視頻會議功能介紹和使用說明課件

RTX視頻會議系統(tǒng)教學手冊

信息中心RTX視頻會議系統(tǒng)教學手冊

本手冊為騰訊通RTX視頻會議系統(tǒng)的多媒體教學手冊，內(nèi)容分為軟件安裝、新手準備、功能介紹、常見問題以及針對參會者權(quán)限身份不同進行的分別講解。內(nèi)容以實際應用操作為主，具體詳細的功能概念及權(quán)限講解請看視頻會議系統(tǒng)操作手冊。前言本手冊為騰訊通RTX視頻會議系統(tǒng)的多媒體目錄一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)二、應用前準備工作三、功能介紹（簡單介紹主要功能）四、會議召集者（管理員）操作指南五、主席發(fā)言人操作指南六、參與者、旁聽者操作指南七、視頻會議音視頻問題處理目錄一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)1、軟件下載騰訊通視頻會議客戶端下載：2、軟件安裝1）安裝RTX視頻會議插件。2）安裝完成后，會出現(xiàn)如下對話框。在默認情況下不需要修改地址和端口，點確定結(jié)束安裝！重新登陸騰訊通（RTX）客戶端，在左邊面板上即可出現(xiàn)視頻會議圖標。如下圖一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)1、軟件下載一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)

點擊進入視頻會議按鈕出現(xiàn)視頻會議列表，如下圖一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)點擊進入視頻會議按鈕二、應用前的準備工作1、硬件設置要求為了確保會議中參會人員能達到正常語音及視頻效果，請先檢查耳機是話筒與聽筒是插接正確，攝像頭驅(qū)動是否正常安裝。2、軟件設置要求

注：語音一定要選擇麥克風，同時不要靜音。如果麥克風聲音很大或有雜音,請把高級中"1MICBoost"（麥克風加強）前面的勾去掉。二、應用前的準備工作1、硬件設置要求注：語音一定要選擇麥克風二、應用前的準備工作3、不能進入會議系統(tǒng)

3）騰訊通視頻會議插件端口設置不正確視頻會議使用到的端口tcp:3000(登錄)3001（視頻流）30033009udp:3001（語言流）3003二、應用前的準備工作3、不能進入會議系統(tǒng)三、功能介紹1、視頻會議系統(tǒng)交流界面本地視頻及視頻切換區(qū)?？刂乒δ軈^(qū)。用戶列表與用戶權(quán)限控制。文字交流區(qū)遠程視頻及數(shù)據(jù)切換區(qū)。系統(tǒng)運行狀態(tài)欄。三、功能介紹1、視頻會議系統(tǒng)交流界面本地視頻及視頻切換區(qū)?？厝?、功能介紹1）視頻會議區(qū)注：主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會議區(qū)主顯。

三、功能介紹1）視頻會議區(qū)注：主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會議三、功能介紹1）視頻會議區(qū)可以進行文字交流。點擊會議廳模式，可以進行全屏會議。三、功能介紹1）視頻會議區(qū)可以進行文字交流。點擊會議廳模式，三、功能介紹2）、電子白板教學區(qū)強大的電子白板功能：書寫權(quán)可控制：由管理員、主席授權(quán)書寫。功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。添加頁面、拖動同步。支持手寫板、硬件白板。支持遲到者自動刷新最近內(nèi)容。

三、功能介紹2）、電子白板教學區(qū)強大的電子白板功能：三、功能介紹3）文件演講區(qū)動態(tài)演講：獨特的屏幕流控制技術，支持PPT、課件等動態(tài)演講,支持遠程控制。支持全屏、文件、窗口三種演講方式。適用于課件演講、軟件培訓、動態(tài)演示。支持演講者鼠標軌跡、聽講者光筆指示。三、功能介紹3）文件演講區(qū)動態(tài)演講：三、功能介紹4）IE協(xié)調(diào)區(qū)可批注的IE協(xié)同：在會議中所有人同步瀏覽主席打開的網(wǎng)頁。獨家擁有，主席可進行網(wǎng)頁協(xié)同批注功能。

三、功能介紹4）IE協(xié)調(diào)區(qū)可批注的IE協(xié)同：三、功能介紹5）文字交流區(qū)在會議室中，每個用戶都有自由交流的權(quán)限，系統(tǒng)提供了專門的文字交流區(qū)，在交流區(qū)中，用戶可以給所有人發(fā)送消息，默認情況下用戶發(fā)送的消息為所有人均可見；如需發(fā)送給指定用戶，只要選擇用戶名，發(fā)送消息便只有接收用戶可見，其他用戶均不可見。三、功能介紹5）文字交流區(qū)6）會議記錄（錄像）點擊錄制圖標，將記錄看到的、聽到的和用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板以及文件演講信息。文件的錄制格式為“.KHR”，只能通過本系統(tǒng)回放。會議錄制的文件默認保存在C盤根目錄下，默認保存文件名稱為會議名稱加上錄制的時間。用戶可以自己更改路徑和文件名稱。

會議可將會議過程中的音視頻，以及電子白板和文件演講的信息都錄制下來，觀看記錄時可選擇觀看視頻，電子白板或是演講區(qū)。三、功能介紹6）會議記錄（錄像）三、功能介紹召集、修改、進入、刪除會議1、召集（修改、進入、刪除）會議凡是紅色顯示的均是與您相關的會議。雙擊即可進入會議室。選擇相應部門的參會人員分配適當?shù)臋?quán)限?？梢噪S時召集會議。選中要刪除的會議室，點擊刪除按鈕進行及時的刪除。召集、修改、進入、刪除會議1、召集（修改、進入、刪除）會議凡視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)1、進入會議室進行視頻調(diào)試在進入會議室.點擊設置菜單下的視頻設置.注：視頻攝像頭如何自帶麥克風請將其關閉，閉門出現(xiàn)噪音回路。

視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)1、進入會議室進行視頻調(diào)試視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)2、進入會議室進行音頻調(diào)試在進入會議室.點擊設置菜單下的音頻設置.注意：在這里請不要選擇攝像頭音頻設備否則會出現(xiàn)噪音。

視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)2、進入會議室進行音頻調(diào)試四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：1、會議召集者在邀請參會人員時，請務必將自己（會議召集者）的管理權(quán)限設置為管理員以及可記錄，這樣方便會議中管理人員、錄制會議視頻。2、會議完成后，請召集者及時刪除會議室。3、可發(fā)言視頻會議人員：如果會議中進行發(fā)言、視頻請將權(quán)限設置成參與者、發(fā)言人。4、其他會議人員（旁聽者）：僅僅設置成參與者。5、創(chuàng)建會議室之初，可以將一名參會人員設置成主席發(fā)言人。（權(quán)限設置方式比第三條多一個主席發(fā)言人權(quán)限）6、會議中可以通過右鍵單擊標識頭像對會議人員的發(fā)言、視頻以及主席發(fā)言模式等功能進行更改。（詳細見24-28頁）7、注：電子白板的使用，系統(tǒng)管理員和主席發(fā)言人有權(quán)限控制電子白板是否可寫。默認參會人員沒有書寫白板權(quán)限，可以通過進入會議室后重新設置“請他發(fā)言，和主席發(fā)言人”打開此權(quán)限。請管理員提前授予主席發(fā)言人白板書寫權(quán)限。四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：8、召集者（管理員）、主席發(fā)言人可以隨意切換界面、因此，如果設置多個管理員或者主席發(fā)言人，請不要隨意切換會議功能界面。9、已進入會議室的人員權(quán)限修改，請管理員務必在會議室內(nèi)通過人物標識右鍵進行更改。四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：四、會議召集者（管理員）操作指南會議模式介紹四、會議召集者（管理員）操作指南會議模式介紹四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限表四、會議召集者（管理員）操作指南四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明1) 管理員：會議室管理員，擁有更改模式、決定參加人、設定參與者權(quán)限、設定主席發(fā)言人、發(fā)言人等。管理員同時具備協(xié)助主席進行控制與切換權(quán)限。同一會議可以設多個管理員，在實際應用中，不同時間，不同的管理員進入會議進行不同會議主題的會議。會議的召集者為永遠的管理員。2) 主席發(fā)言人：主席的視頻音頻所有的與會者強制接收。在主席模式下，所有人的畫面，與主席的切換動作同步。同時可設置多個主席，相當于現(xiàn)實會議中主席臺上有多個主席，在企業(yè)業(yè)務討論和管理交流中，多主席討論同一主題，旁聽者同時看到聽到多主席音視頻。3) 發(fā)言人：由主席設定，所有用戶屏幕上會自動打開，但用戶可以關閉其在本機屏幕上顯示。進入會議室后，有發(fā)言權(quán)，在自由模式的會議中，有自由交流權(quán)。4) 自由權(quán)限用戶：在任何模式下，有權(quán)打開除旁聽用戶以外的與會者。主要應用于給部分用戶自由交流的權(quán)利，允許有自由交流權(quán)的用戶之間互相交流。四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明5) 旁聽用戶：被邀請時的“參與者”，進入會議室后只有旁聽權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)，沒有打開其它人的權(quán)限。注：只能看見主席人的視頻和聽見主席人的講話。6) 參與者：參與者的權(quán)限是“發(fā)言人”與“自由權(quán)限用戶”的綜合。根據(jù)會議的類型不同而有所不同。例如主席模式類型會議，參與者進會議后，未經(jīng)授權(quán)的用戶都是旁聽用戶，沒有發(fā)言權(quán)，沒有打開其它人的權(quán)限，要獲取什么權(quán)限需要向管理員及主席發(fā)出請求。7) 可記錄：是否設置密碼進行視頻會議記錄，若選擇上后則需根據(jù)密碼進行錄制及播放；8) 召集者：默認的情況召集者是不具有主席發(fā)言人的權(quán)限和管理員權(quán)限的。他特殊的就是有分配主席發(fā)言人和管理員的權(quán)限；同時也可以給自己設置管理員權(quán)限。四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限標識（右鍵單擊標識頭像進行權(quán)限設置）四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限標識（右鍵單擊標識四、會議召集者（管理員)操作指南人物標識右鍵主要功能1）查看分會場選中與會者點鼠標右鍵：察看/關閉即請求或關閉對方音視頻，當對方有自由權(quán)限或正在發(fā)言，可以請求對方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時候都具有查看權(quán)限的人。單獨點擊對方攝像頭圖標，為查看對方視頻；單獨點擊喇叭，為收聽對方音頻。任何會議模式下，查看僅限本機打開對方視頻，不會影響其他人員。2)請求與其它分會場交流選中與會者點鼠標右鍵：請求交流向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻請求，對方同意后，系統(tǒng)會自動打開對方音視頻。請求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用，且只對有自由交流權(quán)的人發(fā)送請求。旁聽用戶不能使用本功能。3)請與會者發(fā)言和停止他發(fā)言選中與會者點鼠標右鍵：請他發(fā)言/停止他發(fā)言管理員和主席所擁有的權(quán)限，請誰發(fā)言將直接打開他的音視頻，并將其打開的聲音和畫面?zhèn)魉徒o所有的與會者。四、會議召集者（管理員)操作指南人物標識右鍵主要功能四、會議召集者（管理員）操作指南4)授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限選中與會者點鼠標右鍵：設為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權(quán)限，設置會議的主席發(fā)言人，以授予相應的功能。5)授予/收回與會者自由交流權(quán)選中與會者點鼠標右鍵：授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限不授予參會人員自由交流的權(quán)限，會議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。具有自由交流權(quán)限的人之間可以互相請求交流，同時擁有發(fā)言權(quán)。6)設定會議中某人為會議管理員選中與會者點鼠標右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設置會議的管理員，以便對會議室進行管理。四、會議召集者（管理員）操作指南4)授予/收回主席發(fā)言人權(quán)四、會議召集者（管理員）操作指南7)會議中畫面輪巡功能分組輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：添加到輪巡將某參會人員添加到輪巡隊伍當中去，輪巡時可以分組，也可以不分組。取消輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：取消輪巡主席或管理員在適當時候取消輪巡，與某個參會者進行對話。自動輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：自動輪巡選擇路數(shù)自動輪巡，有16個選項，可選擇1路，2路，……，16路輪巡。8)將某個與會者請出會議室選中與會者點鼠標右鍵：勸其離開直接將某參會人員請出會議室，被請出會議室的人員會收到提示信息。9)幫與會者遠程調(diào)節(jié)音頻和視頻設備選中與會者點鼠標右鍵：調(diào)節(jié)對方設置管理員所擁有的權(quán)限，可遠程調(diào)節(jié)對方音視頻設備，常用于參加會議的人員設備不正常時，進行遠程調(diào)節(jié)。四、會議召集者（管理員）操作指南7)會議中畫面輪巡功能四、會議召集者（管理員）操作指南10)把與會者添加到我的聯(lián)系人中選中與會者點鼠標右鍵：添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請求，對方通過驗證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當中。本功能僅對跨服務器的用戶之間有用。11)查看與會者的信息選中與會者點鼠標右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個人名片信息。四、會議召集者（管理員）操作指南10)把與會者添加到我的聯(lián)五、主席發(fā)言人操作指南必須注意的事項：1、主席發(fā)言人：主席標志是有顆心，并有發(fā)言標志主席的視頻音頻所有的與會者強制接收。在主席模式下，所有人的畫面，與主席的切換動作同步。（其他權(quán)限人員不可同步）同時可設置多個主席，相當于現(xiàn)實會議中主席臺上有多個主席，在企業(yè)業(yè)務討論和管理交流中，多主席討論同一主題，旁聽者同時看到聽到多主席音視頻。2、主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會議區(qū)主顯。3、主席發(fā)言人和發(fā)言人可以同時在電子白板區(qū)操作。

。4、主席發(fā)言人可以設置其他人是否可以發(fā)言。5、演講區(qū)和IE同步是主席發(fā)言人專有區(qū)域，其他人不可。（同步）五、主席發(fā)言人操作指南必須注意的事項：五、主席發(fā)言人操作指南1）、電子白板教學區(qū)注：電子白板的使用，系統(tǒng)管理員有權(quán)限控制電子白板是否可寫。默認參會人員沒有書寫白板權(quán)限，管理員或者主席發(fā)言人可以通過進入會議室后重新設置“請他發(fā)言，和主席發(fā)言人”打開此權(quán)限。點擊這里彈出右側(cè)對話框。點擊這里可以插入word，ppt。五、主席發(fā)言人操作指南1）、電子白板教學區(qū)注：電子白板的使用五、主席發(fā)言人操作指南2）文件演講區(qū)可對演講內(nèi)容隨時進行批注。點擊可進行全屏演講或窗口。五、主席發(fā)言人操作指南2）文件演講區(qū)可對演講內(nèi)容隨時進行批注五、主席發(fā)言人操作指南3）IE協(xié)調(diào)區(qū)注：IE協(xié)同瀏覽，主席發(fā)言人輸入的地址信息以及在網(wǎng)頁中點擊的超鏈接地址信息會向所有的參會人員發(fā)送，非主席發(fā)言人在IE協(xié)同瀏覽中輸入的信息不會發(fā)送給任何的參會人員。

五、主席發(fā)言人操作指南3）IE協(xié)調(diào)區(qū)注：IE協(xié)同瀏覽，主席發(fā)五、主席發(fā)言人操作指南人物標識右鍵主要功能1）查看分會場選中與會者點鼠標右鍵：察看/關閉即請求或關閉對方音視頻，當對方有自由權(quán)限或正在發(fā)言，可以請求對方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時候都具有查看權(quán)限的人。單獨點擊對方攝像頭圖標，為查看對方視頻；單獨點擊喇叭，為收聽對方音頻。任何會議模式下，查看僅限本機打開對方視頻，不會影響其他人員。2)請與會者發(fā)言和停止他發(fā)言選中與會者點鼠標右鍵：請他發(fā)言/停止他發(fā)言管理員和主席所擁有的權(quán)限，請誰發(fā)言將直接打開他的音視頻，并將其打開的聲音和畫面?zhèn)魉徒o所有的與會者。五、主席發(fā)言人操作指南人物標識右鍵主要功能六、會議參與者（旁聽者）操作指南必須注意的事項：可發(fā)言參與者：旁聽用戶：1、可發(fā)言參與者會議中可以自由發(fā)言，會場中的參會人員可以聽到講話和察其視頻。2、旁聽用戶沒有發(fā)言權(quán)利，如需會場發(fā)言要舉手象主席發(fā)言人或管理員申請。權(quán)限授予后，人物標識與可發(fā)言參與者相同。六、會議參與者（旁聽者）操作指南必須注意的事項：七、視頻會議常見問題處理視頻質(zhì)量較差，可能是由于網(wǎng)絡帶寬不夠，或者視頻設置不當。處理方法：1.根據(jù)實際使用情況，適當增加網(wǎng)絡帶寬。2.調(diào)節(jié)視頻設備設置:具體方法如下。攝像頭（視頻設置）見意,在進入會議室.點擊設置菜單下的視頻設置.七、視頻會議常見問題處理視頻質(zhì)量較差，可能是由于網(wǎng)絡帶寬不夠七、視頻會議常見問題處理選擇視頻設置,在可選設備下拉框選擇您電腦所使用的視頻設備，調(diào)節(jié)視頻大小，幀率和品質(zhì)，可提高視頻質(zhì)量七、視頻會議常見問題處理選擇視頻設置,在可選設備下拉框選擇您謝謝！結(jié)束謝謝！結(jié)束RTX視頻會議系統(tǒng)教學手冊

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本手冊為騰訊通RTX視頻會議系統(tǒng)的多媒體教學手冊，內(nèi)容分為軟件安裝、新手準備、功能介紹、常見問題以及針對參會者權(quán)限身份不同進行的分別講解。內(nèi)容以實際應用操作為主，具體詳細的功能概念及權(quán)限講解請看視頻會議系統(tǒng)操作手冊。前言本手冊為騰訊通RTX視頻會議系統(tǒng)的多媒體目錄一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)二、應用前準備工作三、功能介紹（簡單介紹主要功能）四、會議召集者（管理員）操作指南五、主席發(fā)言人操作指南六、參與者、旁聽者操作指南七、視頻會議音視頻問題處理目錄一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)1、軟件下載騰訊通視頻會議客戶端下載：2、軟件安裝1）安裝RTX視頻會議插件。2）安裝完成后，會出現(xiàn)如下對話框。在默認情況下不需要修改地址和端口，點確定結(jié)束安裝！重新登陸騰訊通（RTX）客戶端，在左邊面板上即可出現(xiàn)視頻會議圖標。如下圖一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)1、軟件下載一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)

點擊進入視頻會議按鈕出現(xiàn)視頻會議列表，如下圖一、安裝騰訊通視頻會議系統(tǒng)點擊進入視頻會議按鈕二、應用前的準備工作1、硬件設置要求為了確保會議中參會人員能達到正常語音及視頻效果，請先檢查耳機是話筒與聽筒是插接正確，攝像頭驅(qū)動是否正常安裝。2、軟件設置要求

注：語音一定要選擇麥克風，同時不要靜音。如果麥克風聲音很大或有雜音,請把高級中"1MICBoost"（麥克風加強）前面的勾去掉。二、應用前的準備工作1、硬件設置要求注：語音一定要選擇麥克風二、應用前的準備工作3、不能進入會議系統(tǒng)

3）騰訊通視頻會議插件端口設置不正確視頻會議使用到的端口tcp:3000(登錄)3001（視頻流）30033009udp:3001（語言流）3003二、應用前的準備工作3、不能進入會議系統(tǒng)三、功能介紹1、視頻會議系統(tǒng)交流界面本地視頻及視頻切換區(qū)。控制功能區(qū)。用戶列表與用戶權(quán)限控制。文字交流區(qū)遠程視頻及數(shù)據(jù)切換區(qū)。系統(tǒng)運行狀態(tài)欄。三、功能介紹1、視頻會議系統(tǒng)交流界面本地視頻及視頻切換區(qū)?？厝⒐δ芙榻B1）視頻會議區(qū)注：主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會議區(qū)主顯。

三、功能介紹1）視頻會議區(qū)注：主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會議三、功能介紹1）視頻會議區(qū)可以進行文字交流。點擊會議廳模式，可以進行全屏會議。三、功能介紹1）視頻會議區(qū)可以進行文字交流。點擊會議廳模式，三、功能介紹2）、電子白板教學區(qū)強大的電子白板功能：書寫權(quán)可控制：由管理員、主席授權(quán)書寫。功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。添加頁面、拖動同步。支持手寫板、硬件白板。支持遲到者自動刷新最近內(nèi)容。

三、功能介紹2）、電子白板教學區(qū)強大的電子白板功能：三、功能介紹3）文件演講區(qū)動態(tài)演講：獨特的屏幕流控制技術，支持PPT、課件等動態(tài)演講,支持遠程控制。支持全屏、文件、窗口三種演講方式。適用于課件演講、軟件培訓、動態(tài)演示。支持演講者鼠標軌跡、聽講者光筆指示。三、功能介紹3）文件演講區(qū)動態(tài)演講：三、功能介紹4）IE協(xié)調(diào)區(qū)可批注的IE協(xié)同：在會議中所有人同步瀏覽主席打開的網(wǎng)頁。獨家擁有，主席可進行網(wǎng)頁協(xié)同批注功能。

三、功能介紹4）IE協(xié)調(diào)區(qū)可批注的IE協(xié)同：三、功能介紹5）文字交流區(qū)在會議室中，每個用戶都有自由交流的權(quán)限，系統(tǒng)提供了專門的文字交流區(qū)，在交流區(qū)中，用戶可以給所有人發(fā)送消息，默認情況下用戶發(fā)送的消息為所有人均可見；如需發(fā)送給指定用戶，只要選擇用戶名，發(fā)送消息便只有接收用戶可見，其他用戶均不可見。三、功能介紹5）文字交流區(qū)6）會議記錄（錄像）點擊錄制圖標，將記錄看到的、聽到的和用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板以及文件演講信息。文件的錄制格式為“.KHR”，只能通過本系統(tǒng)回放。會議錄制的文件默認保存在C盤根目錄下，默認保存文件名稱為會議名稱加上錄制的時間。用戶可以自己更改路徑和文件名稱。

會議可將會議過程中的音視頻，以及電子白板和文件演講的信息都錄制下來，觀看記錄時可選擇觀看視頻，電子白板或是演講區(qū)。三、功能介紹6）會議記錄（錄像）三、功能介紹召集、修改、進入、刪除會議1、召集（修改、進入、刪除）會議凡是紅色顯示的均是與您相關的會議。雙擊即可進入會議室。選擇相應部門的參會人員分配適當?shù)臋?quán)限?？梢噪S時召集會議。選中要刪除的會議室，點擊刪除按鈕進行及時的刪除。召集、修改、進入、刪除會議1、召集（修改、進入、刪除）會議凡視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)1、進入會議室進行視頻調(diào)試在進入會議室.點擊設置菜單下的視頻設置.注：視頻攝像頭如何自帶麥克風請將其關閉，閉門出現(xiàn)噪音回路。

視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)1、進入會議室進行視頻調(diào)試視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)2、進入會議室進行音頻調(diào)試在進入會議室.點擊設置菜單下的音頻設置.注意：在這里請不要選擇攝像頭音頻設備否則會出現(xiàn)噪音。

視頻會議系統(tǒng)音視頻調(diào)節(jié)2、進入會議室進行音頻調(diào)試四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：1、會議召集者在邀請參會人員時，請務必將自己（會議召集者）的管理權(quán)限設置為管理員以及可記錄，這樣方便會議中管理人員、錄制會議視頻。2、會議完成后，請召集者及時刪除會議室。3、可發(fā)言視頻會議人員：如果會議中進行發(fā)言、視頻請將權(quán)限設置成參與者、發(fā)言人。4、其他會議人員（旁聽者）：僅僅設置成參與者。5、創(chuàng)建會議室之初，可以將一名參會人員設置成主席發(fā)言人。（權(quán)限設置方式比第三條多一個主席發(fā)言人權(quán)限）6、會議中可以通過右鍵單擊標識頭像對會議人員的發(fā)言、視頻以及主席發(fā)言模式等功能進行更改。（詳細見24-28頁）7、注：電子白板的使用，系統(tǒng)管理員和主席發(fā)言人有權(quán)限控制電子白板是否可寫。默認參會人員沒有書寫白板權(quán)限，可以通過進入會議室后重新設置“請他發(fā)言，和主席發(fā)言人”打開此權(quán)限。請管理員提前授予主席發(fā)言人白板書寫權(quán)限。四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：8、召集者（管理員）、主席發(fā)言人可以隨意切換界面、因此，如果設置多個管理員或者主席發(fā)言人，請不要隨意切換會議功能界面。9、已進入會議室的人員權(quán)限修改，請管理員務必在會議室內(nèi)通過人物標識右鍵進行更改。四、會議召集者（管理員）操作指南必須注意的事項：四、會議召集者（管理員）操作指南會議模式介紹四、會議召集者（管理員）操作指南會議模式介紹四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限表四、會議召集者（管理員）操作指南四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明1) 管理員：會議室管理員，擁有更改模式、決定參加人、設定參與者權(quán)限、設定主席發(fā)言人、發(fā)言人等。管理員同時具備協(xié)助主席進行控制與切換權(quán)限。同一會議可以設多個管理員，在實際應用中，不同時間，不同的管理員進入會議進行不同會議主題的會議。會議的召集者為永遠的管理員。2) 主席發(fā)言人：主席的視頻音頻所有的與會者強制接收。在主席模式下，所有人的畫面，與主席的切換動作同步。同時可設置多個主席，相當于現(xiàn)實會議中主席臺上有多個主席，在企業(yè)業(yè)務討論和管理交流中，多主席討論同一主題，旁聽者同時看到聽到多主席音視頻。3) 發(fā)言人：由主席設定，所有用戶屏幕上會自動打開，但用戶可以關閉其在本機屏幕上顯示。進入會議室后，有發(fā)言權(quán)，在自由模式的會議中，有自由交流權(quán)。4) 自由權(quán)限用戶：在任何模式下，有權(quán)打開除旁聽用戶以外的與會者。主要應用于給部分用戶自由交流的權(quán)利，允許有自由交流權(quán)的用戶之間互相交流。四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明5) 旁聽用戶：被邀請時的“參與者”，進入會議室后只有旁聽權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)，沒有打開其它人的權(quán)限。注：只能看見主席人的視頻和聽見主席人的講話。6) 參與者：參與者的權(quán)限是“發(fā)言人”與“自由權(quán)限用戶”的綜合。根據(jù)會議的類型不同而有所不同。例如主席模式類型會議，參與者進會議后，未經(jīng)授權(quán)的用戶都是旁聽用戶，沒有發(fā)言權(quán)，沒有打開其它人的權(quán)限，要獲取什么權(quán)限需要向管理員及主席發(fā)出請求。7) 可記錄：是否設置密碼進行視頻會議記錄，若選擇上后則需根據(jù)密碼進行錄制及播放；8) 召集者：默認的情況召集者是不具有主席發(fā)言人的權(quán)限和管理員權(quán)限的。他特殊的就是有分配主席發(fā)言人和管理員的權(quán)限；同時也可以給自己設置管理員權(quán)限。四、會議召集者（管理員）操作指南權(quán)限說明四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限標識（右鍵單擊標識頭像進行權(quán)限設置）四、會議召集者（管理員）操作指南角色與權(quán)限標識（右鍵單擊標識四、會議召集者（管理員)操作指南人物標識右鍵主要功能1）查看分會場選中與會者點鼠標右鍵：察看/關閉即請求或關閉對方音視頻，當對方有自由權(quán)限或正在發(fā)言，可以請求對方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時候都具有查看權(quán)限的人。單獨點擊對方攝像頭圖標，為查看對方視頻；單獨點擊喇叭，為收聽對方音頻。任何會議模式下，查看僅限本機打開對方視頻，不會影響其他人員。2)請求與其它分會場交流選中與會者點鼠標右鍵：請求交流向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻請求，對方同意后，系統(tǒng)會自動打開對方音視頻。請求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用，且只對有自由交流權(quán)的人發(fā)送請求。旁聽用戶不能使用本功能。3)請與會者發(fā)言和停止他發(fā)言選中與會者點鼠標右鍵：請他發(fā)言/停止他發(fā)言管理員和主席所擁有的權(quán)限，請誰發(fā)言將直接打開他的音視頻，并將其打開的聲音和畫面?zhèn)魉徒o所有的與會者。四、會議召集者（管理員)操作指南人物標識右鍵主要功能四、會議召集者（管理員）操作指南4)授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限選中與會者點鼠標右鍵：設為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權(quán)限，設置會議的主席發(fā)言人，以授予相應的功能。5)授予/收回與會者自由交流權(quán)選中與會者點鼠標右鍵：授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限不授予參會人員自由交流的權(quán)限，會議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。具有自由交流權(quán)限的人之間可以互相請求交流，同時擁有發(fā)言權(quán)。6)設定會議中某人為會議管理員選中與會者點鼠標右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設置會議的管理員，以便對會議室進行管理。四、會議召集者（管理員）操作指南4)授予/收回主席發(fā)言人權(quán)四、會議召集者（管理員）操作指南7)會議中畫面輪巡功能分組輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：添加到輪巡將某參會人員添加到輪巡隊伍當中去，輪巡時可以分組，也可以不分組。取消輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：取消輪巡主席或管理員在適當時候取消輪巡，與某個參會者進行對話。自動輪巡：選中與會者點鼠標右鍵：自動輪巡選擇路數(shù)自動輪巡，有16個選項，可選擇1路，2路，……，16路輪巡。8)將某個與會者請出會議室選中與會者點鼠標右鍵：勸其離開直接將某參會人員請出會議室，被請出會議室的人員會收到提示信息。9)幫與會者遠程調(diào)節(jié)音頻和視頻設備選中與會者點鼠標右鍵：調(diào)節(jié)對方設置管理員所擁有的權(quán)限，可遠程調(diào)節(jié)對方音視頻設備，常用于參加會議的人員設備不正常時，進行遠程調(diào)節(jié)。四、會議召集者（管理員）操作指南7)會議中畫面輪巡功能四、會議召集者（管理員）操作指南10)把與會者添加到我的聯(lián)系人中選中與會者點鼠標右鍵：添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請求，對方通過驗證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當中。本功能僅對跨服務器的用戶之間有用。11)查看與會者的信息選中與會者點鼠標右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個人名片信息。四、會議召集者（管理員）操作指南10)把與會者添加到我的聯(lián)五、主席發(fā)言人操作指南必須注意的事項：1、主席發(fā)言人：主席標志是有顆心，并有發(fā)言標志主席的視頻音頻所有的與會者強制接收。在主席模式下，所有人的畫面，與主席的切換動作同步。（其他權(quán)限人員不可同步）同時可設置多個主席，相當于現(xiàn)實會議中主席臺上有多個主