新興辦公解決方案

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震旦AURORA辦公解決方案制作人：吳迪有效期：2015.7.29日期：2015.7.14提案背景Project提案背景1.現(xiàn)有機(jī)器無法承載每月印量。2.相關(guān)辦公人員每月在采購機(jī)器耗材和計(jì)算管理成本方面工作量大。3.現(xiàn)使用機(jī)型中無彩色設(shè)備。HighLow成本計(jì)算耗材管理刷卡取件文件安全后期服務(wù)3目錄1.感謝信2.保密協(xié)議3.學(xué)而思培優(yōu)現(xiàn)狀分析及改善方案4.機(jī)器功能給客戶帶來的效益5.成功案例及公司簡介4感謝信

感謝學(xué)而思培優(yōu)對我們上海震旦公司的支持！

在一周的時(shí)間里，感謝天津?qū)W而思培優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)們，尤其是行政部的張楠老師和劉老師，副校長滿先生。對我們的工作給予了充分的配合和支持，給我們的方案制定提出了寶貴的意見和數(shù)據(jù)。在促成本次方案的完成上起了關(guān)鍵性的作用。

本人特此準(zhǔn)備了本次方案展示，希望得到貴公司的肯定，使上海震旦集團(tuán)早日成為您的合作伙伴，為您提供價(jià)值。5保密協(xié)議

該報(bào)告所包含的信息屬于天津?qū)W而思培優(yōu)和上海震旦辦公自動(dòng)化銷售有限公司天津第一分公司雙方共同的商業(yè)機(jī)密。在未得到雙方共同的許可之前，任意一方不得向第三方披露該報(bào)告的內(nèi)容。

這份分析報(bào)告客觀的反映了天津?qū)W而思培優(yōu)目前辦公生產(chǎn)環(huán)境中文件打印設(shè)備使用相關(guān)的流程、使用及維護(hù)人員的反饋意見、每月貴公司的打印總量（包括了耗材的使用，設(shè)備的維修等綜合成本）等方面的內(nèi)容。

該分析報(bào)告所采用的原始數(shù)據(jù)是由行政部劉女士提供，對于不能獲得的精確數(shù)據(jù)，雙方已經(jīng)共同協(xié)商與探討，基本可以反映當(dāng)前的實(shí)際狀況。天津?qū)W而思培優(yōu)：

上海震旦辦公自動(dòng)化銷售有限公司姓

名：…… 姓

名：

吳迪日

期：…………………. 日

期：2015.07.146學(xué)而思培優(yōu)現(xiàn)狀分析及改善方案7項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃一期二期對象：大印量部門（理科，英語）對象：彩色印量部門（市場部）通過合同期內(nèi)的調(diào)研，以及現(xiàn)有機(jī)器的逐漸淘汰，跟進(jìn)后期所需機(jī)型。8項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)步驟逐步推進(jìn)1.按需選配管理軟件，整體管理新進(jìn)文印設(shè)備。2.在整體方案的需求點(diǎn)上配置相應(yīng)多功能一體機(jī)，使客戶能夠達(dá)到想要承載的印量。3.進(jìn)一步整合辦公區(qū)域的文印設(shè)備，優(yōu)化完善管理。4.不斷修改方案，及機(jī)器搭配，達(dá)到客戶認(rèn)可的程度。2015.7.72015.7.13合同期內(nèi)了解現(xiàn)有文印相關(guān)信息，不斷修改方案，得到客戶認(rèn)可不斷滿足客戶提出的機(jī)器需求，和客戶交流方案的進(jìn)程。持續(xù)調(diào)研優(yōu)化9辦公環(huán)境現(xiàn)狀關(guān)鍵指標(biāo)內(nèi)容印量備注各部門總印量17萬~24萬印量較大部門有：原辦公設(shè)備臺(tái)數(shù)（型號(hào)）3（Canon2520i）理科：學(xué)習(xí)資料，隨材。英語：學(xué)習(xí)資料，隨材。預(yù)估新進(jìn)設(shè)備臺(tái)數(shù)2臺(tái)黑白復(fù)合機(jī)1臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)市場部：彩色宣傳頁，部分彩色辦公文件。辦公區(qū)域面積未知打印文件主要類型：資料，隨材，宣傳頁。（有厚紙打?。┺k公設(shè)備使用人數(shù)全員客戶真正的心聲每月打印成本，印量難于管理與統(tǒng)計(jì)。機(jī)器叫修率高，維修成本居高不下。機(jī)器承載量超標(biāo)，故障頻率高，宕機(jī)時(shí)間過長耽誤客戶工作，所造成的隱性成本。10新辦公區(qū)域環(huán)境潛在問題

貴公司新辦公區(qū)域面積很大，且現(xiàn)用打印機(jī)速度過慢，造成排隊(duì)打印現(xiàn)象，影響了客戶的工作效率。新辦公區(qū)覆蓋面積大，打印設(shè)備偏少，是否滿足工作需求？每月統(tǒng)計(jì)成本及各部門印量，工作量大。

貴公司目前使用佳能2520i，無部門管控功能，無法較精確的顯示各部門的印量信息。相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)成本的工作量巨大?，F(xiàn)購設(shè)備中無彩色設(shè)備，當(dāng)有少量彩色文件打印時(shí)是如何做的？

據(jù)了解，貴公司市場部會(huì)偶爾打印彩色宣傳頁，公司內(nèi)部的紅頭文件，紅章文件無法通過現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行直接打印。不坐班教師如何更加方便快捷的打??？

據(jù)了解，貴公司有坐班老師與不坐班教師兩種辦公人員，不坐班教師無私有電腦，打印不方便。11一體機(jī)設(shè)備利用率分析表（合理值范圍：3%-7%）每月設(shè)備總印量：170000-240000設(shè)備臺(tái)數(shù)：3現(xiàn)有設(shè)備佳能2520i速度：20印/分現(xiàn)有設(shè)備利用率：26.23%--37.03%12現(xiàn)有設(shè)備利用率26.23%—37.03%（遠(yuǎn)大于正常設(shè)備利用率合理范圍3%--7%）天津?qū)W而思培優(yōu)設(shè)備利用率遠(yuǎn)高于正常利用水平，故造成機(jī)器零件加速磨損，機(jī)器耗材快速消耗，從而在維修成本方面，費(fèi)用一直居高不下。經(jīng)本人特意致電佳能公司詢問得知佳能2520i機(jī)型月承載最大額定值為15000印，正常承載量為7500印，經(jīng)計(jì)算貴公司擁有的3臺(tái)該機(jī)型機(jī)器每月正常承載量為22500印。與現(xiàn)每月印量170000印，相差147500印。13震旦解決方案方案一：AD656（2臺(tái)）+ADC456(1臺(tái))2023/1/7數(shù)碼黑白復(fù)合機(jī)AD656數(shù)碼彩色復(fù)合機(jī)ADC456每月印量24萬AD656每月單臺(tái)承載8萬印量（2臺(tái)）ADC456每月單臺(tái)承載6萬印量（1臺(tái)）共承載22萬印配置說明：通過和張經(jīng)理的洽談，客戶需要2臺(tái)60+頁速度的黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)（理科，英語），1臺(tái)40+頁速度的彩色一體機(jī)（市場部）。

考慮到客戶每月17萬~24萬印量，以上推薦機(jī)型配合現(xiàn)有設(shè)備完全可負(fù)擔(dān)打印工作，且在性價(jià)比較高的情況下可減少排隊(duì)，降低費(fèi)用，提高工作效率。（現(xiàn)有3臺(tái)設(shè)備承擔(dān)剩下2萬工作量）解決方案與客戶利益-設(shè)備平臺(tái)搭建

設(shè)備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G—4G超大內(nèi)存250G硬盤容量黑彩同速，45印/分160頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號(hào)管理。震旦ADC456高速彩色一體機(jī)解決方案與客戶利益-設(shè)備平臺(tái)搭建

設(shè)備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G--4G超大內(nèi)存250G硬盤容量65頁/分鐘黑白打復(fù)印速度180頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號(hào)管理。震旦AD656高速黑白一體機(jī)方案二：AD429(2臺(tái))+ADC366（1臺(tái)）2023/1/7每月印量17萬AD429每月單臺(tái)承載6萬印量（2臺(tái)）ADC366每月單臺(tái)承載4萬印量（1臺(tái)）共承載16萬印數(shù)碼黑白復(fù)合機(jī)AD429數(shù)碼彩色復(fù)合機(jī)ADC366配置說明：

考慮到客戶每月17萬~24萬印量，且需要彩機(jī)，以上推薦機(jī)型配合現(xiàn)有設(shè)備基本可負(fù)擔(dān)所有打印工作，且此方案機(jī)器配型價(jià)格較低。（現(xiàn)有3臺(tái)設(shè)備承擔(dān)剩下1萬工作量）解決方案與客戶利益-設(shè)備平臺(tái)搭建

設(shè)備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G—4G超大內(nèi)存250G硬盤容量黑白同速，36印/分160頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號(hào)管理。震旦ADC366中速彩色一體機(jī)解決方案與客戶利益-設(shè)備平臺(tái)搭建

設(shè)備推薦：功能參數(shù)介紹8.5英寸液晶觸摸屏2G內(nèi)存250G硬盤容量42印/分70頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持1000組賬號(hào)管理。震旦AD429中速黑白一體機(jī)20報(bào)價(jià)21按印量和預(yù)算推薦套餐方案推薦方案一AD656×2臺(tái)+ADC456×1臺(tái)=7600元/月（贈(zèng)送40000張印量）超印單張計(jì)費(fèi)：黑色0.06元/張；彩色0.7元/張押金：32000元方案二AD429×2臺(tái)+ADC366×1臺(tái)=5900元（贈(zèng)送30000張印量）超印單張計(jì)費(fèi)：黑色0.06元/張；彩色0.7元/張押金：25000元贈(zèng)送震旦AS069CD碎紙機(jī)10臺(tái)，市場參考價(jià)格800元/臺(tái)特別惠贈(zèng)22震旦服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)張費(fèi)用：每月超過贈(zèng)送額度的印量，按照黑白0.06元/張，彩色0.7元/張計(jì)算。到期換機(jī)：租賃合約期三年，三年后如保持合作，根據(jù)客戶實(shí)際情況為客戶更換新機(jī)。設(shè)備耗材，零配件費(fèi)用：三年合約期內(nèi)，所有機(jī)器耗材，零配件更換均由震旦免費(fèi)提供，碳粉為無毒環(huán)保原裝碳粉，硒鼓為震旦專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)硒鼓。修理費(fèi)用：售后服務(wù)工程師上門免費(fèi)維修。備用機(jī)服務(wù)：若未按時(shí)維修好機(jī)器，提供同等級設(shè)備一臺(tái)供客戶使用，直到解決問題。23傳統(tǒng)維修模式日常支出硒鼓，墨粉的費(fèi)用定期維護(hù)保養(yǎng)的費(fèi)用維修費(fèi)用更換零部件費(fèi)用維修的人工費(fèi)用等待維修的停工損失不僅僅是費(fèi)用高，而且耗費(fèi)人力和寶貴的時(shí)間震旦的計(jì)張服務(wù)維修費(fèi)用為零后期硒鼓，碳粉耗材費(fèi)用為零按張計(jì)費(fèi)，減少浪費(fèi)總體費(fèi)用降低，成本可控制24震旦簡介及成功案例震旦介紹-發(fā)展歷程震旦行股份有限公司成立引進(jìn)國內(nèi)第一臺(tái)桌上型計(jì)算器震旦月刊以回饋社會(huì)為宗旨于七月一日創(chuàng)刊辦公家具事業(yè)部成立震旦行股票在臺(tái)灣掛牌上市震旦行轉(zhuǎn)投資大陸事業(yè)于上海嘉定園區(qū)開發(fā)震旦園區(qū)上海震旦辦公自動(dòng)化銷售有限公司成立AURORA自有品牌復(fù)合機(jī)在大陸上市震旦家具成為首位獲得高新技術(shù)企業(yè)家具品牌上海震旦博物館落成震旦進(jìn)入3D產(chǎn)業(yè)震旦與韓國福喜世集團(tuán)于中國合資成立震喜家具有限公司震旦集團(tuán)以中華玉文化城市新風(fēng)格參展2010年上海世博會(huì)上海震旦國際大樓落成成為黃浦江邊閃耀品牌標(biāo)志進(jìn)入云端事業(yè)集團(tuán)邁入50周年震旦介紹-經(jīng)營理念

經(jīng)營心得的記錄1全員遵循的原則2對內(nèi)凝聚共識(shí)3對外心得分享4同仁樂意經(jīng)營得意顧客滿意為累積每一階段的經(jīng)營心得，我們將成長的關(guān)鍵因素，做有系統(tǒng)的整理，于一九八四年出版了《震旦經(jīng)營理念》，并將「同仁樂意、顧客滿意、經(jīng)營得意，追求永續(xù)經(jīng)營」定為我們的經(jīng)營理念，作為全體同仁共同遵循的最高指導(dǎo)原則。——摘自《震旦經(jīng)營理念》前言震旦介紹-OA事業(yè)版圖北京事業(yè)部山東事業(yè)部江蘇事業(yè)部上海事業(yè)部浙江事業(yè)部福建事業(yè)部廣東事業(yè)部24家54家19家62家37家20家40家圖例OA事業(yè)版圖OA直銷區(qū)域已形成“7大事業(yè)部，256家網(wǎng)點(diǎn)”在行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。同行業(yè)成交案例客戶名稱：北京新東方教育科技（集團(tuán)）有限公司需求起因：各校區(qū)小機(jī)器太多，維修成本高，后期耗材貴，打印速度慢。IT人員統(tǒng)計(jì)成本困難。成交日期：2015年2