提案改善制度管理辦法

提案改善制度提案改善制度PAGE7PAGE7提案改善制度提案改善制度作業(yè)細(xì)則1.目的：為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，藉此改善公司的經(jīng)營管理，節(jié)減成本，提高效率。公司要求涂裝部、鍍膜部、裝配部、成型部、品質(zhì)部、項(xiàng)目部、工模部、技術(shù)部等生產(chǎn)技術(shù)部門每月提交《提案改善》二項(xiàng)，每月評審，并對優(yōu)秀的《提案改善》方案予以獎勵。2.范圍：適用于全公司。3.職責(zé)：初審：單位主管、經(jīng)理；受理：技術(shù)部提案改善組；執(zhí)行：相關(guān)部門；提案審查及效益審查：提案改善組；獎金發(fā)放：各提案單位。4.組織架構(gòu)：提案改善組組織如下：提案改善組組長：由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任提案改善組組員：由公司各領(lǐng)域具技術(shù)專長的人員擔(dān)任，由技術(shù)總監(jiān)選定。5.說明：凡涉及本公司營運(yùn)，具有開源節(jié)流的具體建議性、可實(shí)施性的改善辦法，均可作為提案，概括如下《提案改善》必須具備新穎性、創(chuàng)造性、適用性；各部門提交的《提案改善》案例必須是在2011年1月以后的。以后每月的《提案改善》案例必須是在前一個月或二個月，并在生產(chǎn)中已經(jīng)實(shí)施驗(yàn)證過的。沒有驗(yàn)證的提案，只做提議保留，等驗(yàn)證后才能算《提案改善》案例；有關(guān)人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、生管、品質(zhì)、采購等管理制度的改善或流程簡化；生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)品質(zhì)、QC檢測、操作方法及作業(yè)程式的改進(jìn)；改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善；改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進(jìn)生產(chǎn)效率等方法；改進(jìn)工廠布局、管路、搬運(yùn)作業(yè)、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或成本降低有幫助的方法；直接原料、間接物料節(jié)省的方法；降低原料的報廢率及呆滯原料、廢料的再利用的方式建議；有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或制程合理化改善事項(xiàng)；對管理效率、品質(zhì)提升有幫助的有關(guān)ISO標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等方面的改善建議；對服務(wù)品質(zhì)、客戶滿意度、賬款管理與風(fēng)險降低、經(jīng)營績效的提升有幫助的建議；工廠安全的加強(qiáng)、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康的改善；節(jié)省各項(xiàng)制造費(fèi)用、行銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用的建議；提高工作效率、降低成本、節(jié)省費(fèi)用、提高士氣的建議。提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核：僅提出缺點(diǎn)或問題，而欠缺集體改善內(nèi)容及方法者；公知之事項(xiàng)及正在改善者；已被采用過或前已有的提案（但具有更佳方法或更大效果者不在此限）；業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善的事項(xiàng)；屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做的事項(xiàng)或科長級（含）以上主管之提案，但如有特殊貢獻(xiàn)者由技術(shù)總監(jiān)酌情予以獎勵；有關(guān)人事異動及任免、調(diào)薪或類似之情事；非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活的攻擊或類似事情；政治性問題；對公司沒有利益，或無實(shí)現(xiàn)的可能的提案。6.作業(yè)內(nèi)容：提案受理流程：提案需以書面提出，需填寫《提案改善表》，并記錄下列事項(xiàng)：提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點(diǎn)（最好能將改善前與改善后的現(xiàn)狀、方法、資料、流程等差異作比較說明）、具體提案內(nèi)容、預(yù)期的效益（以具體資料加以分析），必要時可附具圖面、模型或樣品，以便了解；提案人的科長、或部門主管應(yīng)對《提案改善》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其可行性并加注意見后，才可提交至評審小組；提案小組接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù)與之規(guī)定，決定受理或不受理；同一內(nèi)容的提案先提出先受理，后提出不受理的原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評審小組裁決；提案的方式個人或小組（部門）共同提出，但小組（部門）提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用，其獎金依人數(shù)平分。提案審查與提案獎金：提案審核及處理流程：提案人議案《提案改善》主管加注意見送評審小組登記立案召開月提案審查會議依《提案審查評分基準(zhǔn)表》評定提案等級審查結(jié)果記錄于《提案改善表》復(fù)印一份分發(fā)提案單位（人）交相關(guān)單位執(zhí)行提案案件及評審等級公告提案組計算提案獎金并制表程準(zhǔn)提案單位（人）領(lǐng)取提案獎金；每月24日左右由評審小組組長召集提案改善小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對當(dāng)月受理的提案依《提案審查評分基準(zhǔn)表》逐件進(jìn)行評審。若當(dāng)月受理的提案件數(shù)不超過3件（不含），則會議改到隔月一并審查。提案是否執(zhí)行的裁定：采用：經(jīng)采用的提案，由召集人授命，按行政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實(shí)施；不采用：提案未采用，由提案小組通知提案單位（人）；保留：提案經(jīng)試做，實(shí)驗(yàn)始能得知結(jié)果或需長時間考慮者，在《提案改善表》上勾選“保留”（一般保留期限以三個月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)提案小組同意后，可延至6個月）；提案審查結(jié)束后，提案小組應(yīng)將審查結(jié)果記錄于《提案審查評分基準(zhǔn)表》與《提案改善建議》上，并復(fù)印《提案改善建議》一份給提案單位（人）；經(jīng)審查評定為不采用之提案,在日后被發(fā)現(xiàn)其有價值而應(yīng)實(shí)施者,或經(jīng)審查而由公司經(jīng)行實(shí)施者,均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎金；提案小組須記錄所審查的提案決議、提案等級、提案獎金金額、效益等級、效益獎金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請領(lǐng)獎金通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。提案執(zhí)行于效益獎金：提案執(zhí)行及處理流程《提案改善建議書》填寫提案執(zhí)行情況→送主管簽核→送評審小組→提案審查會議→效益等級評核→提案小組計算提案獎金并制表呈準(zhǔn)→提案單人領(lǐng)取效益獎金.提案經(jīng)評審委員會決定采用后,即交由相關(guān)部門執(zhí)行之,提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長負(fù)責(zé).提案經(jīng)執(zhí)行后,提案人可至審查小組調(diào)出該案之《提案改善建議書》(或以復(fù)印的版本填寫),填寫執(zhí)行效果追蹤,詳細(xì)說明節(jié)省或提升的效益金額后,交主管確認(rèn)并加注意見后,提交至評審小組；評審小組根據(jù)有次提案審查會議時所記錄的《提案審查評分基準(zhǔn)表》之預(yù)計效益金額，采取多退少補(bǔ)的方式計算效益等級金額，并根據(jù)效益等級金額核定效益等級及效益獎金。效益等級金額=實(shí)際效益金額+(實(shí)際效益金額-預(yù)計效益金額)舉例:若前次提案案查時所評核的預(yù)計效益金額是8000元,而提案經(jīng)執(zhí)行后的實(shí)際效益為10000元,則評估效益等級的金額應(yīng)以10000+(10000-8000)=12000元作為評核基準(zhǔn),以彌補(bǔ)前次提案審核時所多給或少給的提案等級獎金.提案等級、得分、得點(diǎn)興提案獎金提案等級等獎一等獎二等獎三等獎三等獎三等獎三等獎三等獎得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎金8004003002001501005030效益等級、得分、得點(diǎn)興效益獎金：效益等級卓越獎A等獎B等獎C等獎D等獎E等獎F等獎效果獎效益（RMB/年）120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益獎金1600800500400300200150507．附則：若提案內(nèi)容涉及國有專利法者，由公司代為申請，其權(quán)益概屬公司所有。8．管理重點(diǎn)：《提案改善建議書》的預(yù)期之效益,有否以具體資料加以分析,