《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）》第5章 數(shù)據(jù)查詢

第5章報表設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo)了解報表的結(jié)構(gòu)能使用報表工具快速創(chuàng)建報表能使用報表向?qū)?chuàng)建報表能使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表能在報表中添加常用的報表控件會在報表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序會對報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總會創(chuàng)建子報表能預(yù)覽和打印報表5.1創(chuàng)建報表

5.1.1使用報表工具創(chuàng)建報表

任務(wù)5.1

在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中，以“教師”表為記錄源，使用報表工具創(chuàng)建一個報表。任務(wù)分析使用報表工具可以快速創(chuàng)建一個報表，而不提示任何信息。報表將顯示指定記錄源中的所有字段。任務(wù)操作任務(wù)5.2

使用向?qū)?chuàng)建報表，可以從多個表或查詢中選擇字段，在報表中對記錄進(jìn)行分組、排序，計算匯總數(shù)據(jù)等。任務(wù)分析以“成績”表、“學(xué)生”表和“課程”表為數(shù)據(jù)源，使用報表向?qū)О础罢n程”表中的課程名創(chuàng)建分組報表，并計算每位學(xué)生各門課程的平均成績。任務(wù)操作5.1.2使用向?qū)?chuàng)建報表從預(yù)覽報表結(jié)果中可以看出，該報表按“課程名”進(jìn)行了分組，并且計算出了每門課程的平均成績。5.2使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表

任務(wù)4.3

以已創(chuàng)建的“學(xué)生成績查詢”為數(shù)據(jù)源，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建“學(xué)生成績1”報表。任務(wù)分析該報表以查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，是一個表格式報表，報表中的字段需要自己確定，如同創(chuàng)建窗體一樣，在“字段列表”中將字段拖動到報表設(shè)計視圖中，即可創(chuàng)建報表。任務(wù)操作5.3美化報表

1．添加報表標(biāo)題5.3美化報表

2．添加報表徽標(biāo)和日期3．添加報表頁碼5.4.2報表記錄分組任務(wù)5.5

修改“學(xué)生信息”報表，按“專業(yè)”字段對記錄進(jìn)行分組，并按“學(xué)號”升序排序。任務(wù)分析創(chuàng)建報表后，可以在布局視圖或設(shè)計視圖中按“專業(yè)”字段進(jìn)行分組。任務(wù)操作5.5報表數(shù)據(jù)匯總?cè)蝿?wù)5.6該報表需要先按“學(xué)號”進(jìn)行分組，再分別統(tǒng)計每人各門課程的成績。任務(wù)分析創(chuàng)建報表后，可以在布局視圖或設(shè)計視圖中按“專業(yè)”字段進(jìn)行分組。任務(wù)操作統(tǒng)計匯總函數(shù)

5.6創(chuàng)建子報表任務(wù)5.7

創(chuàng)建一個以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源的主報表“學(xué)生_信息”，再在主報表中創(chuàng)建一個用于顯示每個學(xué)生各門課程成績的子報表“學(xué)生_成績”。任務(wù)分析“學(xué)生_信息”主報表中含有學(xué)生的有關(guān)信息，“學(xué)生_成績”子報表是對應(yīng)主報表中學(xué)生的各門課程的成績，這樣便于查看每個學(xué)生的基本信息及課程成績。任務(wù)操作5.7.1頁面設(shè)置任務(wù)5.8

對“學(xué)生成績”報表進(jìn)行頁面設(shè)置。任務(wù)分析頁面設(shè)置指設(shè)置打印機型號、紙張大小、頁邊距、