高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件

高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理重新認(rèn)識會議1重新認(rèn)識會議1為什么要開會政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個(gè)不開會的組織嗎為什么要開會政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問題需要討論會議的幾大其他工具無可比擬的優(yōu)勢會議可用來發(fā)表宣言傳播理想發(fā)布政令舉辦活動聲勢大速度快會議可同時(shí)達(dá)到幾種效果如溝通和激勵(lì)討論和決定宣傳和發(fā)動會議可大可小可多可少可長可短可白天可晚上靈活方便會議是領(lǐng)導(dǎo)人樹立形象施展才華建立威信發(fā)揮影響的最好平臺會議也是一個(gè)窗口，可以用來觀察一個(gè)組織的文化和有關(guān)人員的能力素質(zhì)會議的幾大其他工具無可比擬的優(yōu)勢會議可用來發(fā)表宣言傳播理想發(fā)會議的幾種主要類型大型集會國家兩會電視電話會議組織、部門、團(tuán)體內(nèi)部會議會議的幾種主要類型大型集會國家兩會電視電話會議組織、部門、團(tuán)企業(yè)最常用的幾種會議股東會董事會總經(jīng)理辦公會議經(jīng)營例會周例會晨會、夕會臨時(shí)會議其他會議企業(yè)最常用的幾種會議股東會董事會總經(jīng)理辦公會議經(jīng)營例會周例會臨時(shí)會議、其他會議包括研討會溝通會座談會說明會茶話會經(jīng)驗(yàn)交流會歡迎會歡送會總結(jié)會表彰會學(xué)習(xí)會批判會讀書會反思會臨時(shí)會議、其他會議包括研討會溝通會座談會說明會茶話會經(jīng)驗(yàn)交流企業(yè)會議存在問題及原因分析2企業(yè)會議存在問題及原因分析2分析一個(gè)真實(shí)的會議這個(gè)會議開得好嗎存在什么問題為什么會存在這些問題大家有什么好的建議分析一個(gè)真實(shí)的會議這個(gè)會議開得好嗎存在什么問題為什么會存在這企業(yè)會議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果企業(yè)會議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果企業(yè)會議效果不佳原因分析認(rèn)識不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)不力方法不對目的不明企業(yè)會議效果不佳原因分析認(rèn)識不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)高效優(yōu)質(zhì)會議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會議的“標(biāo)本”一次會議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)達(dá)到三個(gè)目的解決了問題統(tǒng)一了認(rèn)識鼓舞了士氣高效優(yōu)質(zhì)會議的“標(biāo)本”一次會議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)高效優(yōu)質(zhì)會議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明組織得當(dāng)落實(shí)到位高效優(yōu)質(zhì)會議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明高效優(yōu)質(zhì)會議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言要高質(zhì)決定要明確措施要有力高效優(yōu)質(zhì)會議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言高效優(yōu)質(zhì)會議的一般操作流程確定會議主題與形式落實(shí)會議場地與用品發(fā)布會議通知按時(shí)召開會議形成會議決議、紀(jì)要、記錄跟辦會議決議執(zhí)行情況并通報(bào)根據(jù)會議制度執(zhí)行獎(jiǎng)罰會議文件存檔高效優(yōu)質(zhì)會議的一般操作流程確定會議主題與形式落實(shí)會議場地與用高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件規(guī)范的會議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會議的通知各部門經(jīng)理：茲定于2011年9月18日下午14時(shí)在公司二樓第八會議室舉行什么什么會議，會議將重點(diǎn)討論近期發(fā)生的幾起質(zhì)量事故，分析原因，討論對策，論題重要，事關(guān)大局，請各部門經(jīng)理按時(shí)參加，不得有誤。特此通知。公司總經(jīng)理辦公室二○一一年九月十二日規(guī)范的會議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會議的通知各部門經(jīng)高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃組織與管理4高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃組織與管理4會議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會議希望通過這次會議達(dá)到什么效果在哪里舉辦以什么形式舉辦有沒有更好的形式以前同類會議有過什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)這次需要特別注意什么會議由誰主持，什么人參加會議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會議希望通過這高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件會議場地的確定提前確定會議室提前按會議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空調(diào)、投影設(shè)備會議桌上的資料應(yīng)該如何擺放會議桌上的水應(yīng)該如何擺放如何解決會議室使用沖突問題會議場地的確定提前確定會議室提前按會議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空發(fā)布會議通知提前發(fā)布會議通知會議通知的基本要素什么是規(guī)范的會議通知會議通知發(fā)出后就萬事大吉了嗎會議提醒會前短信提醒確認(rèn)發(fā)布會議通知提前發(fā)布會議通知會議通知的基本要素什么是規(guī)范的會會前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會人員到會情況檢查確認(rèn)會議室準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)會議設(shè)備可以正常使用室外會議檢查確認(rèn)天氣正常檢查確認(rèn)與會議有關(guān)的其他情況會前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會人員到會情況會中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會議流程進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)與會人員踴躍發(fā)言得出應(yīng)該得出的結(jié)論作好會議記錄會中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會議流程進(jìn)會后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會議決議或紀(jì)要按會議決議或紀(jì)要組織落實(shí)提醒有關(guān)人員工作進(jìn)展情況與工作進(jìn)展異常者溝通并提供協(xié)助形成會議決議或紀(jì)要執(zhí)行情況報(bào)告依據(jù)會議管理制度對有關(guān)人員作出處罰會后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會議決議或紀(jì)要按會議決議或紀(jì)要組織會議總結(jié)與提升定期不定期地對會議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)剖析一次具體的會議對好的方面進(jìn)行總結(jié)提練對不好的方面進(jìn)行原因分析并制定對策能夠標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化能夠優(yōu)化的流程進(jìn)行優(yōu)化會議總結(jié)與提升定期不定期地對會議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)高效優(yōu)質(zhì)會議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會前和會后一次會議只設(shè)一個(gè)主題無關(guān)人員不參加會議能夠通過溝通解決的問題不上會向與會人員提出明確而嚴(yán)格的要求會議確定的任務(wù)要有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任人等要素高效優(yōu)質(zhì)會議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會前如何成為優(yōu)秀的“會議人”5如何成為優(yōu)秀的“會議人”5中高層管理者在會議中的幾種角色與會者會議召集人會議策劃者會議組織者會議主持人中高層管理者在會議中的幾種角色與會者會議召集人會議策劃者會議如何做一名優(yōu)秀的與會者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真按時(shí)與會帶著以下“裝備”與會事實(shí)數(shù)據(jù)意見、建議如何做一名優(yōu)秀的與會者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上某經(jīng)理某經(jīng)理某主管某主管某主管某主管高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件副經(jīng)理副經(jīng)理工程師工程師高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的會議召集人應(yīng)該做什么會議召集人分幾個(gè)“等級”測試一下你現(xiàn)在在哪個(gè)階段和等級下一步應(yīng)該做什么如何做一名優(yōu)秀的會議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會議策劃者深刻理解會議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會議的成敗與得失廣泛學(xué)習(xí)與交流善于思考和悟提出優(yōu)秀的會議方案跟進(jìn)方案實(shí)施情況及時(shí)總結(jié)和完善如何做一名優(yōu)秀的會議策劃者深刻理解會議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會推薦一種特別會議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會》即“反思檢討溝通會”。董事長歐陽天生：“批評也能創(chuàng)造財(cái)富?！薄叭绻I(lǐng)導(dǎo)都聽?wèi)T了‘好話’，聽不進(jìn)去批評的話，離失敗就沒多遠(yuǎn)了。”推薦一種特別會議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會》即那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！R云那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友。—聽不到奉承的人是一種幸運(yùn)，聽不到批評的人卻是一種危險(xiǎn)?！８牪坏椒畛械娜耸且环N幸運(yùn)，聽不到批評的人卻是一種危險(xiǎn)。最痛苦的時(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我把全國分公司經(jīng)理招到荒山腳下北大門那個(gè)地方，招待所里面，然后在那個(gè)地方閉門開批判會。大家批判我，批判了三天三夜，我覺得那個(gè)就很有用。——史玉柱最痛苦的時(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我成功的企業(yè)還在舉行什么會議騰訊：騰訊“批斗會”“診斷騰訊”論壇，2011年2-5月舉辦了8場，廣邀互聯(lián)網(wǎng)、媒體、投資、咨詢、法律等領(lǐng)域的資深人士參加。成功的企業(yè)還在舉行什么會議騰訊：騰訊“批斗會”集體追悼會2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅永紅、鄭躍文、張征宇在重慶集體研究決定：舉辦一個(gè)集體追悼會，每人給自己致悼詞。結(jié)束過去，開始未來。每活一天就凈賺24小時(shí)，珍惜每一天，充實(shí)每一天，快樂每一天。——史玉柱微博集體追悼會2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅如何做一名優(yōu)秀的會議組織者深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真選對會議工作團(tuán)隊(duì)制定會議實(shí)施方案制作表單關(guān)注細(xì)節(jié)及時(shí)總結(jié)如何做一名優(yōu)秀的會議組織者深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的思想上要2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽員工聚餐人員就位布置就緒確認(rèn)臺幕無誤09:00郭常青執(zhí)行車輛限行10:30吳廣立桌椅擺放完畢11:30前黎莎臺上用品到位12:30前黎莎獎(jiǎng)金證書到位13:00張曼男安保人員到位12:10吳廣立禮儀小姐到位12:30前黎莎與會員工到位13:10前黎莎優(yōu)秀員工到位13:30丁萬元攝影人員到位13:40郭常青確認(rèn)音響良好13:10楊建華宣布手機(jī)靜音13:45黎莎宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺13:50黎莎播放恒路之歌14:05楊建華禮儀引導(dǎo)送獎(jiǎng)14:40黎莎主持進(jìn)入狀態(tài)約15:20黎莎評委按時(shí)到位約15:30黎莎評委用品無誤約15:50黎莎評分統(tǒng)計(jì)無誤全程黎莎攝影攝像全優(yōu)全程郭常青全員各就各位18:00黎莎致詞用品無誤18:05黎莎上餐用酒協(xié)調(diào)全程黎莎聚餐秩序維持全程吳廣立緊急事件處置全程吳廣立2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動倒計(jì)時(shí)五日工作安排12月30日，二12月31日，三元月3日，六12月29日，一12月27日，六定合唱臺方案10:00黎莎確定搭臺方案14:00黎莎部署環(huán)境美化15:30黎莎部署車輛管制16:30吳廣立部署卡板清理17:00黎莎初定評委名單10:00黎莎完成表彰決定11:30丁萬元查詢天氣預(yù)報(bào)14:00黎莎終審禮儀動作16:00黎莎準(zhǔn)備工作總檢17:00黎莎確認(rèn)發(fā)言代表10:00丁萬元確認(rèn)聚餐人數(shù)11:00黎莎備好評委分牌14:00黎莎確認(rèn)評委名單16:00黎莎確認(rèn)評分細(xì)則18:00黎莎完成領(lǐng)導(dǎo)名牌10:00黎莎完成證書打印11:00曾小桂確認(rèn)背景方案15:50郭常青確認(rèn)天氣預(yù)報(bào)17:00黎莎完成衣服租借18:00黎莎完成司旗更換10:00郭常青完成音響檢測11:10黎莎跟進(jìn)各隊(duì)走臺14:00黎莎完成禮儀走臺16:00黎莎完成主持走臺17:00黎莎2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動倒計(jì)時(shí)五日工作安排12月30主席臺座次安排主席臺座次安排周繼張玉美張玉晶岳志崗李寧太林子丹李軍何愛斌李華軍陸傳冬張燕陳慶華周俊何斌王誠忠蔡金嶸周繼張玉美張玉晶岳志崗李寧太林子丹李軍何愛斌李華如何做一名優(yōu)秀的會議主持人提前準(zhǔn)備、演練提前重點(diǎn)溝通確保會議按時(shí)開會激發(fā)大家的與會熱情對優(yōu)秀的會議發(fā)言予以肯定和贊美巧妙阻止不合適的會議發(fā)言對會議進(jìn)行提練總結(jié)強(qiáng)調(diào)為何要召開這個(gè)會議和開展此項(xiàng)工作（統(tǒng)一認(rèn)識）展望未來，鼓舞士氣如何做一名優(yōu)秀的會議主持人提前準(zhǔn)備、演練提前重點(diǎn)溝通確保會議演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理重新認(rèn)識會議1重新認(rèn)識會議1為什么要開會政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個(gè)不開會的組織嗎為什么要開會政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問題需要討論會議的幾大其他工具無可比擬的優(yōu)勢會議可用來發(fā)表宣言傳播理想發(fā)布政令舉辦活動聲勢大速度快會議可同時(shí)達(dá)到幾種效果如溝通和激勵(lì)討論和決定宣傳和發(fā)動會議可大可小可多可少可長可短可白天可晚上靈活方便會議是領(lǐng)導(dǎo)人樹立形象施展才華建立威信發(fā)揮影響的最好平臺會議也是一個(gè)窗口，可以用來觀察一個(gè)組織的文化和有關(guān)人員的能力素質(zhì)會議的幾大其他工具無可比擬的優(yōu)勢會議可用來發(fā)表宣言傳播理想發(fā)會議的幾種主要類型大型集會國家兩會電視電話會議組織、部門、團(tuán)體內(nèi)部會議會議的幾種主要類型大型集會國家兩會電視電話會議組織、部門、團(tuán)企業(yè)最常用的幾種會議股東會董事會總經(jīng)理辦公會議經(jīng)營例會周例會晨會、夕會臨時(shí)會議其他會議企業(yè)最常用的幾種會議股東會董事會總經(jīng)理辦公會議經(jīng)營例會周例會臨時(shí)會議、其他會議包括研討會溝通會座談會說明會茶話會經(jīng)驗(yàn)交流會歡迎會歡送會總結(jié)會表彰會學(xué)習(xí)會批判會讀書會反思會臨時(shí)會議、其他會議包括研討會溝通會座談會說明會茶話會經(jīng)驗(yàn)交流企業(yè)會議存在問題及原因分析2企業(yè)會議存在問題及原因分析2分析一個(gè)真實(shí)的會議這個(gè)會議開得好嗎存在什么問題為什么會存在這些問題大家有什么好的建議分析一個(gè)真實(shí)的會議這個(gè)會議開得好嗎存在什么問題為什么會存在這企業(yè)會議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果企業(yè)會議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果企業(yè)會議效果不佳原因分析認(rèn)識不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)不力方法不對目的不明企業(yè)會議效果不佳原因分析認(rèn)識不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)高效優(yōu)質(zhì)會議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會議的“秘密”3高效優(yōu)質(zhì)會議的“標(biāo)本”一次會議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)達(dá)到三個(gè)目的解決了問題統(tǒng)一了認(rèn)識鼓舞了士氣高效優(yōu)質(zhì)會議的“標(biāo)本”一次會議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)高效優(yōu)質(zhì)會議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明組織得當(dāng)落實(shí)到位高效優(yōu)質(zhì)會議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明高效優(yōu)質(zhì)會議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言要高質(zhì)決定要明確措施要有力高效優(yōu)質(zhì)會議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言高效優(yōu)質(zhì)會議的一般操作流程確定會議主題與形式落實(shí)會議場地與用品發(fā)布會議通知按時(shí)召開會議形成會議決議、紀(jì)要、記錄跟辦會議決議執(zhí)行情況并通報(bào)根據(jù)會議制度執(zhí)行獎(jiǎng)罰會議文件存檔高效優(yōu)質(zhì)會議的一般操作流程確定會議主題與形式落實(shí)會議場地與用高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件規(guī)范的會議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會議的通知各部門經(jīng)理：茲定于2011年9月18日下午14時(shí)在公司二樓第八會議室舉行什么什么會議，會議將重點(diǎn)討論近期發(fā)生的幾起質(zhì)量事故，分析原因，討論對策，論題重要，事關(guān)大局，請各部門經(jīng)理按時(shí)參加，不得有誤。特此通知。公司總經(jīng)理辦公室二○一一年九月十二日規(guī)范的會議通知是這樣的關(guān)于召開（舉行）某某會議的通知各部門經(jīng)高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃組織與管理4高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃組織與管理4會議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會議希望通過這次會議達(dá)到什么效果在哪里舉辦以什么形式舉辦有沒有更好的形式以前同類會議有過什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)這次需要特別注意什么會議由誰主持，什么人參加會議的策劃和主題的形成為什么想到要開這樣一個(gè)會議希望通過這高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件會議場地的確定提前確定會議室提前按會議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空調(diào)、投影設(shè)備會議桌上的資料應(yīng)該如何擺放會議桌上的水應(yīng)該如何擺放如何解決會議室使用沖突問題會議場地的確定提前確定會議室提前按會議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空發(fā)布會議通知提前發(fā)布會議通知會議通知的基本要素什么是規(guī)范的會議通知會議通知發(fā)出后就萬事大吉了嗎會議提醒會前短信提醒確認(rèn)發(fā)布會議通知提前發(fā)布會議通知會議通知的基本要素什么是規(guī)范的會會前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會人員到會情況檢查確認(rèn)會議室準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)會議設(shè)備可以正常使用室外會議檢查確認(rèn)天氣正常檢查確認(rèn)與會議有關(guān)的其他情況會前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)會議準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)與會人員到會情況會中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會議流程進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)與會人員踴躍發(fā)言得出應(yīng)該得出的結(jié)論作好會議記錄會中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會議流程進(jìn)會后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會議決議或紀(jì)要按會議決議或紀(jì)要組織落實(shí)提醒有關(guān)人員工作進(jìn)展情況與工作進(jìn)展異常者溝通并提供協(xié)助形成會議決議或紀(jì)要執(zhí)行情況報(bào)告依據(jù)會議管理制度對有關(guān)人員作出處罰會后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會議決議或紀(jì)要按會議決議或紀(jì)要組織會議總結(jié)與提升定期不定期地對會議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)剖析一次具體的會議對好的方面進(jìn)行總結(jié)提練對不好的方面進(jìn)行原因分析并制定對策能夠標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化能夠優(yōu)化的流程進(jìn)行優(yōu)化會議總結(jié)與提升定期不定期地對會議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)高效優(yōu)質(zhì)會議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會前和會后一次會議只設(shè)一個(gè)主題無關(guān)人員不參加會議能夠通過溝通解決的問題不上會向與會人員提出明確而嚴(yán)格的要求會議確定的任務(wù)要有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任人等要素高效優(yōu)質(zhì)會議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會議時(shí)間，把更多時(shí)間用在會前如何成為優(yōu)秀的“會議人”5如何成為優(yōu)秀的“會議人”5中高層管理者在會議中的幾種角色與會者會議召集人會議策劃者會議組織者會議主持人中高層管理者在會議中的幾種角色與會者會議召集人會議策劃者會議如何做一名優(yōu)秀的與會者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真按時(shí)與會帶著以下“裝備”與會事實(shí)數(shù)據(jù)意見、建議如何做一名優(yōu)秀的與會者收到通知，提前準(zhǔn)備思想上要重視，態(tài)度上某經(jīng)理某經(jīng)理某主管某主管某主管某主管高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件副經(jīng)理副經(jīng)理工程師工程師高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的會議召集人應(yīng)該做什么會議召集人分幾個(gè)“等級”測試一下你現(xiàn)在在哪個(gè)階段和等級下一步應(yīng)該做什么如何做一名優(yōu)秀的會議召集人接到指令，認(rèn)真準(zhǔn)備理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和會高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件高效優(yōu)質(zhì)的會議組織與管理課件如何做一名優(yōu)秀的會議策劃者深刻理解會議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會議的成敗與得失廣泛學(xué)習(xí)與交流善于思考和悟提出優(yōu)秀的會議方案跟進(jìn)方案實(shí)施情況及時(shí)總結(jié)和完善如何做一名優(yōu)秀的會議策劃者深刻理解會議的功能和目的及時(shí)總結(jié)會推薦一種特別會議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會》即“反思檢討溝通會”。董事長歐陽天生：“批評也能創(chuàng)造財(cái)富?！薄叭绻I(lǐng)導(dǎo)都聽?wèi)T了‘好話’，聽不進(jìn)去批評的話，離失敗就沒多遠(yuǎn)了。”推薦一種特別會議佛山歐陶公司的《360度直面溝通會》即那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友?！R云那些私下忠告我們，指出我們錯(cuò)誤的人，才是真正的朋友。—聽不到奉承的人是一種幸運(yùn)，聽不到批評的人卻是一種危險(xiǎn)?！８牪坏椒畛械娜耸且环N幸運(yùn)，聽不到批評的人卻是一種危險(xiǎn)。最痛苦的時(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我把全國分公司經(jīng)理招到荒山腳下北大門那個(gè)地方，招待所里面，然后在那個(gè)地方閉門開批判會。大家批判我，批判了三天三夜，我覺得那個(gè)就很有用?！酚裰钔纯嗟臅r(shí)候，壓力最大的時(shí)候，腦子里面只有一件事兒的時(shí)候，我成功的企業(yè)還在舉行什么會議騰訊：騰訊“批斗會”“診斷騰訊”論壇，2011年2-5月舉辦了8場，廣邀互聯(lián)網(wǎng)、媒體、投資、咨詢、法律等領(lǐng)域的資深人士參加。成功的企業(yè)還在舉行什么會議騰訊：騰訊“批斗會”集體追悼會2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅永紅、鄭躍文、張征宇在重慶集體研究決定：舉辦一個(gè)集體追悼會，每人給自己致悼詞。結(jié)束過去，開始未來。每活一天就凈賺24小時(shí)，珍惜每一天，充實(shí)每一天，快樂每一天?！酚裰⒉┘w追悼會2011年7月5日，史玉柱和劉永好、馬云、馮侖、茅如何做一名優(yōu)秀的會議組織者深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的思想上要重視，態(tài)度上要認(rèn)真選對會議工作團(tuán)隊(duì)制定會議實(shí)施方案制作表單關(guān)注細(xì)節(jié)及時(shí)總結(jié)如何做一名優(yōu)秀的會議組織者深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議目的思想上要2008年總結(jié)表彰暨歌詠比賽活動當(dāng)日工作安排總結(jié)表彰歌詠比賽員工聚餐人員就位布置就緒確認(rèn)臺幕無誤09:00郭常青執(zhí)行車輛限行10:30吳廣立桌椅擺放完畢11:30前黎莎臺上用品到位12:30前黎莎獎(jiǎng)金證書到位13:00張曼男安保人員到位12:10吳廣立禮儀小姐到位12:30前黎莎與會員工到位13:10前黎莎優(yōu)秀員工到位13:30丁萬元攝影人員到位13:40郭常青確認(rèn)音響良好13:10楊建華宣布手機(jī)靜音13:45黎莎宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺13:50黎莎播放恒路之歌14:05楊建華禮儀引導(dǎo)送獎(jiǎng)14:40黎莎主持進(jìn)入狀態(tài)約15:20黎莎評委按時(shí)到位約15:30黎莎評委