理工大學學生志愿者服務中心財務管理制度

理工大學學生志愿者服務中心財務管理制度總則第一條財務管理制度是學生志愿者服務中心（以下簡稱“中心”）各項制度的重要組成部分之一。為完善本中心財務管理的一系列辦法，有效化地規(guī)范中心各項辦公和活動經(jīng)費的使用流程，健全中心的工作制度，特定此制度。第二條本中心各成員應認真遵守本制度，以厲行節(jié)儉、?？顚Ｓ玫木褚笞约?。第三條本中心財務由行政管理部全權負責。第四條行政管理部對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設立專門帳簿，必須詳實記錄，并定期向中心常委和指導老師匯報財務管理狀況。第五條中心經(jīng)費來源于兩個渠道：一是來自學校撥款，二是由中心各部門、分隊接受商家的贊助。經(jīng)費納入、預算、使用、報銷第六條資金納入與分配制度學生志愿者服務中心各部門、分隊成員，以學生志愿者服務中心名義獲得的贊助，先全部上交行政管理部，經(jīng)常委和行政管理部部長核查無誤后，告知監(jiān)察常委，最后將資金納入中心經(jīng)費款項；各部門、分隊在接受贊助時，必須時刻以學生志愿者服務中心的整體形象為重，不能接受和簽訂任何有關損害學生志愿者服務中心形象和利益的贊助項目條款；行政管理部應設立?？顚Ｓ脺蕜t，不允許私自挪用、侵占?？?。第七條經(jīng)費預算、使用經(jīng)費預算中心每項活動舉辦前(至少提前一個星期)，須由活動負責人在該活動初步預算的基礎上，詳細列出開支項目及預算金額，并與活動策劃書一同遞交行政管理部審核和留案；每一項費用的支出應該認真計劃，并且厲行節(jié)儉之風。本中心固有資產(chǎn)余量足夠的物品，不得再另外購買；專項資金實行專項配置的原則,即專項申請獲得批準的資金只能用于購買所申請的物資?；顒淤Y金決算活動主負責人在活動結束后收齊該活動所有的有效發(fā)票，報銷發(fā)票時必須有經(jīng)手人和常委的簽字，并清楚地注明具體用途、時間、金額，然后交于行政管理部。日常用品購買活動前，需要購買辦公用品的部門或分隊須要向行政管理部提交申請，經(jīng)常委同意后方可購買；日常經(jīng)費發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，須要在背后注明部門、分隊的全稱及所購買物品的用途，并且有經(jīng)手人和常委的簽名方可報銷；發(fā)票付款項填寫單位須統(tǒng)一為“理工大學”。第八條資金報銷制度報銷經(jīng)費時，必須持有正規(guī)發(fā)票，否則將不予報銷；各部門、分隊應于活動結束后，相應活動的負責人須要以最快的速度將有經(jīng)手人和常委簽字的發(fā)票，交到行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一向?qū)W校申請報銷后，再統(tǒng)一發(fā)還經(jīng)費，如過期將不逾辦理。以下情況不得給與報銷：舉辦活動，未經(jīng)行政管理部審核資金預算的；各項活動中，不按第六條第一例的要求將收入資金先行移轉至行政管理部的；出具非稅務發(fā)票或出具餐飲、服務類發(fā)票、普通收據(jù)的；超過費用報銷期限的；其他不予報銷的情形。第九條物品管理中心成員有珍惜愛護、正確使用并妥善保管學生志愿者服務中心財物的義務，任何人不得將學生志愿者服務中心財物據(jù)為己有；中心財物必須經(jīng)學生志愿者服務中心常委和行政管理部批準后方可借出，且必須留有借條。若借出物資有損壞或丟失，須由借取方負責賠償。第十條資金運用評估辦法資金運用得合理與否主要看以下幾個方面：活動過程中資金數(shù)目與預算對比差錯大小、多少；活動的效果及同學的反映；資金運用的公開程度；各部門、分隊購買物品的質(zhì)量和價格是否一致。第十一條財務監(jiān)督為了嚴肅本中心財務管理紀律，健全財務規(guī)章制度，行政管理部自覺接受常委及委員對中心內(nèi)一切財務收支活動和財產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。出現(xiàn)下列情況之一的，對責任人員予以撤換，造成損失的負責賠償：違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；偽造發(fā)票、謊報收支、毀滅相關財務檔案的；利用職務便利，非法占有或虛報、騙取資金的；在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于個人原因而擅離職守導致中心利益遭受損失的。附則本制度所提及到的違反財務管理辦法是指經(jīng)費使用嚴重違反預算規(guī)定、私自挪