《office 2003基礎教程》美化、設置與放映幻燈片（模塊九）

模塊九美化設置與放映幻燈片主講老師：***Office2003基礎任務實訓教程學習目標熟練掌握設置母版和模板的方法熟練掌握設置切換方案的方法熟練掌握設置幻燈片動畫的方法掌握放映和打印幻燈片的方法掌握打包演示文稿的方法任務一

美化新員工培訓演示文稿任務目標通過在幻燈片中設置母版、使用模板、設置切換方案和使用配色方案等操作，美化新員工培訓演示文稿，效果如圖所示。美化新員工培訓演示文稿效果任務一

美化新員工培訓演示文稿操作思路（1）打開素材文檔“新員工培訓.ppt”演示文稿，設置幻燈片的母版。（2）為幻燈片設置切換方案。（3）為幻燈片使用配色方案。美化新員工培訓演示文稿的操作思路操作一

設置母版（1）打開素材文檔“新員工培訓.ppt”演示文稿，選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令，進入“幻燈片母版”視圖，然后選擇【格式】→【背景】菜單命令，打開“背景”對話框。（2）在該對話框中單擊“背景填充”欄中的按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“填充效果”選項，如圖所示?！氨尘啊睂υ捒虿僮饕?/p>

設置母版（3）在打開的“填充效果”對話框中單擊“圖片”選項卡，然后單擊下面的“選擇圖片”按鈕，如圖所示?！疤畛湫Ч睂υ捒虿僮饕?/p>

設置母版（4）在打開的“選擇圖片”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中選擇圖片的保存位置，在下面的列表框中選擇“背景.jpg”圖片，然后單擊“插入”按鈕，如圖所示。（5）依次單擊“確定”按鈕和“全部應用”按鈕，將所選的背景圖片應用到演示文稿中，然后選擇“自動版式的標題區(qū)”中的“單擊此處編輯母板標題樣式”文本，如圖所示。

“選擇圖片”對話框設置母版背景操作一

設置母版（6）通過“格式”工具欄將文本的字體格式設置為“隸書，44號，加粗，紅色”，效果如圖所示。設置母版標題字體格式操作一

設置母版（7）選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】菜單命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。（8）在該對話框中選中“日期和時間”復選框和“自動更新”單選按鈕，選中“幻燈片編號”和“頁腳”復選框，并在下面的文本框中輸入“誠信文本，客戶至上”文本，然后單擊“全部應用”按鈕，如圖所示?！绊撁己晚撃_”對話框操作一

設置母版（9）單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕，演示文稿中的幻燈片將自動應用設置的母版樣式，效果如圖所示。應用設置的模板操作二

設置切換方案（1）選擇第1張幻燈片，然后選擇【幻燈片放映】→【幻燈片切換】菜單命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。（2）在“應用所選幻燈片”下拉列表框中選擇“盒狀收縮”選項，在“速度”下拉列表框中選擇“慢速”選項，在“聲音”下拉列表框中選擇“風鈴”選項。（3）選中“單擊鼠標時”和“每隔”復選框，并在其后面的數(shù)值框中輸入“00:05”，如圖所示。“幻燈片切換”任務窗格操作二

設置切換方案（4）單擊“播放”按鈕，即可預覽設置幻燈片換頁時的效果，效果如圖所示。預覽設置效果操作二

設置切換方案（5）選擇第2張幻燈片，選中“幻燈片切換”任務窗格中的“自動預覽”復選框，此時再設置幻燈片切換方式時會同時自動預覽設置后的效果。（6）在“應用所選幻燈片”下拉列表框中選擇“順時針回旋，8根輪輻”選項，在“速度”下拉列表框中選擇“中速”選項，在“聲音”下拉列表框中選擇“照相機”選項。操作二

設置切換方案（7）選中“單擊鼠標時”和“每隔”復選框，并在其后面的數(shù)值框中輸入“00:05”，如圖所示。（8）用相同的方法設置其他幻燈片的切換方案。設置幻燈片切換方案操作三

使用配色方案（1）單擊“幻燈片切換”任務窗格中的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“幻燈片設計-配色方案”命令，切換至“幻燈片設計”任務窗格，如圖所示。（2）在“應用配色方案”列表框中選擇一個方案，并單擊旁邊的下拉按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“應用于所有幻燈片”命令，如圖所示。

切換任務窗格選擇幻燈片配色方案操作三

使用配色方案（3）將選擇的配色方案應用于所有幻燈片中，其效果如圖所示。應用幻燈片配色方案操作三

使用配色方案（4）單擊“幻燈片設計”任務窗格下側的“編輯配色方案”超級鏈接，打開“編輯配色方案”對話框。（5）單擊“自定義”選項卡，在“配色方案顏色”欄中選擇“背景”選項，再單擊“更改顏色”按鈕，如圖所示?！熬庉嬇渖桨浮睂υ捒虿僮魅?/p>

使用配色方案（6）在打開的“背景色”對話框中單擊“標準”選項卡，在“顏色”欄中選擇任意一種顏色，如圖所示。選擇“背景”顏色操作三

使用配色方案（7）單擊“確定”按鈕，返回“編輯配色方案”對話框，選擇“填充”選項，再單擊“更改顏色”按鈕。（8）在“背景色”對話框中“標準”選項卡中的“顏色”欄中選擇任意一種顏色，如圖所示。選擇“填充”顏色操作三

使用配色方案（9）單擊“確定”按鈕，返回“編輯配色方案”對話框，單擊“應用”按鈕，用相同的方法設置其他選項的顏色，設置完成后的效果如圖所示。應用配色方案設置任務二

設置商務計劃演示文稿任務目標通過設置幻燈片動畫和制作動作按鈕，設置商務計劃演示文稿，最終效果如圖所示。設置商務計劃演示文稿效果任務二

設置商務計劃演示文稿操作思路（1）打開素材文檔“商務計劃.ppt”演示文稿，設置幻燈片的切換方案（2）為幻燈片設置動畫。（3）為幻燈片制作動作按鈕。設置商務計劃演示文稿的操作思路操作一

設置幻燈片切換方案（1）打開素材文檔“商務計劃.ppt”演示文稿，選擇【視圖】→【任務窗格】菜單命令，在打開的“開始工作”任務窗格中單擊按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“幻燈片切換”命令，切換至“幻燈片切換”任務窗格，如圖所示。切換任務窗格操作一

設置幻燈片切換方案（2）在“應用所選幻燈片”下拉列表框中選擇“隨機”選項，在“修改切換效果”欄中的“速度”下拉列表框中選擇“慢速”選項，在“聲音”下拉列表框中選擇“照相機”選項。（3）選中“換片方式”欄中的“單擊鼠標時”和“每隔”復選框，并在其后面的數(shù)值框中輸入“00:05”，單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，如圖所示。設置切換方案操作二

設置幻燈片動畫（1）在“幻燈片切換”任務窗格中單擊按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“幻燈片設計–動畫方案”命令，切換至“幻燈片設計”任務窗格。（2選擇第1張幻燈片，在“應用于所選幻燈片”列表中的“華麗型”欄中選擇“浮動”選項，如圖所示。設置首張幻燈片動畫操作二

設置幻燈片動畫（3）此時將自動預覽設置后的效果，如圖所示。預覽首張幻燈片動畫操作二

設置幻燈片動畫（4）選擇第2張幻燈片，在“應用于所選幻燈片”列表中的“溫和型”欄中選擇“典雅”選項，如圖所示。用相同的方法設置其他幻燈片的動畫。設置其他幻燈片動畫操作二

設置幻燈片動畫（5）在“幻燈片設計”任務窗格中單擊按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義動畫”命令，切換至“自定義動畫”任務窗格。（6）選擇第2張幻燈片中的圖片，在“自定義動畫”任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【進入】→【飛入】命令，如圖所示。自定義圖片動畫操作二

設置幻燈片動畫（7）使用相同的方法將其他幻燈片中的圖片設置為同樣的自定義動畫。（8）選擇第9張幻燈片中的藝術字“TheEnd！”，在“自定義動畫”任務窗格中單擊“添加動畫”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【退出】→【其他效果】命令，打開“添加退出效果”對話框。（9）在該對話框的列表框中選擇“華麗型”欄中的“螺旋飛出”選項，如圖所示，單擊“確定”按鈕應用設置?！疤砑油顺鲂Ч睂υ捒虿僮鞫?/p>

設置幻燈片動畫（10）單擊“播放”按鈕，預覽效果如圖所示。預覽藝術字動畫效果操作三

制作動畫按鈕（1）選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令，進行幻燈片母版編輯狀態(tài)，然后選擇第1張母版幻燈片。（2）選擇【幻燈片放映】→【動作按鈕】→【第一張】菜單命令，然后將鼠標移動到幻燈片左下角進行拖動，繪制一個按鈕，如圖所示。繪制動作按鈕操作三

制作動畫按鈕（3）在打開的“動作設置”對話框中選中“超鏈接到”單選按鈕，在其下的下拉列表框中選擇“第一張幻燈片”選項，單擊“確定”按鈕，如圖所示?！皠幼髟O置”對話框操作三

制作動畫按鈕（4）將繪制的按鈕大小進行適當調(diào)整，并將其移至幻燈片的左下角。用相同的方法，在幻燈片中設置“上一張”、“后退或前一項”、“前進或下一項”、“開始”和“結束”按鈕并進行設置，如圖所示。（5）將功能為“后退或前一項”、“前進或下一項”、“開始”和“結束”的動作按鈕復制到第2張母版幻燈片的相同位置，如圖所示。

繪制其他動作按鈕復制動作按鈕操作三

制作動畫按鈕（6）單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版編輯狀態(tài)，完成動作按鈕的添加，效果如圖所示。添加動作按鈕效果任務三

放映與輸出商務計劃幻燈片任務目標通過設置后放映與輸出商務計劃幻燈片，部分幻燈片的最終效果如圖所示。放映與輸出商務計劃幻燈片效果任務三

放映與輸出商務計劃幻燈片操作思路（1）打開素材文檔“商務計劃1.ppt”演示文稿，設置幻燈片的放映方式。（2）放映幻燈片，并進行各種放音控制。（3）設置紙型、打印方向、頁面邊距和打印范圍等。（4）打印預覽并打印幻燈片。（5）最后打包設置后的演示文稿。放映與輸出商務計劃幻燈片的操作思路操作一

放映幻燈片（1）打開素材文檔“商務計劃1.ppt”演示文稿，選擇【幻燈片放映】→【設置放映方式】菜單命令，打開“設置放映方式”對話框。（2）在“放映類型”欄中選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕，在“放映幻燈片”欄中選中“全部”單選按鈕，在“放映選項”欄中選中“放映時不加旁白”復選框，在“換片方式”欄中選中“如果存在排練時間，則使用它”單選按鈕，其他保持默認設置，如圖所示。設置幻燈片放映方式操作一

放映幻燈片（3）單擊“確定”按鈕應用設置，然后選擇【幻燈片放映】→【排練計時】菜單命令進入放映排練狀態(tài)。（4）此時電腦屏幕中將打開“預演”工具欄并開始計時，按空格鍵或滾動鼠標滾軸切換幻燈片進行手動放映，如圖所示?！邦A演”工具欄操作一

放映幻燈片（5）放映結束后將打開提示對話框，提示時間并詢問是否保留幻燈片的排練時間，如圖所示。（6）單擊“是”按鈕保存，退出后幻燈片會進入“幻燈片瀏覽”視圖，并在每張幻燈片左下角顯示幻燈片播放時所需要的時間，如圖所示。

提示對話框“幻燈片瀏覽”視圖操作一

放映幻燈片（7）選擇【幻燈片放映】→【觀看放映】菜單命令，或單擊“視圖切換”按鈕組中的按鈕，進入幻燈片放映視圖，此時將全屏放映當前幻燈片，如圖所示。（8）此時將按照排練時間依次顯示當前幻燈片中各個對象的動畫效果，完成后自動切換至下一張幻燈片。放映幻燈片操作一

放映幻燈片（9）在放映幻燈片時，可單擊幻燈片中添加的動作按鈕進行幻燈片的切換。單擊動作按鈕下方的按鈕，在彈出的菜單中選擇“暫?！泵?，可暫停該幻燈片的放映，如圖所示。選擇其他命令可對幻燈片進行的其他方式的放映控制?？刂苹脽羝庞巢僮饕?/p>

放映幻燈片（10）單擊動作按鈕下方的按鈕，在彈出的菜單中選擇“氈尖筆”命令，此時幻燈片將暫停放映，鼠標光標將變成一個紅色的圓點，單擊鼠標左鍵不放并進行拖動，即可在幻燈片中添加墨跡標記，如圖所示。添加墨跡標記操作一

放映幻燈片（11）在幻燈片放映過程中若要結束放映，可按“Esc”鍵或“Ctrl+PauseBreak”鍵結束；當最后一張幻燈片放映結束后，系統(tǒng)會在屏幕的正上方提示“放映結束，單擊鼠標退出?！?，如圖所示，單擊鼠標左鍵即可退出幻燈片。放映結束操作二

打印幻燈片（1）選擇【文件】→【頁面設置】菜單命令，打開“頁面設置”對話框。（2）在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“A4紙張（210×297毫米）”選項，在“幻燈片”欄中選中“橫向”單選按鈕，在“備注、講義和大綱”欄中選中“橫向”單選按鈕，其余保持默認設置，如圖所示，單擊“確定”按鈕保存設置?！绊撁嬖O置”對話框操作二

打印幻燈片（3）選擇【文件】→【打印預覽】菜單命令，在打開的“打印預覽”窗口中查看打印的效果，如圖所示。打印預覽幻燈片操作二

打印幻燈片（4）單擊“選項”按鈕，在彈出的菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。（5）單擊“幻燈片”選項卡，選中“日期和時間”復選框，選中“自動更新”單選按鈕，選中“幻燈片編號”復選框和“頁腳”復選框，并在其下的文本框中輸入“誠信為本，客戶至上”，選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，如圖所示。設置幻燈片頁眉頁腳操作二

打印幻燈片（6）單擊“全部應用”按鈕，保存設置，效果如圖所示。應用頁眉和頁腳設置操作二

打印幻燈片（7）單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，打開“打印”對話框。（8）在“名稱”下拉列表框中選擇要使用的打印機，在“打印范圍”欄中選中“全部”單選按鈕，在“顏色/灰色”下拉列表框中選擇“灰度”選項，在“打印份數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，如圖所示。“打印”對話框操作二

打印幻燈片（9）單擊“確定”按鈕，打開打印機對話框，可查看到開始按設置的打印參數(shù)打印演示文稿中的內(nèi)容，如圖所示。正在打印幻燈片操作三

打包演示文稿（1）單擊“打印預覽”窗口中“常用”工具欄中的“關閉”按鈕，返回普通視圖，然后選擇【文件】→【打包成CD】菜單命令，打開“打包成CD”對話框。（2）在“將CD命名為”文本框中輸入“商務計劃”，然后單擊“復制到文件夾”按鈕，如圖所示?！按虬蒀D”對話框操作三

打包演示文稿（3）在打開的“復制到文件夾”對話框中單擊“瀏覽”按鈕，如圖所示。“復制到文件夾”對話框操作三

打包演示文稿（4）在打開的“選擇位置”對話框的“查找范圍”下拉列表框中選擇需要保存演示文稿的位置，然后單擊“選擇”按鈕，如圖所示。（5）返回到“復制到文件夾”對話框中，單擊“確定”按鈕，如圖所示，即可將該演示文稿打包。

“選擇位置”對話框設置打包文件夾存放位置操作三

打包演示文稿（6）打開“商務計劃”文件夾，雙擊批處理文件“play.bat”，如圖所示，此時將打開一個確認窗口，單擊“接受”按鈕即可解包進行放映，如圖所示。

打開文件夾接受許可協(xié)議實訓一

美化茶香四溢演示文稿實訓目標通過設置母版、設置切換方案和使用配色方案等操作，美化茶香四溢演示文稿，部分幻燈片的最終效果如圖所示。美化茶香四溢演示文檔效果實訓一

美化茶香四溢演示文稿實訓分析（1）打開素材文檔“茶香四溢.ppt”演示文稿，進入母版編輯視圖，設置幻燈片的母版。（2）打開“幻燈片切換”任務窗格，在其中設置幻燈片的切換方案。（3）切換至“幻燈片設計”任務窗格，在其中設置幻燈片的配色方案。美化茶香四溢演示文稿的操作思路實訓二

設置茶香四溢演示文稿實訓目標通過設置幻燈片的動畫和在幻燈片中制作動作按