高職基礎(chǔ)第7章

2第7章Excel2010基礎(chǔ)重點難點學(xué)習(xí)目標

了解Excel2010的功能和特點，掌握工作簿的創(chuàng)建、單元格基本操作、工作表的美化及工作表的插入、刪除、移動、復(fù)制等基本的編輯操作、了解工作表的保護、窗口的拆分、凍結(jié)等操作。重點：工作表格式化和編輯工作表難點：編輯工作表第7章Excel2010基礎(chǔ)7.1創(chuàng)建工作薄7.2工作表格式化7.3編輯工作表47.1創(chuàng)建工作簙一、任務(wù)分析和實現(xiàn)途徑二、基本知識與基本概念三、任務(wù)的實現(xiàn)57.2工作表格式化一、任務(wù)分析和實現(xiàn)途徑二、基本知識與基本概念三、任務(wù)的實現(xiàn)67.3編輯工作表一、任務(wù)分析和實現(xiàn)途徑二、基本知識與基本概念三、任務(wù)的實現(xiàn)77.1創(chuàng)建工作簙1.任務(wù)分析任務(wù)：大一學(xué)生王洋的侄女是小學(xué)一年級1班的班長，她請王洋為班級制作一張課程表。王洋剛學(xué)過Excel2010，于是他利用Excel幫助侄女制作了課程表。問題：如何用Excel2010制作一張簡單實用的課表？2.實現(xiàn)途徑掌握Excel2010的啟動、退出基本操作。了解Excel2010的功能、工作界面及基本概念。掌握工作簿創(chuàng)建和單元格基本操作。87.1創(chuàng)建工作簙1.Excel2010的功能

以電子表格的形式存儲數(shù)據(jù)

進行數(shù)據(jù)計算

建立多樣化的統(tǒng)計圖表

分析與管理數(shù)據(jù)

2.Excel2010的啟動與退出

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Excel2010的啟動

（1）利用“開始”菜單啟動。單擊“開始”按鈕，彈出“開始”菜單，選擇“所有程序”，在“所有程序”列表中單擊“MicrosoftOffice”程序組，選擇“MicrosoftExcel2010”，啟動Excel2010并打開Excel窗口。

（2）利用快捷方式啟動。雙擊桌面上的“MicrosoftExcel2010”快捷圖標，打開Excel窗口。7.1創(chuàng)建工作簙9★Excel2010的退出

（1）單擊Excel主界面窗口的“關(guān)閉”按鈕。如果文件尚未保存，Excel會提示用戶是否保存，選擇“是”，則保存文件并退出；選擇“否”，則不保存文件直接退出；選擇“取消”，則返回當前編輯狀態(tài)。

（2）選擇“文件”選項卡中的“退出”選項。（3）直接按快捷鍵Alt＋F4。（4）單擊窗口左上角的“控制菜單”，在其中選擇“關(guān)閉”命令。3.Excel的工作窗口啟動Excel2010，屏幕上顯示Excel的工作界面。工作界面由兩個窗口組成，其中大窗口是Excel應(yīng)用程序窗口，小窗口為工作簿窗口。

Excel窗口由標題欄、功能區(qū)、編輯欄、快速訪問工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等組成。如下圖所示。瀏覽并介紹ch07\ch07素材\圖7.58客戶信息表.xlsx107.1創(chuàng)建工作簙4.工作表與工作簿（1）工作表啟動Excel后在窗口顯示的二維表格就是一個工作表，它由按行和列排列的單元格組成，是存放數(shù)據(jù)的地方。一個工作表最多可以有65536行和256列，行號用數(shù)字1～65536表示，列號用英文字母排列A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IV表示。（2）工作簿工作簿是多個工作表的集合，最多可包含255個工作表。一個工作簿構(gòu)成一個擴展名為.xlsx的Excel2010文件，一個新建的工作簿系統(tǒng)默認由3個工作表組成，表名分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。117.1創(chuàng)建工作簙5.單元格與當前單元格（1）單元格

工作表由許多行、列交叉而成的小方格組成，這些小方格子就是“單元格”。單元格是Excel工作表中數(shù)據(jù)存儲的基本單元，任何數(shù)據(jù)都只能在單元格中輸入。在Excel窗口中，窗口左側(cè)的1、2、……、65536表示單元格的行號，上方的A、B、……、IU、IV表示單元格的列號。單元格是由它所在的行號和列號來標識的，如B5表示位于第5行第B列的單元格。一個單元格最多可容納32000個字符。（2）當前單元格

當前單元格就是當前選擇并呈活動狀態(tài)的單元格。該單元格有一個黑粗線的邊框，對應(yīng)的行號和列號突出顯示，例如A3為單元格的名稱，顯示在名稱框中。單擊某個單元格，該單元格就變成了當前單元格。只有在當前單元格，才能輸入、編輯數(shù)據(jù)或執(zhí)行其它操作。127.1創(chuàng)建工作簙6.單元格和區(qū)域的選定Excel中，執(zhí)行任何操作前必須選定操作對象。同樣，處理工作表中的數(shù)據(jù)前必須選擇被操作的單元格或區(qū)域。（操作演示）7.單元格的格式（1）文本類型是字符、數(shù)字和符號的組合，只要單元格沒有事先設(shè)置為數(shù)字、公式、日期或邏輯值，Excel默認的單元格數(shù)據(jù)類型都是文本型。對于全部由數(shù)字組成的字符串，如電話號碼、學(xué)號等，為避免被系統(tǒng)認為是數(shù)值類型，可在其前面加上單引號，如“，Excel就會把它當作文本而非數(shù)值數(shù)據(jù)。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0～9的數(shù)字以及含有正、負號、貨幣符號、百分號等符號的數(shù)據(jù)。默認情況下數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)還分數(shù)值、貨幣、分數(shù)、百分比等不同的表示形式。137.1創(chuàng)建工作簙（3）日期時間型數(shù)據(jù)也是用數(shù)字表示的，但它具有特定的格式。例如，“2002-8-16”、“2002/8/16”和“10:29:36”等。單元格的格式化可以使用“數(shù)字”組中的按鈕或下拉列表，也可以使用“單元格”組中的“格式”按鈕。可以用“數(shù)字”組中的5個按鈕直接設(shè)置數(shù)字格式。單元格的值為0時的處理。當單元格的值為0而又不希望顯示0時，打開“文件”選項卡，單擊“選項”選項，彈出“Excel選項”對話框，選擇其中的“高級”選項，在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域里單擊“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選框，取消對勾，從而實現(xiàn)顯示效果。147.1創(chuàng)建工作簙8．單元格填充

在向工作表輸入數(shù)據(jù)時，往往會輸入一些相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)。Excel具有的數(shù)據(jù)填充功能可根據(jù)這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系自動輸入數(shù)據(jù)，從而節(jié)省時間，提高效率。Excel的數(shù)據(jù)填充功能是通過使用填充柄實現(xiàn)的。選定一個單元格或單元格區(qū)域后，將光標移到該單元格右下角的控制柄上時，就出現(xiàn)填充柄，如下圖所示。拖動它到目標位置就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速自動填充。9．單元格的數(shù)據(jù)有效性

“數(shù)據(jù)有效性”可以控制單元格接受數(shù)據(jù)的類型，從而有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。例如可以限定類型、取值范圍，甚至指定特定的字符及字符數(shù)。打開“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。數(shù)據(jù)有效性只對直接輸入的數(shù)據(jù)有效，對粘貼到單元格中的數(shù)據(jù)無效。157.1創(chuàng)建工作簙

王洋利用所學(xué)知識幫助侄女制作了一年級1班的課程表，完成的課程表如下圖所示。

樣表：一年級1班的課程表教師演示1．案例樣表167.1創(chuàng)建工作簙

啟動Excel2010新建工作簿保存工作簿填充數(shù)據(jù)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單元格的復(fù)制或移動插入行制作表頭單元格關(guān)閉工作簿退出Excel2．主要操作步驟在剛才打開的工作薄的Sheet2中創(chuàng)建177.2工作表格式化1．任務(wù)分析任務(wù)：王洋幫侄女制作的課程表雖然給她帶來一些便利，但要供全班同學(xué)使用還略顯簡單且不夠美觀。因此侄女要求王洋對制作好的課程表進行修飾。問題：如何用Excel制作一張豐富多彩的課程表？2．實現(xiàn)途徑設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式，給工作表添加合適的邊框和底紋。調(diào)整適合的行高、列寬或使用套用表格格式。利用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)等。

187.2工作表格式化1．合并單元格和單元格數(shù)據(jù)對齊

單元格合并是將若干連續(xù)排列的單元格合并成一個單元格，以便容納更多的數(shù)據(jù)或使版面更加美觀。

單元格數(shù)據(jù)對齊是指在單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對齊方式。對齊方式分水平和垂直兩個方向的對齊，水平方向上有靠左、居中、靠右、兩端對齊、跨列居中、分散對齊等；在垂直方向上有靠上、居中、靠下、兩端對齊和分散對齊。此外，數(shù)據(jù)還可以在單元格里旋轉(zhuǎn)一定的角度。2．設(shè)置邊框與底紋Excel工作表中灰色的網(wǎng)格線并不是實際的表格線，只是為了便于編輯和查看數(shù)據(jù)。只有在表格中增添邊框線，才能被打印出來。

在工作表中添加底紋不僅可以突出顯示重點內(nèi)容，還可以美化工作表。197.2工作表格式化3．設(shè)置行高與列寬

改變工作表的行高和列寬，不僅可以讓單元格中的數(shù)據(jù)全部顯示，而且能使表格更加美觀。5．套用表格格式

套用表格格式就是通過選擇預(yù)定義表樣式，快速設(shè)置一組單元格的格式，并將其轉(zhuǎn)換為表。套用表格格式，既可以大大節(jié)約格式化工作表的時間，又可以統(tǒng)一表格的風(fēng)格。4．設(shè)置條件格式

條件格式可以根據(jù)設(shè)定的判斷條件自動地設(shè)置單元格的格式。例如，輸入的身份證號碼如果是11位或14位，則單元格的背景設(shè)為綠色，否則不改變背景。這樣不僅美化表格，還可以動態(tài)顯示檢查的結(jié)果。207.2工作表格式化

王洋利用所學(xué)知識對一年級1班的課程表進行了修飾和美化，經(jīng)過處理后的課程表如下圖所示。

樣表：經(jīng)過格式化處理后的課程表教師演示1．案例樣表217.2工作表格式化2．主要操作步驟打開“課程表”工作簿設(shè)置字體字號單元格合并及居中單元格數(shù)據(jù)對齊和數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)添加斜線及邊框設(shè)置行高添加底紋條件格式的設(shè)置套用表格格式227.3編輯工作表1．任務(wù)分析任務(wù)：王洋制作的一年級1班的課程表為其侄女的同學(xué)們帶來了極大方便，于是其他兩個班的班長也請王洋幫忙制作自己班級的課程表。王洋就利用工作表的編輯，在一年級1班課程表的基礎(chǔ)上制作了一年級2班和一年級3班的課程表。問題：如何用已有課表制作風(fēng)格相同的課程表？2．實現(xiàn)途徑工作表的插入、刪除、移動、復(fù)制及重命名等基本操作。利用格式刷或模板制作新的工作表。工作表的拆分、打印等操作。237.3編輯工作表1．插入、刪除工作表

若工作簿中默認的工作表數(shù)量不夠，可插入新的工作表。不僅可插入空白的工作表，還可插入帶有樣式的新工作表，對不再使用的工作表可以刪除。2．重命名工作表

創(chuàng)建工作簿后，工作表默認的名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，為便于識別，可以根據(jù)工作表的內(nèi)容重命名工作表。247.3編輯工作表3．格式刷與模板

格式刷是一個能夠復(fù)制格式的工具，它可以將所選區(qū)域的格式復(fù)制到另一個區(qū)域，從而使格式設(shè)置變?yōu)楹唵蔚厥褂谩案袷剿ⅰ卑粹o。例如新建工作表與已有工作表的格式相似，就可以使用格式刷將已有工作表的格式復(fù)制到新建的工作表中，然后稍修改和調(diào)整，完成新工作表的格式化。若需要經(jīng)常制作同樣的電子表格，可以將該工作表創(chuàng)建為模板。以后可直接使用該模板創(chuàng)建新的工作簿，從而節(jié)省設(shè)置格式和編輯工作表的時間，大大提高Excel的使用效率。4．移動、復(fù)制工作表

作為一個對象，工作表也可以進行移動或復(fù)制操作。通過使用移動或復(fù)制可以制作風(fēng)格統(tǒng)一、內(nèi)容相似的表格，從而提高制作表格的效率。移動和復(fù)制既可以在一個工作簿中進行，也可以在工作簿之間進行。257.3編輯工作表5．窗口的拆分和凍結(jié)

Excel可以將工作窗口拆分為兩個水平子窗口和兩個垂直子窗口，每個子窗口可以獨立控制行或列的滾動。當工作表中的行數(shù)或列數(shù)過多而無法在屏幕顯示全部數(shù)據(jù)時，使用窗口拆分，調(diào)整滾動條，讓相距較遠的行或列并在一起從中查看和獲取需要的信息。窗口拆分后四個子窗口的行列可以用水平和垂直滾動條來滾動，如果移動滑塊時又希望左上角子窗口的行列保持不動，則可以使用凍結(jié)窗格命令將其凍結(jié)。窗口拆分后原本有四個滾動條，凍結(jié)后減少為兩個。為了在拖動時既能查看表格內(nèi)容，又能始終了解表格結(jié)構(gòu)，可以使用“凍結(jié)窗格”操作凍結(jié)表格的標題欄。（操作演示）267.3編輯工作表6．保護工作表

若要防止他人偶然或惡意更改、移動或刪除工作表中的重要數(shù)據(jù)，可利用