工廠ERP操作說明

系統(tǒng)使用手冊 系統(tǒng)使用手冊第二〇一四年四月版本信息手冊名稱版本號《MYFACTORY系統(tǒng)操作手冊》1.0.4.0責(zé)任聲明本文包含的信息代青島百誠科技目前對本文所涉及內(nèi)容的觀點，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代公司未來的觀點，公司不能保證本文信息在未來時間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為青島百誠的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復(fù)制本文須得到青島百誠公司的書面認可，嚴禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機構(gòu)的（注冊）商標(biāo)。本文信息若有變動，恕不另行通知。第一章系統(tǒng)框架1.1環(huán)境配置建議硬件配置：一臺主機數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（可以用普通PC代替）CPU3.0G以上內(nèi)存4G以上，1到多臺應(yīng)用服務(wù)器（可以與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為同一臺電腦），多臺客戶端PC。軟件配置：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：windows2003server+iis5或者windowxp+iis5,oracle10G,framework3.5應(yīng)用服務(wù)器：windows2003server+iis5或者windowxp+iis5,framework3.51.2系統(tǒng)框架智能客戶端框架，前端采用反射插件模式，版本控制靈活方便，可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況，靈活擴展系統(tǒng)，系統(tǒng)具有較高的部署伸縮性，能夠滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展需求。整體UI框架：A：主菜單模塊：根據(jù)系統(tǒng)模塊劃分，點擊主菜單，側(cè)欄作業(yè)菜單B顯示B：側(cè)欄作業(yè)菜單：側(cè)欄菜單采用的是樹狀結(jié)構(gòu)，點選樹葉節(jié)點可以進入相應(yīng)的作業(yè)菜單，作業(yè)菜單會顯示在已打開作業(yè)菜單D區(qū)C：菜單快速入口：在此處輸入菜單名稱后回車，可以模糊匹配出作業(yè)菜單，雙擊相應(yīng)菜單，也可進入作業(yè)菜單D：已打開作業(yè)菜單，此處顯示的是已打開的作業(yè)菜單，點擊相應(yīng)的菜單，可以切換作業(yè)菜單E：待工作業(yè)務(wù)列表：此處顯示的當(dāng)前登錄用戶待作業(yè)的單據(jù)，可以雙擊相應(yīng)的行進入作業(yè)菜單。F：作業(yè)流程圖：選定的待作業(yè)單據(jù)的作業(yè)流程圖，作業(yè)單據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)處于閃亮狀態(tài)，也可以在流程圖中雙擊“作業(yè)動作”【】，直接進入作業(yè)菜單。第二章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)菜單提供系統(tǒng)基礎(chǔ)配置設(shè)置功能：查詢：可以在參數(shù)編碼，參數(shù)名稱中輸入過濾條件，然后點“查詢”按鈕，列表中顯示當(dāng)前系統(tǒng)參數(shù)配置。增加：一般不用。修改：選中列表中的一行，然后點擊“修改”按鈕，在列表中修改相應(yīng)的行，然后點“保存”按鈕刪除：一般不用。保存：在點“增加”或者“修改”按鈕時，“保存”按鈕處于可操作狀態(tài)。2.2組織用戶2.2.1組織架構(gòu)組織架構(gòu)用來定義企業(yè)的組織部門，為樹狀結(jié)構(gòu)。組織類型分為：公司，業(yè)務(wù)部門，倉庫，車間，物流刷新：點“刷新”按鈕，組織架構(gòu)菜單樹，將會從新刷新一遍。增加平級：選中組織架構(gòu)樹中的組織節(jié)點，然后點“增加平級”，然后在組織部門編輯區(qū)輸入相應(yīng)信息，點“保存”按鈕，即可增加一個與當(dāng)前選定節(jié)點同一級的節(jié)點。增加下級：選中組織架構(gòu)樹中的組織節(jié)點，然后點“增加下級”，然后在組織部門編輯區(qū)輸入相應(yīng)信息，點“保存”按鈕，即可增加一個在當(dāng)前選定節(jié)點下級的節(jié)點。刪除：在組織架構(gòu)樹中選中相應(yīng)的節(jié)點，然后點“刪除”按鈕。即可刪除該組織部門。排序：右側(cè)的上下箭頭按鈕為排序按鈕。選中組織部門列表中的行，點排序按鈕，可進行排序。2.2.2用戶管理用戶管理為定義使用系統(tǒng)的用戶，并可以在此界面中分配用戶對應(yīng)的角色。查詢：可以輸入過濾條件“部門名稱”，“用戶編號”，“用戶名稱”進行過濾用戶信息。增加：點“增加”按鈕，會在用戶列表中新增一行，在里面輸入相應(yīng)的用戶信息，點工具欄中的“保存”按鈕。修改：選中用戶列表中的一行，點“修改”按鈕，然后修改相應(yīng)數(shù)據(jù)，在點“保存”按鈕。刪除：選中用戶列表中的一行，點“刪除”按鈕。保存用戶角色：選中用戶列表中的一行，在角色列表中選中用戶的角色（可以配置多個角色），然后點角色列表上面的“保存”按鈕。2.3功能權(quán)限“功能菜單”，“功能按鈕”為開發(fā)者用，普通用戶無需操作此處。2.3.1角色組角色組用來把角色進行分組，以便角色的管理更加清晰，規(guī)范。查詢：可以查詢出角色組信息。增加：點“增加”按鈕，在列表中輸入角色組編號，角色組名稱，狀態(tài)點“保存”按鈕。修改：選中列表中一行，點“修改”按鈕，修改相應(yīng)信息，點“保存”刪除：略。2.3.2角色管理角色管理為定義系統(tǒng)基本角色信息，角色可以用來配置系統(tǒng)的權(quán)限控制。此處，左側(cè)為角色組信息右側(cè)為角色信息。刷新：為刷新角色組信息。增加：選中角色組欄中的一行，然后點“增加”按鈕，然后在右側(cè)欄角色信息中輸入相應(yīng)的角色信息，然后點“保存”按鈕。刪除：選中角色組欄中的一行，系統(tǒng)會自動列出相應(yīng)的角色信息，然后選中相應(yīng)角色，點“刪除”按鈕。2.3.3菜單權(quán)限此菜單分兩欄，左側(cè)欄位系統(tǒng)角色信息。右側(cè)欄為系統(tǒng)菜單信息，選中左側(cè)欄中的角色，右側(cè)欄中會顯示當(dāng)前角色已有的菜單權(quán)限。要修改權(quán)限信息則選中菜單或者消選菜單，然后點“保存”按鈕。2.3.4按鈕權(quán)限此系統(tǒng)權(quán)限控制不禁可以控制到菜單，而且可以控制到操作按鈕。此界面分成三部分：左側(cè)為角色列表，右上側(cè)為角色的菜單權(quán)限列表，右下側(cè)為角色相應(yīng)菜單的按鈕權(quán)限。操作：選中相應(yīng)的角色，菜單列表中顯示此角色對應(yīng)的菜單權(quán)限，選中相應(yīng)的菜單，右下側(cè)顯示相應(yīng)的按鈕權(quán)限，可移除或者添加相應(yīng)的按鈕權(quán)限。2.4系統(tǒng)日志可以查詢登錄系統(tǒng)的用戶信息。第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.1系統(tǒng)編碼系統(tǒng)編碼為系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置項，如稅率，送貨方式，收款方式，等等。左側(cè)欄為CODE分組信息，操作按鈕為右側(cè)欄位CODE組的詳細配置信息，操作按鈕為操作按鈕的操作方式同前。3.2地理區(qū)劃地理區(qū)劃信息劃分為4級，為省，市，區(qū)縣，街道信息。主要用來配置供應(yīng)商和銷售客戶的地址信息。操作方式同前。3.3供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息界面分為2個標(biāo)簽框，一個是供應(yīng)商信息列表，一個是選中的供應(yīng)商信息編輯窗口查詢：可以根據(jù)供應(yīng)商編號和供應(yīng)商名稱過濾供應(yīng)。增加：可以直接轉(zhuǎn)到供應(yīng)商信息窗口，填寫供應(yīng)商的相應(yīng)信息，然后點“保存”按鈕。修改：在供應(yīng)商信息列表中選中相應(yīng)的供應(yīng)商，點“修改”按鈕直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商信息編輯窗口，或者在供應(yīng)商列表中雙擊，直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商編輯區(qū)，點“修改”按鈕，編輯后，點“保存”按鈕。3.4銷售客戶信息銷售客戶信息操作界面和操作方式與供應(yīng)商一樣。3.5物料產(chǎn)品物料產(chǎn)品模塊包括：品牌定義，品類定義，物品主檔，BOM定義，進價，售價，標(biāo)簽管理，客戶物料對應(yīng)等信息。3.5.1品牌定義品牌定義用于定義系統(tǒng)的物料的品牌。操作方式略。3.5.2品類定義品類定義也是樹形結(jié)構(gòu)，用來定義物料的分類信息。操作方式同組織部門定義。3.5.3物品主檔物品主檔用來定義系統(tǒng)的基礎(chǔ)物料信息，物料信息的編碼類別分為原料，成品，半成品，廢品。增加：點“增加”按鈕，到主檔信息編輯窗口，藍色框為必須輸入的區(qū)域，選擇品類，品牌信息，此處的成本價，售價為建議價格，實際價格按照“進價維護”，“售價維護”定義中價格。選擇好物品的主營供應(yīng)商，然后點“保存”按鈕。基本信息保存后可以維護物品的圖片信息，在右側(cè)欄。3.5.4BOM定義Bom定義用來定義產(chǎn)品的基本配料信息。查詢：在列表中顯示定義BOM的產(chǎn)品的BOM。增加：點“增加”按鈕，在BOM編輯區(qū)選擇產(chǎn)品，輸入生產(chǎn)周期，生產(chǎn)量，然后點“保存”按鈕。然后可以具體編輯BOM明細信息?！霸黾印?，“修改”，“刪除”，“保存”，也可以導(dǎo)入，點導(dǎo)入彈出導(dǎo)入框，點“選擇”，選擇相應(yīng)的BomEXCEL文件【模版位于程序目錄下ExcelMb\BomImp.xls】，檢查沒問題，點“確定”按鈕。啟用：BOM配置好了，檢查沒問題，點“啟用”按鈕，BOM就處于生效可用狀態(tài)了。3.5.5物品標(biāo)簽此功能可用設(shè)計物品的打印標(biāo)簽。先查詢出數(shù)據(jù)，點相應(yīng)物品，點“設(shè)計”按鈕，彈出報表設(shè)計器，可用在里面設(shè)計標(biāo)簽格式。3.5.6進價維護此界面主要用來同一物品多供應(yīng)商不同價格。操作略。3.5.7客戶物料對照主要用來配置我們的物料在客戶系統(tǒng)中的物料編號，以便我們給客戶提供的單據(jù)，轉(zhuǎn)換為客戶的物料編號，方便客戶單據(jù)處理。3.6業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程處，普通用戶不用操作，主要是開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)流程設(shè)置的工具。定義流程，配置圖形化顯示流程。第四章綜合業(yè)務(wù)4.1采購業(yè)務(wù)4.1.1采購入庫業(yè)務(wù)單據(jù)基本都有三個區(qū)域構(gòu)成：單據(jù)列表區(qū)、單據(jù)編輯區(qū)、流程圖顯示區(qū)查詢：可以根據(jù)單號，狀態(tài)，供應(yīng)商，倉庫，日期，等過濾入庫單據(jù)。增加：可以新增一張入庫單錄入單據(jù)信息，明細信息，確定：把單據(jù)從草稿狀態(tài)置為確定狀態(tài)，確定后的單據(jù)不能再修改。設(shè)計：可以設(shè)計單據(jù)的打印格式，4..1.2采購?fù)素洖椴少徣霂斓姆聪蛄鞒?，操作也雷同入庫流程，不在說明操作方式。4.2銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)分為銷售下單，銷售發(fā)貨，可以一次下單，多次發(fā)貨。銷售下單流程：銷售發(fā)貨流程：銷售發(fā)貨中，如果有特殊情況，可以點“停止”按鈕，停止此銷售訂單的繼續(xù)發(fā)貨。銷售退單為反向流程。操作雷同于銷售訂單。4.3結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)分為采購結(jié)算，銷售結(jié)算兩部分，結(jié)算流程一樣，都是對單據(jù)明細結(jié)算。可以部分結(jié)算，未結(jié)算部分累計到下一結(jié)算周期。對待結(jié)算單據(jù)狀態(tài)可以實時跟進。第五章倉庫管理5.1入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)分：采購入庫，退料入庫，銷售退貨入庫操作雷同，流程處理簡單待入庫的單據(jù)會顯示在單據(jù)列表中，雙擊進入驗單界面，輸入驗單數(shù)量，然后點“保存”按鈕，驗單完成，點“核銷”按鈕，入庫業(yè)務(wù)完成?？梢源蛴〕鋈霂靻螕?jù)。以備查驗。5.2出庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)分：采購?fù)素洺鰩?，領(lǐng)料出庫，銷售出庫，操作雷同，流程處理簡單待出庫的單據(jù)會顯示在單據(jù)列表中，雙擊進入驗單界面，輸入驗單數(shù)量，然后點“保存”按鈕，驗單完成，點“核銷”按鈕，出庫業(yè)務(wù)完成?？梢源蛴〕龀鰩靻螕?jù)。以備查驗。5.3盤點業(yè)務(wù)盤點模式可以分為：全盤，按品類盤點，指定物品盤點單據(jù)確定后，可以在盤點錄入界面進行盤點數(shù)據(jù)錄入，錄入方式有覆蓋，累加模式，錄入方式：共同編碼【物品編碼前面共同的編碼部分】在物品編碼處錄入物品編碼或者物品編碼的尾碼，然后回車【系統(tǒng)會自動查出物品名稱，型號，單位信息】在盤點數(shù)量處錄入數(shù)量，然后回車系統(tǒng)自動保存盤點數(shù)據(jù)。也可以Excel導(dǎo)入盤點數(shù)據(jù)。EXCEL模板【程序目錄\ExcelMb\PdInput.xls】盤點數(shù)據(jù)錄入完成后，點“提交”按鈕。完成盤點如果盤點數(shù)量跟系統(tǒng)數(shù)量有差異，會自動生成調(diào)整單。5.4庫存調(diào)整庫存調(diào)整單是對當(dāng)前庫存的調(diào)整，調(diào)整數(shù)量為正數(shù)表示增加【調(diào)整數(shù)量】庫存，為負數(shù)表示減少【調(diào)整數(shù)量】庫存。確定：點“確定”按鈕，調(diào)整單據(jù)就發(fā)生記賬。產(chǎn)生實際的庫存變更。第六章生產(chǎn)管理6.1生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單，是工廠生產(chǎn)作業(yè)的唯一單據(jù)。生產(chǎn)訂單可以錄入多個產(chǎn)品，即一張單據(jù)可以指定生產(chǎn)多個產(chǎn)品。領(lǐng)用物料信息會自動合計出來，可以手動修改。確定單