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文檔簡介

軌道交通公司關(guān)于加強機電設備招標管理的幾點意見集團公司各部、室：為規(guī)范XX軌道交通集團有限公司（以下簡稱集團公司或招標人）機電設備招標投標活動，加強招標過程管理，維護集團公司的合法權(quán)益，根據(jù)集團公司招標文件審核管理辦法，針對機電設備招投標補充以下幾點意見：一、嚴格招標文件的編制技術(shù)條款由機電設備部負責組織，內(nèi)容包括項目概況、招標范圍、用戶需求書或技術(shù)標準等。由設計單位負責具體的編制工作，通過設計咨詢單位審核后提交至機電設備相關(guān)專業(yè)負責人。由集團公司設計部發(fā)送市軌道集團進行核對并蓋章確認，確保兩家軌道集團貫通運營的技術(shù)標準統(tǒng)一。合同條款由機電設備部負責起草，有合同標準文本的，應采用標準文本；集團公司尚未制定或不宜采用合同標準文本的，應參照最相類似的合同標準文本或合同示范文本擬定合同條款。相關(guān)內(nèi)容完成后，由機電設備部組織統(tǒng)稿，形成完整的招標文件。二、強化招標文件的審核1、機電設備招標文件的審核分類嚴格按照《XX軌道交通集團有限公司招標文件內(nèi)部審核管理辦法（試行）》執(zhí)行。2、施工類200萬元及以上500萬元以下，貨物類100萬元及以上500萬元以下，服務類50萬元及以上200萬元以下的招標審核參考省級層面一般項目；施工類500萬元及以上，貨物類500萬元及以上，服務類200萬元及以上的招標審核參考省級層面較大項目。三、嚴格投標樣品的管理招標投標活動結(jié)束后，招標代理將投標樣品移交機電設備部，以便合同履行過程中進行材料比對。移交份數(shù)根據(jù)機電設備部需要提供，各方做好簽收手續(xù)。投標樣品留存時限。投標樣品由機電設備部留存至項目竣工驗收，并隨同竣工驗收資料一并按集團公司檔案管理要求歸檔。四、嚴格投標文件的管理招標項目評標結(jié)束后，投標文件（含電子文件）由招標代理封存管理。評標結(jié)果公示期結(jié)束后，招標代理將第一中標候選人投標文件發(fā)至機電設備部。合同簽訂后，招標代理將所有投標人的投標文件移交集團公司機電設備部，機電設備部按照集團公司檔案管理要求歸檔。附件：機電設備投標樣品簽收記錄表附件機電設備投標樣品簽收記錄表日期：年月日招標項目名稱招標內(nèi)容投標樣品名稱投標樣品數(shù)量樣品移交單位

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