“一源一檔”檔案資料整理課件

創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市“一源一檔”檔案資料

整理指引市創(chuàng)模辦技術(shù)資料組創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市“一源一檔”檔案資料

整理指引市創(chuàng)模1創(chuàng)模技術(shù)檔案資料整理的范圍創(chuàng)模技術(shù)檔案資料整理的范圍2創(chuàng)模技術(shù)檔案資料是一個技術(shù)檔案管理體系，是我市提出創(chuàng)模驗收三年來即2003年至2005年環(huán)境質(zhì)量狀況、創(chuàng)模工作歷程和工作成效的綜合反映。它包括各類工作文件、各項行動、簡報、各項指標等完成情況的記載和工作總結(jié)等。創(chuàng)模技術(shù)檔案資料是一個技術(shù)檔案管理體系，是我市提出創(chuàng)模驗收三3廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案、技術(shù)資料主要由創(chuàng)模技術(shù)報告、二十七項指標（廣州不考核城市集中供熱率）完成情況報告及原始支撐材料三個部分組成。

廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案、技術(shù)資料主要由創(chuàng)模技術(shù)報告、二十七項指標4原始資料、數(shù)據(jù)包括了城市統(tǒng)計年鑒、城考和環(huán)境年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)測數(shù)據(jù)、監(jiān)察資料、相關(guān)文件及“一源一檔”檔案等等。原始資料、數(shù)據(jù)包括了城市統(tǒng)計年鑒、城考和環(huán)境年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)5

按照國家環(huán)?？偩值囊?，我市的創(chuàng)模指標共二十七項，其中“工業(yè)廢水排放達標率”和“按期完成污染物總量控制計劃”兩項指標，都需提供納入環(huán)境統(tǒng)計的每個企業(yè)污染源檔案，作為創(chuàng)模指標的一部分支撐材料備查。

按照國家環(huán)保總局的要求，我市的創(chuàng)模指標共二十七項，其6“一源一檔”檔案資料整理的有關(guān)要求“一源一檔”檔案資料整理的有關(guān)要求7入檔的數(shù)據(jù)、資料必須具有法律效

應(yīng)，符合國家環(huán)保的法律法規(guī)要求入檔的數(shù)據(jù)和資料要認真復(fù)核，注意法人簽名和加蓋公章；報表和記錄中有修改的內(nèi)容，旁邊應(yīng)有修改人的簽名認定；出據(jù)的監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)來自環(huán)境監(jiān)測部門或經(jīng)環(huán)保部門認定資質(zhì)的監(jiān)測部門。入檔的數(shù)據(jù)、資料必須具有法律效

應(yīng)，符合國家環(huán)保的法律法規(guī)要8提供的數(shù)據(jù)、資料必須具有科學(xué)性和邏輯性要考證數(shù)據(jù)、資料的邏輯關(guān)系是否合理，整體材料是否統(tǒng)一，避免不同數(shù)據(jù)之間的相互矛盾.比如：企業(yè)簡介介紹的企業(yè)排放污染源種類、環(huán)保設(shè)施、治理狀況等應(yīng)與日常管理的監(jiān)測項目、運行記錄等內(nèi)容前后一致，污染治理的效果應(yīng)和監(jiān)測報告數(shù)據(jù)結(jié)果一致等。提供的數(shù)據(jù)、資料必須具有科學(xué)性和邏輯性要考證數(shù)據(jù)、資料的邏輯9資料整理、歸檔要規(guī)范檔案資料統(tǒng)一采用A4尺寸，工程圖紙尺寸較大，應(yīng)按A4尺寸進行折疊后入檔；資料歸檔的質(zhì)量要求、歸檔文件目錄、裝訂、裝盒及使用的檔案盒等應(yīng)按廣州市檔案局（穗檔【2002】4號）“關(guān)于印發(fā)《廣州市執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>實施細則》的通知進行；檔案資料暫不要求打頁碼，不要求裝訂，只需將整理成冊的檔案資料用活頁夾固定入盒；檔案編號與《“一源一檔”企業(yè)檔案資料編號一覽表》中的編號一致。

資料整理、歸檔要規(guī)范檔案資料統(tǒng)一采用A4尺寸，工程圖紙尺寸較10“一源一檔”檔案資料整理的主要內(nèi)容1、企業(yè)基本情況；2、企業(yè)環(huán)保報建情況；3、企業(yè)污染防治與環(huán)境管理情況?！耙辉匆粰n”檔案資料整理的主要內(nèi)容1、企業(yè)基本情況；111、企業(yè)基本情況內(nèi)容1）企業(yè)簡介2）企業(yè)標志性照片3）企業(yè)廠區(qū)四置圖1、企業(yè)基本情況內(nèi)容1）企業(yè)簡介121）企業(yè)簡介企業(yè)的基本情況企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程企業(yè)環(huán)保狀況1）企業(yè)簡介企業(yè)的基本情況13企業(yè)基本情況企業(yè)的具體地址企業(yè)全稱（包括企業(yè)前身名稱）企業(yè)建成投產(chǎn)時間企業(yè)總投資額企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（包括占地面積，廠房建筑面積等）企業(yè)的主要產(chǎn)品、產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值企業(yè)基本情況企業(yè)的具體地址14企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程以簡單的方框示意圖表示生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的污染物。例如：某公司的生產(chǎn)工藝流程圖焊接煙塵、金屬粉塵、邊角料

金屬粉塵、邊角料陶瓷粉塵、清洗廢水↑↑↑輥坯制造→噴涂預(yù)處理→噴涂→磨削加工→精密拋光→激光雕刻↘↙↓陶瓷粉塵產(chǎn)品驗收↓包裝入庫

企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程以簡單的方框示意圖表示生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程中15企業(yè)環(huán)保狀況1、企業(yè)污染物產(chǎn)生的種類和排放情況；2、企業(yè)采取了那些環(huán)保治理措施及管理措施，效果如何？3、目前企業(yè)仍存在哪些環(huán)保問題，擬采取什么措施進行控制？企業(yè)環(huán)保狀況1、企業(yè)污染物產(chǎn)生的種類和排放情況；162)企業(yè)標志性照片3)企業(yè)廠區(qū)的四置圖需要提供含有企業(yè)名稱和污染治理設(shè)施的照片數(shù)張，并將照片電子文檔存入軟盤，歸入檔案盒。統(tǒng)一電腦制圖，圖紙應(yīng)標明企業(yè)四周的建筑物名稱、樓層和距離。（可參考環(huán)評報告上的四置圖）2)企業(yè)標志性照片3)企業(yè)廠區(qū)的四置圖需要提供含有企業(yè)名稱和17N

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xx路企業(yè)名稱建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層N

x182、企業(yè)環(huán)保報建情況1）企業(yè)立項申請表；2）環(huán)保的立項批復(fù)意見；3）企業(yè)環(huán)境影響報告書（報告表、登記表）；4）企業(yè)環(huán)境影響報告書（報告表、登記表）的審批意見；5）企業(yè)污染治理設(shè)施設(shè)計說明書和設(shè)計圖紙；6）企業(yè)環(huán)境保護設(shè)施施工實物試運行申請表；7）企業(yè)環(huán)境保護設(shè)施施工實物試運行審批意見；8）企業(yè)竣工環(huán)境保護驗收申請報告（表、登記卡）；9）企業(yè)竣工驗收環(huán)境監(jiān)測報告。2、企業(yè)環(huán)保報建情況1）企業(yè)立項申請表；19由于各種原因而沒有辦理建設(shè)項目環(huán)保報建的企業(yè)：1999年以前投產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)補辦簡單的報批手續(xù)；1999年及以后投產(chǎn)的企業(yè)，按照目前的環(huán)保報建要求補辦手續(xù)；具體如何補辦相關(guān)手續(xù)，企業(yè)應(yīng)先和主管環(huán)保部門溝通。由于各種原因而沒有辦理建設(shè)項目環(huán)保報建的企業(yè)：203、污染防治與環(huán)境管理

1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；2）環(huán)境監(jiān)測報告；3）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表；4）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；5）環(huán)境年度統(tǒng)計報表；6）環(huán)保行政處罰文件；7）排污申報登記方面的資料；8）排污許可證；9）排污口標志牌登記表；10）達標排污工作考核意見表；11）達標排污工作總結(jié)；12）排污在線監(jiān)測儀安裝、驗收、使用資料；13）ISO14000上市、一體化生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、GMP等環(huán)保認證資料。3、污染防治與環(huán)境管理1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；21以下六項內(nèi)容需提供2003～2005年三年的數(shù)據(jù)資料:1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；2）環(huán)境監(jiān)測報告；3）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表；4）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；5）環(huán)境年度統(tǒng)計報表；6）環(huán)保行政處罰文件。以下六項內(nèi)容需提供2003～2005年三年的數(shù)據(jù)資料:1）防22企業(yè)如沒有以下四項資料，可不用整理入檔：1）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；2）環(huán)保行政處罰文件；3）排污在線監(jiān)測儀安裝、驗收、使用資料；4）ISO14000上市、一體化生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、GMP等環(huán)保認證資料。企業(yè)如沒有以下四項資料，可不用整理入檔：1）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單231）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄運行記錄由于每日記錄資料較多，企業(yè)應(yīng)將2003年和2004年的運行記錄按年度進行歸納統(tǒng)計成年度總表，而2005年的運行記錄則按月進行歸納統(tǒng)計成表后入檔案盒；每日運行記錄表作為年度總表的原始支撐材料另行裝訂備查，無需放入檔案盒。

1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄運行記錄由于每日記錄資料較24xx公司污染治理設(shè)施運行情況檢查登記表運行狀況：1、連續(xù)正常運行；2、正常間斷運行；3、不正常運行；4、停運；5、報廢企業(yè)名稱企業(yè)地址法人代表環(huán)保員職務(wù)職稱聯(lián)系電話檢查日期序號污染治理設(shè)施運行狀況備注1廢氣治理設(shè)備連續(xù)正常運行2廢水處理設(shè)備正常間斷運行34xx公司污染治理設(shè)施運行情況檢查登記表企業(yè)名稱企業(yè)地址法人環(huán)252）環(huán)境監(jiān)測報告應(yīng)提供2003～2005年三年環(huán)境監(jiān)測部門或經(jīng)環(huán)保部門認定資質(zhì)的監(jiān)測部門對各企業(yè)的定期監(jiān)測報告。省、市重點企業(yè)污染源，年度監(jiān)測頻率至少4次（每季度一次），一般企業(yè)污染源至少2次，且必須包括提供年度環(huán)境統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)測報告。2）環(huán)境監(jiān)測報告應(yīng)提供2003～2005年三年環(huán)境監(jiān)測部門或263）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表應(yīng)提供2003～2005年三年的現(xiàn)場檢查記錄表，記錄表按年度裝訂成冊；省、市重點污染源每月巡查不少于一次，一般污染源每季不少于一次。3）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表應(yīng)提供2003～2005年三年的現(xiàn)274）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單新修訂的《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》（全國人大常委會2004年12月29日通過，2005年4月1日起實施）第五十九條規(guī)定，危險廢物的轉(zhuǎn)移必須要填寫危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單，并向環(huán)保部門提出申請。由于以前并未要求填報此單，故企業(yè)應(yīng)提供2005年5月以前的危險廢物的月（季）申報表，而自2005年5月開始應(yīng)提供此單。4）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單新修訂的《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境285）環(huán)保行政處罰文件受到過行政處罰的企業(yè)，應(yīng)提供包括筆錄、告知書、決定書等文件，以及處罰后跟進的具體治理措施、或補辦環(huán)保有關(guān)手續(xù)的文件。5）環(huán)保行政處罰文件受到過行政處罰的企業(yè)，應(yīng)提供包括筆錄、告296）排污申報登記方面的資料污染物排放申報登記表；變更申報登記表；排污申報登記注冊證等。6）排污申報登記方面的資料污染物排放申報登記表；30充分認識到資料整理的艱巨性廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案資料牽涉到一千多個部門，涉及面廣，時間跨度長，數(shù)量巨大，邏輯關(guān)系復(fù)雜。企業(yè)污染源檔案反映的是企業(yè)存續(xù)期間內(nèi)環(huán)境保護管理方面的情況記載，由于各個企業(yè)的規(guī)模、建設(shè)時間、背景都不同，企業(yè)的管理模式也不一樣，目前資料管理的狀況也會不一樣。充分認識到資料整理的艱巨性廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案資料牽涉到一千多31在整理資料的過程中，比如收集資料或補辦手續(xù)等等，部分企業(yè)都會有一定的難度。而且，創(chuàng)模資料整理的過程中難免會因為國家總局、省局的檢查要求進行一些調(diào)整和變動，所以資料整理工作難免會出現(xiàn)反復(fù)。企業(yè)具體負責(zé)檔案資料整理工作的同志要做好不怕繁瑣的思想準備，爭取用最短的時間圓滿完成資料歸檔工作。在整理資料的過程中，比如收集資料或補辦手續(xù)等等，部分企業(yè)都會32演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！33創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市“一源一檔”檔案資料

整理指引市創(chuàng)模辦技術(shù)資料組創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市“一源一檔”檔案資料

整理指引市創(chuàng)模34創(chuàng)模技術(shù)檔案資料整理的范圍創(chuàng)模技術(shù)檔案資料整理的范圍35創(chuàng)模技術(shù)檔案資料是一個技術(shù)檔案管理體系，是我市提出創(chuàng)模驗收三年來即2003年至2005年環(huán)境質(zhì)量狀況、創(chuàng)模工作歷程和工作成效的綜合反映。它包括各類工作文件、各項行動、簡報、各項指標等完成情況的記載和工作總結(jié)等。創(chuàng)模技術(shù)檔案資料是一個技術(shù)檔案管理體系，是我市提出創(chuàng)模驗收三36廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案、技術(shù)資料主要由創(chuàng)模技術(shù)報告、二十七項指標（廣州不考核城市集中供熱率）完成情況報告及原始支撐材料三個部分組成。

廣州市創(chuàng)模技術(shù)檔案、技術(shù)資料主要由創(chuàng)模技術(shù)報告、二十七項指標37原始資料、數(shù)據(jù)包括了城市統(tǒng)計年鑒、城考和環(huán)境年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)測數(shù)據(jù)、監(jiān)察資料、相關(guān)文件及“一源一檔”檔案等等。原始資料、數(shù)據(jù)包括了城市統(tǒng)計年鑒、城考和環(huán)境年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)38

按照國家環(huán)?？偩值囊螅沂械膭?chuàng)模指標共二十七項，其中“工業(yè)廢水排放達標率”和“按期完成污染物總量控制計劃”兩項指標，都需提供納入環(huán)境統(tǒng)計的每個企業(yè)污染源檔案，作為創(chuàng)模指標的一部分支撐材料備查。

按照國家環(huán)?？偩值囊?，我市的創(chuàng)模指標共二十七項，其39“一源一檔”檔案資料整理的有關(guān)要求“一源一檔”檔案資料整理的有關(guān)要求40入檔的數(shù)據(jù)、資料必須具有法律效

應(yīng)，符合國家環(huán)保的法律法規(guī)要求入檔的數(shù)據(jù)和資料要認真復(fù)核，注意法人簽名和加蓋公章；報表和記錄中有修改的內(nèi)容，旁邊應(yīng)有修改人的簽名認定；出據(jù)的監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)來自環(huán)境監(jiān)測部門或經(jīng)環(huán)保部門認定資質(zhì)的監(jiān)測部門。入檔的數(shù)據(jù)、資料必須具有法律效

應(yīng)，符合國家環(huán)保的法律法規(guī)要41提供的數(shù)據(jù)、資料必須具有科學(xué)性和邏輯性要考證數(shù)據(jù)、資料的邏輯關(guān)系是否合理，整體材料是否統(tǒng)一，避免不同數(shù)據(jù)之間的相互矛盾.比如：企業(yè)簡介介紹的企業(yè)排放污染源種類、環(huán)保設(shè)施、治理狀況等應(yīng)與日常管理的監(jiān)測項目、運行記錄等內(nèi)容前后一致，污染治理的效果應(yīng)和監(jiān)測報告數(shù)據(jù)結(jié)果一致等。提供的數(shù)據(jù)、資料必須具有科學(xué)性和邏輯性要考證數(shù)據(jù)、資料的邏輯42資料整理、歸檔要規(guī)范檔案資料統(tǒng)一采用A4尺寸，工程圖紙尺寸較大，應(yīng)按A4尺寸進行折疊后入檔；資料歸檔的質(zhì)量要求、歸檔文件目錄、裝訂、裝盒及使用的檔案盒等應(yīng)按廣州市檔案局（穗檔【2002】4號）“關(guān)于印發(fā)《廣州市執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>實施細則》的通知進行；檔案資料暫不要求打頁碼，不要求裝訂，只需將整理成冊的檔案資料用活頁夾固定入盒；檔案編號與《“一源一檔”企業(yè)檔案資料編號一覽表》中的編號一致。

資料整理、歸檔要規(guī)范檔案資料統(tǒng)一采用A4尺寸，工程圖紙尺寸較43“一源一檔”檔案資料整理的主要內(nèi)容1、企業(yè)基本情況；2、企業(yè)環(huán)保報建情況；3、企業(yè)污染防治與環(huán)境管理情況。“一源一檔”檔案資料整理的主要內(nèi)容1、企業(yè)基本情況；441、企業(yè)基本情況內(nèi)容1）企業(yè)簡介2）企業(yè)標志性照片3）企業(yè)廠區(qū)四置圖1、企業(yè)基本情況內(nèi)容1）企業(yè)簡介451）企業(yè)簡介企業(yè)的基本情況企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程企業(yè)環(huán)保狀況1）企業(yè)簡介企業(yè)的基本情況46企業(yè)基本情況企業(yè)的具體地址企業(yè)全稱（包括企業(yè)前身名稱）企業(yè)建成投產(chǎn)時間企業(yè)總投資額企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（包括占地面積，廠房建筑面積等）企業(yè)的主要產(chǎn)品、產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值企業(yè)基本情況企業(yè)的具體地址47企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程以簡單的方框示意圖表示生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的污染物。例如：某公司的生產(chǎn)工藝流程圖焊接煙塵、金屬粉塵、邊角料

金屬粉塵、邊角料陶瓷粉塵、清洗廢水↑↑↑輥坯制造→噴涂預(yù)處理→噴涂→磨削加工→精密拋光→激光雕刻↘↙↓陶瓷粉塵產(chǎn)品驗收↓包裝入庫

企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程以簡單的方框示意圖表示生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程中48企業(yè)環(huán)保狀況1、企業(yè)污染物產(chǎn)生的種類和排放情況；2、企業(yè)采取了那些環(huán)保治理措施及管理措施，效果如何？3、目前企業(yè)仍存在哪些環(huán)保問題，擬采取什么措施進行控制？企業(yè)環(huán)保狀況1、企業(yè)污染物產(chǎn)生的種類和排放情況；492)企業(yè)標志性照片3)企業(yè)廠區(qū)的四置圖需要提供含有企業(yè)名稱和污染治理設(shè)施的照片數(shù)張，并將照片電子文檔存入軟盤，歸入檔案盒。統(tǒng)一電腦制圖，圖紙應(yīng)標明企業(yè)四周的建筑物名稱、樓層和距離。（可參考環(huán)評報告上的四置圖）2)企業(yè)標志性照片3)企業(yè)廠區(qū)的四置圖需要提供含有企業(yè)名稱和50N

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xx路企業(yè)名稱建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層建筑物名稱、樓層N

x512、企業(yè)環(huán)保報建情況1）企業(yè)立項申請表；2）環(huán)保的立項批復(fù)意見；3）企業(yè)環(huán)境影響報告書（報告表、登記表）；4）企業(yè)環(huán)境影響報告書（報告表、登記表）的審批意見；5）企業(yè)污染治理設(shè)施設(shè)計說明書和設(shè)計圖紙；6）企業(yè)環(huán)境保護設(shè)施施工實物試運行申請表；7）企業(yè)環(huán)境保護設(shè)施施工實物試運行審批意見；8）企業(yè)竣工環(huán)境保護驗收申請報告（表、登記卡）；9）企業(yè)竣工驗收環(huán)境監(jiān)測報告。2、企業(yè)環(huán)保報建情況1）企業(yè)立項申請表；52由于各種原因而沒有辦理建設(shè)項目環(huán)保報建的企業(yè)：1999年以前投產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)補辦簡單的報批手續(xù)；1999年及以后投產(chǎn)的企業(yè)，按照目前的環(huán)保報建要求補辦手續(xù)；具體如何補辦相關(guān)手續(xù)，企業(yè)應(yīng)先和主管環(huán)保部門溝通。由于各種原因而沒有辦理建設(shè)項目環(huán)保報建的企業(yè)：533、污染防治與環(huán)境管理

1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；2）環(huán)境監(jiān)測報告；3）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表；4）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；5）環(huán)境年度統(tǒng)計報表；6）環(huán)保行政處罰文件；7）排污申報登記方面的資料；8）排污許可證；9）排污口標志牌登記表；10）達標排污工作考核意見表；11）達標排污工作總結(jié)；12）排污在線監(jiān)測儀安裝、驗收、使用資料；13）ISO14000上市、一體化生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、GMP等環(huán)保認證資料。3、污染防治與環(huán)境管理1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；54以下六項內(nèi)容需提供2003～2005年三年的數(shù)據(jù)資料:1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄；2）環(huán)境監(jiān)測報告；3）環(huán)境監(jiān)察現(xiàn)場檢查記錄表；4）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；5）環(huán)境年度統(tǒng)計報表；6）環(huán)保行政處罰文件。以下六項內(nèi)容需提供2003～2005年三年的數(shù)據(jù)資料:1）防55企業(yè)如沒有以下四項資料，可不用整理入檔：1）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單；2）環(huán)保行政處罰文件；3）排污在線監(jiān)測儀安裝、驗收、使用資料；4）ISO14000上市、一體化生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、GMP等環(huán)保認證資料。企業(yè)如沒有以下四項資料，可不用整理入檔：1）危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單561）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄運行記錄由于每日記錄資料較多，企業(yè)應(yīng)將2003年和2004年的運行記錄按年度進行歸納統(tǒng)計成年度總表，而2005年的運行記錄則按月進行歸納統(tǒng)計成表后入檔案盒；每日運行記錄表作為年度總表的原始支撐材料另行裝訂備查，無需放入檔案盒。

1）防治污染設(shè)施管理制度及運行記錄運行記錄由于每日記錄資料較57xx公司污染治理設(shè)施運行情況檢查登記表運行狀況：1、連續(xù)正常運行；2、正常間斷運行；3、不正常運行；4、停運；5、報廢企業(yè)名稱企業(yè)地址法人代表環(huán)保員職務(wù)職稱聯(lián)系電話檢查日期序號污染治理設(shè)施運行狀況備注1廢氣治理設(shè)備連續(xù)正常運行2廢水處理設(shè)備正常間斷運行34xx公司污染治理設(shè)施運行情況檢查登記表企業(yè)名稱企業(yè)地址法人環(huán)582）環(huán)境監(jiān)測報告應(yīng)提供2003～2005年三年環(huán)境監(jiān)測部門或經(jīng)環(huán)保部門認定資質(zhì)的監(jiān)測部門對各企業(yè)的定期監(jiān)測報告。省、市重點企業(yè)污