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文檔簡介
文印室安全管理制度為加強文印室的管理,確保文印室安全以及保密需要,特制定本制度。1.文印室要安排有專人負責(zé)管理,非工作人員未經(jīng)許可,不得擅自入內(nèi)。2.工作人員要妥善保管文印室鑰匙,不得將鑰匙交給非工作人員,工作人員離開文印室時要隨手鎖門。3.文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆、易腐物品,應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全防范措施。4.保持室布局合理、清潔、整齊、美觀,物品擺放有序,印刷完成的材料分類放好。定期打掃文印室衛(wèi)生,不得堆放與文印工作無關(guān)的物品。5.做好文印文件、考試試卷的保密工作。認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及學(xué)校的保密制度。6.文印室電腦專機專用,不接受外來軟件、移動硬盤等,防止病毒侵入。7.對打印、復(fù)印的文件與資料要進行登記,禁止打印、復(fù)印未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件與資料,嚴(yán)禁打印、復(fù)印非法出版物,嚴(yán)禁利用設(shè)備向?qū)W生收費接私活。8.做好文印設(shè)備的保養(yǎng)與檢修工作,非專業(yè)人員不得隨便使用、拆卸文印設(shè)備。9.按規(guī)定安裝防盜裝置,配備滅火器材,并保證其處于完好狀態(tài)。10、文件印制范圍(1)學(xué)校公?類:上級來?、學(xué)校各類發(fā)?、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。(2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。(3)學(xué)生工作類:實施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。11、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,?印室不予印制。(2)試卷、大宗習(xí)題,須提前2天送稿。(3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責(zé)。12、審批手續(xù)(1)送印辦公類文稿資料,由各部門負責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后可送印。(2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責(zé)審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。(3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。(4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。13、其他(1)各部門在送印文稿時應(yīng)
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