“會(huì)計(jì)電算化”課件之固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)電算化

第六章固定資產(chǎn)管理通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能，熟練掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常管理及賬表管理。會(huì)計(jì)電算化啟用固定資產(chǎn)賬套；基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)基本功能；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程固定資產(chǎn)增加；固定資產(chǎn)減少；固定資產(chǎn)變動(dòng)；固定資產(chǎn)折舊；批量制單；月末處理基本內(nèi)容框架固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于企事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證。會(huì)計(jì)電算化一、系統(tǒng)基本功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理計(jì)提折舊賬表管理月末處理會(huì)計(jì)電算化二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)電算化第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置是指根據(jù)單位的具體情況，建立一個(gè)適合本單位需要的固定資產(chǎn)賬套的過(guò)程，它是固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。系統(tǒng)初始設(shè)置包括建立固定資產(chǎn)賬套、基礎(chǔ)設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化一、啟用固定資產(chǎn)賬套1、約定與說(shuō)明2、啟用月份3、折舊信息4、編碼方式5、賬務(wù)接口

會(huì)計(jì)電算化二、基礎(chǔ)設(shè)置（一）選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)中包括在賬套初始化中設(shè)置的參數(shù)和其他一些在賬套運(yùn)行中使用的參數(shù)或判斷。選項(xiàng)中包括與賬務(wù)系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他四個(gè)頁(yè)簽。（二）部門檔案設(shè)置部門目錄設(shè)置是指定義固定資產(chǎn)的使用單位編碼和名稱。會(huì)計(jì)電算化（三）部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個(gè)折舊科目，錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)顯示在卡片中，不必一個(gè)一個(gè)輸入，可提高工作效率，在生成部門折舊分配表時(shí)，每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。（四）固定資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)類別設(shè)置是指定義固定資產(chǎn)的分類編碼和分類名稱。會(huì)計(jì)電算化（五）增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。（六）狀況設(shè)置主要的使用狀況有：在用、停用、大修理、不需用、未使用等。會(huì)計(jì)電算化（七））折舊舊方法法設(shè)置置折舊方方法設(shè)設(shè)置是是系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算算折舊舊的基基礎(chǔ)。。系統(tǒng)統(tǒng)給出出了常常用的的六種種方法法：不不提折折舊、、平均均年限限法（（一））、平平均年年限法法（二二）、、工作作量法法、年年數(shù)總總和法法、雙雙倍余余額遞遞減法法。這這幾種種方法法是系系統(tǒng)設(shè)設(shè)置的的折舊舊方法法，只只能選選用，，不能能刪除除和修修改。。另外外如果果這幾幾種方方法不不能滿滿足您您企業(yè)業(yè)的使使用需需要，，系統(tǒng)統(tǒng)提供供了折折舊方方法的的自定定義功功能，，用戶戶可以以定義義自己己合適適的折折舊方方法的的名稱稱和計(jì)計(jì)算公公式。。會(huì)計(jì)電電算化化（八））卡片片項(xiàng)目目設(shè)置置1、卡片片項(xiàng)目目定義義2、卡片片樣式式定義義3、原始始卡片片錄入入原始卡卡片是是指開(kāi)開(kāi)始使使用日日期在在錄入入系統(tǒng)統(tǒng)之前前的資資產(chǎn)卡卡片記記錄。。使用用固定定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行行核算算前，，必須須將原原始卡卡片資資料錄錄入系系統(tǒng)，，以保保持歷歷史資資料的的連續(xù)續(xù)性。。原始始卡片片錄入入不限限制在在第一一個(gè)期期間結(jié)結(jié)賬前前進(jìn)行行完畢畢，任任何時(shí)時(shí)候都都可以以錄入入原始始卡片片。會(huì)計(jì)電電算化化第三節(jié)節(jié)固固定資資產(chǎn)管管理一、固固定資資產(chǎn)增增加固定資資產(chǎn)增增加操操作也也稱新新卡片片錄入入，固固定資資產(chǎn)的的增加加包括括固定定資產(chǎn)產(chǎn)的購(gòu)購(gòu)建、、外單單位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入、、捐贈(zèng)贈(zèng)、盤盤盈等等，核核算時(shí)時(shí)根據(jù)據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)務(wù)要求求，在在固定定資產(chǎn)產(chǎn)卡片片中選選擇輸輸入固固定資資產(chǎn)增增加的的信息息內(nèi)容容。會(huì)計(jì)電電算化化二、固固定資資產(chǎn)減減少固定資資產(chǎn)減減少的的基本本途徑徑，可可分為為固定定資產(chǎn)產(chǎn)的出出售、、報(bào)廢廢、毀毀損、、盤虧虧等。。會(huì)計(jì)電電算化化三、固固定資資產(chǎn)變變動(dòng)固定資資產(chǎn)變變動(dòng)是是指對(duì)對(duì)與計(jì)計(jì)算有有關(guān)的的項(xiàng)目目所做做的調(diào)調(diào)整，，包括括固定定資產(chǎn)產(chǎn)原值值變動(dòng)動(dòng)、部部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、、使用用狀況況變動(dòng)動(dòng)、使使用年年限調(diào)調(diào)整、、折舊舊方法法調(diào)整整、凈凈殘值值（率率）調(diào)調(diào)整、、工作作總量量調(diào)整整、累累計(jì)折折舊調(diào)調(diào)整、、資產(chǎn)產(chǎn)類別別調(diào)整整等。。四、固固定資資產(chǎn)折折舊系統(tǒng)每每期計(jì)計(jì)提折折舊一一次，，根據(jù)據(jù)使用用者錄錄入系系統(tǒng)的的資料料自動(dòng)動(dòng)計(jì)算算每項(xiàng)項(xiàng)資產(chǎn)產(chǎn)的折折舊，，并自自動(dòng)生生成折折舊分分配表表，然然后編編制記記賬憑憑證，，將本本期的的折舊舊費(fèi)用用自動(dòng)動(dòng)登賬賬。會(huì)計(jì)電電算化化五、批批量制制單完成任任何一一筆需需制單單的業(yè)業(yè)務(wù)的的同時(shí)時(shí)，可可以通通過(guò)單單擊““制單單”制制作記記賬憑憑證傳傳輸?shù)降劫~務(wù)務(wù)處理理系統(tǒng)統(tǒng)，也也可以以在當(dāng)當(dāng)時(shí)不不制單單（選選項(xiàng)中中制單單時(shí)間間的設(shè)設(shè)置為為“不不立即即制單單”））而在在某一一時(shí)間間（比比如月月底））利用用本系系統(tǒng)提提供的的另一一功能能“批批量制制單””完成成制單單工作作，批批量制制單功功能可可同時(shí)時(shí)將一一批需需制單單業(yè)務(wù)務(wù)連續(xù)續(xù)制作作憑證證傳輸輸?shù)劫~賬務(wù)系系統(tǒng)，，避免免了多多次制制單的的繁瑣瑣。這這樣填填制憑憑證就就有兩兩種方方法：：在業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生后后立即即制單單或者者在期期末批批量制制單。。會(huì)計(jì)電電算化化六、月月末處處理（一））對(duì)賬賬系統(tǒng)在在運(yùn)行行過(guò)程程中，，應(yīng)保保證本本系統(tǒng)統(tǒng)管理理的固固定資資產(chǎn)的的價(jià)值值和賬賬務(wù)系系統(tǒng)中中固定定資產(chǎn)產(chǎn)科目目的數(shù)數(shù)值相相等。。而兩兩個(gè)系系統(tǒng)的的資產(chǎn)產(chǎn)價(jià)值值是否否相等等，通通過(guò)執(zhí)執(zhí)行本本系統(tǒng)統(tǒng)提供供的對(duì)對(duì)賬功功能實(shí)實(shí)現(xiàn)，，對(duì)賬賬操作作不限限制執(zhí)執(zhí)行的的時(shí)間間，任任何時(shí)時(shí)候均均可進(jìn)進(jìn)行對(duì)對(duì)賬。。系統(tǒng)統(tǒng)在執(zhí)執(zhí)行月月末結(jié)結(jié)賬時(shí)時(shí)自動(dòng)動(dòng)對(duì)賬賬一次次，給給出對(duì)對(duì)賬結(jié)結(jié)果，，并根根據(jù)初初始化化或選選項(xiàng)中中的判判斷確確定不不平情情況下下是否否允許許結(jié)賬賬。只有系系統(tǒng)初初始化化或選選項(xiàng)中中選擇擇了與與賬務(wù)務(wù)對(duì)賬賬，本本功能能才可可操作作。會(huì)計(jì)電電算化化（二））月末末結(jié)賬賬根據(jù)制制度規(guī)規(guī)定，，每月月都需需要進(jìn)進(jìn)行月月末結(jié)結(jié)賬。。固定定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)生成成憑證證后，，自動(dòng)動(dòng)傳遞遞到總總賬系系統(tǒng)。。在總總賬系系統(tǒng)中中審核核、記記賬。。會(huì)計(jì)電電算化化（三））恢復(fù)復(fù)月末末結(jié)賬賬恢復(fù)月月末結(jié)結(jié)賬前前狀態(tài)態(tài)，又又稱““反結(jié)結(jié)賬””，是是本系系統(tǒng)提提供給給您的的一個(gè)個(gè)糾錯(cuò)錯(cuò)功能能。如如果由由于某某種原原因，，您在在結(jié)賬賬后發(fā)發(fā)現(xiàn)結(jié)結(jié)賬前前的操操作有有誤，，而結(jié)結(jié)賬后后不能能修改改結(jié)賬賬前的的數(shù)據(jù)據(jù)，因因此可可使用用此功功能恢恢復(fù)到