物業(yè)有限公司供方控制程序

物業(yè)有限公司供方控制程序目的對外面供應(yīng)的過程、產(chǎn)品和服務(wù)及供方進行控制，保證外面供應(yīng)的過程、產(chǎn)品和服務(wù)吻合規(guī)定要求。范圍：適用于本公司外面過程的供應(yīng)、產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)的控制；職責(zé)3.1采買部負(fù)責(zé)組織對供方的議論，采買的推行。編制《合格供方名錄》，并對供方的供貨業(yè)績?nèi)缙谶M行議論，建立供方檔案。3.2技質(zhì)部負(fù)責(zé)確定或編制原資料及與生產(chǎn)有關(guān)的采買物質(zhì)的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對采買物質(zhì)的進貨考據(jù)。確認(rèn)合格供方評定準(zhǔn)則。3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制采買計劃。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供方名單、采買計劃和重要采買合同的審批。工作程序4.1供方的分類供應(yīng)商按其供應(yīng)的產(chǎn)品對本公司產(chǎn)質(zhì)量量的影響程度分為A、B、三類。重要物質(zhì)（A類）：直接影響最后產(chǎn)品使用或安全性能，可能以致顧客嚴(yán)重投訴的物質(zhì)。一般物質(zhì)（B類）：不影響使用性能或即使略有影響，但可采用措施予以填充的物質(zhì)。輔助物質(zhì)(C類)：包裝資料及在生產(chǎn)過程中起輔助作用的物質(zhì)。4.2供方的選擇和評定對A類物質(zhì)供方的議論方法,包括：供應(yīng)書面資料：營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品或系統(tǒng)認(rèn)證證書等復(fù)印件；本公司對供方質(zhì)量管理系統(tǒng)進行審察的結(jié)果；供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力等情況；供方的財務(wù)情況及服務(wù)和支持能力等。樣品考據(jù)及小批量試用：供方依照供應(yīng)的技術(shù)要求供應(yīng)少量樣品；質(zhì)檢部對樣品進行考據(jù)，出具相應(yīng)的考據(jù)報告，樣品如不合格可再送樣，但最多不能夠高出兩次；樣品考據(jù)合格后，采買人員通知供方小批量供貨,交車間試用，資料齊全，樣品考據(jù)、小批量試用均合格的供方，由采買部編入《合格供方名錄》，經(jīng)總經(jīng)理審批后確定為合格供方。4）小批量進貨考據(jù)或試用不合格則取消其供貨資格。對于B\C類物質(zhì)供方，供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后，經(jīng)過樣品考據(jù)或小批試用合格，由采買部編入《合格供方名錄》，經(jīng)總經(jīng)理審批后確定為合格供方。4.3對合格供方的控制由采買部建立合格供方檔案，建立供方檢查議論記錄。當(dāng)供方產(chǎn)品經(jīng)檢驗或試驗不合格時，由質(zhì)檢部通知采買部與供方聯(lián)系，對不合格品進行辦理。對供貨質(zhì)量下降的供方，營銷部應(yīng)要求其采用措施改進。對不重視質(zhì)量和信譽，連續(xù)出現(xiàn)不合格又不改進的供方，由采買部報總經(jīng)理贊同取消其合格供方資格。每年對所有合格供方的業(yè)績進行一次整體評估，執(zhí)行《供方業(yè)績評定表》。4.3采買采買計劃生產(chǎn)部依照生產(chǎn)需要編制《采買計劃》或填寫《采買單》，經(jīng)總經(jīng)理贊同后，由采買人員推行采買。采買的推行1)采買人員依照已贊同的《采買計劃》或《采買單》。依照采買物質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進行采買；第一次向合格供方采買重要物質(zhì)時，應(yīng)簽署《采買合同》，明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、查收條件、違約責(zé)任及供貨限時等；4.5采買產(chǎn)品的考據(jù)對采買的產(chǎn)品能夠有以下幾種考據(jù)方式：a)對于批量供應(yīng)的A類物質(zhì)，質(zhì)量部在進貨時對其進行考據(jù)，并保存考據(jù)記錄。對B/C類物質(zhì)由庫房直接對其進行考據(jù)，并保存考據(jù)記錄。本公司可在供方的貨源處對采買的產(chǎn)品進行考據(jù)，其考據(jù)的安排及產(chǎn)品放行方式應(yīng)按合同的規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)本公司客戶或其代表要求在供方或本公司對供方產(chǎn)品可否吻合規(guī)定要求進行考據(jù)時，應(yīng)滿足其要求。但本公司不能夠把客戶的考據(jù)用作供方對質(zhì)量進行了有效控制的證據(jù)。2）考據(jù)活動可包括查收、檢驗、測量、觀察、工藝驗證、