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文檔簡介

幻燈片插入對象一、插入剪切畫和圖片二、插入聲音和視頻三、插入藝術(shù)字四、設(shè)置背影音樂五、繪制圖形六、插入Word、Excel軟件2.1插入剪切畫和圖片一、插入剪切畫和圖片1、在幻燈片下插入剪切畫(電腦提供的卡通片)操作方法:

1)單擊“插入”→“圖片”→“剪切畫”

2)從右邊窗口中單擊需要的文件的即可2、插入來自文件的圖片操作方法:

1)單擊“插入“→”圖片“→“來自文件”

2)找到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的片文件

3)單擊“插入”按鈕即可

2.2插入聲音和視頻為演示文稿配上聲音和視頻,可以增強(qiáng)演示文稿的播放效果。二、插入聲音和視頻1、插入聲音操作方法:

1)單擊“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。

2)找到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。注:

(小喇叭也可以隱藏)1)聲音文件會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,為了不影響效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

2)演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式。2.2插入聲音和視頻2、插入視頻操作方法:

1)單擊“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。

2)找到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。

3)調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。2.2插入聲音和視頻注:1)演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件

2)插入公式、表格、圖表等對象跟以上操作類似

3)以上剪切畫、圖片、聲音、視頻、表格、圖表等對象也可以通過幻燈片版式來插入(例如:通過“標(biāo)題,文件與內(nèi)容”版式來插入圖片和表格)操作方法:

1)單擊“格式”“幻燈片版式”

2)從右邊窗口中單擊“標(biāo)題,文件與內(nèi)容”版式

3)單擊幻燈片中占位符中“插入圖片”按鈕三、插入藝術(shù)字操作方法:

1、單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框

2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字”對話框

3、輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其拖動到合適位置上即可2.3插入藝術(shù)字注:藝術(shù)字工具欄的使用(單擊藝術(shù)字時會出現(xiàn)工具欄)1、編輯文字按鈕(第二個):修改已插入藝術(shù)字的內(nèi)容2、藝術(shù)字庫按鈕(第三個):修改已插入藝術(shù)字的樣式3、藝術(shù)字形狀(第五個):修改已插入藝術(shù)字的形狀4、藝術(shù)字豎排文字按鈕(第七個):可以實現(xiàn)對藝術(shù)字的橫、豎排列2.3插入藝術(shù)字2.4設(shè)置背景音樂四、設(shè)置背景音樂為幻燈片加背景音樂,可以更有效的增加演示效果。操作方法:1、根據(jù)前面的操作方法,在第一張插入一首音樂2、打開“自定義動畫”窗口3、雙擊打開窗口中的“聲音效果”4、在“效果”選項上,選中“在XX張幻燈片的”,并輸入一個數(shù)值(例如4),確定即可注:輸入的數(shù)值(4)代表音樂在播放完第4張后停止2.5繪制圖形五、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄即可。1.打開“繪圖”工具欄操作方法:單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”2、如何繪圖操作方法:用鼠標(biāo)單擊繪圖工具欄上要繪制的圖形,在空白處單擊并拖動鼠標(biāo)即可3.在圖形中添加文本操作方法:在圖形上單擊右鍵,選擇“添加文本”即可4.繪制連接符(將圖形連接起來)操作方法:

1)單擊工具欄中的“自選圖形”按鈕,在彈出的命令中,指向“連接符”選中一種連接符

2)單擊連接的第一個圖形,再單擊要鏈接的第二個圖形即可5、設(shè)置圖形格式(包括圖形的陰影、陰影顏色、立體效果、圖形顏色、圖形的疊放次序)1)設(shè)置圖形的陰影和陰影顏色A:陰影的設(shè)置操作方法:選中要設(shè)置陰影的圖形,單擊工具欄上的“陰影樣式”按鈕,選中一種陰影效果。B:陰影顏色的設(shè)置操作方法:

a、選擇圖形,單擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕,選擇“陰影設(shè)置”

b、選擇“陰影設(shè)置”工具欄上的“陰影顏色”即可。2)圖形立體效果的設(shè)置操作方法:選擇要設(shè)置立體效果的圖形,單擊工具欄上的“三維效果”按鈕,選擇一種三維效果即可3)設(shè)置圖形的顏色操作方法:右擊該圖形,選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,在“顏色和線條”選項卡中,選擇顏色4)設(shè)置圖形的疊放次序(圖形遮擋了下面文字)操作方法:右擊圖形,從彈出窗口中選擇“置于底層”,則可以顯示出文字2.6插入Word、Excel軟件六、插入Word、Excel軟件由于PowerPoint的功能不太強(qiáng),需要借

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