企業(yè)檔案工作規(guī)范歸檔范圍及保管期限模板課件

企業(yè)檔案工作規(guī)范

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歸檔范圍及保管期限1謝謝你的觀賞2019-6-24

企業(yè)檔案工作規(guī)范

——?dú)w檔范圍及保管期檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作包括文件的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。2謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作2謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作

收集工作就是按照企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)企業(yè)檔案歸檔范圍，通過(guò)一定的方法將企業(yè)各部門和個(gè)人手中有保存價(jià)值的檔案(包括文字、圖表、錄音、錄像、磁盤等)集中到企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)(檔案館、室)的過(guò)程。企業(yè)檔案的收集是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案集中管理的重要內(nèi)容和基本措施。3謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作3謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作

1、對(duì)企業(yè)文件收集積累過(guò)程的控制（1）以企業(yè)各項(xiàng)工作程序和有關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的收集積累工作（2）實(shí)行“三納入”，將企業(yè)文件的形成和積累納入企業(yè)管理制度（3）抓住薄弱環(huán)節(jié)和容易造成文件散失的環(huán)節(jié)，協(xié)助做好企業(yè)文件收集積累工作（4）根據(jù)企業(yè)不同種類文件的形成特點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的收集積累工作（5）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文件收集積累的監(jiān)督和指導(dǎo)

4謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作4謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念：1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等管理部門本職工作的組成部分。

2）做好文件形成及其管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)及其管理人員的職責(zé)。

3）檢查、指導(dǎo)文件的形成及管理是檔案部門和檔案人員的職責(zé)。

5謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念：5謝謝你的觀賞2019-6-企業(yè)各層級(jí)對(duì)檔案工作的責(zé)任：在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層：將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程;對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展做出整體規(guī)劃;對(duì)企業(yè)檔案管理制度的建立、完善和嵌入企業(yè)各有關(guān)制度進(jìn)行整體協(xié)調(diào);將文件管理納入有關(guān)人員乃至全體員工崗位責(zé)任制進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，確保檔案管理有關(guān)制度在企業(yè)各層級(jí)、各崗位得到貫徹落實(shí)

。

6謝謝你的觀賞2019-6-246謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)管理的中層：將文件管理工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃中，以保證在安排和下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，將文件管理工作同時(shí)安排和下達(dá)；將檔案管理的具體要求落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的規(guī)章制度及工作流程中；督促員工做好文件工作。7謝謝你的觀賞2019-6-247謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)的基層：將文件管理落實(shí)企業(yè)各部門和有關(guān)人員乃至所有人員的崗位或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確各有關(guān)人員及全體人員在文件檔案化管理中的職責(zé)任務(wù)；做好文件管理的具體工作；把完成職責(zé)任務(wù)的情況作為考核和獎(jiǎng)勵(lì)的指標(biāo)和條件。

8謝謝你的觀賞2019-6-248謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作

一、收集工作

2、企業(yè)管理文件材料在收集積累時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)（1）文件材料的收集積累范圍要符合企業(yè)檔案的歸檔范圍。

（2）在收集積累過(guò)程中，盡可能保留文件正文和原件。

（3）收集積累的文件一定要進(jìn)行登記。

“文件的檔案化管理”9謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作9謝謝你的觀賞2019-6-24一、收集工作3、做好檔案收集工作要做到：

擴(kuò)大檔案收集對(duì)象

擴(kuò)大檔案收集范圍

擴(kuò)大檔案收集渠道

有針對(duì)性地指導(dǎo)檔案服務(wù)要到位10謝謝你的觀賞2019-6-24一、收集工作10謝謝你的觀賞2019-6-24

二、歸檔工作

企業(yè)文件材料的歸檔，是指企業(yè)內(nèi)部職能部門，把在其職能范圍活動(dòng)中形成的、已辦理完畢或項(xiàng)目告一段落，經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度的要求，收集齊全、系統(tǒng)整理、移交給本單位檔案部門的工作。

11謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作11謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作三個(gè)方面的要求：文件的歸檔范圍、文件的歸檔時(shí)間、文件的歸檔要求。12謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作12謝謝你的觀賞2019-6-24

文件歸檔范圍

歸檔范圍要包括從企業(yè)籌建、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)、直至注銷，各個(gè)階段的文件（包括各種載體形式）都應(yīng)在檔案中有所記錄和保存，要能夠真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展歷程；歸檔文件的主要來(lái)源；歸檔范圍要突出反映企業(yè)的特點(diǎn)和主要活動(dòng)。13謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔范圍13謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》7.3.2.1中明確規(guī)定:企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)〔2004〕4號(hào)文件要求（《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》）。14謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》7.3.2.1中明確規(guī)定:企業(yè)在籌備、建各類企業(yè)在制訂歸檔范圍時(shí)注意把握的幾點(diǎn)一是“以我為主，為我所需”二是“與時(shí)俱進(jìn)，具有時(shí)代特色”三是“內(nèi)容、形式全覆蓋”15謝謝你的觀賞2019-6-24各類企業(yè)在制訂歸檔范圍時(shí)注意把握的幾點(diǎn)一是“以我為主，為我所

制訂歸檔范圍的基本方法：——掌握依據(jù)，調(diào)查研究

——擬定初稿——廣泛征求意見——各立檔部門負(fù)責(zé)人審核——修改完善后報(bào)批——主管部門審批，發(fā)布執(zhí)行——納入相關(guān)制度16謝謝你的觀賞2019-6-24制訂歸檔范圍的基本方法：16謝謝你的觀賞2019-6-2各類企業(yè)應(yīng)該在制訂歸檔范圍時(shí)，重點(diǎn)列出能夠反映本企業(yè)特點(diǎn)的文件材料：1、制造業(yè)企業(yè)。各類科技文件特別是產(chǎn)品檔案的數(shù)量占有相當(dāng)大的比例。2、交通運(yùn)輸企業(yè)?；ê驮O(shè)備文件材料對(duì)于正常運(yùn)營(yíng)和安全生產(chǎn)具有重要的保障作用。3、建筑安裝企業(yè)。以工程項(xiàng)目為單位的成套性特點(diǎn)較為突出；由于建筑物、構(gòu)筑物等主要產(chǎn)品的使用時(shí)間較長(zhǎng)，合同類文件材料一般都需要較長(zhǎng)的保存期限。17謝謝你的觀賞2019-6-24各類企業(yè)應(yīng)該在制訂歸檔范圍時(shí)，重點(diǎn)列出能夠反映本17謝謝你的4、金融企業(yè)。內(nèi)容相對(duì)專一；作用具有多功能性；數(shù)量增長(zhǎng)速度快，會(huì)計(jì)和信貸文件量大。5、流通企業(yè)。經(jīng)營(yíng)管理性文件材料是主體，擁有一定規(guī)模的基建和設(shè)備文件材料，文件材料呈現(xiàn)出較強(qiáng)的時(shí)間性和項(xiàng)目性等特征。6、郵電通訊企業(yè)。業(yè)務(wù)文件材料的日生產(chǎn)量較大，設(shè)備文件材料內(nèi)容復(fù)雜而且存址分散；相當(dāng)一部分文件材料是由多個(gè)企業(yè)共同形成。7、農(nóng)業(yè)企業(yè)。經(jīng)營(yíng)性文件材料為主，具有綜合性、情報(bào)性特點(diǎn)。18謝謝你的觀賞2019-6-244、金融企業(yè)。內(nèi)容相對(duì)專一；作用具有多功能性；數(shù)量增長(zhǎng)速度快需要注意的問題：1、在確定歸檔范圍時(shí)，對(duì)容易忽視或不易收全的文件材料應(yīng)予以特別注意。

2、企業(yè)應(yīng)根據(jù)新變化的需求對(duì)文件材料歸檔的范圍進(jìn)行調(diào)整和完善。3、在確定科技檔案的歸檔范圍時(shí)，也應(yīng)注意體現(xiàn)“以人為本”的原則。

19謝謝你的觀賞2019-6-24需要注意的問題：19謝謝你的觀賞2019-6-24關(guān)于附錄A的說(shuō)明：1、附錄A給出的是資料性附錄。2、附錄A不作為企業(yè)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。3、附錄A增強(qiáng)了可操作性。4、附錄A首次給出了企業(yè)檔案保管期限的建議。

20謝謝你的觀賞2019-6-2420謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔時(shí)間

文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：

定期歸檔

隨時(shí)歸檔

（1）經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。（2）科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。（3）產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。（4）會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。21謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔時(shí)間

文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：

（5）電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。（6）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。（7）更新、補(bǔ)充的文件；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件；企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件；其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。22謝謝你的觀賞2019-6-24（5）電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)應(yīng)該隨時(shí)歸檔的其它文件：

1、需要嚴(yán)加控制的核心文件；

2、機(jī)密性強(qiáng)的、特殊的科技文件；

3、應(yīng)清退的文件；

4、非紙質(zhì)載體文件；

5、外來(lái)文件。23謝謝你的觀賞2019-6-24應(yīng)該隨時(shí)歸檔的其它文件：23謝謝你的觀賞2019-6-24電子文件的歸檔《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.1

電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定?！半p套制”的規(guī)定24謝謝你的觀賞2019-6-24電子文件的歸檔24謝謝你的觀賞2019-6-24

邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。

25謝謝你的觀賞2019-6-2425謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。元數(shù)據(jù)包括：文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。背景信息指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過(guò)程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息26謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子

8.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。

可按照《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T17678.1-1999）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894—2002）的有關(guān)要求，對(duì)電子文件鑒定、整理和歸檔。27謝謝你的觀賞2019-6-248.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保文件歸檔要求

歸檔份數(shù)歸檔要求第一，應(yīng)實(shí)行部門立卷；第二，歸檔文件的質(zhì)量；第三，歸檔原件；第四，非紙質(zhì)文件和外文材料；第五，歸檔文件的份數(shù)；第六，合作項(xiàng)目文件；第七，填寫《檔案交接登記表》。28謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔要求28謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)文件材料的歸檔手續(xù)歸檔部門對(duì)歸檔材料的簡(jiǎn)要說(shuō)明交接雙方辦理的交接手續(xù)歸檔材料說(shuō)明包括：本套材料的名稱，完整、準(zhǔn)確程度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，材料整理人等。29謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)文件材料的歸檔手續(xù)29謝謝你的觀賞2019-6-24

三、企業(yè)文件材料的鑒定

1、歸檔文件材料的鑒定歸檔文件材料完整性的鑒定歸檔文件材料準(zhǔn)確性的鑒定歸檔文件材料保存價(jià)值和保管期限的鑒定

2、保管期限的劃分注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地劃分其價(jià)值考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式上看其價(jià)值考慮文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，防止靜止地看待問題30謝謝你的觀賞2019-6-24三、企業(yè)文件材料的鑒定30謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)檔案部門對(duì)于歸檔鑒定要做的基本工作：區(qū)分檔案與非檔案。區(qū)分“永久”與“非永久”。區(qū)分重要檔案和一般檔案。區(qū)分要控制使用的和可以公開使用的文件與檔案。區(qū)分歸檔后會(huì)有動(dòng)態(tài)變化需要修正的檔案和歸檔后較為穩(wěn)定的檔案。區(qū)分電子文件歸檔中哪些文件要同時(shí)保存一份紙質(zhì)檔案。

31謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)檔案部門對(duì)于歸檔鑒定要做的基本工作：31謝謝你的觀賞20企業(yè)編制檔案保管期限表應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、編制企業(yè)檔案保管期限表要以國(guó)家和上級(jí)已頒發(fā)的有關(guān)檔案保管期限規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的職能特性和專業(yè)特點(diǎn)，將其細(xì)化為本企業(yè)的規(guī)章制度。2、國(guó)有企業(yè)檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門備案。3、檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)由企業(yè)正式行文公布或通過(guò)其他形式發(fā)布周知。4、檔案保管期限表應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修訂。32謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)編制檔案保管期限表應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：32謝謝你的觀賞201四、檔案整理工作（一）編制分類方案

企業(yè)檔案的分類，就是根據(jù)企業(yè)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)以及相互之間的內(nèi)在聯(lián)系，把企業(yè)檔案劃分為一定的類別，使企業(yè)全部檔案形成一個(gè)縱向從屬關(guān)系和橫向平行關(guān)系的不同層次的系統(tǒng)。33謝謝你的觀賞2019-6-24四、檔案整理工作33謝謝你的觀賞2019-6-24（一）編制分類方案

1、企業(yè)檔案一級(jí)類目的設(shè)置：一級(jí)類目就是企業(yè)檔案分類的第一個(gè)層次，即企業(yè)檔案的基本大類。

2、企業(yè)檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置：要依據(jù)企業(yè)管理職能的分工，結(jié)合檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行具體劃分。

3、企業(yè)檔案分類類目的標(biāo)識(shí)：可根據(jù)企業(yè)檔案分類的實(shí)際情況，采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。34謝謝你的觀賞2019-6-24（一）編制分類方案34謝謝你的觀賞2019-6-24《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》

（1）黨群工作類（2）行政管理類（3）經(jīng)營(yíng)管理類（4）生產(chǎn)技術(shù)管理類（5）產(chǎn)品類

（6）科學(xué)技術(shù)研究類（7）基本建設(shè)類（8）設(shè)備儀器類（9）會(huì)計(jì)檔案類（10）干部職工檔案類35謝謝你的觀賞2019-6-24《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》35謝謝你的觀賞2019-6-2（二）文件整理管理類文件的整理應(yīng)該符合《文書檔案案卷格式》GB/T9705和《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22的要求；科技文件的整理應(yīng)該符合《科技檔案案卷構(gòu)成一般要求》GB/T11822的要求；基本建設(shè)項(xiàng)目文件的整理應(yīng)該符合或可以參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28的要求；36謝謝你的觀賞2019-6-24（二）文件整理36謝謝你的觀賞2019-6-24會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)文件的要求；職工文件的整理應(yīng)該符合《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》勞力字[１９９２]３３號(hào)文件的要求；照片文件的整理應(yīng)該符合《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821的要求；

37謝謝你的觀賞2019-6-24會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》財(cái)會(huì)字[1998]錄音、錄像、軟磁盤等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15的要求；電子文件的整理應(yīng)該符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894和《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》DA/T32的要求；計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1的要求。38謝謝你的觀賞2019-6-24錄音、錄像、軟磁盤等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合《磁性載體檔案（三）全宗

全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或人物在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，它是檔案部門對(duì)社會(huì)組織的檔案進(jìn)行管理的基本單位。也可通俗地理解為一個(gè)立檔單位的全部檔案。

企業(yè)變動(dòng)與全宗劃分的幾種情況：1、一個(gè)企業(yè)分成兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)的情況。

（一分為二）

2、兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)合并為一個(gè)企業(yè)的情況。（合二為一）3、由企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)改變成為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)的情況。（由內(nèi)變外）

39謝謝你的觀賞2019-6-24（三）全宗39謝謝你的觀賞2019-6-244、由一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)改變?yōu)槟骋黄髽I(yè)內(nèi)部的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的情況。（由外變內(nèi)）5、由于某種特殊原因，中斷了一段時(shí)間的工作，以后又恢復(fù)了正常的活動(dòng)的情況。

（中斷）6、僅僅是企業(yè)職能擴(kuò)大或縮小、企業(yè)名稱發(fā)生改變、企業(yè)隸屬關(guān)系發(fā)生改變等等情況。（更名）40謝謝你的觀賞2019-6-244、由一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)改變?yōu)槟骋黄髽I(yè)內(nèi)部的40謝謝你的觀賞20（四）全宗卷

全宗卷是企業(yè)檔案室（館）在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料組成的專門案卷，是檔案室（館）對(duì)該全宗進(jìn)行管理的依據(jù)，也是保管工作人員掌握全宗情況的重要工具。

《全宗卷規(guī)范》

DA/T12-9441謝謝你的觀賞2019-6-24（四）全宗卷41謝謝你的觀賞2019-6-24全宗卷的主要內(nèi)容包括：檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄等。檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。42謝謝你的觀賞2019-6-24全宗卷的主要內(nèi)容包括：42謝謝你的觀賞2019-6-24

7.6檔案保管工作三個(gè)方面的要求：檔案、底圖、磁性載體文件的存放和備份要求；檔案入庫(kù)前的修護(hù)要求；庫(kù)房管理要求。

磁性載體文件的保管：防磁;磁帶要平放;定期檢查；長(zhǎng)期不用的磁帶要防止相鄰磁帶互相磁化；要及時(shí)對(duì)磁性載體文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。43謝謝你的觀賞2019-6-247.6檔案保管工作43謝謝你的觀賞2019-6-24

7.9檔案利用工作

共８款要求：加強(qiáng)檢索系統(tǒng)的建設(shè)；要設(shè)定利用者權(quán)限；要進(jìn)行利用登記；應(yīng)采取多種方式；編制各種實(shí)用匯編；編寫初加工的專題材料；編寫深加工的研究材料；可舉辦檔案展覽。44謝謝你的觀賞2019-6-247.9檔案利用工作44謝謝你的觀賞2019-6-24第九章檔案工作設(shè)施設(shè)備六個(gè)方面的要求：三個(gè)用房要求；三個(gè)用具要求。

三種用房：

檔案庫(kù)房；業(yè)務(wù)技術(shù)用房；閱覽及陳列室

用具要求：

檔案裝具；保護(hù)設(shè)備；技術(shù)設(shè)備45謝謝你的觀賞2019-6-24第九章檔案工作設(shè)施設(shè)備45謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)檔案庫(kù)房三個(gè)方面的要求：

位置要求；承重要求；面積要求。對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的要求：對(duì)一般企業(yè)的基本要求；對(duì)大型以上企業(yè)的更高要求。閱覽及陳列室的要求：

鄰近辦公室和庫(kù)房；展室位置要適宜。46謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)檔案庫(kù)房三個(gè)方面的要求：46謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)檔案裝具的要求：

檔案框架的要求；檔案卷盒的要求。對(duì)保護(hù)設(shè)備的要求分三個(gè)層次：對(duì)一般企業(yè)的最基本要求；對(duì)有條件的企業(yè)稍高一點(diǎn)的要求；對(duì)規(guī)模較大或條件較好的企業(yè)更高要求。

47謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)檔案裝具的要求：47謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)技術(shù)設(shè)備分4個(gè)方面提出要求：一是檔案整理所需的設(shè)備；二是檔案修復(fù)或利用所需的設(shè)備；三是檔案信息化管理所需的設(shè)備；四是根據(jù)不同企業(yè)的專業(yè)特點(diǎn)和具體需要可配備的設(shè)備。48謝謝你的觀賞2019-6-24對(duì)技術(shù)設(shè)備分4個(gè)方面提出要求：48謝謝你的觀賞2019-6企業(yè)集團(tuán)歸檔范圍及保管期限復(fù)核程序此次企業(yè)集團(tuán)重新修訂歸檔范圍及保管期限要統(tǒng)一執(zhí)行永久、30年、10年的保管期限。但是執(zhí)行這一新的保管期限不能跨年度，要從下一個(gè)整年度開始執(zhí)行。項(xiàng)目檔案結(jié)止到一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，從新項(xiàng)目開始執(zhí)行。此次歸檔范圍及保管期限的復(fù)核工作采取一級(jí)審核一級(jí)的方式。即由市檔案局審核全部市屬企業(yè)集團(tuán)的歸檔范圍及保管期限；企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)審核本集團(tuán)下屬各企業(yè)的歸檔范圍及保管期限。上報(bào)內(nèi)容：本企業(yè)集團(tuán)原有歸檔范圍和保管期限以及重新修訂后的歸檔范圍和保管期限（加蓋公章）上報(bào)時(shí)間：2011年6月底49謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)集團(tuán)歸檔范圍及保管期限復(fù)核程序49謝謝你的觀賞2019-50謝謝你的觀賞2019-6-2450謝謝你的觀賞2019-6-24謝謝！

51謝謝你的觀賞2019-6-24謝謝！51謝謝你的觀賞2019-6-2452謝謝你的觀賞2019-6-2452謝謝你的觀賞2019-6-24

企業(yè)檔案工作規(guī)范

——

歸檔范圍及保管期限53謝謝你的觀賞2019-6-24

企業(yè)檔案工作規(guī)范

——?dú)w檔范圍及保管期檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作包括文件的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。54謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作2謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作

收集工作就是按照企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)企業(yè)檔案歸檔范圍，通過(guò)一定的方法將企業(yè)各部門和個(gè)人手中有保存價(jià)值的檔案(包括文字、圖表、錄音、錄像、磁盤等)集中到企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)(檔案館、室)的過(guò)程。企業(yè)檔案的收集是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案集中管理的重要內(nèi)容和基本措施。55謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作3謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作

1、對(duì)企業(yè)文件收集積累過(guò)程的控制（1）以企業(yè)各項(xiàng)工作程序和有關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的收集積累工作（2）實(shí)行“三納入”，將企業(yè)文件的形成和積累納入企業(yè)管理制度（3）抓住薄弱環(huán)節(jié)和容易造成文件散失的環(huán)節(jié)，協(xié)助做好企業(yè)文件收集積累工作（4）根據(jù)企業(yè)不同種類文件的形成特點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的收集積累工作（5）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文件收集積累的監(jiān)督和指導(dǎo)

56謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作4謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念：1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等管理部門本職工作的組成部分。

2）做好文件形成及其管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)及其管理人員的職責(zé)。

3）檢查、指導(dǎo)文件的形成及管理是檔案部門和檔案人員的職責(zé)。

57謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念：5謝謝你的觀賞2019-6-企業(yè)各層級(jí)對(duì)檔案工作的責(zé)任：在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層：將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程;對(duì)企業(yè)檔案工作的發(fā)展做出整體規(guī)劃;對(duì)企業(yè)檔案管理制度的建立、完善和嵌入企業(yè)各有關(guān)制度進(jìn)行整體協(xié)調(diào);將文件管理納入有關(guān)人員乃至全體員工崗位責(zé)任制進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，確保檔案管理有關(guān)制度在企業(yè)各層級(jí)、各崗位得到貫徹落實(shí)

。

58謝謝你的觀賞2019-6-246謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)管理的中層：將文件管理工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃中，以保證在安排和下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，將文件管理工作同時(shí)安排和下達(dá)；將檔案管理的具體要求落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的規(guī)章制度及工作流程中；督促員工做好文件工作。59謝謝你的觀賞2019-6-247謝謝你的觀賞2019-6-24在企業(yè)的基層：將文件管理落實(shí)企業(yè)各部門和有關(guān)人員乃至所有人員的崗位或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確各有關(guān)人員及全體人員在文件檔案化管理中的職責(zé)任務(wù)；做好文件管理的具體工作；把完成職責(zé)任務(wù)的情況作為考核和獎(jiǎng)勵(lì)的指標(biāo)和條件。

60謝謝你的觀賞2019-6-248謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作

一、收集工作

2、企業(yè)管理文件材料在收集積累時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)（1）文件材料的收集積累范圍要符合企業(yè)檔案的歸檔范圍。

（2）在收集積累過(guò)程中，盡可能保留文件正文和原件。

（3）收集積累的文件一定要進(jìn)行登記。

“文件的檔案化管理”61謝謝你的觀賞2019-6-24檔案業(yè)務(wù)工作一、收集工作9謝謝你的觀賞2019-6-24一、收集工作3、做好檔案收集工作要做到：

擴(kuò)大檔案收集對(duì)象

擴(kuò)大檔案收集范圍

擴(kuò)大檔案收集渠道

有針對(duì)性地指導(dǎo)檔案服務(wù)要到位62謝謝你的觀賞2019-6-24一、收集工作10謝謝你的觀賞2019-6-24

二、歸檔工作

企業(yè)文件材料的歸檔，是指企業(yè)內(nèi)部職能部門，把在其職能范圍活動(dòng)中形成的、已辦理完畢或項(xiàng)目告一段落，經(jīng)鑒定具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度的要求，收集齊全、系統(tǒng)整理、移交給本單位檔案部門的工作。

63謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作11謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作三個(gè)方面的要求：文件的歸檔范圍、文件的歸檔時(shí)間、文件的歸檔要求。64謝謝你的觀賞2019-6-24二、歸檔工作12謝謝你的觀賞2019-6-24

文件歸檔范圍

歸檔范圍要包括從企業(yè)籌建、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)、直至注銷，各個(gè)階段的文件（包括各種載體形式）都應(yīng)在檔案中有所記錄和保存，要能夠真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展歷程；歸檔文件的主要來(lái)源；歸檔范圍要突出反映企業(yè)的特點(diǎn)和主要活動(dòng)。65謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔范圍13謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》7.3.2.1中明確規(guī)定:企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)〔2004〕4號(hào)文件要求（《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》）。66謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》7.3.2.1中明確規(guī)定:企業(yè)在籌備、建各類企業(yè)在制訂歸檔范圍時(shí)注意把握的幾點(diǎn)一是“以我為主，為我所需”二是“與時(shí)俱進(jìn)，具有時(shí)代特色”三是“內(nèi)容、形式全覆蓋”67謝謝你的觀賞2019-6-24各類企業(yè)在制訂歸檔范圍時(shí)注意把握的幾點(diǎn)一是“以我為主，為我所

制訂歸檔范圍的基本方法：——掌握依據(jù)，調(diào)查研究

——擬定初稿——廣泛征求意見——各立檔部門負(fù)責(zé)人審核——修改完善后報(bào)批——主管部門審批，發(fā)布執(zhí)行——納入相關(guān)制度68謝謝你的觀賞2019-6-24制訂歸檔范圍的基本方法：16謝謝你的觀賞2019-6-2各類企業(yè)應(yīng)該在制訂歸檔范圍時(shí)，重點(diǎn)列出能夠反映本企業(yè)特點(diǎn)的文件材料：1、制造業(yè)企業(yè)。各類科技文件特別是產(chǎn)品檔案的數(shù)量占有相當(dāng)大的比例。2、交通運(yùn)輸企業(yè)?；ê驮O(shè)備文件材料對(duì)于正常運(yùn)營(yíng)和安全生產(chǎn)具有重要的保障作用。3、建筑安裝企業(yè)。以工程項(xiàng)目為單位的成套性特點(diǎn)較為突出；由于建筑物、構(gòu)筑物等主要產(chǎn)品的使用時(shí)間較長(zhǎng)，合同類文件材料一般都需要較長(zhǎng)的保存期限。69謝謝你的觀賞2019-6-24各類企業(yè)應(yīng)該在制訂歸檔范圍時(shí)，重點(diǎn)列出能夠反映本17謝謝你的4、金融企業(yè)。內(nèi)容相對(duì)專一；作用具有多功能性；數(shù)量增長(zhǎng)速度快，會(huì)計(jì)和信貸文件量大。5、流通企業(yè)。經(jīng)營(yíng)管理性文件材料是主體，擁有一定規(guī)模的基建和設(shè)備文件材料，文件材料呈現(xiàn)出較強(qiáng)的時(shí)間性和項(xiàng)目性等特征。6、郵電通訊企業(yè)。業(yè)務(wù)文件材料的日生產(chǎn)量較大，設(shè)備文件材料內(nèi)容復(fù)雜而且存址分散；相當(dāng)一部分文件材料是由多個(gè)企業(yè)共同形成。7、農(nóng)業(yè)企業(yè)。經(jīng)營(yíng)性文件材料為主，具有綜合性、情報(bào)性特點(diǎn)。70謝謝你的觀賞2019-6-244、金融企業(yè)。內(nèi)容相對(duì)專一；作用具有多功能性；數(shù)量增長(zhǎng)速度快需要注意的問題：1、在確定歸檔范圍時(shí)，對(duì)容易忽視或不易收全的文件材料應(yīng)予以特別注意。

2、企業(yè)應(yīng)根據(jù)新變化的需求對(duì)文件材料歸檔的范圍進(jìn)行調(diào)整和完善。3、在確定科技檔案的歸檔范圍時(shí)，也應(yīng)注意體現(xiàn)“以人為本”的原則。

71謝謝你的觀賞2019-6-24需要注意的問題：19謝謝你的觀賞2019-6-24關(guān)于附錄A的說(shuō)明：1、附錄A給出的是資料性附錄。2、附錄A不作為企業(yè)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。3、附錄A增強(qiáng)了可操作性。4、附錄A首次給出了企業(yè)檔案保管期限的建議。

72謝謝你的觀賞2019-6-2420謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔時(shí)間

文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：

定期歸檔

隨時(shí)歸檔

（1）經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。（2）科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。（3）產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。（4）會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。73謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔時(shí)間

文件材料的歸檔時(shí)間主要有兩種：

（5）電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。（6）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。（7）更新、補(bǔ)充的文件；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件；企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件；其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。74謝謝你的觀賞2019-6-24（5）電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)應(yīng)該隨時(shí)歸檔的其它文件：

1、需要嚴(yán)加控制的核心文件；

2、機(jī)密性強(qiáng)的、特殊的科技文件；

3、應(yīng)清退的文件；

4、非紙質(zhì)載體文件；

5、外來(lái)文件。75謝謝你的觀賞2019-6-24應(yīng)該隨時(shí)歸檔的其它文件：23謝謝你的觀賞2019-6-24電子文件的歸檔《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.1

電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。“雙套制”的規(guī)定76謝謝你的觀賞2019-6-24電子文件的歸檔24謝謝你的觀賞2019-6-24

邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。

77謝謝你的觀賞2019-6-2425謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。元數(shù)據(jù)包括：文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。背景信息指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過(guò)程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息78謝謝你的觀賞2019-6-24《企業(yè)檔案工作規(guī)范》8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子

8.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。

可按照《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T17678.1-1999）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894—2002）的有關(guān)要求，對(duì)電子文件鑒定、整理和歸檔。79謝謝你的觀賞2019-6-248.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保文件歸檔要求

歸檔份數(shù)歸檔要求第一，應(yīng)實(shí)行部門立卷；第二，歸檔文件的質(zhì)量；第三，歸檔原件；第四，非紙質(zhì)文件和外文材料；第五，歸檔文件的份數(shù)；第六，合作項(xiàng)目文件；第七，填寫《檔案交接登記表》。80謝謝你的觀賞2019-6-24文件歸檔要求28謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)文件材料的歸檔手續(xù)歸檔部門對(duì)歸檔材料的簡(jiǎn)要說(shuō)明交接雙方辦理的交接手續(xù)歸檔材料說(shuō)明包括：本套材料的名稱，完整、準(zhǔn)確程度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，材料整理人等。81謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)文件材料的歸檔手續(xù)29謝謝你的觀賞2019-6-24

三、企業(yè)文件材料的鑒定

1、歸檔文件材料的鑒定歸檔文件材料完整性的鑒定歸檔文件材料準(zhǔn)確性的鑒定歸檔文件材料保存價(jià)值和保管期限的鑒定

2、保管期限的劃分注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地劃分其價(jià)值考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式上看其價(jià)值考慮文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，防止靜止地看待問題82謝謝你的觀賞2019-6-24三、企業(yè)文件材料的鑒定30謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)檔案部門對(duì)于歸檔鑒定要做的基本工作：區(qū)分檔案與非檔案。區(qū)分“永久”與“非永久”。區(qū)分重要檔案和一般檔案。區(qū)分要控制使用的和可以公開使用的文件與檔案。區(qū)分歸檔后會(huì)有動(dòng)態(tài)變化需要修正的檔案和歸檔后較為穩(wěn)定的檔案。區(qū)分電子文件歸檔中哪些文件要同時(shí)保存一份紙質(zhì)檔案。

83謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)檔案部門對(duì)于歸檔鑒定要做的基本工作：31謝謝你的觀賞20企業(yè)編制檔案保管期限表應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、編制企業(yè)檔案保管期限表要以國(guó)家和上級(jí)已頒發(fā)的有關(guān)檔案保管期限規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的職能特性和專業(yè)特點(diǎn)，將其細(xì)化為本企業(yè)的規(guī)章制度。2、國(guó)有企業(yè)檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門備案。3、檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)由企業(yè)正式行文公布或通過(guò)其他形式發(fā)布周知。4、檔案保管期限表應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修訂。84謝謝你的觀賞2019-6-24企業(yè)編制檔案保管期限表應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：32謝謝你的觀賞201四、檔案整理工作（一）編制分類方案

企業(yè)檔案的分類，就是根據(jù)企業(yè)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)以及相互之間的內(nèi)在聯(lián)系，把企業(yè)檔案劃分為一定的類別，使企業(yè)全部檔案形成一個(gè)縱向從屬關(guān)系和橫向平行關(guān)系的不同層次的系統(tǒng)。85謝謝你的觀賞2019-6-24四、檔案整理工作33謝謝你的觀賞2019-6-24（一）編制分類方案

1、企業(yè)檔案一級(jí)類目的設(shè)置：一級(jí)類目就是企業(yè)檔案分類的第一個(gè)層次，即企業(yè)檔案的基本大類。

2、企業(yè)檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置：要依據(jù)企業(yè)管理職能的分工，結(jié)合檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行具體劃分。

3、企業(yè)檔案分類類目的標(biāo)識(shí)：可根據(jù)企業(yè)檔案分類的實(shí)際情況，采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。86謝謝你的觀賞2019-6-24（一）編制分類方案34謝謝你的觀賞2019-6-24《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》

（1）黨群工作類（2）行政管理類（3）經(jīng)營(yíng)管理類（4）生產(chǎn)技術(shù)管理類（5）產(chǎn)品類

（6）科學(xué)技術(shù)研究類（7）基本建設(shè)類（8）設(shè)備儀器類（9）會(huì)計(jì)檔案類（10）干部職工檔案類87謝謝你的觀賞2019-6-24《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》35謝謝你的觀賞2019-6-2（二）文件整理管理類文件的整理應(yīng)該符合《文書檔案案卷格式》GB/T9705和《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22的要求；科技文件的整理應(yīng)該符合《科技檔案案卷構(gòu)成一般要求》GB/T11822的要求；基本建設(shè)項(xiàng)目文件的整理應(yīng)該符合或可以參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28的要求；88謝謝你的觀賞2019-6-24（二）文件整理36謝謝你的觀賞2019-6-24會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)文件的要求；職工文件的整理應(yīng)該符合《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》勞力字[１９９２]３３號(hào)文件的要求；照片文件的整理應(yīng)該符合《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821的要求；

89謝謝你的觀賞2019-6-24會(huì)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》財(cái)會(huì)字[1998]錄音、錄像、軟磁盤等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15的要求；電子文件的整理應(yīng)該符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894和《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》DA/T32的要求；計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)文件的整理應(yīng)該符合《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1的要求。90謝謝你的觀賞2019-6-24錄音、錄像、軟磁盤等磁性載體文件的整理應(yīng)該符合《磁性載體檔案（三）全宗

全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或人物在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，它是檔案部門對(duì)社會(huì)組織的檔案進(jìn)行管理的基本單位。也可通俗地理解為一個(gè)立檔單位的全部檔案。

企業(yè)變動(dòng)與全宗劃分的幾種情況：1、一個(gè)企業(yè)分成兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)的情況。

（一分為二）

2、兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)合并為一個(gè)企業(yè)的情況。（合二為一）3、由企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)改變成為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)的情況。（由內(nèi)變外）

91謝謝你的觀賞2019-6-24（三）全宗39謝謝你的觀賞2019-6-244、由一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)改變?yōu)槟骋黄髽I(yè)內(nèi)部的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的情況。（由外變內(nèi)）5、由于某種特殊原因，中斷了一段時(shí)間的工作，以后又恢復(fù)了正常的活動(dòng)的情況。

（中斷）6、僅僅是企業(yè)職能擴(kuò)大或縮小、企業(yè)名稱發(fā)生改變、企業(yè)隸屬關(guān)系發(fā)生改變等等情況。（更名）92謝謝你的觀賞2019-6-244、由一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)改變?yōu)槟骋黄髽I(yè)內(nèi)部的40謝謝你的觀賞20（四）全宗卷

全宗卷是企業(yè)檔案室（館）在管理某一全宗過(guò)程中