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文檔簡(jiǎn)介
2020年大型投資集團(tuán)法務(wù)工作總結(jié)報(bào)告各單位法務(wù)代表:我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而同樣,一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此,我集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子,對(duì)于法務(wù)工作的展開(kāi)日益重視。受董事會(huì)委托,現(xiàn)將集團(tuán)公司法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要說(shuō)明如下:一、集團(tuán)公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2020]5號(hào)文中要求在所屬各單位、在建項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)人員時(shí),已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務(wù)人員的目的是:1、對(duì)集團(tuán)的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團(tuán)與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。2、保證所屬單位合同會(huì)簽制度的有效進(jìn)行。3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項(xiàng)文檔資料。4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的處理。5、其它交辦事宜。集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2020]14號(hào)文中,進(jìn)一步明確要求集團(tuán)所屬各單位法務(wù)人員,對(duì)本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對(duì)本單位的法務(wù)工作情況有一個(gè)全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開(kāi)展。從各單位反饋回來(lái)的自查表中可以看到,集團(tuán)所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:1、各單位法務(wù)工作開(kāi)展程度參差不齊。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度,但有些單位還沒(méi)開(kāi)始,只是有爭(zhēng)議時(shí)就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。有的單位的法務(wù)人員已具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)水平,具有獨(dú)立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會(huì)審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸,對(duì)于如何開(kāi)展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。從自查表中可以看出,尚沒(méi)有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對(duì)合同相關(guān)檔案的管理問(wèn)題。各單位對(duì)于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒(méi)有把法律實(shí)務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解,運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)。集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)生過(guò)的一些案例說(shuō)明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對(duì)于訴訟案件的有效處理,所帶來(lái)的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理,就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒(méi)有證據(jù)的支持,談判也不會(huì)有力。4、思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。對(duì)于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識(shí)上,對(duì)于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒(méi)有法務(wù)人員參預(yù),而且從總體上來(lái)講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的定位則是:法律顧問(wèn)不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不但可以提高法務(wù)人員對(duì)于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題,加深對(duì)法律條文的領(lǐng)會(huì),進(jìn)而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的辦法,做好事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范的工作。全集團(tuán)應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來(lái),將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制員的角色上來(lái)。
二、2020年集團(tuán)公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)2020年法務(wù)工作的主要目標(biāo),簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō),就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊(duì)伍,完善集團(tuán)公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。圍繞主要目標(biāo),重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作。(一)在全集團(tuán)各級(jí)樹(shù)立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補(bǔ)充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費(fèi)企業(yè)高層及相關(guān)部門(mén)人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費(fèi)用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國(guó)家有關(guān)企業(yè)法律顧問(wèn)的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達(dá)到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險(xiǎn)的形成與積累總是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程與合同履約的過(guò)程同步并行,所以,事前防范式也同時(shí)要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進(jìn)、主動(dòng)控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),另一方面對(duì)于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時(shí)加以補(bǔ)救完善,從而將法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能降到最低限度。(二)建立合同會(huì)簽制度。合同會(huì)簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅(jiān)持合同會(huì)簽制度也是集團(tuán)公司高層一直以來(lái)所強(qiáng)調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門(mén)的智力,找出合同中存在的問(wèn)題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。合同在履行過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及爭(zhēng)端的解決,立腳點(diǎn)還是合同的規(guī)定,事實(shí)上,國(guó)家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實(shí)生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進(jìn)去,特別是在民商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義,允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù),使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。法律工作實(shí)際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要的組成部分。合同會(huì)簽制度就是要通過(guò)會(huì)簽的形式,使企業(yè)對(duì)外贏(yíng)利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過(guò)程中盡可能多地爭(zhēng)取對(duì)我集團(tuán)公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會(huì)簽質(zhì)量不是一個(gè)部門(mén)的事,但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。(三)建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。檔案管理工作不是可有可無(wú)的,一份合同并不能說(shuō)明任何問(wèn)題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過(guò)價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問(wèn)題的解決,無(wú)不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。合同檔案就是合同從開(kāi)始訂立直到履行完畢的全過(guò)程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類(lèi)書(shū)面材料、往來(lái)信函、對(duì)問(wèn)題的解釋性說(shuō)明、會(huì)議紀(jì)要、鑒定文件、視聽(tīng)資料等等。這些資料不是可有可無(wú)的,平時(shí)不注意收集,到用時(shí)就會(huì)非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見(jiàn)均未被采納,而這個(gè)就有賴(lài)于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類(lèi)文字材料,如果沒(méi)這些事東西,格式合同這一點(diǎn),就無(wú)法證明。格式合同與格式條款在法律上,對(duì)于當(dāng)事人雙方對(duì)某一問(wèn)題的理解產(chǎn)生不一致時(shí),法院將按照對(duì)提供方不利的解釋加以認(rèn)定和裁斷。因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無(wú)疑也是合同履行過(guò)程中的基礎(chǔ)性工作之一。(四)展開(kāi)對(duì)法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒(méi)有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團(tuán)法務(wù)人員隊(duì)伍中,采用多渠道、多方式進(jìn)行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作,也是當(dāng)前一件重要而長(zhǎng)期的任務(wù)。比如:定期集中學(xué)習(xí)、法律專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題培訓(xùn)、集團(tuán)法律顧問(wèn)室巡查即時(shí)解答、集團(tuán)報(bào)上設(shè)立法律知識(shí)園地等等。集團(tuán)董事會(huì)辦公室將與有關(guān)部門(mén)商議制定一種長(zhǎng)效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個(gè)平臺(tái)。(五)探索法務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考核評(píng)定體系。沒(méi)有考核就沒(méi)有促進(jìn)的動(dòng)力,也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進(jìn)入到法務(wù)工作的崗位上來(lái)。集團(tuán)高層、董事會(huì)辦公室及集團(tuán)人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式,逐步建立法務(wù)人才梯隊(duì)管理的制度,比如:年度法務(wù)工作評(píng)優(yōu)工作、法務(wù)人員會(huì)簽底稿及會(huì)簽質(zhì)量評(píng)比工作。集團(tuán)將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開(kāi),促進(jìn)法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。各位代表,集團(tuán)法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全問(wèn)題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益的直接體現(xiàn)。集團(tuán)公司高層對(duì)于法務(wù)工作的支持是異常堅(jiān)定的,深入開(kāi)展全集團(tuán)的法務(wù)工作的決心也是異常堅(jiān)定的。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用,希望各單位法務(wù)代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中研究并發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題,為集團(tuán)及本單位的法務(wù)工作的高效開(kāi)展貢獻(xiàn)自己的力量。法務(wù)年終工作總結(jié)
時(shí)間易老,歲月無(wú)痕,不知不覺(jué)間,我在本單位做法務(wù)工作已經(jīng)快六個(gè)月,這六個(gè)月來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)及栽培下,在本部門(mén)其他成員的關(guān)心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關(guān)照下,我漸趨對(duì)本單位的相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認(rèn)知,亦對(duì)人事管理方面的工作有了切實(shí)的感受,回顧這近六個(gè)月來(lái)的工作情況,收獲良多的同時(shí)亦深感自身尚有些許不足和應(yīng)予改進(jìn)之處,下面,我簡(jiǎn)要對(duì)自己這六個(gè)月來(lái)的法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要小結(jié):
(一)、合同審查
合同審查是法務(wù)人員最為基礎(chǔ)的工作,也是力保企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)鍛煉,我在這六個(gè)月時(shí)間內(nèi)主要審查了:《安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)合同》、《環(huán)境影響評(píng)價(jià)測(cè)評(píng)合同》、《建筑工程委托合同》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同》、《建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、《技術(shù)開(kāi)發(fā)委托合同》、《建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)合同》、《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》、《幼兒園勞務(wù)派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內(nèi)部員工房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū)》等二十余個(gè)與本單位利益相關(guān)的合同文本。在合同審查過(guò)程中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對(duì)我方不利的不妥及不當(dāng)條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務(wù)的條款,此時(shí),我即會(huì)予以及時(shí)糾正,力促我方權(quán)益最大化;而在合同爭(zhēng)議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時(shí),我即會(huì)及時(shí)予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭(zhēng)議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國(guó)家有相關(guān)范本的合同中,一些單位會(huì)自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時(shí),如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時(shí),我即會(huì)逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對(duì)方責(zé)任的條款。通過(guò)我及時(shí)、有效、認(rèn)真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本單位對(duì)外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門(mén)工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項(xiàng)工作和各部門(mén)工作能健康發(fā)展和順利運(yùn)行。通過(guò)審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本單位工作的六個(gè)月時(shí)間內(nèi),本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時(shí)間搞科研生產(chǎn)和開(kāi)發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
(二)、“五五”普法宣傳的知識(shí)競(jìng)賽出題及閱卷工作
2012年是“五五”普法工作宣傳的成果驗(yàn)收年,我單位積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,加強(qiáng)對(duì)員工的法律教育和宣傳,我草擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結(jié)報(bào)告,系統(tǒng)梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻(xiàn),并對(duì)全單位六百余名員工進(jìn)行了法律知識(shí)答卷考評(píng),全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達(dá)100%。這有效增強(qiáng)了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識(shí),營(yíng)造了全單位上下員工學(xué)法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲(chǔ)備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)、協(xié)助其他人員以及其他部門(mén)人員工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真指導(dǎo)下,我協(xié)助本部門(mén)其他人員做好人事管理工作、財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫(xiě)工作和合同管理工作,這增強(qiáng)了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開(kāi)展法律工作的視野范圍,加強(qiáng)了我對(duì)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的熟稔程度,有利于我盡快成長(zhǎng)為本單位的儲(chǔ)備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調(diào)一些職工的住房情況,為他們?cè)谡{(diào)研員工住房情況的程序及實(shí)體方面把好法律關(guān),力促他們順利做好調(diào)研工作。
(四)、不足和改進(jìn)之處以及2012年工作展望
在近六個(gè)月的工作時(shí)間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門(mén)其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績(jī),但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責(zé)中,我尚需多加努力和改進(jìn):
1、我需要加強(qiáng)對(duì)本單位相關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項(xiàng)工作把好法律關(guān);
2、由于之前本單位法務(wù)人員的欠缺,在單位對(duì)外簽訂的技術(shù)合同、招投標(biāo)合同、買(mǎi)賣(mài)合同等與單位利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為單位的技術(shù)合同、買(mǎi)賣(mài)合同等其他合同審查做好鋪墊和準(zhǔn)備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門(mén)其他人員做好人事管理、財(cái)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)、勞動(dòng)合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全單位職工的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對(duì)外銷(xiāo)售部門(mén),定期與相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)的交流和溝通,以便他們對(duì)外簽訂相關(guān)合同時(shí)能做到心中
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