檔案管理員工作計(jì)劃范例

第29頁(yè)共29頁(yè)檔案管理員工作方案范例檔案管理員工作方案范例?！酒弧恳?、文件材料的搜集管理1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，//1521/密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷(xiāo)毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。【篇二】一、職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)程度、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的根據(jù)，是職工檔案的組成局部。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表如今以下五類(lèi)材料：一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎(jiǎng)勵(lì)材料；四、職務(wù)變動(dòng)材料；五、薪酬變動(dòng)材料。針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)展核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)絡(luò)溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年詳細(xì)安排如下：針對(duì)不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。二、檔案信息化建立積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施：1、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作?！酒恳?、機(jī)關(guān)檔案工作根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)202_年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革，我們體會(huì)-到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且標(biāo)準(zhǔn)平安，方便查找、借閱，進(jìn)步了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專(zhuān)題索引，文號(hào)對(duì)照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題索引等檢索工具、各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)根據(jù)，不斷進(jìn)步檔案的利用價(jià)值。二、基層檔案工作我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”，即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建立，不斷探究創(chuàng)新，使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建立，為確保村(居)委會(huì)檔案建立工作有序開(kāi)展，我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的方法，加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此根底上組織村(居)委會(huì)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)展了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)歷、取長(zhǎng)補(bǔ)短。4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔。案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。工作的理論使我體會(huì)到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。三、202_年度檔案工作方案通過(guò)202_年度工作回憶，檔案管理工作確實(shí)存在著很多缺乏，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，實(shí)在改良工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?；ＷC檔案材料完好和齊全。明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn):深化開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn):深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng)，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷進(jìn)步完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完好和平安。亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn)，并總結(jié)經(jīng)歷加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立新的典范。檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門(mén)，因此與漕涇鎮(zhèn)展望將來(lái)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展程度相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建立，把檔案的資充分利用起來(lái)，確定檔案效勞重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的效勞方式，開(kāi)拓搜集范圍，不斷進(jìn)步檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)效勞，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新開(kāi)展，為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)智慧和力量。【篇四】一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù):以《檔案法》公布為契機(jī)，有方案、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開(kāi)展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動(dòng)施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，進(jìn)步法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)展裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開(kāi)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。三、工作安排:第一季度:1、制訂學(xué)校202_年工作方案。2、搜集本校XX年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作。第二季度:1、整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)。2、參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。第三季度:1、做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作。2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。3、做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案平安情況的考核。第四季度:1、搜集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。3、做好本年度檔案工作總結(jié)。f132.更多工作方案延伸閱讀檔案管理員工作方案表格一、指導(dǎo)思想：根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)效勞”為宗旨，實(shí)在加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建立，不斷標(biāo)準(zhǔn)管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，進(jìn)步人文素養(yǎng)，熱情效勞教育教學(xué)，為老師提供快捷、周到的效勞，真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在施行“新根底教育”的功能。二、主要工作1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好效勞工作。2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)展科學(xué)管理，進(jìn)步圖書(shū)利用率。3、開(kāi)拓創(chuàng)新，讀書(shū)活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)?！盃I(yíng)造書(shū)香校園”，為各班建立小圖書(shū)角做好參謀；定期向?qū)W生推薦合適他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱；開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)展保護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容，實(shí)在加強(qiáng)圖書(shū)館的根底管理，努力改革圖書(shū)借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上，使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為老師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色工程的檔案，迎接區(qū)“特色工程年度評(píng)估考核”；認(rèn)真搜集上學(xué)期資料并整理歸檔，；202_年上級(jí)文件檔案整理歸檔。7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺(tái)帳，做到帳物相符；認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識(shí)和檔案管理的根本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自己的管理程度和管理才能。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)才能完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項(xiàng)工作做好。4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的搜集和處理,不斷進(jìn)步建檔程度。5、加強(qiáng)迫度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。6、進(jìn)步老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。檔案管理員個(gè)人工作方案表【篇一】一、職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)程度、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的根據(jù)，是職工檔案的組成局部。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表如今以下五類(lèi)材料：一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎(jiǎng)勵(lì)材料；四、職務(wù)變動(dòng)材料；五、薪酬變動(dòng)材料。針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)展核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)絡(luò)溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年詳細(xì)安排如下：針對(duì)不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。二、檔案信息化建立積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施：1、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作?！酒繛檫M(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展，現(xiàn)制定201x年檔案管理工作方案.一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。二、目的實(shí)在增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建立和信息網(wǎng)絡(luò)化建立，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化順利施行。三、主要工作1、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目的管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)相貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成局部，也是科學(xué)管理我局的重要根底。我局裝備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目的管理施行方案，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建立安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬闊、亮堂、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標(biāo)準(zhǔn)操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的搜集工作為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承當(dāng)文件及時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)展分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)展排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有方案、有措施、有成效。四、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家機(jī)密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾效勞，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作方案重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作程度，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化做好根底性工作。檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)效勞，認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)展分類(lèi)，方便查找和借閱，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫(kù)，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，搜集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)展裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)展分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)展核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完好情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。六、工作方案與安排：1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個(gè)新的高度。檔案管理的工作方案范文一、指導(dǎo)思想：以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù)：以《檔案法》公布為契機(jī)，有方案、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開(kāi)展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動(dòng)施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，進(jìn)步法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)展裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成20**年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開(kāi)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。三、工作安排：第一季度：1.制訂學(xué)校20**年工作方案2.搜集本校20**年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作第二季度：1.整理本校20**年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理第三季度：1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案平安情況的考核第四季度：1.搜集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)干部人事檔案管理工作方案范例一、以科學(xué)開(kāi)展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度1、繼續(xù)深化開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)開(kāi)展觀活動(dòng)。通過(guò)深化開(kāi)展學(xué)習(xí)理論活動(dòng)，保持政治上的堅(jiān)決和頭腦上的清醒，實(shí)在在轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋，在改良作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫，在聯(lián)絡(luò)實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭(zhēng)打破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)展專(zhuān)題調(diào)研，在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新打破。二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)干____伍建立3、按照我局科室〔單位〕目的管理方法的要求，完成各科室〔單位〕年度目的責(zé)任書(shū)的簽訂工作，認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作，探究我局中層干部目的責(zé)任管理的機(jī)制和方法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。4、以進(jìn)步干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)展培訓(xùn)，認(rèn)真做好參訓(xùn)干部效勞、管理及考核工作，使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。5、通過(guò)調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后