中國種子集團(tuán)有限公司貿(mào)易系統(tǒng)建設(shè)需求規(guī)格說明書

天津同豐信息技術(shù)有限公司中國種子集團(tuán)有限公司貿(mào)易系統(tǒng)建設(shè)需求規(guī)格說明書文件編號文件類型頁數(shù)：第頁3.0修訂記錄版本出版日期修訂理由修訂內(nèi)容修訂批準(zhǔn)2.02015.10.11第二次需求調(diào)研業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)馬志杰3.02015.10.13需求確認(rèn)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)馬志杰目錄1 概述 51.1 目標(biāo) 51.2 前提條件 51.3 管理思想 52 業(yè)務(wù)描述 62.1 總體業(yè)務(wù)流程說明 62.2 庫位劃分 72.2.1 業(yè)務(wù)流程 72.2.2 業(yè)務(wù)流程說明 72.3 入庫管理 82.3.1 業(yè)務(wù)流程 82.3.2 業(yè)務(wù)流程說明 82.4 出庫管理 92.4.1 業(yè)務(wù)流程 92.4.2 業(yè)務(wù)流程說明 102.5 倒垛管理 112.5.1 業(yè)務(wù)流程 112.5.2 業(yè)務(wù)流程說明 112.6 盤庫管理 122.6.1 業(yè)務(wù)流程 122.6.2 業(yè)務(wù)流程說明 122.7 報(bào)表管理 133 功能描述 133.1 功能階層圖 133.2 功能說明 133.2.1 部門信息 133.2.2 崗位信息 133.2.3 用戶信息 143.2.4 庫區(qū)號維護(hù) 143.2.5 庫位號維護(hù) 143.2.6 貨物信息維護(hù) 143.2.7 庫存費(fèi)用維護(hù) 143.2.8 清盤庫管理 143.2.9 倒垛管理 153.2.10 發(fā)車信息管理 153.2.11 入庫確認(rèn)管理 153.2.12 入庫差異比對 153.2.13 入庫查詢管理 153.2.14 火車入庫登記 153.2.15 發(fā)貨單管理 163.2.16 箱貨委托管理 163.2.17 散貨委托管理 163.2.18 出庫管理 163.2.19 發(fā)貨明細(xì)管理 163.2.20 出入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表 163.2.21 臺賬報(bào)表 173.3 手持掃碼 173.3.1 出庫確認(rèn) 173.3.2 入庫確認(rèn) 173.3.3 倒垛管理 17概述目標(biāo)中國種子集團(tuán)有限公司貿(mào)易系統(tǒng)建設(shè)833現(xiàn)場貨物進(jìn)出已經(jīng)所有貨物庫區(qū)堆放，對其中的貨物庫位信息進(jìn)行跟蹤管理，管理的主要目標(biāo)是：快速準(zhǔn)確的跟蹤所管理的物料，保證實(shí)物、信息一致，加快物流。前提條件系統(tǒng)正常運(yùn)行之前要把庫位劃分完畢，設(shè)定好每個(gè)庫位的屬性信息等等。卷材庫位按一物一地管理。板材庫位按照多物一地的管理思想。管理思想加快物流，快速準(zhǔn)確地跟蹤庫區(qū)內(nèi)的材料。提高庫位管理精度，減少庫倒垛量；以庫位堆放最優(yōu)為原則，備貨減少吊運(yùn)距離，提高工作效率。員工及時(shí)更新庫位變化。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貨物堆放一覽平面圖。業(yè)務(wù)描述總體業(yè)務(wù)流程說明庫位劃分業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明庫位劃分提供人工維護(hù)庫位的功能，可以根據(jù)鞍座擺放情況等將管理范圍內(nèi)的庫位劃分成不同的區(qū)域，為每個(gè)庫位定義不同的編碼，并根據(jù)需要調(diào)整庫位的狀態(tài)或類型。根據(jù)維護(hù)的庫位生產(chǎn)庫位平面圖。入庫管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明流程1：◆用戶導(dǎo)入發(fā)車信息◆用戶確認(rèn)發(fā)車信息并下發(fā)給手持◆用戶掃描實(shí)物，系統(tǒng)跟據(jù)掃描信息自動搜索待入庫信息?！粲脩籼顚憥煳?、凈重、實(shí)際毛重、理論毛重、出庫方式（汽運(yùn)、火運(yùn)）等信息，確認(rèn)入庫?！粝到y(tǒng)更新庫存信息、記錄入庫信息、更新待入庫信息。流程2：注：當(dāng)發(fā)車信息比實(shí)物信息少時(shí)。◆用戶掃描實(shí)物，系統(tǒng)跟據(jù)掃描信息未查到待入庫信息?！粲脩籼顚憥煳?、凈重、實(shí)際毛重、理論毛重、出庫方式（汽運(yùn)、火運(yùn)）等信息，確認(rèn)入庫?！舾鶕?jù)掃描信息、用戶填寫的庫位信息更新庫存、生成入庫記錄并記錄入庫信息與發(fā)車信息差異。說明：用戶也可以補(bǔ)錄發(fā)車信息進(jìn)行流程1操作完成流程3：注：當(dāng)發(fā)車信息比實(shí)物信息多時(shí)。◆用戶選擇已下發(fā)并未入庫的待入庫信息，撤銷待入庫信息。◆系統(tǒng)自動記錄入庫信息與發(fā)車信息差異。出庫管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明流程1：◆用戶導(dǎo)入發(fā)貨計(jì)劃信息◆用戶確認(rèn)發(fā)貨計(jì)劃信息并下發(fā)給手持。并可打印發(fā)貨出庫單◆用戶掃描實(shí)物，系統(tǒng)跟據(jù)掃描信息自動搜索待發(fā)貨材料信息?！粲脩舸_認(rèn)出庫（電腦端系統(tǒng)支持批量出庫）◆系統(tǒng)更新庫存信息、生成出庫記錄、更新發(fā)貨出庫計(jì)劃、計(jì)算費(fèi)用（堆存費(fèi)、下線費(fèi)）。流程2：注：當(dāng)發(fā)貨信息比實(shí)物信息多時(shí)?！粲脩魧?dǎo)入發(fā)貨計(jì)劃信息?！粝到y(tǒng)標(biāo)記無實(shí)物的材料信息?！粲脩暨x擇有實(shí)物信息材料信息并下發(fā)給手持◆用戶確認(rèn)出庫（電腦端系統(tǒng)支持批量出庫）◆系統(tǒng)更新庫存信息、生存出庫記錄、更新發(fā)貨出庫計(jì)劃、計(jì)算費(fèi)用（堆存費(fèi)、下線費(fèi)）。說明：用戶可等材料實(shí)物到后一起出庫，或分批發(fā)貨出庫。也可根據(jù)用戶要求對導(dǎo)入的發(fā)貨信息進(jìn)行部分材料的撤銷。倒垛管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明流程：◆查詢當(dāng)前已入庫的材料信息（板材、卷材）◆用戶填寫材料目標(biāo)庫位◆用戶確認(rèn)倒垛◆系統(tǒng)更新材料庫位信息、記錄倒垛操作信息。盤庫管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明流程：◆用戶導(dǎo)入實(shí)物實(shí)際庫位信息◆系統(tǒng)自動對比系統(tǒng)實(shí)物信息與實(shí)際差異◆系統(tǒng)記錄盤庫結(jié)果◆用戶根據(jù)盤庫結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)材料信息，使系統(tǒng)信息與實(shí)際一致。報(bào)表管理要求用戶提供報(bào)表格式。功能描述功能階層圖功能說明部門信息實(shí)現(xiàn)部門信息的新建、編輯、刪除、查看等操作。部門信息主要包括部門名稱，部門負(fù)責(zé)人等信息。崗位信息實(shí)現(xiàn)崗位信息的新建、編輯、刪除、查看、分配權(quán)限等操作。崗位信息主要包括崗位名稱，畫面及按鈕權(quán)限分配等信息。用戶信息對系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行管理。包括增加用戶、修改用戶信息、刪除用戶、修改用戶密碼等操作。系統(tǒng)用戶信息包含用戶名、用戶密碼、用戶姓名、性別、出生年月、身份證號、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等內(nèi)容。庫區(qū)號維護(hù)提供庫內(nèi)區(qū)號管理功能，包括：庫內(nèi)區(qū)號的查詢、新增、修改、刪除和批量生成庫位信息。對指定庫號的區(qū)號定義情況進(jìn)行維護(hù)，并可以根據(jù)區(qū)號的定義范圍批量生成庫位。庫位號維護(hù)提供庫位信息的管理功能，包括：庫位的查詢、新增、修改、刪除。維護(hù)管理區(qū)域內(nèi)的庫位定義情況。貨物信息維護(hù)提供貨物信息的管理功能，包括：貨物的查詢、新增、修改、刪除。維護(hù)管理倉庫內(nèi)材料信息。庫存費(fèi)用維護(hù)提供庫存費(fèi)用維護(hù)管理功能，包括：庫存費(fèi)用的查詢、新增、修改、刪除。維護(hù)管理不同貨物庫存單價(jià)。清盤庫管理清盤庫管理提供比對實(shí)物庫存與系統(tǒng)內(nèi)庫存的功能，由操作人員在某一時(shí)間點(diǎn)將系統(tǒng)內(nèi)的庫存信息鎖定，系統(tǒng)提供錄入實(shí)物庫存信息的界面，錄入完成后自動比對，給出比對結(jié)果，用戶可以根據(jù)比對結(jié)果進(jìn)行信息的修正。倒垛管理倒垛管理提供人工維護(hù)材料庫位對應(yīng)關(guān)系的功能。包括：查詢當(dāng)前材料的庫位信息、輸入目標(biāo)庫位進(jìn)行倒垛（移庫）發(fā)車信息管理提供發(fā)車信息管理功能，包括：發(fā)車信息的查詢、導(dǎo)入、新增、修改、刪除、下發(fā)。維護(hù)管理發(fā)車信息并下發(fā)給現(xiàn)場入庫單位、提供發(fā)車單打印功能。入庫確認(rèn)管理提供入庫管理功能，包括：下發(fā)發(fā)車信息的查詢、入庫確認(rèn)以及無發(fā)車信息貨物的入庫操作。維護(hù)管理貨物入庫功能。入庫差異比對提供實(shí)際入庫與發(fā)車信息對比功能，包括：入庫信息與發(fā)車信息查詢功能并已顏色標(biāo)注差異的貨物信息。入庫查詢管理提供入庫實(shí)績查詢功能，包括：按不同條件查詢貨物的入庫信息。火車入庫登記提供火車入庫登記功能，包括：新增、修改、刪除、查詢火車入庫信息。并且記錄材料破損等信息。（破損原因可維護(hù)）發(fā)貨單管理提供發(fā)貨單管理功能，包括：查詢、導(dǎo)入、新增、修改、刪除、下發(fā)貨單信息功能并以顏色提醒倉庫是否存在此貨物。箱貨委托管理提供箱貨委托管理功能，包括：查詢下發(fā)的發(fā)貨單信息、組成相應(yīng)的裝箱單下發(fā)給倉庫、裝箱單打印功能。當(dāng)出庫完成后可在此填寫箱號封號等信息散貨委托管理提供發(fā)貨單管理功能，包括：生產(chǎn)相應(yīng)的委托下發(fā)給倉庫進(jìn)行出庫作業(yè)、