集團(tuán)公司總裁辦公室檔案管理崗位說明書

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崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-005

直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室

工資級別直接納理人數(shù)

崗位目的保證公司檔案材料的切實性和完整性

工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)視落實;

2.監(jiān)視、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作

3.對接收檔案舉行有效整理;

4.科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料;

5.執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并促使按時歸還;

6.整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料;

7.保管、發(fā)放辦公用品;

8.征訂公司報刊、雜志，登記公司添置書籍;

9.負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作;

10.完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：

1.對檔案制度創(chuàng)辦負(fù)責(zé)

2.對接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé);

3.對外借檔案材料的實時催還負(fù)責(zé);

4.對辦公用品的完備和實時發(fā)放負(fù)責(zé);

與上級的溝通方式：采納總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

同級溝通：與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

賦予下級的指導(dǎo)：

崗位資格要求：

教導(dǎo)背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

閱歷：從事檔案工作2年以上。

崗位技能要求：

專業(yè)學(xué)識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用學(xué)識。

才能與技能：工作細(xì)心細(xì)致，責(zé)任心強，待人熱心。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.Com

篇2：集團(tuán)公司總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書

集團(tuán)公司總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書

崗位名稱勤務(wù)崗位編號SM-ZB-004

直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室

工資級別直接納理人數(shù)

崗位目的概括落實公司的后勤保障任務(wù)

工作內(nèi)容：

1.購買公司辦公用品、設(shè)備;

2.管理、安置公司單身宿舍，收取水電費;

3.辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更;

4.辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更;

5.辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢;

6.管理公司自用房產(chǎn);

7.負(fù)責(zé)各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算。

8.負(fù)責(zé)與郵政、電信部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費的收繳工作;

9.完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：

1.對公司辦公用品和家具的購買負(fù)責(zé);

2.對公司相關(guān)證照，登記手續(xù)的年檢、變更負(fù)責(zé);

3.對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負(fù)責(zé);

4.對公司合并、分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算負(fù)責(zé);

與上級的溝通方式：采納總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

同級溝通：與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。

賦予下級的指導(dǎo)：

崗位資格要求：

教導(dǎo)背景：大學(xué)專科以上學(xué)歷

閱歷：2年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作閱歷。

崗位技能要求：

專業(yè)學(xué)識：熟諳市場行情，掌管相關(guān)法律和商品學(xué)識。

才能與技能：工作專心負(fù)責(zé)，為人熱心，有細(xì)心，較強的人際交往、協(xié)調(diào)才能。

篇3：集團(tuán)公司總裁辦公室行政管理崗位說明書

集團(tuán)公司總裁辦公室行政管理崗位說明書

崗位名稱行政管理崗位編號SM-ZB-003

直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室

工資級別直接納理人數(shù)

崗位目的為公司經(jīng)營管理活動的順?biāo)扉_展供給后勤保障

工作內(nèi)容：

1.草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同;

2.草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告;

3.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核;

4.安置公司會議的會務(wù)工作及其他活動的后勤保障工作;

5.安置來訪客人的接待工作;

6.安置公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的購買工作;

7.安置公司辦公場所的安好保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作;

8.負(fù)責(zé)完成公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等項工作;

9.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安置;

10.完成上級交辦的其他工作。

工作職責(zé)：

1.對相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性負(fù)責(zé);

2.對公司車輛調(diào)度安置負(fù)責(zé);

3.對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負(fù)責(zé);

4.對公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé);

與上級的溝通方式：采納總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

同級溝通：與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。

賦予下級的指導(dǎo)：輔助總裁辦公室主任安置勤務(wù)人員和駕駛員工作。

崗位資格要求：

教導(dǎo)背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)

閱歷：2年以上行政管理相關(guān)工作閱歷。