辦公室S管理三

5S管理5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人5S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作問(wèn)世5S的含義整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品整頓(SEITON)：將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃(SEISO)：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化修養(yǎng)(SHITSUKE)：對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長(zhǎng)期不用的東西放倉(cāng)庫(kù)整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰(shuí)使用誰(shuí)清潔（管理）清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開(kāi)化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)成本納期服務(wù)技術(shù)管理QCDSTM推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障，保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌，使組織活力化縮短作業(yè)周期，確保交貨期5S的八大作用虧損為零不良為零浪費(fèi)為零故障為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零事故為零投訴為零缺勤率為零投資者滿(mǎn)意（IS----InvestorSatisfaction）客戶(hù)滿(mǎn)意（CS----CustomerSatisfaction）雇員滿(mǎn)意（ES----EmployeSatisfaction）社會(huì)滿(mǎn)意（SS----SocietySatisfaction）整理的推進(jìn)重點(diǎn)含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開(kāi)，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用特別說(shuō)明如果你的工作崗位上堆滿(mǎn)了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無(wú)處擺放；你可能希望增加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品，這樣一來(lái)就造成浪費(fèi)，并形成惡性循環(huán)。作用用可以以使使現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)無(wú)無(wú)雜雜物物，，行行道道通通暢暢，，增增大大作作業(yè)業(yè)空空間間，，提提高高工工作作效效率率；；減少少碰碰撞撞，，保保障障生生產(chǎn)產(chǎn)安安全全，，提提高高產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量消除除混混料料差差錯(cuò)錯(cuò)；；有利利于于減減少少庫(kù)庫(kù)存存，，節(jié)節(jié)約約資資金金；；使員員工工心心情情舒舒暢暢，，工工作作熱熱情情高高漲漲。。推行行要要領(lǐng)領(lǐng)馬上上要要用用的的、、暫暫時(shí)時(shí)不不用用的的、、長(zhǎng)長(zhǎng)期期不不用用的的要要區(qū)區(qū)分分對(duì)對(duì)待待；；即使使是是必必需需品品，，也也要要適適量量；；將將必必需需品品的的數(shù)數(shù)量量降降到到最最低低程程度度；；在哪哪兒兒都都有有可可有有可可無(wú)無(wú)的的物物品品，，不不管管是是誰(shuí)誰(shuí)買(mǎi)買(mǎi)的的，，有有多多昂昂貴貴，，也也應(yīng)應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)決決處處理理掉掉，，決決不不手手軟軟??！必需品品和非非必需需品的的區(qū)別別類(lèi)別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放（工作臺(tái)附近）每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需物品每月倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存三個(gè)月倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查半年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查一年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存（封存）定期檢查兩年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存（封存）定期檢查未有用定不需要用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查變賣(mài)/廢棄定期清理不能定變賣(mài)/廢棄立刻廢棄步驟第一步步：現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢檢查第二步步：區(qū)區(qū)分必必需品品和非非必需需品第三步步：清清理非非必需需品第四步步：非非必需需品的的處理理第五步步：每每天循循環(huán)整整理整頓的的推進(jìn)進(jìn)重點(diǎn)點(diǎn)含義含義將必需需物品品放于于任何何人都都能立立即取取到的的狀態(tài)態(tài)?！獙ふ視r(shí)時(shí)間為為零目的工作場(chǎng)場(chǎng)所一一目了了然；；消除找找尋物物品的的時(shí)間間；井井有有條的的工作作秩序序。特別說(shuō)說(shuō)明它研究究怎樣樣才可可以立立即取取得物物品，，以及及如何立即即放回回原位位。我我們必必須思思考分分析怎怎樣拿取物物品更更快，，并讓讓大家家都能能理解解這套套系統(tǒng)，遵遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。。作用提高工工作效效率將找尋尋時(shí)間間減少少為零零異常情情況（（如丟丟失、、損壞壞）能能減少少為零零非擔(dān)當(dāng)當(dāng)者的的其他他人員員也能能明白白要求求和做做法不同的的人去去做，，結(jié)果果也是是一樣樣的（（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化））推行要要領(lǐng)徹底的的進(jìn)行行整理理確定放放置場(chǎng)場(chǎng)所規(guī)定放放置方方法進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí)步驟第一步步：分分析現(xiàn)現(xiàn)狀第二步步：物物品分分類(lèi)第三步步：決決定儲(chǔ)儲(chǔ)存方方法（（定置置管理理）第四步步：實(shí)實(shí)施簡(jiǎn)單要要素一套文文具文件存存發(fā)在在一個(gè)個(gè)地點(diǎn)點(diǎn)無(wú)紙化化只開(kāi)一一小時(shí)時(shí)的會(huì)會(huì)一分鐘鐘電話(huà)話(huà)今天的的工作作今天天做小就是是美，，簡(jiǎn)單單最好好！清掃的的推進(jìn)進(jìn)重點(diǎn)點(diǎn)含義含義將崗位位變得得無(wú)垃垃圾、、無(wú)灰灰塵，，干凈凈整潔潔，將將設(shè)備備保養(yǎng)養(yǎng)得光光亮完完好，，創(chuàng)造一一個(gè)一一塵不不染的的環(huán)境境。目的保持良良好的的工作作情緒緒穩(wěn)定品品質(zhì)達(dá)到零零故障障、零零損耗耗特別說(shuō)說(shuō)明如果能能將崗崗位上上的垃垃圾馬馬上清清掃掉掉，保保持整潔干干凈，，你就就會(huì)引引來(lái)許許多贊贊許驚驚嘆的的眼光：““?。?！多干干凈的的工作作崗位位！””同時(shí)時(shí)，干干凈的工作作環(huán)境境讓人人感到到身心心愉快快。作用經(jīng)過(guò)整整理、、整頓頓，必必需物物品處處于立立即能能取到到的狀狀態(tài)，，但取取出的的物品品還必必須完完好可可用，，這是是清掃掃最大大的作作用。。推行要要領(lǐng)最高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)以以身作作則人人參參與責(zé)任到到人與檢點(diǎn)點(diǎn)、保保養(yǎng)工工作充充分結(jié)結(jié)合杜絕污污染源源，建建立清清掃基基準(zhǔn)步驟第一步步：準(zhǔn)準(zhǔn)備工工作（（常識(shí)識(shí)教育育）第二步步：從從工作作崗位位掃除除一切切垃圾圾、灰灰塵第三步步：清清掃點(diǎn)點(diǎn)檢機(jī)機(jī)器設(shè)設(shè)備第四步步：整整修在在清掃掃中發(fā)發(fā)現(xiàn)有有問(wèn)題題的地地方第五步步：查查明污污垢的的發(fā)生生源，，從根根本上上解決決問(wèn)題題第六步步：實(shí)實(shí)施區(qū)區(qū)域責(zé)責(zé)任制制第七步步：制制定相相關(guān)清清掃基基準(zhǔn)辦公桌桌辦公桌桌辦公桌桌打印機(jī)機(jī)文件柜柜914清掃掃值日日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面無(wú)灰塵，東西放置整齊，辦公用品和個(gè)人生活用品分開(kāi)；地面干凈，無(wú)紙屑及其他廢物；椅子擺放整齊。休息區(qū)及地面值日生地面無(wú)雜物，桌椅擺放整齊，桌面及物品上無(wú)灰塵。文件柜1文件柜內(nèi)是否保持干凈，柜內(nèi)物品是否擺放整齊文件柜4同上文件柜5同上文件柜3同上文件柜6同上文件柜7同上文件柜2同上備注：：負(fù)責(zé)責(zé)5s區(qū)的的人員員每天天進(jìn)行行維護(hù)護(hù)，下下班開(kāi)開(kāi)始清潔的的推進(jìn)進(jìn)重點(diǎn)點(diǎn)含義含義將整理理、整整頓、、清掃掃進(jìn)行行到底底，并并且標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化、制制度化化。目的成為慣慣例和和制度度是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的的基礎(chǔ)礎(chǔ)企業(yè)文文化開(kāi)開(kāi)始形形成特別說(shuō)說(shuō)明要成為為一種種制度度，必必須充充分利利用創(chuàng)創(chuàng)意改改善和全面面標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化，，從而而獲得得堅(jiān)持持和制制度化化的條件，，提高高工作作效率率。作用維持作作用改善作作用推行要要領(lǐng)貫徹5S要要領(lǐng)，，尋找找有效效的激激勵(lì)方方法堅(jiān)持不不懈一時(shí)養(yǎng)養(yǎng)成的的壞習(xí)習(xí)慣，，要花花十倍倍的時(shí)時(shí)間去去改正正徹底貫貫徹3S推行““透明明管理理”步驟5S學(xué)學(xué)習(xí)班班區(qū)分必必需品品和非非必需需品向作業(yè)業(yè)者進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明撤走各各崗位位非必需需品規(guī)定必必需物物品的的擺放放場(chǎng)所所規(guī)定擺擺放方方法進(jìn)行標(biāo)標(biāo)注向作業(yè)業(yè)者說(shuō)說(shuō)明在地板板上畫(huà)畫(huà)出區(qū)區(qū)域線(xiàn)線(xiàn)，明明確責(zé)責(zé)任區(qū)區(qū)和責(zé)責(zé)任人人3S活活動(dòng)的的具體體檢查查內(nèi)容容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、空間用來(lái)堆放雜物整頓1、物品無(wú)定位、定置清掃1、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電視等表面布滿(mǎn)灰塵，污跡明顯。2、沒(méi)有進(jìn)行必要的清潔、消毒。3、地面不干凈。4、垃圾桶未傾倒休息區(qū)區(qū)3S活活動(dòng)的的具體體檢查查內(nèi)容容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同的辦公文具，未能共用2、辦公臺(tái)面干凈，抽屜里面雜亂無(wú)章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品隨意放置5、堆放了許多文件、報(bào)表整頓1、臺(tái)面辦公文具沒(méi)有定位2、公共物品放在個(gè)人抽屜3、辦公臺(tái)作其它用清掃1、臺(tái)面臟污，物品擺放雜亂無(wú)章2、辦公文具污跡明顯3、臺(tái)下辦公垃圾堆積辦公臺(tái)臺(tái)3S活活動(dòng)的的具體體檢查查內(nèi)容容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了許多文件、資料，不知哪些可用哪些不可用整頓1、資料未能分門(mén)別類(lèi)，沒(méi)有用文件夾存放2、文具、器具沒(méi)有定點(diǎn)擺放，各層都有，真正要用的又不能及時(shí)找出清掃1、文件、資料破損、臟污2、文具、器具臟污3、文件柜、文件夾污跡明顯文件柜柜修養(yǎng)的的推進(jìn)進(jìn)重點(diǎn)點(diǎn)含義含義對(duì)于規(guī)規(guī)定了了的事事情，，大家家都要要按要要求去去執(zhí)行行，并并養(yǎng)成成一種種習(xí)慣慣。目的讓員工工遵守守規(guī)章章制度度培養(yǎng)良良好素素質(zhì)習(xí)習(xí)慣的的人才才鑄造團(tuán)團(tuán)隊(duì)精精神特別說(shuō)說(shuō)明修養(yǎng)強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的的是持持續(xù)保保持良良好的的習(xí)慣慣。作用重視教教育培培訓(xùn)，，保證證人員員基本本素質(zhì)質(zhì)持續(xù)推推動(dòng)4S，，直至至成為為全員員的習(xí)習(xí)慣使每位位員工工嚴(yán)守守標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，按按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)作業(yè)業(yè)凈化員員工心心靈，，形成成溫馨馨明快快的工工作氛氛圍培養(yǎng)優(yōu)優(yōu)秀人人才，，鑄造造戰(zhàn)斗斗型團(tuán)團(tuán)隊(duì)成為企企業(yè)文文化的的起點(diǎn)點(diǎn)和最最終歸歸屬推行要要領(lǐng)持續(xù)推推動(dòng)4S直直至習(xí)習(xí)慣化化制定相相關(guān)的的規(guī)章章制度度教育培培訓(xùn)激發(fā)員員工的的熱情情和責(zé)責(zé)任感感形成修修養(yǎng)的的基本本過(guò)程程具備了了成功功的修修養(yǎng)成為他他人的的榜樣樣努力遵遵守規(guī)規(guī)章制制度理解規(guī)規(guī)章制制度學(xué)習(xí)公公司的的規(guī)章章制度度辦公室室5S活動(dòng)動(dòng)表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容十分鐘5s活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都檢起來(lái)，如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面4用抹布擦干凈打印機(jī)、電話(huà)等辦公設(shè)備5檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方6扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品。7檢查文件柜，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)8固定可能脫落的標(biāo)簽9清潔地面10傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾11檢查電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)是否已關(guān)上5S推推進(jìn)體體制做好準(zhǔn)準(zhǔn)備（（5S動(dòng)員員大會(huì)會(huì)，小小型的的5S演習(xí)習(xí)）成立推推進(jìn)委委員會(huì)會(huì)策劃宣傳/教育育訓(xùn)練練局部推推進(jìn)5S全面推推進(jìn)5S維持管管理(標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化/制度度化)挑戰(zhàn)新新目標(biāo)標(biāo)5S推推展手手法目視管管理（（紅牌牌作戰(zhàn)戰(zhàn)、看看板作作戰(zhàn)、、識(shí)別別管理理）標(biāo)準(zhǔn)化化改善五現(xiàn)手手法（（現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)、現(xiàn)現(xiàn)物、、現(xiàn)實(shí)實(shí)、原原理與與原則則）戴明圓圓環(huán)（（PDCA）思維十十法9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2204:30:1804:30:18December29,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。29十十二二月月20224:30:18上上午午04:30:1812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月224:30上上午午12月月-2204:30December29,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線(xiàn)線(xiàn)向向前前。。。。4:30:18上上午午4:30上上午午04:30:1812月月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn)，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2204:30:1804:30:18December29,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。29十十二月20224:30:18上午午04:30:1812月-2215、楚塞三湘湘接，荊門(mén)門(mén)九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。4:30:18上上午午4:30上上午午04:30:1812月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、閱讀讀一切切好書(shū)書(shū)如同同和過(guò)過(guò)去最最杰出出的人人談話(huà)話(huà)。04:30:1804:30:1804