海事大學(xué)教學(xué)外事檔案管理崗位職責(zé)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——海事大學(xué)教學(xué)外事檔案管理崗位職責(zé)海事大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

一、熟諳教學(xué)、外事檔案工作的根本原那么，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)校、外事檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門、各學(xué)院教學(xué)、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求舉行審查。

三、指導(dǎo)、促使、檢查、輔助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、對(duì)接收的各類檔案舉行分類、整理和編目，并做好教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負(fù)責(zé)教學(xué)、外事檔案的供給利用工作，熟諳館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作，輔助做好“八防”，維護(hù)檔案的安好和完整。

八、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安好。

九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十、定期舉行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好日常的檔案材料補(bǔ)充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：海事大學(xué)科技、財(cái)會(huì)檔案管理崗位職責(zé)

海事大學(xué)科技、財(cái)會(huì)檔案管理崗位職責(zé)

一、熟諳科技、財(cái)會(huì)檔案工作的根本原那么，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與擬起草、修訂本校有關(guān)科技、財(cái)會(huì)檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)收集全校科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財(cái)會(huì)類檔案，對(duì)接收的檔案按歸檔要求舉行審查。

三、指導(dǎo)、促使、檢查、輔助各立卷部門及科技人員做好科技、財(cái)會(huì)類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、按分門別類、便于保存和探索的原那么，對(duì)歸檔材料舉行分類、整理和編目，并做好科技、財(cái)會(huì)類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案的供給利用工作，熟諳館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案保管與庫房管理工作，輔助做好八防確保檔案材料完整、安好。

八、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定，保證科技機(jī)密及檔案的安好，維護(hù)學(xué)校和科技人員的合法權(quán)益。

九、加入學(xué)校科研成果鑒定會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收與重大儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)，按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗(yàn)收工作。

十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十一、定期舉行科技、財(cái)會(huì)檔案的統(tǒng)計(jì)工作;做好日常的檔案材料的補(bǔ)充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：海事大學(xué)學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)

海事大學(xué)學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)

一、熟諳學(xué)生檔案工作的根本原那么，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)生檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)管理學(xué)?；I劃內(nèi)招收的研究生、全日制本科與高職學(xué)生的檔案。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的接收、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、接待查詢等工作。

四、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院分管新生、畢業(yè)生的輔導(dǎo)員及相關(guān)人員舉行檔案材料收集、歸檔方面的培訓(xùn)。

五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生檔案查閱利用工作，為學(xué)校和用人單位供給服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)接收用人單位因故退回的畢業(yè)生檔案并舉行登記。

七、負(fù)責(zé)日常學(xué)生檔案保管與庫