合同管理課件

合同管理培訓(xùn)第一部分中華人民共和國合同法第二部分合同管理制度第三部分合同管理系統(tǒng)流程介紹第四部分合同管理系統(tǒng)流程要求（新建合同新建客戶新疆供應(yīng)商合同修改流程）第五部分合同管理要求第六部分常見合同糾紛分析第七部分關(guān)聯(lián)交易單位名稱合同管理培訓(xùn)據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營中，因合同管理而產(chǎn)生的受詐欺、三角債等問題每年所占gdp的比重為10％～20％，其中因?yàn)楹贤p欺而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約55億元，因逃避合同債務(wù)而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約1

800億元。而在合同履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中7.1%的企業(yè)合同糾紛為10起以上。另外，據(jù)有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)測評(píng)，企業(yè)80％的法律風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)的日常經(jīng)營當(dāng)中，而日常經(jīng)營中的80％法律風(fēng)險(xiǎn)又來自于合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。以上一組組鮮明的數(shù)據(jù)說明：我國企業(yè)合同管理迫在眉睫。合同管理培訓(xùn)公眾公司糾紛案件統(tǒng)計(jì)表

第二部分合同管理制度公司合同管理部門（總經(jīng)辦）。對(duì)公司合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。

具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理，各業(yè)務(wù)部門作為合同二級(jí)管理部門，負(fù)責(zé)本部門的合同簽訂和履行，總經(jīng)辦向相關(guān)部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

要使合同管理模式有效運(yùn)行，則必須要建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查等?！逗贤L(fēng)險(xiǎn)防范暫行辦法》

第三部分合同管理系統(tǒng)審批流程合同管理系統(tǒng)中流程名稱合同管理系統(tǒng)中審批流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建合同新建客戶新建供應(yīng)商合同修改流程合同管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)新建客戶/新建供應(yīng)商上傳附件必須包括：

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)合同修改流程a.合同修改兩種情況b.如何修改合同第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關(guān)注點(diǎn)合同管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)

第五部分合同管理要求定期上傳合同臺(tái)帳第五部分合同管理要求合同簽訂、蓋章、歸檔要求

第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題：起草合同并不等于：僅僅在一份標(biāo)準(zhǔn)合同上填空，或者將其他類似合同的條款生吞活剝，也不是將當(dāng)事人的表述原封不動(dòng)的寫在合同上，必須要切合實(shí)際，既要體現(xiàn)當(dāng)事人的真實(shí)意思表示，也要符合法律規(guī)定。

第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題：一份好的合同要確保：

a.確保當(dāng)事人能夠獲得其預(yù)期的合法利益即清除行使權(quán)利的障礙；

b.將當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)限定在雙方商定的合法范圍內(nèi)；

c.有助于合同雙方迅捷的完成交易；d.力爭雙方當(dāng)事人理解合同并執(zhí)行合同，而非刻意設(shè)置陷阱；e.考慮潛在非項(xiàng)目直接參與人的讀者，能夠按照當(dāng)事人合法利益的角度理解并解釋合同條款，盡量做到合同結(jié)構(gòu)完整，語言清晰。f.主動(dòng)的預(yù)料和防范在合同項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題合同簽訂的法律要求a.訂立合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力；b.合同訂立應(yīng)采取法律規(guī)定的形式,特別是法律規(guī)定必須簽訂書面合同的情形；c.合同內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。

第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題:簽訂合同時(shí)的審查a.了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個(gè)人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話等。了解這些信息有利于更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。b.審查合作方有無簽約資格。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如房地產(chǎn)開發(fā)、印刷業(yè)、出版業(yè)、廣告代理、中介服務(wù)、金融等，這些行業(yè)必須有相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證書才能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，否則所簽訂的合同無效。

第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題:調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。由代理人代簽合同的，應(yīng)審查代理人合法、有效的代理身份，同時(shí)代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。

。第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)把握的重要問題:合同各主要條款的審查a規(guī)格條款：對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。合同要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。b質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。c包裝條款。對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。如液體、危險(xiǎn)物品、或者易碎等物品。d交付方式條款（送貨條款）：應(yīng)當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，合同履行地點(diǎn)，這即關(guān)系到合同是否履行，也關(guān)系到糾紛發(fā)生時(shí)法院的管轄。同時(shí)合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名，這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。第五部分合同管理要求合同簽訂時(shí)應(yīng)注意的重要事項(xiàng):合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，不能加蓋分公司，部門的印章。合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件也是合同的組成部分，但不得以其替代合同。有些合同附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字、蓋章。第五部分合同管理要求合同履行中應(yīng)注意的問題:付款應(yīng)注意的事項(xiàng):不管是支票還是現(xiàn)金，付款時(shí)要求對(duì)方均應(yīng)出具收到款項(xiàng)的票據(jù)，特別是以其他單位的支票支付時(shí)，更應(yīng)注意索要票據(jù)，以證明付款的真實(shí)性。合同履行中發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，以保護(hù)己方合法權(quán)益。異議文件須經(jīng)法律顧問審核，并報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)答復(fù)。第五部分合同管理要求合同履行中應(yīng)注意的問題:保管好合同檔案。合同檔案內(nèi)容應(yīng)包括：a.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；承辦人登記；b.合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件；c.履行情況記載；d.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。第五部分合同管理要求合同履行中應(yīng)注意的問題:發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：a.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；b.有關(guān)的票據(jù)、票證；c.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；d.證人證言；c.其他有關(guān)材料。第六部分常見合同糾紛分析

不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)對(duì)外無權(quán)訂立合同，一般情況應(yīng)當(dāng)認(rèn)定合同沒有生效。但根據(jù)《中華人民共和國合同法》第49條的規(guī)定，對(duì)方有理由相信行為人有代理權(quán)的，合同有效。如法人單位的經(jīng)營部門、項(xiàng)目部、直接實(shí)施業(yè)務(wù)的分公司等