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文檔簡(jiǎn)介
川恒項(xiàng)目培訓(xùn)-管理會(huì)計(jì)(CO)羅毅版本1.0
2011年12月
本次議程SAPControlling(CO)概念/組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)概覽主要集成點(diǎn)Q&A財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-FI總帳應(yīng)付應(yīng)收財(cái)務(wù)報(bào)表管理會(huì)計(jì)-CO產(chǎn)品成本/內(nèi)部定單成本中心/利潤(rùn)中心獲利能力分析
資產(chǎn)會(huì)計(jì)-AM資產(chǎn)管理物料管理-MM庫(kù)存管理采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)銷售管理-SD銷售訂單管理銷售定價(jià)策略銷售開(kāi)票和銷售分析信用管理后勤運(yùn)輸-LE運(yùn)輸運(yùn)輸成本生產(chǎn)管理-PP生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)控制ERP客戶/服務(wù)器ABAP/4FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)AM資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目管理WF工作流程管理IS特別工業(yè)MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)人力資源-HR員工管理組織計(jì)劃SAP系統(tǒng)模塊介紹
財(cái)務(wù)報(bào)表......................................:::::::::::::::::::外部會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)靈活性GAAPBanks內(nèi)部會(huì)計(jì)外部會(huì)計(jì)FI與內(nèi)部會(huì)計(jì)CO外部會(huì)計(jì)FI與內(nèi)部會(huì)計(jì)CO財(cái)務(wù)分析師保險(xiǎn)公司審計(jì)師稅務(wù)當(dāng)局股東政府部門(mén)銀行媒體行政人員中層經(jīng)理各部門(mén)、員工內(nèi)審官員高層管理人員成本和收入要素會(huì)計(jì)間接費(fèi)用成本控制成本中心會(huì)計(jì)(CO-CCA)間接費(fèi)用定單會(huì)計(jì)基于作業(yè)的成本核算(CO-ABC)產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)控制(CO-PC)產(chǎn)品成本計(jì)劃成本對(duì)象控制實(shí)際成本核算/物料分類帳獲利能力分析(CO-PA)利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(CO-PCA)
控制的組件EC-EC-PCAPCAHRHRCOCOPCPC生產(chǎn)訂單
流程內(nèi)部訂單物料評(píng)估成本中心利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)產(chǎn)品成本控制間接費(fèi)用管理人力資源
COCOOMOMCOCOPAPA獲利能力分析段FinancialAccounting
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)在產(chǎn)品收入FIFI庫(kù)存料工費(fèi)流程CostElementAccounting成本要素會(huì)計(jì)SD
MM獲利能力分析
SAP中CO架構(gòu)
PP
FICO的組織結(jié)構(gòu)CostCenter集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表控制范圍公司代碼成本中心會(huì)計(jì)科目表控制范圍公司代碼公司代碼成本中心成本中心1000歐洲2000中國(guó)3000煤業(yè)公司4000化工公司控制范圍是用來(lái)定義公司的管理會(huì)計(jì)操作的組織單元,側(cè)重于對(duì)費(fèi)用和利潤(rùn)進(jìn)行分析;在公司代碼和控制范圍之間存在著一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。一般地,在公司代碼和控制范圍之間可以是一對(duì)一的關(guān)系,一個(gè)控制范圍在考慮跨公司成本分配時(shí)也可以包括幾個(gè)公司代碼。1000德國(guó)公司控制范圍公司代碼控制范圍成本中心會(huì)計(jì)替換層次結(jié)構(gòu)部門(mén)甲101水電煤102行政105區(qū)域A區(qū)域B部門(mén)乙201水電煤202行政205運(yùn)作區(qū)資金行政管理集團(tuán)102202302402105205305405CCG2CCG3CCG4CCG5CCG1101201301401成本中心會(huì)計(jì)CCACOCO成本中心會(huì)計(jì)的主要目的是對(duì)發(fā)生在某組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行識(shí)別和歸集;費(fèi)用以單個(gè)組織區(qū)域即成本中心來(lái)追蹤,也就是說(shuō)成本中心是費(fèi)用控制的責(zé)任單位;可以對(duì)成本中心未來(lái)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃,以此作為基礎(chǔ),通過(guò)計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的比較,來(lái)對(duì)成本中心的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。內(nèi)部訂單(OM-IO)COCO在SAP中,內(nèi)部訂單是用來(lái)對(duì)某公司內(nèi)某作業(yè)或任務(wù)的成本進(jìn)行計(jì)劃、歸集、監(jiān)控和分?jǐn)偟墓ぞ?,這里的“訂單”不同于生產(chǎn)訂單、銷售訂單或采購(gòu)訂單中的“訂單”是不同的概念;用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)內(nèi)部訂單賦予不同的意義,用它來(lái)追蹤某個(gè)有起始時(shí)間的事件(如展銷會(huì));內(nèi)部訂單也可以用于對(duì)某持續(xù)的事件或服務(wù),如設(shè)備維護(hù)和修理,進(jìn)行費(fèi)用控制。MMMMMMMMMMMM成本中心_______________________________________外部成本內(nèi)部作業(yè)成本中心_______________________________________外部成本內(nèi)部作業(yè)無(wú)間接費(fèi)用定單有間接費(fèi)用定單展覽會(huì)1展覽會(huì)1展覽會(huì)2展覽會(huì)2外部成本內(nèi)部作業(yè)外部成本內(nèi)部作業(yè)外部成本內(nèi)部作業(yè)外部成本內(nèi)部作業(yè)12結(jié)算定單1外部成本內(nèi)部作業(yè)定單2外部成本內(nèi)部作業(yè)使用間接費(fèi)用定單費(fèi)用控管之功能內(nèi)部訂單可用度檢查輸入預(yù)算Invoice控管之交易采購(gòu)單費(fèi)用申請(qǐng)內(nèi)部訂單號(hào)碼控制專案預(yù)算WarningError利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(EC-PCA)COCO在EC-PCA中,用戶進(jìn)行以利潤(rùn)中心為單位的內(nèi)部核算中心盈虧的分析;EC-PCA可以在不同行業(yè)(包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和商業(yè))的公司中進(jìn)行運(yùn)用;用戶可以根據(jù)分析的需要,以區(qū)域(分公司、工廠)、功能(生產(chǎn)、銷售)或產(chǎn)品(產(chǎn)品分類、產(chǎn)品組)來(lái)設(shè)立利潤(rùn)中心。獲利能力分析(CO-PA)COCOSAP提供CO-PA,作為用戶對(duì)某市場(chǎng)區(qū)劃或業(yè)務(wù)組群的盈利情況或貢獻(xiàn)盈余進(jìn)行分析的工具;CO-PA中的數(shù)據(jù)可以為銷售部門(mén)、市場(chǎng)拓展部門(mén)、品牌管理部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)的決策和內(nèi)部會(huì)計(jì)提供支持;CO-PA可以在不同行業(yè)的不同公司中進(jìn)行運(yùn)用。數(shù)據(jù)可以按期間、訂單、項(xiàng)目來(lái)顯示SAPControlling(CO)概念/組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)概覽主要集成點(diǎn)Q&A本次議程成本要素會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)初級(jí)成本要素次級(jí)成本要素間接費(fèi)用管理主數(shù)據(jù)成本中心內(nèi)部訂單作業(yè)類型統(tǒng)計(jì)指標(biāo)產(chǎn)品成本控制中的主數(shù)據(jù)物料清單(BOM)工作中心工藝路線生產(chǎn)訂單銷售訂單運(yùn)行計(jì)劃標(biāo)題成本對(duì)象層次獲利會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)特征值字段利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)的特點(diǎn)一般從前臺(tái)用戶端進(jìn)行維護(hù),但也可以從后臺(tái)配置端進(jìn)行維護(hù);主數(shù)據(jù)中的信息是可以根據(jù)時(shí)間段來(lái)進(jìn)行 維護(hù)的,也就是說(shuō)在不同的時(shí)間段可以有 不同的值;(統(tǒng)計(jì)性關(guān)鍵指標(biāo)除外)一旦有數(shù)據(jù)過(guò)帳后就不能刪除;可以根據(jù)需要組合成不同的組。成本中心會(huì)計(jì)中的主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)作業(yè)類型成本要素對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行分類,類似于FI中的科目成本中心公司內(nèi)部的對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)的組織級(jí)別成本中心的生產(chǎn)性產(chǎn)出(例如人工工時(shí)、機(jī)器時(shí)間和設(shè)備啟動(dòng)),根據(jù)成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),對(duì)在生產(chǎn)類成本中心產(chǎn)生的作業(yè)進(jìn)行分類。這些作業(yè)的價(jià)格都是以生產(chǎn)類成本中心的內(nèi)部作業(yè)量為基礎(chǔ),按作業(yè)價(jià)值來(lái)確定的。數(shù)字性度量標(biāo)準(zhǔn)(如員工人數(shù)、面積數(shù)等)成本中心公共關(guān)系部銷售部市場(chǎng)部$成本初級(jí)成本初級(jí)成本要素類型初級(jí)成本要素FI總帳科目科目表科目表次級(jí)成本要素類型次級(jí)成本要素次級(jí)成本由SAP預(yù)設(shè)CO主數(shù)據(jù)層FI主數(shù)據(jù)層管理層總帳科目和成本要素初級(jí)成本要素與次級(jí)成本要素初級(jí)成本要素對(duì)產(chǎn)生于CO之外的費(fèi)用進(jìn)行分類首先必須是FI中的費(fèi)用科目次級(jí)成本要素體現(xiàn)CO內(nèi)的費(fèi)用流動(dòng)與FI的費(fèi)用科目沒(méi)有聯(lián)系原始成本費(fèi)用的分?jǐn)偧皟?nèi)部作業(yè)交換所運(yùn)用的成本要素次級(jí)成本要素CO評(píng)估作業(yè)分?jǐn)偢郊淤M(fèi)。。。次級(jí)成本要素只在CO中創(chuàng)建、維護(hù),描述CO中部分價(jià)值流,如內(nèi)部作業(yè)分?jǐn)?、附加費(fèi)分?jǐn)偂⒔Y(jié)算等。無(wú)須在總帳科目表維護(hù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。維修成本中心折舊費(fèi)差旅費(fèi)物料消耗100200300150450成本中心A成本中心B修理費(fèi)初級(jí):成本要素主數(shù)據(jù)管理費(fèi)用成本要素組公司內(nèi)部發(fā)生#412000-SalariesExpenseNode:SalaryCosts#414000-AnnualBonus#417000-CommissionExpense#411000-DirectLaborNode:LaborCosts公司外部發(fā)生主數(shù)據(jù)—成本要素組公司水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資總經(jīng)理辦公室人事部門(mén)行政管理CCG2CCG3CCG5CCG1CCG4主數(shù)據(jù)—成本要素次級(jí):成本要素主數(shù)據(jù)成本中心-用途成本職責(zé)的級(jí)別:成本發(fā)生的位置計(jì)劃實(shí)際成本中心-主數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)符地址數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)有效期間成本中心主數(shù)據(jù)總經(jīng)理辦公室人事部門(mén)行政管理公司CCG2CCG3CCG5CCG1CCG4主數(shù)據(jù)—成本中心/成本中心組在成本中心組或成本中心標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)中,成本中心只能分配在架構(gòu)中的最低的節(jié)點(diǎn)。成本中心成本中心組成本中心標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)S01000S01000ABC
公司管理部門(mén)1110總經(jīng)理辦公室S02100倉(cāng)庫(kù)S02200能源部門(mén)S02300廠房2110收料質(zhì)檢倉(cāng)2210電力2310總部2120收料倉(cāng)2220供水2320試車跑道2130發(fā)料倉(cāng)2230供氣2330裝配車間S03000S04000S02400交通工具管理S02000后勤部門(mén)1120人事部工具折舊 10出場(chǎng)費(fèi) 400差旅費(fèi) 20電費(fèi) 40場(chǎng)地使用費(fèi)30。。。作業(yè)類型成本核算:人工成本200制造費(fèi)用300主數(shù)據(jù)—作業(yè)類型作業(yè)類型-主數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)輸出標(biāo)識(shí)符有效期間作業(yè)類型-用途發(fā)送成本中心“維修”以100/小時(shí)提供3小時(shí)記入貸方300接收成本中心“生產(chǎn)”以100/小時(shí)消耗3小時(shí)記入借方300維修時(shí)數(shù)成本中心輸出的計(jì)量作業(yè)類型描述成本中心生產(chǎn)、服務(wù)輸出的形式。通常有機(jī)器作業(yè)、人工作業(yè)、修理作業(yè)(上圖)等。使成本按作業(yè)流動(dòng)、分配成為可能COPA主檔特性值做為報(bào)表分析維度值字段數(shù)字分析本次議程SAPControlling(CO)概念/組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)概覽主要集成點(diǎn)Q&ACost:控制成本中心費(fèi)用發(fā)生Center:合理進(jìn)行成本中心費(fèi)用計(jì)劃Accouting:加強(qiáng)差異分析CCA運(yùn)作關(guān)系
計(jì)劃總經(jīng)理辦公室人事部門(mén)行政管理控制水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資水費(fèi)電費(fèi)差旅費(fèi)工資費(fèi)用記帳費(fèi)用分?jǐn)侰CA業(yè)務(wù)概覽公司CCG2CCG3CCG4CCG5CCG1計(jì)劃版本版本000年度凍結(jié) 行項(xiàng)目...2000XX
2001
2002
2003
2004版本001版本002費(fèi)用計(jì)劃和預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行主要的管理工作。在成本中心會(huì)計(jì)中用戶可以對(duì)成本中心的費(fèi)用、作業(yè)、分?jǐn)偦蛳臄?shù)量進(jìn)行計(jì)劃。內(nèi)容成本中心計(jì)劃功能成本要素計(jì)劃(即費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃)作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)劃介紹對(duì)計(jì)劃費(fèi)用的分?jǐn)?、分配功能介紹對(duì)計(jì)劃費(fèi)用的分?jǐn)偂⒎峙涔δ艹杀局行挠?jì)劃ControllingAreaCH01 Version000CCTR/CE 差旅費(fèi) 工資 水費(fèi) 電費(fèi)11000000 30,000 12,000 12,000 18, 40,000 20,000 20,000 20, 50,000 22,000 25,000 27, 35,000 34,000 32,000 20,000
費(fèi)用計(jì)劃FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理AM總帳帳戶成本中心項(xiàng)目產(chǎn)品物料管理MMHR人力資源費(fèi)用歸集在成本中心會(huì)計(jì)中,從財(cái)務(wù)和后勤各功能模塊收集與費(fèi)用有關(guān)的數(shù)據(jù),可以利用CCA中的工具在成本中心之間進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅沟脷w集在每個(gè)成本中心的費(fèi)用更合理,從而能對(duì)成本中心業(yè)績(jī)進(jìn)行更公允的考察;所介紹的分?jǐn)偣δ苓m用于對(duì)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)際費(fèi)用的分?jǐn)?;費(fèi)用歸集與分?jǐn)偦诮灰椎倪^(guò)帳:周期性分配:-在CO內(nèi)部的實(shí)時(shí)過(guò)帳-CO內(nèi)部期末的分?jǐn)倢?shí)際費(fèi)用錄入:-
實(shí)時(shí)從其他模塊過(guò)帳到CO直接分配:間接分配:實(shí)際費(fèi)用過(guò)帳COFI科目#101 $500成本要素#101 $500實(shí)際費(fèi)用錄入過(guò)帳至成本中心過(guò)帳至成本中心與訂單收入過(guò)帳費(fèi)用分?jǐn)偸褂玫难h(huán)循環(huán)(Cycle)和段(Segment)在SAP系統(tǒng)中用來(lái)對(duì)實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行
自動(dòng)攤派,例如分配(
distribution)、分?jǐn)偅╝ssessment)和費(fèi)用重過(guò)帳(reposting)。Segment3Sender1Sender2Receiver1234.....Segment2Sender1Sender2Receiver1234.....Segment1Sender1Sender21234.....Cycle3Cycle3Segment3Sender1Sender2Receiver1234.....Segment2Sender1Sender2Receiver1234.....Segment1Sender1Sender21234.....Cycle2Segment3Sender1Sender2Receiver1234.....Segment2Sender1Sender2Receiver1234.....Segment1維護(hù)部門(mén)食堂行政生產(chǎn)行政銷售.....Cycle1規(guī)則循環(huán):-連續(xù)的-反復(fù)的成本中心費(fèi)用分?jǐn)偩S護(hù)成本中心分?jǐn)傄?guī)則執(zhí)行成本中心分?jǐn)侱istribution/AssessmentCYCLE週期Segment區(qū)段Segment區(qū)段CostcenterACostcenterBCostcenterC成本指派成本累積FI發(fā)送方接收方COPA期末分?jǐn)偝杀疽毓芾碣M(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用運(yùn)費(fèi)&裝卸費(fèi)庫(kù)存差異其他損益COPA字段成本中心管理費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用/運(yùn)費(fèi)&裝卸費(fèi)
/庫(kù)存差異
/其他損益+分?jǐn)俈V500VV600…COPA報(bào)表業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)成本銷售費(fèi)用發(fā)送方接收方間接費(fèi)用計(jì)算單循環(huán)/段循環(huán)/段循環(huán)/段應(yīng)計(jì)成本周期性重過(guò)帳分配分?jǐn)偧夹g(shù)方法周期性分?jǐn)偟姆椒娰M(fèi)七月分?jǐn)傄?guī)則固定百分比砂型車間416100 +$6,900來(lái)自成本中心2210澆鑄車間416100 +$4,600來(lái)自成本中心2210加工車間416100 +$11,500來(lái)自成本中心2210416100 +$23,000416100 -$23,000電費(fèi)成本中心221050%20%30%費(fèi)用分?jǐn)偂峙涑杀局行?400520000 +$3,000員工人數(shù)340030人441010人442050人成本中心4410520000 +$1,000成本中心4420520000 +$5,000613000 維護(hù)費(fèi)七月416000 電費(fèi)七月420000 工資七月420000 $6,000416000 $1,000613000 $2,000總計(jì)l $9,000次級(jí)成本要素:520000 -$9,000食堂3600統(tǒng)計(jì)指標(biāo)費(fèi)用分?jǐn)偂謹(jǐn)偝杀局贫萂ovingAveragePrice系統(tǒng)在每次發(fā)生與物料評(píng)估相關(guān)之交易時(shí),即立刻自動(dòng)更新物料價(jià)格StandardPrice系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格評(píng)價(jià)物料,並自動(dòng)記錄差異,期末進(jìn)行比較及結(jié)轉(zhuǎn)(settle)差異MonthlyMovingAveragePrice在期末計(jì)算月加權(quán)平均,即為實(shí)際成本過(guò)帳范例:移動(dòng)平均(1)StockGR/IRAccountVendor
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2.20200400.-2.001231200.-200.-2240.-2240.-33320.-220.-240.-COPA-成本基礎(chǔ)COPACOPA實(shí)際費(fèi)用過(guò)帳到成本中心包括費(fèi)用從其他模塊,如MM、FI,過(guò)帳到成本中心,以及費(fèi)用在成本中心之間的轉(zhuǎn)移。
在SAP中,利用系統(tǒng)中提供的工具對(duì)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行周期性分?jǐn)偟姆椒?。成本中心?shí)際費(fèi)用的歸集及報(bào)表系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表:各類主數(shù)據(jù)索引成本中心/成本要素結(jié)構(gòu)報(bào)表作業(yè)價(jià)格報(bào)表自定義報(bào)表報(bào)表繪制者報(bào)表編寫(xiě)器ControllingAreaND01 Version000CCTR/CE 差旅費(fèi) 工資 水費(fèi) 電費(fèi)11000000 30,000 12,000 12,000 18, 40,000 20,000 20,000 20, 50,000 22,000 25,000 27, 35,000 34,000 32,000 20,000
成本中心會(huì)計(jì)報(bào)表成本中心 成本要素 實(shí)際發(fā)生費(fèi)用
4410 62000010000 元
4410 401000 0 2000 元
4410 410000 0 3000 元
4410 420000 0 4500 元
憑證編號(hào) 41
憑證日期 01.01.....
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證
00140 4200000工資 4500
00250 1131000銀行 4500
行項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際
行項(xiàng)目報(bào)告本次議程SAPControlling(CO)概念/組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)概覽主要集成點(diǎn)Q&A
FIFICOCO損益表科目資產(chǎn)負(fù)債表科目成本來(lái)源:成本中心XY成本中心
XY成本中心
XY借記成本要素-真實(shí)成本借記成本要素-真實(shí)成本可選性的:進(jìn)一步的成本對(duì)象可選性的:進(jìn)一步的成本對(duì)象借記成本要素,統(tǒng)計(jì)性的:-統(tǒng)計(jì)訂單-統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目-利潤(rùn)中心-...借記成本要素,統(tǒng)計(jì)性的:-統(tǒng)計(jì)訂單-統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目-利潤(rùn)中心-...可選性的附加的從FI到成本中心的記賬
應(yīng)計(jì)折舊評(píng)估調(diào)整AV到
成本來(lái)源:成本中心
XY成本中心
XY成本中心
XY借記一個(gè)成本要素-真實(shí)成本借記一個(gè)成本要素-真實(shí)成本可選性的:進(jìn)一步的成本對(duì)象可選性的:進(jìn)一步的成
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