電子表格與數(shù)據(jù)處理課件

第一單元

電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4第一單元

電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：此操作僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)。五、單元格數(shù)據(jù)的編輯（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替換單元格內(nèi)容：（1）雙擊單元格（二）更改單元格內(nèi)容：（2）單擊單元格，再按F2鍵（3）單擊單元格后，在編輯欄進(jìn)行修改。1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替（三）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕③選擇目標(biāo)單元格④單擊“粘貼”按鈕（三）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動(dòng)（2）使用菜單命令①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令③選擇目標(biāo)單元格④單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令（2）使用菜單命令①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊“編輯”（3）使用拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣，等鼠標(biāo)變成帶箭頭十字③按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選中數(shù)據(jù)，到目標(biāo)單元格后，釋放鼠標(biāo)注意：復(fù)制操作的區(qū)別僅在第③步，復(fù)制時(shí)要按住Ctrl鍵再拖動(dòng)（3）使用拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣（4）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣，等鼠標(biāo)變成帶箭頭十字③按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選中數(shù)據(jù)，到目標(biāo)單元格后，釋放鼠標(biāo)④在快捷菜單中選擇操作方式（4）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選（5）選擇性粘貼①先選中要復(fù)制的單元格②單擊“復(fù)制”命令或按鈕③選擇目標(biāo)單元格選擇性粘貼實(shí)際上就是有條件粘貼（5）選擇性粘貼①先選中要復(fù)制的單元格②單擊“復(fù)制”命令或按⑤在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕④在“編輯”菜單中或快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令⑤在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令2、單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”標(biāo)簽（四）自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)和數(shù)字尾數(shù)自動(dòng)加“0”：3、勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”框1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令2、單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回Excel表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入注意：在以上第4步中，如果輸入的是正數(shù)，則表示小數(shù)位數(shù)；如果輸入的是負(fù)數(shù)，則表示尾數(shù)零的個(gè)數(shù)。4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回E1、單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令2、在“任務(wù)窗格”中選擇“剪貼板”選項(xiàng)（五）使用剪貼板：打開(kāi)或關(guān)閉Office剪貼板注：也可單擊“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令1、單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令2、在“任務(wù)窗格”中然而，Excel軟件提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，如果能夠掌握和用好這兩個(gè)功能，定能在表格的處理過(guò)程中得心應(yīng)手，事半功倍。（六）查找和替換：如果要在一個(gè)大的表格中查找和修改某些數(shù)據(jù)，是一件很麻煩的事。然而，Excel軟件提供了強(qiáng)大的查找和替換功能1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)對(duì)話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換⑤點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找⑥還可以點(diǎn)擊“查找全部”按鈕在整個(gè)表格范圍查找出全部符合條件的數(shù)據(jù)④設(shè)定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑤點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找⑥還可以點(diǎn)擊“查找全部”按鈕2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)對(duì)話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要搜索的內(nèi)容2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需要時(shí)可設(shè)定格式⑥單擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找④設(shè)定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑦如果要替換查找到的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需要時(shí)可設(shè)定格式⑥單擊“查找⑧可以在單擊“查找全部”按鈕，查找到全部要替換的內(nèi)容后，再單擊“全部替換”按鈕，替換掉全部?jī)?nèi)容⑧可以在單擊“查找全部”按鈕，查找到全部要替換的內(nèi)容后，再單下課。謝謝大家！下課。謝謝大家！第一單元

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電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：此操作僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)。五、單元格數(shù)據(jù)的編輯（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替換單元格內(nèi)容：（1）雙擊單元格（二）更改單元格內(nèi)容：（2）單擊單元格，再按F2鍵（3）單擊單元格后，在編輯欄進(jìn)行修改。1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替（三）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕③選擇目標(biāo)單元格④單擊“粘貼”按鈕（三）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動(dòng)（2）使用菜單命令①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令③選擇目標(biāo)單元格④單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令（2）使用菜單命令①先選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格②單擊“編輯”（3）使用拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣，等鼠標(biāo)變成帶箭頭十字③按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選中數(shù)據(jù)，到目標(biāo)單元格后，釋放鼠標(biāo)注意：復(fù)制操作的區(qū)別僅在第③步，復(fù)制時(shí)要按住Ctrl鍵再拖動(dòng)（3）使用拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣（4）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選區(qū)邊緣，等鼠標(biāo)變成帶箭頭十字③按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選中數(shù)據(jù)，到目標(biāo)單元格后，釋放鼠標(biāo)④在快捷菜單中選擇操作方式（4）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)方法①先選中要移動(dòng)的單元格②將鼠標(biāo)移到選（5）選擇性粘貼①先選中要復(fù)制的單元格②單擊“復(fù)制”命令或按鈕③選擇目標(biāo)單元格選擇性粘貼實(shí)際上就是有條件粘貼（5）選擇性粘貼①先選中要復(fù)制的單元格②單擊“復(fù)制”命令或按⑤在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕④在“編輯”菜單中或快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令⑤在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令2、單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”標(biāo)簽（四）自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)和數(shù)字尾數(shù)自動(dòng)加“0”：3、勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”框1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令2、單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回Excel表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入注意：在以上第4步中，如果輸入的是正數(shù)，則表示小數(shù)位數(shù)；如果輸入的是負(fù)數(shù)，則表示尾數(shù)零的個(gè)數(shù)。4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回E1、單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令2、在“任務(wù)窗格”中選擇“剪貼板”選項(xiàng)（五）使用剪貼板：打開(kāi)或關(guān)閉Office剪貼板注：也可單擊“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令1、單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令2、在“任務(wù)窗格”中然而，Excel軟件提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，如果能夠掌握和用好這兩個(gè)功能，定能在表格的處理過(guò)程中得心應(yīng)手，事半功倍。（六）查找和替換：如果要在一個(gè)大的表格中查找和修改某些數(shù)據(jù)，是一件很麻煩的事。然而，Excel軟件提供了強(qiáng)大的查找和替換功能1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)對(duì)話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換⑤點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找⑥還可以點(diǎn)擊“查找全部”按鈕在整個(gè)表格范圍查找出全部符合條件的數(shù)據(jù)④設(shè)定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑤點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找⑥還可以點(diǎn)擊“查找全部”按鈕2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)對(duì)話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要搜索的內(nèi)容2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需