差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度5.0

廣東小豬班納服飾股份有限公司P.FA.03-003-2014頁共4頁出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度目的規(guī)范人員出差費(fèi)用的報(bào)銷管理，加強(qiáng)成本控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司及其子公司、分公司全體職員工出差報(bào)銷。術(shù)語和定義差旅費(fèi)差旅費(fèi)指公司全體職（員）工受公司委派，外出辦理本公司相關(guān)業(yè)務(wù)或事務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼等。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容出差申請(qǐng)規(guī)定：出差前必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》（出差單審批權(quán)限參照《人事審批權(quán)限管理制度》規(guī)定）和《出差行程計(jì)劃表》，方可作為出差及報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)。出差及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：公司職員工出差離開公司時(shí)，應(yīng)將審批完整的《出差申請(qǐng)單》交至當(dāng)值保安處，出差完畢后返回公司時(shí)第一時(shí)間內(nèi)在保安處拿回出差單。當(dāng)值保安應(yīng)詳細(xì)注明出差人員去、返程時(shí)間，并簽名確認(rèn)。駐外子公司、分公司、辦事處或區(qū)域職員工出差時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或區(qū)域負(fù)責(zé)人審批；去、返程時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人或區(qū)域負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，無簽批完整的《出差申請(qǐng)單》，公司將不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。出差必須按計(jì)劃前往目的地，無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)后方能延期。出差途中，如因私事繞道，需事先由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其繞道部分費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。出差人員的交通工具選擇為公司派車時(shí)，在報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)必須附《出差申請(qǐng)單》、《派車申請(qǐng)單》；司機(jī)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附《派車申請(qǐng)單》，否則公司將不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)類別出差地單人(元/天)雙人(元/天/人)經(jīng)理級(jí)以下（不含）經(jīng)理級(jí)以上（含）副總級(jí)以上（含）經(jīng)理級(jí)以下（不含）經(jīng)理級(jí)以上（含）副總級(jí)以上（含）一類城市北京、上海、廣州、深圳200240350110140180二類城市省會(huì)城市、天津、重慶、寧波、青島、大連、廈門180220300100130150三類城市其他城市16020026090120130注：一個(gè)下屬隨上司出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)可以從高。5.3.2經(jīng)理級(jí)以下員工出差到公司設(shè)有辦事處的所在城市，且辦事處能夠提供住宿的，須到辦事處住宿。5.3.3住宿費(fèi)報(bào)銷必須提供酒店真實(shí)發(fā)票和帳單，遺失發(fā)票或酒店帳單的需報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批并在標(biāo)準(zhǔn)的75%以內(nèi)報(bào)銷。5.3.4酒店帳單中除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用均不得報(bào)銷。5.3.5員工出差入住當(dāng)?shù)仄咛?、如家連鎖酒店標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)超出上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，允許據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.3.6駐外員工回總部原則上必需在公司住宿，如因公司無法安排的，需經(jīng)行政部確認(rèn)后方可報(bào)銷。5.3.7副總級(jí)以下兩人以上（含）同性員工在同一城市出差，住宿費(fèi)報(bào)銷上限在雙人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)執(zhí)行。5.3.8同一城市連續(xù)出差時(shí)間達(dá)到外派標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（參見《外派補(bǔ)貼管理制度》），按外派標(biāo)準(zhǔn)給予外派補(bǔ)貼，不得另行單獨(dú)報(bào)銷住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼。5.3.9由客戶代訂酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.4伙食補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：每日50元，早餐10元，中餐20元，晚餐20元。5.4.1有效三餐餐費(fèi)補(bǔ)助時(shí)間段參照《食堂管理制度》。5.4.2因公務(wù)應(yīng)酬需要，已按實(shí)報(bào)銷餐費(fèi)或由客戶支付餐費(fèi)的，不得報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。5.4.3駐外員工回總部辦理業(yè)務(wù)，在總部期間不得報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。5.4.4駐外員工在駐地城市出差期間，不予報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。5.4.5伙食補(bǔ)貼報(bào)銷不需提供發(fā)票。5.5手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：廣東省內(nèi)出差每天補(bǔ)貼5元（樟木頭鎮(zhèn)內(nèi)不計(jì)），廣東省外出差每天補(bǔ)貼10元，同差旅費(fèi)一起報(bào)銷。5.6交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：5.6.1經(jīng)理級(jí)以上人員出差（含經(jīng)理級(jí)）方可乘坐飛機(jī)（限經(jīng)濟(jì)艙）,經(jīng)理級(jí)以下只能選乘汽車或火車（包含高鐵，臥鋪限硬臥），當(dāng)機(jī)票折扣低于5折（含）時(shí)，可直接購買飛機(jī)票，超出此比例的部分不予報(bào)銷。經(jīng)理級(jí)以下人員因辦理緊急業(yè)務(wù)確需乘坐票價(jià)5折以上的航班時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理審批。5.6.2出差人員需安排好行程計(jì)劃，退票、改簽費(fèi)用一律不得報(bào)銷，遇特殊情況需提報(bào)專項(xiàng)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。5.6.3經(jīng)理級(jí)（不含）以下人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車，確因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)允許乘坐出租車的，出租車費(fèi)用報(bào)銷上限為每日50元（含）；經(jīng)理級(jí)（含）以上人員出差每日出租車費(fèi)用報(bào)銷上限為100元（含）；副總級(jí)（含）以上人員出差每日出租車費(fèi)用報(bào)銷上限為300元（含）。多個(gè)員工出差同行，出租車費(fèi)用不超過地鐵或巴士費(fèi)用的，出租車費(fèi)用準(zhǔn)予報(bào)銷且不受上述限額限制。上限為單日限額，不得在不同日期之間平均。5.6.4經(jīng)理級(jí)以上（含）人員自駕車出差（必需在出差申請(qǐng)單中注明自駕）可補(bǔ)貼自駕車費(fèi)用，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每公里1.8元，單日補(bǔ)貼上限為200元。自駕車費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外的停車稅費(fèi)、交通罰款、交通事故損失等費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。5.6.5出差人員所報(bào)銷的車票、船票及機(jī)票等交通費(fèi)用，必須是當(dāng)次出差真實(shí)發(fā)生的，不得使用其它票據(jù)代替。出差人員遺失交通費(fèi)發(fā)票的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后按實(shí)際費(fèi)用額的75%予以報(bào)銷。5.6.6因公境外（含港、澳、臺(tái)）出差人員需事先提交境外出差專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，說明出差人數(shù)、時(shí)間、行程、費(fèi)用項(xiàng)目及預(yù)算金額，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超過預(yù)算金額5%（不含）的，需再報(bào)總經(jīng)理審批。未提交經(jīng)批準(zhǔn)的境外出差費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算報(bào)告的，境外出差費(fèi)用按境內(nèi)一類城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)限:5.7.1出差人員必須在返回公司的7個(gè)工作日內(nèi)辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，以差旅費(fèi)報(bào)銷單交到財(cái)務(wù)部之日為準(zhǔn)；逾期報(bào)帳7天（含）以內(nèi)的，按90%給予報(bào)銷；逾期報(bào)帳14天（含）以內(nèi)的，按75%給予報(bào)銷，逾期報(bào)帳14天以上的，按60%給予報(bào)銷。5.7.2財(cái)務(wù)部應(yīng)在接單之日起3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。相關(guān)文件6.1《財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理制度》6.2《人事權(quán)責(zé)權(quán)限劃分明細(xì)表》附件（無）流程出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單部門或中心負(fù)責(zé)人審核部門或中心負(fù)責(zé)人審核NONO稽核主管審核或?qū)徟酥鞴軐徍嘶驅(qū)徟鶼ES金額YES金額2000元以下NONO財(cái)務(wù)經(jīng)理審批財(cái)務(wù)經(jīng)理審