2023年行政部前臺文員個人總結_第1頁
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第57頁共57頁2023年行政部前臺文員個人總結2023年行政部前臺文員個人總結。行政部前臺文員個人總結在行政部從事前臺文員1個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:例行工作1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;2做好每月的考勤工作;3協(xié)助做好招聘工作;4做好辦公室內務管理工作。這其間做好注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。6做好每周一收發(fā)工作日程表;7做好監(jiān)視檢查工程、業(yè)務人員是否9:30到達客戶和處;8做好公司彩頁的整理工作9做好出通知總的來看,XX年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。;工作確實不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;20xx年,我希望做得更好!【以下為贈送相關文檔】工作總結擴展閱讀2023行政人事部年度總結行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。20xx年度,圍繞公司年度的經營目的,在人力資、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進展了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)視力度,本部門工作獲得了一定的管理工作業(yè)績。過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2023年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經歷、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:一、組織設計和優(yōu)化:20xx年重新對公司的組織構造進展了優(yōu)化和構造上的調整,全面對各部門的職能進展了定位,1月份根據GMp相關要求建立和完成了公司各部門新的組織架構,對人員進展了定編,并在此根底上,對公司各部門涉及崗位重新進展了崗位分析^p,并組織各部門重新對各工作崗位進展了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發(fā)施行到位。二、人力資戰(zhàn)略管理:結合公司近年來的開展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資管理體系,初步建立了公司人力資6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資管理從以前人事管理提升到目前的人力資管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的效勞和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資管理—人力資本的逐步演變。三、員工入職管理A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,今年采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,通過職介機構、58同城網站、本地人才中心進展招聘;建立了公司的招聘和面試管理流程,20xx年度累計招聘人數為16人,通過試用留用12人。行政人事部在“人力資是企業(yè)的第一消費力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求進步員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的72%進步到80%,進步了8個百分點,為本公司員工整體素質的進一步進步打下了堅實的根底。從人員學歷分布上看,我公司根本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。人力資的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析^p來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資的配置原那么。所以,在達成目的過程中,今后將對各部門的人力需求進展必要的分析^p與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲藏、慎重招聘。B.員工入職和轉正管理:以前公司在員工入職方面比擬隨意,既不進展體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,轉正后全部購置了五險。同時對新進人員進展了入廠體檢,從頭上控制了員工隊伍整體的安康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術和商業(yè)機密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。四、培訓管理:進步員工綜合素質,積極展開各項培訓為了進步員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。在人力資的開發(fā)和管理上,20xx年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業(yè)務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓方案為12次。通過進展各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入龍城公司奠定了堅實的根底。同時公司組織人員相關人員進展了GMp培訓和相關執(zhí)業(yè)藥師的培訓,今年公司員工有2人通過了國家的執(zhí)業(yè)藥師考試。為公司20xx年的新版GMp認證的順利開展作出了良好的鋪墊。本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布,通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員進步了管理技巧、開闊了視野。培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創(chuàng)新。五、薪酬和福利管理建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合鼓勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才施行傾斜鼓勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氣氛。在物質鼓勵的同時,不斷進步精神鼓勵的程度,將成為企業(yè)持續(xù)鼓勵的重要方式之一。A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了消費體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。2023行政部年終個人總結從公司2023年12月28日成立至今,作為重要樞紐部門,從籌備整個初期工作開場,我們就秉承公司的經營理念、企業(yè)目的,展開內勤效勞工作,緊跟公司各項工作部署,銜接好各部門對內外的溝通協(xié)調,完成領導交辦事項,為公司安康開展做著不懈的努力?,F將20xx年的工作做如下簡要總結:一、人力資局部1、根據公司各部門人員編制需求,有針對性的先后進展了員工招聘工作,裝備到部門各崗位。目前,公司員工共計39人,已轉正員工28人。2、完成各部門人員的入職、轉正、離任、調崗等人事工作,并即時上報公司領導審批。3、標準了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,對資料不齊全的一律補齊。4、為了公司更好的完成業(yè)績目的,提升員工素養(yǎng)。配合總經理制訂績效管理體系。5、與各部門員工及時溝通,確定員工勞動合同簽定及社保、公積金辦理事宜。6、制定年度培訓方案,今年完成員工新進培訓及業(yè)務技能培訓4次。二、行政工作方面1、行政部在公司成立之際打好提早戰(zhàn),清掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通所有辦公區(qū)域的電腦、、網線,采購辦公用品等,保證了公司在短時間內工作正常運作。2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調,有效的開展行政保障工作。3、完善公司會務工作,現召開的會議有:公司董事決議商討會、周一公司行政例會;總經理辦公室會議。4、和區(qū)內外相關職能機關部門、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對外聯絡保持通暢。5、對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購辦公用品,并做好物品保管和部門領用登記。6、每月做辦公用品、低值易耗品購置預算表,嚴格控制各項辦公費用開支,各部門申請領用的辦公用品均記錄在案,以月總結和年總結的形式做統(tǒng)計。以節(jié)約降低本錢為第一原那么。7、做好公司各部門后勤管理保障工作:負責公司平安防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等,及時解決各部門在工作中所需的溝通協(xié)調問題。8、在年初,本部門結合其他三個子公司一起成功組織了運動會,此次活動不僅加強了全體員工健身意識,同時也促進了與三個子公司的良好互動關系。9、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動,通過活動各部門同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流三、公司辦公管理運作方面1、成功創(chuàng)立了____及OA內部辦公系統(tǒng),為真正實現辦公自動化做好準備。2、根據上級領導要求,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了公司《行政管理制度》,內含《員工行為標準》、《辦公物資管理細那么》、《文件收發(fā)管理細那么》、《合同管理細那么》、《印章管理細那么》、《檔案管理細那么》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內含《招聘及錄用管理細那么》、《員工培訓管理細那么》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,維護公司正常辦公秩序,標準了工作流程。3、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門員工的監(jiān)視管理力度。4、理清各部門工作職責,保證各員工定崗定責。工作中缺乏之處,待完善事宜總結如下:1、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的行政管理、溝通協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。2、對公司內部的監(jiān)視、管理尚需努力。3、加強對公司企業(yè)文化建立,營造和諧工作氣氛。4、員工培訓機制有待完善和加強。5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現代人力資管理過渡。6、行政部工作人員作為公司領導上傳下達的重要部門,應學習現代化商務辦公流程,部門內部還需要培訓學習時機。2023年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導和后勤保障工作。進一步標準工作程序,掌握效勞規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,進步績效,促使行政部工作再上一個新臺階。詳細工作應從以下幾個方面開展:1、繼續(xù)完善公司制度建立。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建立的力度,建立完善的薪酬體制。2、加強全員培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待進步,尤其是各部門負責人,需根據實際情況制定培訓方案,使培訓工作能起到實在的效果。3、協(xié)助各部門工作,加強與同事間的溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作。勞動人事管理工作實現標準化管理方面仍有待加強,提升管理程度,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資管理過渡。6、推行網絡OA系統(tǒng),改良辦公方式,為逐步實現無紙化辦公準備條件。7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建立工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。公司成立一周年,開展中遇到很多的困難,但在這樣一個困難的階段,行政部工作同樣獲得了可喜的成績,這充分表達了團隊精神。____尚未成功,同志尚需努力。我們還要加強學習,為使公司的整體形象、工作程度上升到一個新的臺階做出重大奉獻。2023行政前臺個人年終總結20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過考慮,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構造中的一局部,都是為了公司的總體目的而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多缺乏的地方需要改良,現將20xx年的工作作以下總結。一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,2023年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、接聽轉接、復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率到達98%;可以委婉并合理對待騷擾,進步工作效率;發(fā)時注意對方有無收到,是否完好明晰。復印時注意復印的資料完好否,防止復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公費用快用完時,提早去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯絡商家售后解決,線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想方法解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂工程部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯絡票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,2023年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進展編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進展統(tǒng)計匯總,都可以按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動進步大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完本錢職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件工程部人員裝訂工程文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。四、工作中的缺乏1、采購辦公用品時沒有可以很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶然,但也一定要盡量防止。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等合適室內玩的活動,并組織施行過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、2023年工作方案1、進步自身的主動性及溝通才能,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。理解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接;或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎2023,如今已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司開展盡一份自己的綿薄之力!2023行政前臺年終總結轉眼間,我已來到公司4個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司奉獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目的而更好的為大家效勞,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環(huán)境,順利完成了工作,當然也有許多需要改良的地方。一、日常工作情況我的日常工作是接待來客人員、的轉接、收發(fā)快遞、、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發(fā)放等,雖然看起來都是比擬瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事2、及時收發(fā)快遞,讓大家都可以及時拿到快遞的物品,進步工作效率3、收發(fā)的時候注意對方有沒有收到,字跡是否可以看清4、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要搜集公司需要加粉的打印,聯絡物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯絡售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想方法解決。6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進展統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比擬困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進展編號后返回,然后我再進展頁碼編號,錄入登記,給消費部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。二、工作中的缺乏1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以后要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要防止同樣錯誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再細心些2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改良,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。3、與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。三、總結在過去的幾個月里,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會漸漸成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。2023行政文員個人工作總結XX年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。辦公室文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進展領用登記。3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經理面試以及總經理復試。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反響到對外業(yè)務人員和相關領導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、XX年度所學知識:1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀才能。8、總經理陳小姐的指導:inter的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。四、XX年度需要努力的方向及感想:助理對于我來說是公司對我才能的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內的學習,努力進步工作程度,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝公司的栽培和給予學習的時機,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!2023年我將以一個嶄新的相貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!2023行政文員實____結范文光陰匆匆,轉眼實習已經快半年了,回憶其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學,工作中既有成功后的欣喜和沖動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教誨下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進展講解,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。由于我是新來的人員,所以我剛開場的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比擬久,所以她對公司里的事情都比擬理解。作為行政人事文員,所做的事情比擬瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著容易,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開場。雖然看似一個簡單的動作就能處理完好的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開場處理考勤經常出錯,然后也會被領導批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會快樂,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己純熟程度的增加,我已經漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領導也不會再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們領導說的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精細度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的才能。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不回絕犯錯,重要的是對待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要分主次,有條理是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。我如今的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的開展,是不可以出任何的過失。準確,是對工作質量的最低要求??记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比方每天在處理考勤的時候,發(fā)現哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進展溝通,理解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能忽略大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失,否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。工作中,我接觸了一些辦公用品,如機、打印機、掃描儀等,剛開場的時候這些東西我都不會用,因為在學校的時候沒有用過這些,于是我就采用了看、問、學等方式,掌握了這些機器的根本操作,理解了公司辦公的根本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的根底,做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在這一過程中,從個人開展方面來說,我認為對我影響最大的應該是一個人在工作中的作風及一個良好的心態(tài)。我的工作關鍵是要細心,還有學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場合時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。由于經歷少,我如今這方面還有欠缺。有時難免會出現一些我處理不好的事情,然后那個教我的同事或是主管就會幫助解決??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪洑v的多了,磨練的多了才會有經歷。我如今上班近五個月了,在這幾個多月中,有時心情不好的時候就會想辭職不做了,想著在校做一名學生是多么的好啊,為什么要來工作要來受別人的氣,也許我是剛開場工作,有時受不了領導給的氣,加上廠里又在驗廠壓力又大,所以自己心里很不舒適,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開場,就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經歷,如今有時機就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會干不好的先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的教師的。別的沒有什么奢求的,如今當然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開場有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些防止不了的事。所以如今做事,不僅要持有需心請教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。如今,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現自己真的變化了一些,會比以前為人處事了。所以,如今我們應該珍惜學習的時機,而不是抱著抱怨的心態(tài)。在工作中,互相諒解使我很感謝他們。有時同事有事要請假或是要晚來一點,就只有我一個人在辦公室辦公,我一個人可能就會比擬忙,但是偶然我也會有些事情需要其別人的幫助,所以大家相處的很好,沒有什么隔合。上次經過全公司人員的一起努力終于驗廠順利通過了。如今工作也不是很忙了,同事之間又相處的比擬融洽,所以,感覺如今的工作還是挺不錯的,最重要的就是心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。如今在辦公室,有空閑的時候就會看一些人力資方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。多掌握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完好的人生。在人事文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因此文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí)。針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時應進展冷靜分析^p,從客觀、主觀、目的、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向將來。通過實習的半年里,它使我在理論中理解社會,讓我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的根底。同時,我也理解到自己的缺乏,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,應該抱著謙虛慎重的態(tài)度,無論大小事情都要認真踏實的完成,走好每一步,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心請教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方工作,都會努力!2023行政文員個人年度工作總結與方案20xx行政文員個人年度工作總結與方案一我從進入公司接收行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步進步工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為消費經營提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資管理工作,為公司開展,消費經營提供動力支持;加強迫度執(zhí)行力度等。在___年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞消費經營,適時調整招聘、用工管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、標準不事檔案(新進、離任、調動、晉級)管理:(1)、重新對現有人員進展了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進展分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離任、調動等手續(xù);對離任人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離任、調動人員到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進展統(tǒng)計,并對離任人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進展核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資管理。(6)、及時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以裝備各崗位。通過采取一系列實在措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進展了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、理解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進展登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進展整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進展處理。(5)、每月對宿舍水、電進展檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進展處理。(6)、與物業(yè)聯絡等工作。4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進展核實查證辦理等等各項工作。6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數進展匯總,對新進、離廠、調動人員進展備注匯報。7、搜集信息,做好人力資檔案開發(fā)與儲藏,進步辦公效率。8、宣傳和培訓工作二、行政、辦公室事務、總務方面1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反響信息;搞好各部門間互相配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。2、根據領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們理解、支持后勤工作,獲得了良好的效果,并注重后勤質量的進步。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。6、監(jiān)視、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進展處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知各部門負責人進展處理;為公司加強管理、進步后勤服;認真搜集信息,全面、準確的理解和掌握各方面工作的開展情況,分析^p工作存在的問題,總結工作經歷,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地理解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進展了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司辦公、消費會議安排、記錄和整理睬議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監(jiān)視管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進展審核、查閱,對有異常的進展處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、20xx年方案及建議根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展2023年度的工作,全面推行目的管理。一、行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:1、加大后勤效勞及監(jiān)視力度,并根據公司工作實際情況,對后勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步進步。3、加大人力資管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理根據4、完成日常人力資招聘與配置。5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目的后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。20xx年公司是緊張繁忙的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大,根據需求進展人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以意料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻。20xx行政文員個人年度工作總結與方案二回憶2023xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結:一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進展領用登記。3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經理面試以及總經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反響到對外業(yè)務人員和相關領導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、20xx年度所學知識:行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀才能。8、總經理陳小姐的指導:INTER的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力進步工作程度,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的時機,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己可以勝任這份文員工作!2023行政專員年度總結20xx行政專員年度總結120xx年即將完畢,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要純熟工作流程,盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目的,進步工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格標準流程,學習檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:晚報、經濟部、晨報;已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對合同進展編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領導修改和審核合同,走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各工程部進展盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和根底設備等,對固定資產登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對各工程部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進展統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進展了盤點。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調車輛,為各部室提供效勞。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次,月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日和催促投集團稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。二、在今年的工作中,我也存在著一些缺乏之處和需要改良的地方:1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改良之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改良和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改良的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各工程部上報周報和月報要求不嚴格,各工程部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改良的地方:要求各工程部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待進步,我將學習更多的專業(yè)知識,努力進步打字速度,加強書寫和閱讀的才能。三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進展統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬。3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調非常重要。由于一個完好的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發(fā)現問題及時向領導反響,進展交流,防止錯誤發(fā)生。四、下年工作方案認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各工程部進展核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們開展的平臺,我在這個根底上通過工作來提升自身才能,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關心和培養(yǎng)!20xx行政專員年度總結2和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間,對所有的同事都有了一定程度的理解。面對一個新公司,新的領導和同事,開場的那種不適感已經漸漸消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開場,讓自己適應公司的工作氣氛,做事原那么,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領導交給任務的時候,爭取在有限的時間內獨立考慮完成,出現問題時,不能推卸責任,要勇于承當,想方法補救和解決它們才是最根本的,平時也要時??偨Y經歷和教訓,以便以后更好地工作。其次,對于總結的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗也是我們工作的根本要求。再次,要尊敬領導和同事,忠于公司,聞道有先后,術業(yè)有專攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進步,不斷對自己的知識更新換代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是標準、誠信、和進取,這也從一個側面反映出了公司領導層對公司開展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,標準完好;而誠信,那么更是做人的一種品質,人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質,才能和別人的關系更融洽,才能讓領導放心我們去做公司的事情;公司在不斷進取尋求開展,我們也要有時刻進取的精神,努力學習別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個開展的平臺,如何去做那么在外面平時的一言一行中表達出來。在這里上班,感受到了領導和同事對自己的關心幫助,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了很多東西的同時,也在工作中也出現了一些小問題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來的工作中,我會嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。20xx行政專員年度總結3時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及___年的兩局部分別陳述如下:第一局部:工作總結工作內容:1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,挑選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進展備案……在完本錢職工作的同時也發(fā)現很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的進步;3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中實在加以解決。工作效率雖有所進步,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的缺乏,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,漸漸的提升自己的才能!第二局部:20xx年工作方案:1、2、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原那么,做到上情下達、下情上報,及時理解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;3、4、加強主動意識,進步辦事的實效性;全面進步執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目的實現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!2023年行政文員工作總結不知不覺,進入**公司至今一個月有余?;貞浺酝覐囊粋€懵懂的應屆畢業(yè)生逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章的使用和保管。1、這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊,并制定了電子檔案,以便于進步公司閑置書籍的利用率。2、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司的中層及以上領導的檔案進展了統(tǒng)一的整理,并進展了電子檔案的詳細統(tǒng)計。2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。三、負責員工考勤工作。1、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為根據制作工資表。四、辦公用品的采購申請、發(fā)放、登記、管理。五、接待效勞工作。六、外來、的接聽〔受〕、記錄、傳達〔送〕。七、復印機、機的管理和使用。九、公司內部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作。來科達這一個月學習了很多,收獲了很多。如今我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發(fā)生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經歷。并積極向領導、同事請教、學習。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。四、工作收獲:1、工作敏感度有所進步,可以較積極地向領導匯報工作進度與結果。2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。五、工作中存在的缺乏:1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。2、外來客人的接待和效勞不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經歷,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作方案:會根據以上工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!2023行政部個人年終總結行政部是公司關鍵部門之一,對內管理程度的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時理解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合才能相比之前又邁進了一步。XX年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目的上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯絡左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出積極奉獻。為了總結經歷,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克制存在的

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