外租房屋管理制度管理辦法-參考

外租房屋管理制度-參考外租房屋管理制度-參考PAGE3PAGE3第3頁共3頁外租房屋管理制度-參考外租房屋管理制度為了節(jié)約項目實施駐外住宿成本，并規(guī)范公司員工因項目實施需要在外租房屋的申請、審核審批手續(xù)及費用報銷流程，特制定本制度。公司員工因項目實施需要，凡符合以下條件之一的，均應(yīng)辦理外租房屋申請、審核審批手續(xù)：合同項目實施周期，并且連續(xù)實施時間需在一個月以上的外派員工；特殊情況需要租房的。合同項目和研發(fā)項目外租房由項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人（或委托部門助理）提出書面申請；申請內(nèi)容應(yīng)包括：項目名稱、租住地點（項目實施地）、項目負(fù)責(zé)人、租房期限（實施周期）、住宿人員數(shù)量、租住房責(zé)任人、租房面積及預(yù)計費用金額等，詳見附件。由項目經(jīng)理（或委托部門助理）提出租房書面申請，報經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再報公司總經(jīng)理（或由總經(jīng)理授權(quán)人）批準(zhǔn)。審批時間5個工作日內(nèi)完成。由公司授權(quán)項目經(jīng)理與房屋出租人簽訂《租房協(xié)議》。外租房屋要求應(yīng)在距離項目實施地附近，并且能夠步行或是方便上下班乘座公共汽車租房；租房地應(yīng)首選在環(huán)境安全的居民小區(qū)，或與旅店/招待所簽訂協(xié)議房；租房內(nèi)應(yīng)包括基本的生活家具用具（床、衣柜、桌椅、熱水器、洗衣機、空調(diào)、寬帶）；租住房須有防盜門窗等必要的防護設(shè)施，保證室內(nèi)財產(chǎn)人生安全。租房費用及床上用品和日用品費用標(biāo)準(zhǔn)（詳見下表）：序號住宿人數(shù)面積雜費包干標(biāo)準(zhǔn)（元/人均）租房費用標(biāo)準(zhǔn)（元/月）說明11-2人一居室50-60平米90元/人/月一類城市：≤1500元二類城市：≤1200元三類城市：≤800元1）有線電視收視費和寬帶上網(wǎng)費均按當(dāng)?shù)卦吕U費標(biāo)準(zhǔn)憑正式發(fā)票報銷。2)報銷手機費用，就不再報固話費23-5人兩居室70-90平米80元/人/月一類城市：≤1800元二類城市：≤1500元三類城市：≤1000元36-9人三居室95-110平米60元/人/月一類城市：≤2300元二類城市：≤1800元三類城市：≤1200元注：1）雜費包括：水、電、燃?xì)猓沼闷罚ㄑ栏嘌浪?、手紙、洗衣粉、拖鞋、碗筷等）、辦公用品；2）城市分類：一類城市：北京、天津、上海、廣州（含深圳、珠海）、杭州、南京二類城市：寧波、溫州、含無錫、揚州、蘇州、福州（含廈門）、海口（含三亞）、南寧（含北海）、濟南（含青島）、石家莊、鄭州、沈陽、吉林、哈爾濱、太原、武漢、合肥（含蕪湖）、長沙、成都、呼和浩特、貴州、重慶、西安、昆明三類城市：銀川、蘭州、西寧、拉薩，以及除上述包括的地級市以外的所有地級市。上述房租標(biāo)準(zhǔn)每季度根據(jù)HR提供信息更新一次。租住房小區(qū)物業(yè)費、取曖費以及提供租金正式發(fā)票所需稅款均應(yīng)由出租人承擔(dān)；各類城市租房標(biāo)準(zhǔn)均不得突破上限，如確實需突破上限的必須提出書面申請說明原因經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人）批準(zhǔn)后，方可簽訂租房協(xié)議；審批時間5個工作日內(nèi)完成。房租協(xié)議原件交PF，HR復(fù)印件備案。如租金低于上限，則按月租金的節(jié)約部份的50%獎勵給項目組成員，獎勵額度為租期低于3個月的按實際租月數(shù)獎勵，租期超過3個月的只獎勵前3個月，獎金放在月工資中一起發(fā)放。床上用品使用周期為兩年，新購置床上用品金額不得超過480元一套（包括被子、褥子、床單、被罩、枕巾、枕頭）。5.費用報銷要求及流程項目經(jīng)理（或委托部門助理）借房租、中介、押金款項，并提供中介、房東帳號，由PF直接匯款支付。報銷各項費用必須提供正式發(fā)票（旅店/酒店住宿發(fā)票）。費用報銷必須按月報銷，當(dāng)月費用在次月的20日前報銷完畢，如按期支付租金的，可在支付租金時一次性報銷租金；原則上公司規(guī)定按月支付租金，如出租人硬性要求提前支付租金的，租期在一年以內(nèi)的一次性支付租金不得超過租期的50%；租期超過一年的一次性支付租金不得超過6個月。租房中介費和租房押金不得超過所租住房一個月的月租金；租房中介費可在第一次報銷租金時報銷；租房押金做為項目經(jīng)理的借款，在租住房期滿時以沖銷最后一個月的租金，如出租人提出住宿人損壞其財產(chǎn)需賠償?shù)模r償款由項目經(jīng)理個人承擔(dān)或由項目經(jīng)理追索損壞人承擔(dān)。租房各項費用報銷由部門助理負(fù)責(zé)按公司費用報銷流程報銷，報銷款由PF直接存入報銷人的卡內(nèi)。6.外租房屋管理每一租住房的項目經(jīng)理或責(zé)任人為該租住房的第一責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)住房內(nèi)人員安排、日常衛(wèi)生等事務(wù)的管理。項目組部門助理負(fù)責(zé)對本部門外租進行備案登記，即：住宿人員姓名及變更情況、床上用品數(shù)量及清洗時間等日常電話聯(lián)絡(luò)跟蹤登記。并報HR部門統(tǒng)一備案，HR負(fù)責(zé)電話監(jiān)督抽查；必要時可到現(xiàn)場進行抽查，對檢查出的違規(guī)情況要及時通報處理。部門經(jīng)理以及公司管理層到項目地出差的人員，應(yīng)該盡量住租房內(nèi)，并負(fù)有對外租房使用情況、宿舍衛(wèi)生情況進行檢查的責(zé)任，并將檢查出的情況及時報告給HR部門以做檢查情況通報。衛(wèi)生管理床上整理干凈，被、褥疊放整齊；地面干凈無垃圾；桌上物品擺放整齊；床上用品必須保證干凈，每月清洗兩次，每張床位清洗費用為15-20元一次，可請鐘點工清洗，費用按月報銷。安全管理。宿舍內(nèi)不得留非本公司人員；人員外出時必須關(guān)閉照明、空調(diào)等電源；不得在床上吸煙；使用明火時應(yīng)注意安全，以免發(fā)生火災(zāi)。7．其他規(guī)定上述租房標(biāo)準(zhǔn)和各項費用規(guī)定不適用于當(dāng)?shù)卣衅傅墓締T工；當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工非因特殊情況不得在公司租房內(nèi)住宿；要充分利用租住房的使用率，各BU派出到有租住房地方出差的員工，應(yīng)在出發(fā)前必須從部門助理處了解租住房的住宿情況，并由部門助理幫助落實住宿床位；如有床位而不住宿的，公司不予報銷其出差期間的住宿費用。給予項目經(jīng)理的租住房管理補助包含在項目經(jīng)理津貼中。按月放在工資中發(fā)放，如因管理不到位，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違反了上述第6條相關(guān)之規(guī)定的，每次罰款100元。在立項驗收周期內(nèi)發(fā)放管理補助，逾期不驗收的，則不再發(fā)放。是外租住房統(tǒng)一管理部門，須及時跟蹤了解掌握各地租房租金水平的信息資源，指導(dǎo)項目經(jīng)理租房；每月須將外租房管理情況反饋給部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，以便指導(dǎo)當(dāng)事人糾正。9.本制度自下發(fā)之日起新