改,如整改無效,應(yīng)終止維修合同,并另行選擇維修廠。(五)維修驗收1.車輛維修完畢后,維修廠應(yīng)通知車輛管理部門進(jìn)行驗收。2.車輛管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對維修車輛進(jìn)行驗收,檢查維修項目是否完成,維修質(zhì)量是否符合要求,維修費用是否合理。3.驗收合格后,車輛管理部門應(yīng)在《車輛維修驗收單》上簽字確認(rèn),并支付維修費用。如驗收不合格,車輛管理部門應(yīng)要求維修廠返工,直至驗收合格為止。六、車輛維護(hù)費用管理(一)費用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)年度車輛維護(hù)計劃,編制車輛維護(hù)費用預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維護(hù)費用預(yù)算應(yīng)包括日常維護(hù)費用、一級維護(hù)費用、二級維護(hù)費用、季節(jié)性維護(hù)費用、維修費用、零部件更換費用等內(nèi)容。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)憑有效的維修發(fā)票、維修清單、車輛維修申請表、車輛維修驗收單等資料,按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,辦理車輛維護(hù)費用報銷手續(xù)。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維護(hù)費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。(三)費用控制1.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維護(hù)費用,確保費用支出合理、合規(guī)。2.在車輛維修過程中,如發(fā)現(xiàn)維修費用超出預(yù)算,車輛管理部門應(yīng)及時與維修廠溝通協(xié)商,如協(xié)商無果,應(yīng)終止維修合同,并另行選擇維修廠。3.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對車輛維護(hù)費用的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的費用支出不予報銷。七、車輛技術(shù)檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)為每輛車建立車輛技術(shù)檔案,記錄車輛的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等內(nèi)容。2.車輛技術(shù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案內(nèi)容1.車輛基本信息:包括車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、使用部門等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄:包括日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)、季節(jié)性維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修廠等信息。3.維修記錄:包括每次維修的時間、故障現(xiàn)象、維修項目、維修費用、維修人員等信息。4.事故記錄:包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況、處理結(jié)果等信息。5.其他記錄:如車輛保險記錄、車輛年檢記錄等。(三)檔案保管1.車輛技術(shù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和保密。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照年度和車輛型號進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。(四)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員如需查閱車輛技術(shù)檔案,應(yīng)填寫《車輛技術(shù)檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱車輛技術(shù)檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.外部單位如需查閱車輛技術(shù)檔案,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容。八、車輛維護(hù)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括車輛的日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)、季節(jié)性維護(hù)等工作的執(zhí)行情況,車輛維修質(zhì)量、維修費用等方面的情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價1.車輛管理部門

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