勞動監(jiān)察外網(wǎng)年審系統(tǒng)操作手冊范本

19/23文檔編號B04C20-LDGX-01版本號V2.0.0發(fā)放號F01受控狀態(tài)受控勞動保障監(jiān)察網(wǎng)上年審系統(tǒng)用戶操作手冊編制部門：久遠銀海軟件股份編制人：編制日期：審核人：審核日期：批準人：批準日期：變更記錄序號修改條款修改容頁號修改人/日期批準人/日期實施日期1全文編寫文檔王享/2013-12-102全文調(diào)整勞動監(jiān)察網(wǎng)上年審系統(tǒng)容，增加勞動用工管理和年審申請功能。精華/2014-02-20注：對該文件容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄，詳細記載變更信息，以保證其可追溯性。目錄1勞動保障監(jiān)察網(wǎng)上年審系統(tǒng)11.1賬號分配11.1.1獲取賬號11.2登錄與首頁11.2.1登錄11.3賬號管理21.3.1激活賬號21.3.2密碼修改31.3.3密碼重置31.3.4用戶注冊41.4勞動用工與合同管理51.4.1單位基本信息管理51.4.2勞動用工備案登記51.4.3用工備案批量登記71.4.4用工合同變更管理81.4.5勞動用工綜合查詢91.4.6單位合同綜合查詢101.5單位年審管理111.5.1單位年審申請登記111.5.2單位年審結(jié)果查詢121.5.3附件管理191.6工作臺201.6.1工作臺20勞動保障監(jiān)察網(wǎng)上年審系統(tǒng)賬號分配獲取賬號操作步驟1、各企業(yè)若是首次使用網(wǎng)上年審系統(tǒng)，需要到指定的勞動監(jiān)察大隊或支隊進行系統(tǒng)賬號分配，憑登陸賬號訪問年審系統(tǒng)。2、若企業(yè)有購買Key盤，則可以通過Key盤進行系統(tǒng)登陸。業(yè)務(wù)規(guī)則用戶手冊登陸系統(tǒng)時，需要進行賬號激活和密碼修改，否則不能登陸系統(tǒng)。若購買了Key盤，則插入電腦后會直接訪問到登陸系統(tǒng)界面。登錄與首頁勞動監(jiān)察網(wǎng)上年審地址為：222.82.215.212:9753/xjjcns登錄操作步驟1、企業(yè)用戶在得到賬號和年審系統(tǒng)訪問地址信息以后，可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)訪問年審系統(tǒng)。例如：在瀏覽器中輸入：222.82.215.212:9753/xjjcns,就能進入年審系統(tǒng)登陸界面。2、企業(yè)用戶需要了解頁面下方的[系統(tǒng)使用須知]提示信息，并安裝系統(tǒng)插件。3、輸入用戶名、密碼、附加碼，點擊[登錄]。業(yè)務(wù)規(guī)則若用戶是首次登陸系統(tǒng)，則不能直接登陸進系統(tǒng)，需要點擊[賬號管理]按鈕，進行賬號激活操作，并修改登陸密碼。用戶默認登陸密碼為111111，為了賬號的安全性，請立即進行賬號密碼修改。賬號管理激活賬號操作步驟點擊[賬號管理]，進入賬號管理頁面填寫在勞動保障監(jiān)察信息管理系統(tǒng)為單位分配的賬號和密碼。填寫完賬號和密碼后，點擊[賬號激活]。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必錄項信息。該賬號必須是勞動保障監(jiān)察信息管理系統(tǒng)為單位分配的賬號。密碼修改操作步驟為了保證賬號使用安全性，請點擊[密碼修改]，進行賬號密碼修改。2、填寫賬號、初始密碼和新密碼后，點擊[保存]。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必須錄入信息的項。該賬號必須是勞動保障監(jiān)察單位年審信息系統(tǒng)中存在的賬號。若用戶忘記密碼，請到指定的勞動保障監(jiān)察機構(gòu)進行密碼重置處理。密碼重置操作步驟如果企業(yè)用戶忘記了系統(tǒng)的登陸賬號或密碼，則可以通過點擊[密碼重置]然后進行密碼重置操作。企業(yè)用戶需要正確錄入單位名稱，并且組織機構(gòu)代碼、工商營業(yè)執(zhí)照或社會保險號至少需要兩項準確才能找回密碼，否則需要到指定監(jiān)察機構(gòu)進行密碼重置操作。2、填寫單位名稱、組織機構(gòu)代碼、工商營業(yè)執(zhí)照或社會保險號后，點擊[保存]。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必須錄入信息的項。賬號重置成功以后，需要通過初始密碼進行密碼修改，然后才能登陸。用戶注冊如果監(jiān)察機構(gòu)在網(wǎng)平臺無法查找到企業(yè)信息，或者有在工商局注冊的新企業(yè)需要做年檢工作的，需要企業(yè)在網(wǎng)頁的右上角點擊‘用戶注冊’把企業(yè)的基本信息填寫一下并點擊注冊按鈕。業(yè)務(wù)規(guī)則1、紅色*是必須錄入信息的項。2、該頁面的社保號，工商執(zhí)照，組織機構(gòu)代碼三項必填兩項才可以注冊成功。勞動用工與合同管理單位基本信息管理操作步驟用戶登錄進行系統(tǒng)以后，點擊[單位基本信息管理]功能菜單，可以查看單位基礎(chǔ)信息，并進行維護操作。填寫單位信息，并點擊[保存]按鈕。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必須錄入信息的項。信息保存以后，會同步到勞動保障監(jiān)察信息管理系統(tǒng)中去。勞動用工備案登記操作步驟1、用戶登錄進行系統(tǒng)以后，點擊[勞動用工登記]功能菜單，可以進行勞動用工登記。2、填寫勞動者信息和勞動合同信息，點擊[保存]按鈕。若要繼續(xù)新增勞動用戶信息，則點擊[新增下一條]，可以繼續(xù)新增勞動用工人員信息。若勞動用工信息保存以后，需要上傳勞動合同掃描件資料，則可以點擊[附件上傳]按鈕，并選擇本地附件進行上傳。點擊[查詢界面]按鈕，可以進入到勞動用工綜合查詢頁面，查詢該單位下詳細的勞動用戶以與合同簽訂情況。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必須錄入信息的項。信息保存以后，會同步到勞動保障監(jiān)察信息管理系統(tǒng)中去。勞動者若已經(jīng)在本單位就業(yè)，或者目前仍在其他單位就業(yè)，則不能進行勞動用工登記，需要終止用工以后才能進行登記操作。只有職工類別為“在崗人員”和“本單位退人員”才能簽訂合同信息。若簽訂勞動合同并且合同類型為“固定期限”，則必須填寫合同起止日期。5、首次登記，則人員的合同狀態(tài)為“新訂”，合同簽訂次數(shù)為“1”。用工備案批量登記操作步驟用戶點擊[勞動用工批量登記]功能菜單，可以進行勞動用工批量登記。2、首先需要點擊[模板下載]按鈕，下載用工批量登記模板。3、按照模板提供的格式和要求，錄入在該單位下就業(yè)的勞動用工信息。4、填寫好模板信息以后，點擊[瀏覽]按鈕，選擇填寫好的模板進行導入操作，然后點擊[校驗]按鈕，校驗?zāi)０逯袖浫氲臄?shù)據(jù)是否都合法。若存在非法數(shù)據(jù)，則不能進行導入，需要修改正確以后才能進行導入操作。5、最后，點擊[導入]按鈕將勞動用工信息導入到系統(tǒng)。業(yè)務(wù)規(guī)則模板中帶紅色*是必須錄入信息的項，并且模板格式不要修改。必須校驗?zāi)０鍞?shù)據(jù)并且全部合法以后才能導入。若勞動者已經(jīng)就業(yè)則不允許導入。導入成功以后，在[勞動用工維護]功能里面能夠查詢到單位下所有的勞動用工人員明細信息。用工合同變更管理操作步驟1、用戶點擊[勞動用工合同管理]功能菜單，可以進行勞動用工合同信息管理，包括合同續(xù)簽、解除、終止、查看等操作。2、錄入查詢條件，點擊[查詢]，則可以查看在該單位下的所有勞動用工人員信息和合同信息。若需要進行合同續(xù)簽，則在操作容中選擇[續(xù)簽]，并填寫合同續(xù)簽日期。若需要進行合同解除，則在操作容中選擇[解除]，并填寫合同解除原因。若需要進行用工終止，則在操作容中選擇[終止]，并填寫合同終止原因。填好以后，點擊[保存]按鈕保存合同信息。業(yè)務(wù)規(guī)則1、合同變更時紅色*是必須錄入信息的項。2、若合同解除則，該人員在單位下的用戶會自動被終止。勞動用工綜合查詢操作步驟1、用戶點擊[勞動用工維護]功能菜單，可以進行勞動用工信息維護（主要是維護人員基礎(chǔ)信息，不變更合同信息）。錄入查詢條件，點擊[查詢]，則可以查看在該單位下的所有勞動用工人員信息。點擊[]圖標，則可以進行勞動用工基礎(chǔ)信息維護。點擊[]按鈕，則可以刪除錯誤的或者是需要刪除的用工信息。點擊[歷史合同查詢]按鈕，可以查看該人員在單位下簽訂的合同情況。單位合同綜合查詢操作步驟用戶點擊[單位合同綜合查詢]功能菜單，可以對企業(yè)已錄入的員工信息進行查詢。單位年審管理單位年審申請登記操作步驟1、通過菜單樹，進入“單位年審申請登記”功能，工作區(qū)顯示如下圖所示：點擊[附件上傳]按鈕，上傳該單位年審申請的紙質(zhì)材料，為了保證年審的準確性，請與時上傳附件信息，包括勞動合同副本、工商營業(yè)執(zhí)照、工資發(fā)放表等附件信息。、3、點擊[保存]按鈕，保存年審申請信息，若填寫準確無誤，則點擊[提交申請]按鈕，由監(jiān)察機構(gòu)進行年審審核。業(yè)務(wù)規(guī)則紅色*是必須錄入項的信息。單位一年只能保存一條年審信息。若年審不通過，則需要重新提交材料保存并提交審批，若一年有兩次審核不通過，則監(jiān)察機構(gòu)會立案調(diào)查。單位年審結(jié)果查詢操作步驟通過菜單樹，進入“單位年審結(jié)果查詢”功能，工作區(qū)顯示如下圖所示：年審容有問題時，可以選中年審信息，點擊頁面上面的[]按鈕進行年審的撤銷工作。輸入查詢條件，點擊[查詢]按鈕，查看單位年審情況。若年審不通過，則需要重新提交材料和修改信息并提交申請。若年審通過，則可以根據(jù)監(jiān)察機構(gòu)反饋的信息進行網(wǎng)上預約，預約到現(xiàn)場領(lǐng)取年審合格證書。打印書面審查表、勞動用工備案登記表、勞動用工備案花名冊，憑相關(guān)材料到指定監(jiān)察機構(gòu)進行年審備案。業(yè)務(wù)規(guī)則1、只有年審審核通過以后，才能進行網(wǎng)上預約、打印合格證書副本和打印年審報告書。2、單位一年只能保存一條有效的年審信息。3、若年審不通過，則需要重新提交材料保存并提交審批，若一年有兩次審核不通過，則監(jiān)察機構(gòu)會立案調(diào)查。附件管理操作步驟通過菜單樹，進入“附件管理”功能，工作區(qū)顯示如下圖所示：輸入查詢條件，點擊[查詢]按鈕，查看該單位的附件信息。3、附件上傳，選擇附件類型和文件，點擊[上傳]按鈕。上傳成功以后頁面會出現(xiàn)在附件列表。4、點擊[預覽]，則可以查看附件的詳細信息。點擊[下載]按鈕，則可以