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文檔簡介
您的選擇:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟成立項目狀況:公司指派你負責一個跨部門的項目,項目的任務(wù)是在一個月內(nèi),針對《訂單處理流程》提出改善的對策。在組織項目成員的過程中,你應該先:你所挑選的人進行面談,以了解他們的意愿。C.請相關(guān)部門主管視與訂單處理流程的關(guān)聯(lián)程度,推薦合適的人選。D.提出合適的人選應具備的條件,請相關(guān)部門主管依此進行推薦。E.與李大為總經(jīng)理討論你所挑選出的合適人選,獲得他的支持。行動方案:A.挑選出與訂單處理流程有關(guān)的人選,征求相關(guān)部門主管的意見。B.逐一與您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟不甚理想狀況:假設(shè)你是請各職能部門主管視關(guān)聯(lián)程度自行推薦人選,雖然此項目已開始進行了,不過有一些與訂單處理關(guān)聯(lián)性不夠的項目成員,無論從出席活動或提供相關(guān)的協(xié)助上,均不甚理想。如再不改善,恐怕前途將坎坷不堪。此時,你會先:行動方案:A.對這些表現(xiàn)欠理想的成員,加強工作上的督導,以改善現(xiàn)況。B.向這些職能部門的主管求助,說明你所遭遇的問題。C.與這些表現(xiàn)欠理想的成員約談,告知他們你的擔心與期望改進的地方。D.表達對他們的認可與感謝,以激發(fā)其參與的意愿。E.向李總經(jīng)理說明你的困難,并提出你打算更換的人選。流程績效的要因提出對策,分派成員負責執(zhí)行。C.流程績效的要因提出對策,分派成員負責執(zhí)行。C.舉辦項目成員間的情感交流活動(如:餐會),凝聚向心力。D.學習主持會議技巧的課程,以彌補自己的不足。E.訂定會議發(fā)言的規(guī)則,例如:次數(shù),時間,征求團隊成員的同意。步驟難以共識狀況:你所主持的“訂單處理流程”改善項目,已進行一陣子了,猶豫彼此欠缺對探討問題的方法的共識,以致每次會議總是爭議不休、各說各話,已嚴重的影響了預定的進度。此時,你會:行動方案:A.引導成員對會議的程序和解決問題的手法進行討論,建立一致的看法。B.針對影響您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟改
進績效狀況:當你為《訂單處理流程》改善項目團隊,建立共同解決問題的程序及手法后,你會依據(jù)什么方式,展開探討流程績效的第一步呢?系,并確定關(guān)鍵性的接口與角色。C.征求各職能部門對此流程改善的意見。D.分析客戶對訂單處理作業(yè)的抱怨情況,從被顧客抱怨最多的地方優(yōu)先改進。E.搜集在訂單管理方面表現(xiàn)杰出的同業(yè)相關(guān)信息,與公司目前的流程,加以比較分析。行動方案:A.根據(jù)公司的策略目標加以制定流程目標,以明確改善的程度。B.找出此流程中涉及關(guān)鍵績效的人、事、物的關(guān)A.各職能部門執(zhí)行流程的人員間的人際關(guān)系。B.各職能部門管理人員間的人際關(guān)系。C.各職能部門間投入與產(chǎn)出的關(guān)系及其轉(zhuǎn)化的步驟。D.各職能部門在解決爭議與沖突的處理方式A.各職能部門執(zhí)行流程的人員間的人際關(guān)系。B.各職能部門管理人員間的人際關(guān)系。C.各職能部門間投入與產(chǎn)出的關(guān)系及其轉(zhuǎn)化的步驟。D.各職能部門在解決爭議與沖突的處理方式E.各職能部門對流程問題的重視程度。步驟工作關(guān)系狀況:“在一年內(nèi)將訂單處理周期從目前平均84小時縮短至72小時?!笔枪靖邔铀ǖ牟呗阅繕酥唬銈円黄鹨矠椤坝唵翁幚怼痹O(shè)定了流程目標:1)在不增加成本下,訂單處理周期縮短至IJ72小時以內(nèi)。2)每一訂單的處理成本,要控制在美元以下。3)交貨正確性為100%.接下來,你如何衡量各職能部門間的工作關(guān)系呢?你主要檢視:行動方案:您的選擇:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟現(xiàn)況分析狀況:在項目團隊成員的努力下,你們共同繪制出了訂單處理現(xiàn)行流程圖,從中清楚的標示出各職能部門在流程中的運作關(guān)系。為了強化彼此的有效運作,以實現(xiàn)流程的目標。接下來,你會優(yōu)先采取什么行動?行動方案:A.探討影響流程績效的不合理、有缺失、多余的或沒有關(guān)聯(lián)的步驟。B.探討各職能部門所負責的子流程,對績效需求做出定義。C.探討各職能部門負責執(zhí)行的人員的工作態(tài)度及專業(yè)能力的表現(xiàn)水準。D.探討目前的績效考核制度與各職能部門在流程中的表現(xiàn)的關(guān)聯(lián)程度。E.探討各職能部門所負責的子流程,對其產(chǎn)出績效目標的定義。
您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟流
程缺陷您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟流
程缺陷狀況:針對訂單處理現(xiàn)行的流程圖,你試圖帶領(lǐng)項目成員一起思考一個問題:“我們是否設(shè)計出最有效率及效能的流程,以實現(xiàn)流程的目標?!庇谑窃诖蠹业臋z查討論之下,找出了流程目前存在的缺陷:?花費過多的時間在確認訂單?重復的進行訂單的輸入?除此之外,你認為還可能遺漏了什么重大的缺陷呢?行動方案:A.能用自動化完成的工作卻由人工執(zhí)行。B.訂單生成時未能夠及時進行庫存查核。C.對新老客戶都要進行信用審查。D.生產(chǎn)排程無法依訂單的要求進行。?信用審核
與訂單處理E.銷售部門對訂單處理欠缺控管。?信用審核
與訂單處理您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟期
望流程您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟期
望流程狀況:行動方案:A.各職能部門子流程的工作內(nèi)容與步驟。B.各職能部門子流程的執(zhí)行人員,其角色與能力的資格條件。C.各職能部門子流程的產(chǎn)出目標與衡量基準。D.各職能部門子流程的資源分配方式。A.各職能部門子流程的工作內(nèi)容與步驟。B.各職能部門子流程的執(zhí)行人員,其角色與能力的資格條件。C.各職能部門子流程的產(chǎn)出目標與衡量基準。D.各職能部門子流程的資源分配方式。E.各職能部門子流程對終端績效的關(guān)聯(lián)性你除了監(jiān)控、評估流程的終端績的管理活動(例如:專業(yè)訓練、共同解決問題的會議)。的管理活動(例如:專業(yè)訓練、共同解決問題的會議)。C.讓內(nèi)外部客戶的信息,在各職能間及時同步的分享。D.讓內(nèi)外部客戶參與流程及子流程的績效評核。E,持續(xù)通過各種管理活動,宣導跨部門團隊合作的重要性以及獎勵的辦法。您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟落實理念狀況:“如果你沒有外部顧客,就必須將你的下游當作客戶?!边@是你項目成員一致認同的理念。所以在下列行動中,你認為哪種努力最能使職能部門落實這個理念呢?行動方案:A.增加一起面對外部客戶(例如:拜訪、談判等)的機會。B.增加相互了解您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟緊
急采購狀況:你向采購部申請“緊急采購",你要求能在一周內(nèi)為你購進一批零配件。事實上,你也知道,如此短暫的交期的確強人所難。當你面對頗有難色、陷入苦思的采購部小陳時,你會先:的影響程度。B.詢問他,所請托之事讓他為難之處是什么,并建議他盡快找供貨商協(xié)議。C.敘述請托之事令你自己陷入麻煩的情況,其次肯定小陳的能力,同時表示交貨期限的困難程度,懇請他協(xié)助。D.肯定小陳的能力,相信他一定能完成,其次向他說明,所請托之事對公司整體影響的嚴重性。E.了解他的困難處,并適度的改變你對交期的要求。行動方案:A.詢問他最有可能的交貨期限是什么,以此變更工作計戈I」,以減少對工作您的選擇:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟引起不悅狀況:假設(shè)你是通過上司出面協(xié)商,才順利解決此事。不過采購部小陳對你這種做法,以不悅的口氣向你表示:“凡事好商量,請以后不要動不動就拿上司來壓我。”此時,你除了向他致歉外,你會先:受。B.向他建議:以后彼此可以改進協(xié)商的方式。C.向他說明:這次狀況特殊,并保證以后不再發(fā)生。D.向他解釋:因為他的拒絕,才讓你的上司協(xié)調(diào)此事。E.向他說明:你的出發(fā)點絕無惡意。行動方案:A.向他表示:你因為求好心切而忽略了他的感的要求。B.委婉的告訴他你的困難,拒絕他的請求。C.委婉的告訴他你的困難,但仍會答應他的請求D.了解他的困難處,慎重的考慮后,如果沒有問題再答應他的請求。E.的要求。B.委婉的告訴他你的困難,拒絕他的請求。C.委婉的告訴他你的困難,但仍會答應他的請求D.了解他的困難處,慎重的考慮后,如果沒有問題再答應他的請求。E.表示你能諒解他的處境,給他延后7天的期限。步驟延
緩交貨狀況:又隔了一陣子,你的另一批零配件的請購案,也是采購部小陳所承辦的。今天一大早,他通知你:可能要延緩三天才能交貨,事實上,這批零配件你有著一個星期的緩沖時間,所以這樣哪個隊延緩,并不會造成對你的不利影響。此時,你最好先:行動方案:A.直率的答應他您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟協(xié)
商事情狀況:您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟協(xié)
商事情狀況:由于制造部一直未能為你所負責“訂單處理流程”的改善項目提供正確的資料,以至于影響你流程分析工作進度。盡管你已幾次三番催促制造部參加項目的成員,仍未獲得有效的響應。你沒有預約,臨時決定為此事走進張經(jīng)理辦公室,與他進一步協(xié)商。不料張經(jīng)理還沒有等你開口,就很不客A.告訴他,你將在一個小時后再來找他,并說明你此次談話的目的。B.與他約定下周內(nèi)明確的日期,并說明你的目的。C.說明你的來意,并請他有空時能主動通知你。D.說明你的來意,并詢問他對于這件事的看法。E.說明你的來意,并告訴他你對這件事的看法。氣地說“我的秘書沒有告訴你,再過幾分種后我有個會議嗎?這個星期我都在忙,也許下個星期比較有空,要不然你過一個小時再來找我,不過我最多也只有十幾分鐘能與你談?wù)??!贝藭r你最好是:行動方案:
您的選擇:□小組選擇:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟不
了了之狀況:對于你所負責的項目,張經(jīng)理直率地說出了他的看法:“坦白說,就算我提供再多資料,我認為也沒什么用。因為看過太多象你這樣的項目,下場都是不了了之。我知道這樣說話很不客氣,但是我堅信說話要坦白,而且我所說的一切也都是為了你好?!贝藭r你會如何?B.肯定他坦率的說話風格,并表示此項目一旦未能獲得合作,將給他帶來不利的結(jié)果。C.向他強調(diào),總經(jīng)理重視此項目的程度,并表達你非??释@得他的合作。D.告訴他,你深有同感,不過你并不在乎結(jié)果如何,只在乎是否全力以赴。行動方案:E.感激他對你的指教,告訴他回去一想他的看法,并結(jié)束會議。
行動方案:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟配
合方案狀況:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟配
合方案狀況:你終于打動了張經(jīng)理的心,他進一步詢問你“你希望制造部如何配C.用A、B、C三個配合方案中任何一種,分析其中優(yōu)缺點加以試探他的反應。D.將A、B、C方案合并為一個方案,讓他了解此方案對他的好處合呢?直說無妨?!逼鋵?在你的心里已準備了A、B、C三種協(xié)同配合方案(“你自忖:三種協(xié)同配合方案都可行。)此時,你會如何?行動方案:A.合呢?直說無妨?!逼鋵?在你的心里已準備了A、B、C三種協(xié)同配合方案(“你自忖:三種協(xié)同配合方案都可行。)此時,你會如何?行動方案:A.告訴他,你需要一些時間去思考,與他約定再次協(xié)商的日期。您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟詢問細節(jié)您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟詢問細節(jié)狀況:^^務(wù)部經(jīng)理唐恩連番幾次打電話來詢問“訂單處理流程”改善項目的一些細節(jié)。當你今天準備為他進行項目說明時,你會如何開始?行動方案:A.稱贊他謹慎細心的工作態(tài)度。B.因為他事先已經(jīng)了解了項目的細節(jié),所以直接詢問他對項目的看法如何,C.因為他事先已了解了項目的細節(jié),所以直接告訴他,為什么項目預期成果可以令他放心。D.提出一份書面資料,先令他有充分的閱讀時間,等他問問題時再口頭補充。E.提出一份書面資料,先說明你將為他報告的綱要,再有條理地說明內(nèi)容。
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟欠缺同步狀況:針對訂單處理流程和唐恩經(jīng)理有關(guān)聯(lián)性地問題是:“信用審查”與“發(fā)票”,其中你發(fā)現(xiàn)目前信用審查地方式,是在訂單整理之前完成,而沒有同步進行,因此影響了訂單處理速度。面對唐經(jīng)理,你如何有效地加以說服他接受你同步處理地建議呢?B.詢問他信用審查無法與訂單整理同步化的原由,并說明采取改變所帶來的利益與風險。C.以具體詳實的資料,為他進行同步化的可行性分析。D.以實例肯定財務(wù)對信用審查方面具體的貢獻。行動方案:A.以量化的據(jù)告訴他行動方案:A.以量化的據(jù)告訴他您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟不
實資料您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟不
實資料狀況:經(jīng)過你的分析后,唐恩同意了同步化的建議。不過他認為,更重要的是:因為過去銷售人員提供不真實的客戶信用資料,所以影響了“信用審查”的效率與效果。當你了解了他的觀點后,你會先:行動方案:A.向他承諾,你會設(shè)法改進銷售人員在提供客戶信用資料的B.請他進一步提出有關(guān)的證據(jù),以便你了解問題的嚴重程度。C.同意他的說法,但也用實例指出財務(wù)部在“信用審查”方面其他的缺失。D.為他分析目前客戶壞帳率的狀況,以及你預期他配合的方式。E.詢問他,銷售部陳經(jīng)理對這個問題的看法。
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟提
出改變狀況:你為訂單處理流程管理,打算向人事行政部李經(jīng)理提出改變目前對各職能部門績效考核的主張:1)各職能部門應將流程子目標列為部門績效指標2)各職能部門負責流程的主辦者應接受其下游”內(nèi)部客戶”的考核下列何A.向他說明,你期望建立流程績效管理的具體內(nèi)容B.向他說明,“訂單處理”流程在公司營運績效上關(guān)鍵性的影響。C.向他說明,你為流程績效管理與各職能部門一起探討的過程和結(jié)果D.向他說明,你期待他在關(guān)鍵流程的績效管理方面,所應發(fā)揮的功能與角色。E.向他說明:你的主張只是改變一部分部門及員工的績效考核內(nèi)容,并不是要改變績效管理制度的所有一切。者主張,較能說服李經(jīng)理呢?理十分重視這個項目為理由,告訴他目前是改變的最佳時機。理十分重視這個項目為理由,告訴他目前是改變的最佳時機。D.詢問他:一旦采取改變,他認為可能存在的風險或困難為何?E.向他表示:這樣改變的確太大,你會再重新考慮你的主張。您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟改變太大狀況:李經(jīng)理對你所提的主張,沒有做出明確的反應。他只是說“畢竟這個改變太大了,我得再好好考慮”。此時你最好:行動方案:A.不必催促,給他充裕的時間,讓他好好考慮。B.給他一^個最短的明確期限,讓他作出決定。C.以李總經(jīng)您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟有
所顧忌您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟有
所顧忌狀況:李經(jīng)理進一步說出他的顧慮:改變績效管理的現(xiàn)狀,恐怕會引發(fā)其他部們的反對。不過他也承認你的主張,的確有助于跨部門的合作關(guān)系。因此,你打算最近找個適當時機逐一探詢其他部門的意見。此時,你最好B.推崇他整合協(xié)調(diào)的能力,支持他的構(gòu)想。C.舉出自己親身的經(jīng)驗,說明內(nèi)部難以共識的事實,委婉地勸阻他的行動。D.告訴他可能會有那些特別難纏地人物或問題,提醒他要小心處理。行動方案:A.以追求效率及坦然溝通的觀點,建議行動方案:A.以追求效率及坦然溝通的觀點,建議您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟一
起參與您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟一
起參與狀況:當李總經(jīng)理在指派你負責“訂單處理流程”的改善項目時,還加上一句:“你不必自己單槍匹馬完成這項工作,讓銷售部陳莎莉一起參與,你最好找她商量一下細節(jié)?!碑斈阕哌M陳經(jīng)理辦公室,看到她一面口沫橫飛的講著電話,一面揮揮手要你進來,一講完電話,她熱情的與你握手,拍著你的肩,邀你一開始,她就嘴里啪啦講了一大堆有關(guān)她跟客戶打交道的趣事,似乎十分開朗而生動。你終于有機會開扣向他表明來意。這時她竟然不太在乎的說“這事沒什么大不了的,還有一個月嘛??!只要沒有部門去想,沒有訂單公司靠什么活,不就解決了嘛?。 贝藭r,你會:行動方案:A.贊賞她的觀點,詢問她對改善訂單處理流程的構(gòu)想B.有條理的向她說明,這次任務(wù)里,你期盼她能擔任的角色和責任C.與她約定下次會面的時間,提醒他在會面前要準備的資料D.說明此項任務(wù)完成期限的緊迫性,并傳達李總經(jīng)理期望你們一起共事的指示E.推崇她過去對公司的貢獻,并說明,你無法象她那樣如此樂觀的對待這項目的理由
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟高
談闊論狀況:從過去和陳莎莉打交道的經(jīng)驗來說,你對于她印象最深刻的是,她有滔滔不絕的口才,但卻常將一件事情的細節(jié)忘記的一干二凈,現(xiàn)在你與陳莎莉正在商討銷售部訂單處理的的問題,她不僅占用了大部分的說話時間,而且還興致勃勃的發(fā)辮自己在這方面的經(jīng)驗,B.贊美她獨到的觀點,以提問的方式,引導彼此談話的方向,并記錄一下她所說的重點C.以質(zhì)疑或者反駁的觀點相應,以刺激她的思考,并稱贊她敏捷的反應力D.只是傾聽她的觀點,讓她暢所欲言此時你最好:行動方案:A.扼要的以此時你最好:行動方案:A.扼要的以您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記步驟十分麻煩狀況:陳經(jīng)理對訂單處理的問題,主動的向你提出一個點子:她認為銷售代表應該自己輸入訂單,讓銷售助理更專注于產(chǎn)品交貨的協(xié)調(diào)事項。當你充分肯定她的構(gòu)想時,她卻有所:”不過,這可是一件十分麻煩的事情,恐怕一些窗口以及訂單輸入的細節(jié)規(guī)范,都要重新修訂”接下來,你如何促成她實現(xiàn)這個改變行動方案:A.向她說明,你將負責后續(xù)的事宜,并提出行動計劃,把一切細節(jié)都弄好B.認同她的擔心,建議她考慮這項改變的利弊后再做決定C.為如何處理因為這項改變帶來的麻煩,提出你給她的建議D.以這項改變,能使銷售部再訂單管理更凸顯關(guān)鍵性的價值,來激發(fā)她的行動E.稱贊她的顧慮,并進一步詢問她,如何解決后續(xù)作業(yè)的問題問她的期望C.建議她,于會議后進行磋商,以避免會議的耽誤D.舉出一個實例,說明你的確十分盡力協(xié)助E.因為與會議主題無關(guān),所以你不打算相應她您的選擇:問她的期望C.建議她,于會議后進行磋商,以避免會議的耽誤D.舉出一個實例,說明你的確十分盡力協(xié)助E.因為與會議主題無關(guān),所以你不打算相應她步驟遭受指責狀況:你正在出席一項多部門協(xié)調(diào)的會議,不料卻遭受到銷售部陳莎莉經(jīng)理一項與會議主題無關(guān)的指責。她說:“自從你就任以來,就一直不理會我們的要求”此時,你除了傾聽以及確認她所說的事情歪,最好先:行動方案:A.就她說的內(nèi)容,扼要加以說明B.表示愿意解決的誠意,并詢您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟氣
氛沉重您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記步驟氣
氛沉重狀況:假設(shè)你與陳經(jīng)理的爭辯引起了情緒上的沖突,其他與會的主管大多保持沉默不語,現(xiàn)場氣氛似乎非常沉重,此時,你會先:行動方案:A.轉(zhuǎn)而請教其他與會的主管,對說爭辯的事情保持的看法B,以另有要事為由立刻離席走出會議室,以緩和氣氛C.沉默不語,專注的聽完陳經(jīng)理說的話,并做好不再與之爭辯的打算D.向陳經(jīng)理建議,于會后再磋商解決之道E.將你的眼神投注于會議主席,表現(xiàn)出期盼他解決的態(tài)度
您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟相
互指責您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟相
互指責狀況:從前次的事件后,你為了減少于陳經(jīng)理之間的不悅,所以有關(guān)和銷售部打交道的事情,你盡可能委托部屬小A處理?,F(xiàn)在你在辦公室聽到陳經(jīng)理用嚴厲的口氣指責小A辦事不力,而小A也不甘示弱的大聲抨擊陳經(jīng)理的個性。當你向她們了解后,原來是為了小A提供給她的一份報表數(shù)據(jù)不對所引起行動方案:A.向陳經(jīng)理道歉,并建議她們雙方能心平氣和,才有助于解決事情B.請小A暫時先離開,你向陳經(jīng)理致歉,并委婉的詢問他的期望C.指出陳經(jīng)理和小A雙方的不對,并建議各讓一步,才有助于解決事情D.向陳經(jīng)理致歉,并請陳經(jīng)理先離開E.向陳經(jīng)理致歉,并指出小A不對之處,要求他向陳經(jīng)理致歉
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟試
驗成功狀況:你是總經(jīng)理的智囊之一,最近總經(jīng)理支持你的一項改善工作效率的提案。在一項邀請各部門主管參加的會議中,你發(fā)表了此項提案,贏得了一致的掌聲,總經(jīng)理要求你考慮將此方案付諸行動,此時你會:B.請教總經(jīng)理,他認為最值得推展的理由,該從何著手C.在征詢其他部門主管的意向后,你將采取個別協(xié)助的方式D.委婉的拒絕,理由是你認為每一個部門的情況不同,除非她們自己愿意參考此方法加以改良,否則只是由你加以協(xié)助,效果必會大打折扣E.建議由各部門主管推派合適的種子人選,由你加以訓練后,由種子負責推行,你提供意見咨詢行動方案:A.原則同意,你將采取委員會的方式加以推您的選擇:口 理的看法,因為他由敢于實驗、勇于創(chuàng)新的特質(zhì)小組選擇:口 一建議答案:口 E.先找對此方案最感興趣的部門心得筆記.步驟挑選對象狀況:總經(jīng)理在各部門主管的同意下,決定讓你挑選一個部門作為優(yōu)先推廣,你如何挑選?行動方案:A.先告訴總經(jīng)理,你挑選部門的原則B.先找與你私交最深,感情最好的部門C.先找出工作效率欠佳的部門D.先探詢銷售部陳經(jīng)您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟面
對質(zhì)疑狀況:在你協(xié)助某部門導入此套提升工作效率的解決方案初期,此部門經(jīng)理也十分重視這項有意義的活動,特別召集了所有人員,聽取你相關(guān)的簡報,不料在簡報中途,當場有些人打斷并提出質(zhì)疑:“效率未必是我們部門最重要的問題”“在你未能深入了解問題前,我懷疑你成功的幾率有?”“我們的工作效率本來就比你的部門高,憑什么我們要先改善呢?”等等,此時你會如何面對各式各樣的質(zhì)疑?行動方案:A.先建議該部門經(jīng)理先建立部門內(nèi)共識再說B.先請她們耐心的聽完你的簡報,你將在結(jié)束前答復每一個問題C.先肯定每一個質(zhì)疑的問題,再詢問提問者的觀點,之后答復D.先詢問其他未發(fā)問人對這些問題的看法,如果想法是一致的話,才加以扼要的答復E.肯定每一個質(zhì)疑的問題,如果該部門經(jīng)理同意,先請他答復這些質(zhì)疑
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟不
當加班狀況:假設(shè)你是人事經(jīng)理,你的部屬(向來負責處理員工加班費業(yè)務(wù))向你指出,銷售部助理小珍,在上個月突然有連續(xù)四周,共計20筆次的加班申請,由于理由多半是一般性例行的工作(如:整理檔案、回復客戶檔、完成會議記錄...),而且都是發(fā)生在下班后的1-2小時,你的部屬質(zhì)疑此事,盡管銷售部陳經(jīng)理行動方案:A.指示部屬不必去管他,因為銷售部陳經(jīng)理既已批準,我們不便干涉。B.先請他向銷售部陳經(jīng)理,再次確認這些加班的必要性與理由。C.先請他找業(yè)務(wù)助理小珍,提出疑似異常加班的質(zhì)疑,并退回她提出申請。D.親自約談業(yè)務(wù)助理小珍,了解她異常加班的原因。E.先向總經(jīng)理報告此事,請示處理方式。
您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟補
償抱怨狀況:您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟補
償抱怨狀況:從你部屬向業(yè)務(wù)助理小珍查證的結(jié)果得知,原來,因為她不滿意陳經(jīng)理在兩個月前調(diào)薪的結(jié)果,而陳經(jīng)理指示,以報支加班費的方式補償她的抱怨。得知這一真相的你,會先:C.指示部屬,向陳經(jīng)理說明查證結(jié)果,并表示礙難同意D.向陳經(jīng)理表示,你能了解她的苦衷,并將盡力協(xié)助。行動方案:A.向陳經(jīng)理指出此異常加班的不當之處,并表示你礙難同意。E.行動方案:A.向陳經(jīng)理指出此異常加班的不當之處,并表示你礙難同意。您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟職
責所在您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟職
責所在狀況:陳經(jīng)理為你的干涉十分不悅,她以激動的口氣向你說,該部門由她負全責,只要不超出預算,你的部門沒有理由不受理,面對陳經(jīng)理的反駁,你C.進一步傾聽她的觀點,并與她協(xié)議各種變通的方式,以協(xié)助她解決問題。D.與她協(xié)議,如果她同意你的看法,或許你可以考慮以其他方式(例如:特別調(diào)整或升遷等)協(xié)助她解決行動方案:A.說明人事經(jīng)理對不當之加班有審查的職責。B.堅持你不同意對方的作法,行動方案:A.說明人事經(jīng)理對不當之加班有審查的職責。B.堅持你不同意對方的作法,期望對方您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟擢
升機會狀況:你與制造部張經(jīng)理是多年同事,彼此私交甚篤,張經(jīng)理無論在年齡、公司服務(wù)年資上均長于你甚多,平日工作態(tài)度也向來令你欽佩,同時,你了解對擔任總經(jīng)理職位是他最大的企盼。今天一大早,總經(jīng)理突然告知你,由于組織的需要,他將于三個月后調(diào)至其他職務(wù)。他已向公司最高階層推薦由你接任他的行動方案:A.向總經(jīng)理說明,你早已做好十足的心理準備,有信心接受挑戰(zhàn)。B.向總經(jīng)理表達,張經(jīng)理對此職位的企盼,并與總經(jīng)理討論他的去路安排。C.向總經(jīng)理請教,你面對未來新職務(wù)必要的準備之道。D.向總經(jīng)理說明,未來提升公司績效的構(gòu)想,并請求指教。E.向總經(jīng)理推介張經(jīng)理,并說明他令你欽佩的理由。
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟神秘
兮兮狀況:從上司與你密談升遷安排的事之后,你一直守口如瓶。但今天一大早,張經(jīng)理卻神秘兮兮的向你詢問:「聽說上司在三個月后會被調(diào)走,大家都在議論紛紛,很有可能由你接任,不知道你對此有何看法?」此時,你會:B.表示不知情,你不知如何發(fā)表意見。C.詢問他一個假設(shè)性問題:假如傳聞屬實,他有何看法?(以此探試他的支持程度如何)D.向他表示,如果上司會調(diào)走,他才是最合適接任的人選。行動方案:A.表示不可能,并進一步詢問他,大家E.行動方案:A.表示不可能,并進一步詢問他,大家您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟落
寞寡歡您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟落
寞寡歡狀況:三個月后,你果真被任命為總經(jīng)理,自從你的人事任命發(fā)布迄今一個星期來,你已感覺到張經(jīng)理似乎與你失了昔日好友的氣氛,他臉上有一些落寞寡歡的感受。此時,你會:C.與他懇談,向他說明你期望借重他共同領(lǐng)導公司的誠意,并詢問他的看法D.與他懇談,指出他落寞寡歡的原因,并期望他不要因此而失去昔日好友的關(guān)系行動方案:A.暫不采取行動,因為雙方總需一段時間調(diào)適新的關(guān)系B.行動方案:A.暫不采取行動,因為雙方總需一段時間調(diào)適新的關(guān)系B.與他聊您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟老友
求助狀況:制造部老李是你多年的好友,也是大學的同窗。最近你的部門有項目職缺,老李正為此事向你極力推薦他的一位遠親,經(jīng)過你面試后,你發(fā)現(xiàn),此人在能力條件上均甚為符合此職缺的要求,唯這項職務(wù)與老李的職務(wù)有利益的關(guān)系,而公司卻只限制近親不予以晉用的規(guī)定。此時,你會:A.既然有利益往來,又礙于是親戚關(guān)系,為避免瓜田李下,盡管能力條件吻合,你只好放棄。B.將此職務(wù)的工作內(nèi)容做局部調(diào)整,將可能存在的利益關(guān)系排除后,才加以晉用。C,與老李商量如何規(guī)避利益,你們達成共識后才予以聘用。D.聘用他,因為你認為這項擔心,基本上是多余的。E.設(shè)法將部門職務(wù)加以調(diào)整,找出另一新職務(wù),不涉及與老李的利益關(guān)系后,才加以聘用。建議。C.建議。C.適當?shù)卣{(diào)整他的職務(wù),以使其適任。D.以不適任為理由,終止雇用關(guān)系。E.給予必要的培訓,再觀察一陣子后再說。步驟未如預期狀況:你決定錄用老李的遠親,不過經(jīng)過近三個月來,你的觀察發(fā)現(xiàn),他實際的表現(xiàn)未如預期般,頗令你失望。試用期即將結(jié)束,此時,你最好:行動方案:A.央請老李協(xié)助你,出面規(guī)勸這位新人離職。B.就你目前的困擾,詢問老李的看法,征求他的您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟告訴
與否狀況:當你決定終止這位新人的雇用關(guān)系,但你如何面對當時極力推薦他的老李呢?此時,你最好:C.主動告訴老李,因為你發(fā)現(xiàn)他們彼此職務(wù)利益有關(guān),不得不停止聘用的理由。D.不主動告訴老李,如果他為此事找你,你會先詢問他的觀點。E.委請這位被終止雇用的新人,轉(zhuǎn)告老李所發(fā)生的情況。行動方案:A.主動告訴老李,你為他表現(xiàn)未如預期而做出這項決定的理由。B.不主動告訴老李,等他為此事找你,再告知也不遲。行動方案:A.求助于人事部李經(jīng)理,說明你堅持錄用的理由。B.同意暫緩,以避免為此引發(fā)部門間的沖突C.建議此位同仁,再向其主管及人事部爭取調(diào)任D.行動方案:A.求助于人事部李經(jīng)理,說明你堅持錄用的理由。B.同意暫緩,以避免為此引發(fā)部門間的沖突C.建議此位同仁,再向其主管及人事部爭取調(diào)任D.建議該部門主管,可以采取內(nèi)部招聘方式,以解決他的人力不足E.以相互調(diào)換人力,向該部門主管提出反建議。步驟內(nèi)部招聘狀況:你的部門有項職位空缺,因為受到不景氣的影響,公司人事采取凍結(jié)的政策,于是通過內(nèi)部招聘,你錄用了其他部門的一位同仁,這位同仁也符合人事部門所規(guī)定的內(nèi)部調(diào)任條件。不料,他的主管卻以人力不足的理由,向他要求暫緩此一調(diào)動。為此,這位同仁來征詢你的意見,你會先如何?您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟14.2堅定意愿狀況:這位同仁在這件內(nèi)部調(diào)任的事件上,表現(xiàn)出十分堅定的意愿,人事部李經(jīng)理向你表示,此事造成該部門主管的種種影響,并詢問你的主張。你最好是:行動方案:A.表達你在符合公司人事調(diào)任規(guī)定下,將堅持你的立場,但合適的調(diào)任日期可再協(xié)商。B.表達你為了尊重人事部的權(quán)責,請李經(jīng)理全權(quán)決定。C.表示既然雙方都有困難,建議李經(jīng)理協(xié)助爭取破例外聘,以求圓滿解決。D.詢問李經(jīng)理,有關(guān)你的部門這項職缺的解決之道。E.表示你會設(shè)法調(diào)整自己內(nèi)部的人力負荷,以避免事件再次擴大。
您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟請
調(diào)部門您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟請
調(diào)部門狀況:如果你是李本立,這次請調(diào)部門的事件大家都同意由你擔任居中調(diào)停。你知道這位同仁的確符合公司人事內(nèi)部調(diào)任的相關(guān)規(guī)定,而該部門人力緊張也是事實。此時,你會:B.以你最近工作的忙碌為理由,委婉拒絕他們的請求C.探求總經(jīng)理對此事的看法,向他們轉(zhuǎn)達李總的意思D.向這兩位主管說明,這件事的發(fā)展已對公司造成不好的影響,只要任何一方不再堅持,你保證為他解決困難E.同意這次的調(diào)任,為他的調(diào)任日期,與雙方主管共同協(xié)商。行動方案:A.向這位同仁說明他對目前部門的重要性,并為他分析以后還會有您的選擇:您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟新
品上市狀況:你正負責公司一項新產(chǎn)品下個月上市的項目,這項新產(chǎn)品令公司足足花費了一年的時間才成功的研發(fā),在此時機上頗具有獨特性的市場契機(因為其他競爭者最快也須再半年才能上市)。你正為新產(chǎn)品上市事宜召開一項跨部門會議,不料各部門卻有不同的意見:意見,你會:行動方案:A.詢問各部門意見背后的事實或具體資料B.找出各部門意見的共同點C.設(shè)定各部門解決各自所提出問題的期限D(zhuǎn).了解各部門解決各自所提出問題的期限E.說明你對各部門所提出問題的對策面對各部門的種種您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟本
位主義狀況:盡管每個部門都能進一步以事實或資料說明對新產(chǎn)品上市的意見,不過你卻面臨了他們之間的歧見,有的拼命地向別人游說自己的論點,有點不斷地反駁他人的說法,有的則在努力拉攏與自己觀點相似的人。因此,造成了會議的混亂無序,此時,你最好采取什么行動?A.暫時不必管他,因為在爭執(zhí)中往往才能發(fā)展出有效的解決方案B.做出休會的決定,你于會后一一征詢各部門的看法C.做出投票表決的決定,以求取多數(shù)人最關(guān)切的問題D.做出上市期限的決定,請各部門自行解決他們擔心的問題,并表示你會一一加以追蹤行動方E.提出一套能討論出影響新產(chǎn)品上市關(guān)鍵性問題的手法
行動方您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟您的選擇:口小組選擇:口建議答案:口心得筆記.步驟大力支持狀況:你是銷售部陳經(jīng)理,正負責一項參展活動的籌劃工作,由于人力不足,所以你向財務(wù)部唐經(jīng)理協(xié)調(diào)支持兩位助理的事宜。不料,他向你表示“只要是公司業(yè)務(wù)有需要,我自然樂意加以協(xié)助,但是問題是每次他們在支持之后,總向我抱怨,說他們所支持的事都是瑣碎的工作,更何況支持完畢,自己份內(nèi)工作行動方案:A.向他建議,為減少困擾,你只求助一位助理支持。B.向他說明,這次所支持工作的內(nèi)容與重要性C.向他說明,本次任務(wù)的重要性,并請他務(wù)必協(xié)助D.向其他部門尋求支持的可能性E.詢問他,何種性質(zhì)的支持工作,才是他們樂于接受的?
您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟閑著
沒事狀況:假設(shè)你私下找財務(wù)部王君溝通有關(guān)參展支持的事宜,不料,王君卻向你表示,其實他并不反對,只不過每次唐經(jīng)理(王君的上司)總會以好像他們是閑的無事可作的口氣要求他們支持,令他覺得很不舒服面對此種狀況,你會先:B.暫不采取任何行為,因為你并沒有任何適當?shù)牧黾右蕴幚硗蹙谋г?,只向他致上歉意即可C.為支持之事向王君致歉,并繼續(xù)與財務(wù)部其他人員溝通D.為支持之事向王君致歉,并說明唐經(jīng)理對此事的看法E.為支持之事向王君致歉,并表示你會適時地向唐經(jīng)理反映他的意見。行動方案:A.為支持之事向王君致歉,并的行為而致歉,并告訴他你所了解的情況D,的行為而致歉,并告訴他你所了解的情況D,為你私下的行為而致歉,并建議他應適時找他的部署溝通E.向他致歉,并針對他的困擾給予一些建議步驟帶來困擾狀況:今天一大早,財務(wù)部唐經(jīng)理氣沖沖地向你表示,以后不要再向他提及支持的事,因為此事已帶來他在管理上的困擾。此時,你會先:行動方案:A.表達你的歉意,詢問他究竟發(fā)生了什么事B.為你私下的行為而致歉,并贊許他的包容心C.為你私下您的選擇:□您的選擇:□小組選擇:□建議答案:□心得筆記.步驟打卡
規(guī)定狀況:你是銷售部陳經(jīng)理,今天突然收到人事部李經(jīng)理發(fā)出的的情形下,你會:行動方案:A.向銷售代表說明,這是公司統(tǒng)一工作紀律的措施,應予以配合。B.給予業(yè)務(wù)代表指示,凡未趕回打卡者,應事先報備其余依新規(guī)定行事。C.先配合一陣子,再視實施情況而定。D.在尚未實施前與李經(jīng)理積極
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