辦公自動(dòng)化軟件

第5章

辦公自動(dòng)化軟件：Word2003

熟悉Word2003工作界面Word2003基本操作輸入文本編輯文檔文檔基本格式編排頁面設(shè)置圖文混排設(shè)置分欄打印文檔5.1熟悉Word2003工作界面與一般應(yīng)用軟件無異，Word2003運(yùn)行時(shí)也是一個(gè)窗口，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)等幾部分組成。

Word2003工作界面示意圖見下頁Word2003工作界面

標(biāo)題欄菜單欄工具欄光標(biāo)編輯區(qū)標(biāo)尺狀態(tài)欄文檔視圖切換按鈕水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格提出問題編輯框5.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔Word2003中可以使用任務(wù)窗格新建文檔，如左圖；也可以使用“模板”對(duì)話框新建文檔，如右圖。

“新建文檔”任務(wù)窗格

“模板”對(duì)話框

5.2.2保存文檔

文檔編輯完成后，或是在編輯過程中希望進(jìn)行保存，只要單擊工具欄中“保存”按鈕即可。如果是新創(chuàng)建的文檔，保存時(shí)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如下圖?！傲泶鏋椤睂?duì)話框

5.2.3關(guān)閉文檔文檔輸入、編輯完成后，可以直接選擇“文件”>“關(guān)閉”菜單或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔。如果對(duì)文檔做了修改但沒有保存就直接關(guān)閉文檔，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否要保存對(duì)該文檔所作的更改，如下圖。提示對(duì)話框5.2.4打開文檔對(duì)一個(gè)已保存的文檔進(jìn)行編輯、排版或打印操作，需要打開文檔。具體方法有兩種。直接打開文件：在文件夾窗口中找到要打開的文檔，雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2003并打開該文檔，如下圖。直接打開文件

打開Word文檔

“打開”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word2003程序，單擊工具欄中的“打開”按鈕，或選擇“文件”>“打開”菜單，彈出“打開”對(duì)話框。在“查找范圍”下拉列表框中選擇文件路徑，然后選擇目標(biāo)文件，單擊“打開”按鈕即可，如下圖。5.3輸入文本5.3.1輸入文字和特殊符號(hào)打開Word文檔，系統(tǒng)默認(rèn)是英文輸入狀態(tài)，我們要想輸入文字，需要先選擇一種合適的輸入法。輸入的文字會(huì)從插入點(diǎn)位置開始，當(dāng)輸入滿一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)段落輸入完畢，按【Enter】鍵可以開始新的段落，如下頁圖。輸入文字

段落符號(hào)在編編輯輯文文檔檔過過程程中中，，有有時(shí)時(shí)需需要要輸輸入入一一些些鍵鍵盤盤上上沒沒有有的的特特殊殊符符號(hào)號(hào)，，比比如如““╟╟、、☆☆””等等。。使使用用““符符號(hào)號(hào)””對(duì)對(duì)話話框框可可以以完完成成此此項(xiàng)項(xiàng)操操作作，，下下面面是是添添加加特特殊殊符符號(hào)號(hào)的的幾幾種種方方法法。。利用用窗窗口口菜菜單單：選擇擇““插插入入””>““符符號(hào)號(hào)””菜菜單單，，打打開開““符符號(hào)號(hào)””對(duì)對(duì)話話框框，，單單擊擊““符符號(hào)號(hào)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，，從從符符號(hào)號(hào)列列表表中中選選擇擇所所需需符符號(hào)號(hào)，，如如右右圖圖。。單單擊擊““插插入入””按按鈕鈕，，即即可可將將符符號(hào)號(hào)插插入入到到文文檔檔中中插插入入點(diǎn)點(diǎn)所所在在位位置置。?！胺?hào)號(hào)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡利用用快快捷捷菜菜單單選選擇擇利用用快快捷捷鍵鍵：切換換到到““符符號(hào)號(hào)””對(duì)對(duì)話話框框的的““特特殊殊符符號(hào)號(hào)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，，可可以以查查看看輸輸入入這這些些特特殊殊符符號(hào)號(hào)的的快快捷捷鍵鍵，，如如右右圖圖。。利用用““符符號(hào)號(hào)””工工具具欄欄：?jiǎn)螕魮粑晃挥谟赪ord2003窗窗口口底底部部的的““符符號(hào)號(hào)””工工具具欄欄中中的的相相關(guān)關(guān)符符號(hào)號(hào)，，便便可可以以將將其其插插入入到到文文檔檔中中。。增增補(bǔ)補(bǔ)與與刪刪除除文文本本文檔檔中中缺缺少少內(nèi)內(nèi)容容時(shí)時(shí)需需要要增增補(bǔ)補(bǔ)，，一一些些錯(cuò)錯(cuò)誤誤、、多多于于的的內(nèi)內(nèi)容容也也需需要要?jiǎng)h刪除除，，具具體體操操作作步步驟驟如如下下。。增補(bǔ)補(bǔ)：：?jiǎn)螕魮粢鲈鲅a(bǔ)補(bǔ)內(nèi)內(nèi)容容的的位位置置，，將將插插入入點(diǎn)點(diǎn)放放置置在在該該處處，，然然后后輸輸入入內(nèi)內(nèi)容容即即可可，，如如左左圖圖。。刪除除：：要?jiǎng)h刪除除文文檔檔中中不不再再需需要要的的內(nèi)內(nèi)容容，，可可將將插插入入點(diǎn)點(diǎn)放放置置在在該該位位置置，，按按【【BackSpace】】鍵鍵可可以以刪刪除除插插入入點(diǎn)點(diǎn)左左側(cè)側(cè)的的字字符符，，按按【【Delete】】鍵鍵可可刪刪除除插插入入點(diǎn)點(diǎn)右右側(cè)側(cè)的的字字符符，，如如右右圖圖。。增補(bǔ)補(bǔ)內(nèi)內(nèi)容容刪除除內(nèi)內(nèi)容容5.4編編輯輯文文檔檔選選擇擇文文本本選擇擇文文本本是是指指將將一一段段文文本本選選中中，，此此時(shí)時(shí)文文本本會(huì)會(huì)以以反反白白顯顯示示，，如如下下圖圖。。用拖拖動(dòng)動(dòng)方方式式選選擇擇文文本本移移動(dòng)動(dòng)、、復(fù)復(fù)制制文文本本1．．移移動(dòng)動(dòng)文文本本，，操操作作如如下下圖圖。。使用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動(dòng)動(dòng)移移動(dòng)動(dòng)文文本本2．．復(fù)復(fù)制制文文本本復(fù)制制文文本本就就是是生生成成一一個(gè)個(gè)與與源源文文本本內(nèi)內(nèi)容容相相同同的的文文本本。。我我們們可可將將選選中中的的文文本本在在文文檔檔內(nèi)內(nèi)進(jìn)進(jìn)行行復(fù)復(fù)制制或或復(fù)復(fù)制制到到其其他他文文檔檔中中。。復(fù)制制文文本本查查找找和和替替換換文文本本1．．查查找找步驟驟1在文文檔檔中中需需要要查查找找的的開開始始位位置置單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)左左鍵鍵，，確確定定插插入入點(diǎn)點(diǎn)。。步驟驟2選擇擇““編編輯輯””>““查查找找””菜菜單單，，打打開開““查查找找和和替替換換””對(duì)對(duì)話話框框，，在在““查查找找內(nèi)內(nèi)容容””編編輯輯框框中中輸輸入入需需要要查查找找的的內(nèi)內(nèi)容容，，如如““智智慧慧””，，如如右右上上圖圖。。步驟驟3單擊擊““查查找找下下一一處處””按按鈕鈕，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將從從插插入入點(diǎn)點(diǎn)開開始始查查找找，，然然后后停停在在第第一一次次出出現(xiàn)現(xiàn)文文字字““智智慧慧””的的位位置置，，如如右右下下圖圖。?！安椴檎艺液秃吞嫣鎿Q換””對(duì)對(duì)話話框框查找找到到的的內(nèi)內(nèi)容容呈呈反反白白顯顯示示2．．替替換換步驟驟1單擊擊““編編輯輯””>““替替換換””菜菜單單，，打打開開““查查找找和和替替換換””對(duì)對(duì)話話框框，，在在““查查找找內(nèi)內(nèi)容容””編編輯輯框框中中輸輸入入要要查查找找的的內(nèi)內(nèi)容容，，如如““智智慧慧””，，在在““替替換換為為””編編輯輯框框中中輸輸入入替替換換為為的的內(nèi)內(nèi)容容，，如如““技技術(shù)術(shù)””。。步驟驟2單擊擊““替替換換””或或““查查找找下下一一處處””按按鈕鈕，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將自自插插入入點(diǎn)點(diǎn)開開始始查查找找，，然然后后停停在在第第一一次次出出現(xiàn)現(xiàn)文文字字““智智慧慧””的的位位置置，，如如下下頁頁圖圖。。步驟驟3單擊擊““替替換換””按按鈕鈕，，選選中中的的““智智慧慧””將將被被替替換換成成““技技術(shù)術(shù)””，，同同時(shí)時(shí)，，下下一一個(gè)個(gè)要要被被替替換換的的內(nèi)內(nèi)容容將將會(huì)會(huì)被被選選中中。。單單擊擊““查查找找下下一一處處””按按鈕鈕，，選選中中的的內(nèi)內(nèi)容容不不被被替替換換，，系系統(tǒng)統(tǒng)繼繼續(xù)續(xù)查查找找，，并并停停在在下下一一個(gè)個(gè)出出現(xiàn)現(xiàn)““智智慧慧””文文字字的的位位置置。。單單擊擊““全全部部替替換換””按按鈕鈕，，文文檔檔中中的的全全部部““智智慧慧””都都會(huì)會(huì)被被替替換換為為““技技術(shù)術(shù)””。。替替換換完完成成后后，，在在提提示示對(duì)對(duì)話話框框中中單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕返返回回文文檔檔。。查找替換換內(nèi)容操操作的的撤銷和和恢復(fù)1．操作作的單步步撤銷與與多步撤撤銷單步撤銷銷是指撤撤銷最后后一步操操作，方方法是單單擊“常常用”工工具欄中中的“撤撤銷”按按鈕，或或選擇““編輯””菜單中中的“撤撤銷”命命令。2．恢復(fù)復(fù)被撤銷銷的操作作多步撤銷銷是指撤撤銷多步步操作，，方法是是重復(fù)單單擊“撤撤銷”按按鈕或選選擇“撤撤銷”命命令。此此外，撤撤銷多步步操作還還有更簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的方方法：?jiǎn)螁螕簟俺烦蜂N”按按鈕右側(cè)側(cè)的三角角按鈕，，將彈出出一個(gè)下下拉列表表，在列列表中按按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不不放，拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)至要撤撤銷的操操作處釋釋放鼠標(biāo)標(biāo)，如下下頁圖。。操作的撤撤銷5.5文文檔檔基本格格式編排排設(shè)設(shè)置字字符格式式當(dāng)需要對(duì)對(duì)某些文文字的字字體、字字號(hào)、字字形等進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置時(shí)，可可按如下下步驟操操作。步驟1選擇要設(shè)設(shè)置字符符格式的的文字，，選擇““格式””>“字字體”菜菜單，打打開“字字體”對(duì)對(duì)話框。。步驟2選擇“字字體”選選項(xiàng)卡，，然后在在“中文文字體””下拉列列表框中中選擇一一種字體體，如““楷體””，在““字號(hào)””列表框框中選擇擇字的大大小，例例如20。設(shè)置置好后單單擊“確確定”按按鈕。操作圖示示見下頁頁“字體””對(duì)話框框設(shè)置后的的效果設(shè)設(shè)置段段落格式式1．設(shè)置置段落的的對(duì)齊輸入一個(gè)個(gè)新的段段落，Word2003中中默認(rèn)段段落對(duì)齊齊方式為為兩端對(duì)對(duì)齊。要要改變段段落的對(duì)對(duì)齊方式式，可將將插入點(diǎn)點(diǎn)任意置置于目標(biāo)標(biāo)段落中中，然后后單擊““格式””工具欄欄上的對(duì)對(duì)齊按鈕鈕，如兩兩端對(duì)齊齊、居中中、右對(duì)對(duì)齊和分分散對(duì)齊齊。下圖圖為各種種對(duì)齊方方式的效效果。設(shè)置段落落對(duì)齊方方式左對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊齊2．設(shè)置置段落縮縮進(jìn)和間間距段落縮進(jìn)進(jìn)是指段段落首字字的空字字符縮進(jìn)進(jìn)數(shù)量，，段落間間距則是是指段與與段之間間的間距距距離。。這兩個(gè)個(gè)設(shè)置可可以通過過“段落落”對(duì)話話框?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)。步驟1將插入點(diǎn)點(diǎn)任意置置于需要要設(shè)置段段落縮進(jìn)進(jìn)的段落落中，或或選中多多個(gè)段落落，然后后選擇““格式””>“段段落”菜菜單，如如右圖。。選中多個(gè)個(gè)段落“段落””對(duì)話框框設(shè)置效果果步驟2打開“段段落”對(duì)對(duì)話框，，在“縮縮進(jìn)”欄欄中設(shè)置置縮進(jìn)方方式，例例如在““特殊格格式”下下拉列表表框中選選擇“首首行縮進(jìn)進(jìn)”，““度量值值”為““2字符符”，如如左下圖圖。在“間距距”欄中中設(shè)置段段落間距距和行距距，例如如單擊““段前””、“段段后”數(shù)數(shù)值框中中的微調(diào)調(diào)按鈕，，設(shè)置段段落前后后的間距距為0.5行，，在“行行距”下下拉列表表框中選選擇“固固定值””選項(xiàng)，，設(shè)置值值為“15磅””。設(shè)置好后后單擊““確定””按鈕即即可，本本例設(shè)置置效果如如右下圖圖。使使用項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)1．使用用項(xiàng)目符符號(hào)步驟1在文檔中中選中要要添加項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)的所有有段落，，如下圖圖，然后后選擇““格式””>“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)”菜單單。選中要加加項(xiàng)目符符號(hào)的段段落步驟2打開“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)”對(duì)話話框，選選擇“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)”選項(xiàng)項(xiàng)卡，并并在下面面的項(xiàng)目目符號(hào)樣樣式列表表框中選選擇一種種需要的的項(xiàng)目符符號(hào)樣式式，如下下圖，單單擊“確確定”按按鈕，項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)即添加加完成。?！绊?xiàng)目符符號(hào)和編編號(hào)”對(duì)對(duì)話框添加項(xiàng)目目符號(hào)的的效果2．使用用編號(hào)要在文檔檔中為段段落加上上編號(hào)，，選定文文檔后，，在“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)”對(duì)話話框中切切換到““編號(hào)””選項(xiàng)卡卡，選擇擇編號(hào)類類型并按按確定按按鈕即可可。5.6頁頁面面設(shè)置設(shè)設(shè)置置打印印紙張張創(chuàng)建一一個(gè)新新文檔檔，Word2003的默默認(rèn)紙紙型是是A4紙（（寬度度21cm，高高度29.7cm））。用用戶可可以根根據(jù)需需要改改變紙紙張的的大小小及來來源，，具體體操作作步驟驟如下下。步驟1選擇““文件件”>“頁頁面設(shè)設(shè)置””菜單單，打打開““頁面面設(shè)置置”對(duì)對(duì)話框框。步驟2單擊““紙張張”選選項(xiàng)卡卡，在在“紙紙張大大小””下拉拉列表表中選選擇一一種紙紙張類類型，，然后后單擊擊“確確定””按鈕鈕，如如右圖圖?！凹垙垙垺边x選項(xiàng)卡卡要自定定義紙紙張的的大小小，可可在此此輸入入紙張張的寬寬度值值和高高度值值設(shè)設(shè)置置頁邊邊距創(chuàng)建一一個(gè)新新文檔檔，Word2003默認(rèn)認(rèn)的文文檔方方向是是“縱縱向””，頂頂端和和底端端各留留有2.54厘厘米的的頁邊邊距，，兩邊邊各留留有3.17厘厘米的的頁邊邊距。。用戶可可以根根據(jù)需需要修修改頁頁邊距距，方方法是是打開開“頁頁面設(shè)設(shè)置””對(duì)話話框，，單擊擊“頁頁邊距距”選選項(xiàng)卡卡，然然后在在“頁頁邊距距”設(shè)設(shè)置區(qū)區(qū)中設(shè)設(shè)置頁頁邊距距的距距離，，在““方向向”選選項(xiàng)區(qū)區(qū)中選選擇文文檔頁頁面方方向，，如右右圖。?！绊撨呥吘唷薄边x項(xiàng)項(xiàng)卡頁頁眉眉和頁頁腳設(shè)設(shè)置我們查查看文文檔時(shí)時(shí)，經(jīng)經(jīng)?？煽梢钥纯吹狡淦漤敹硕擞幸灰恍┕坦潭ǖ牡臉?biāo)題題、圖圖形等等內(nèi)容容，底底部也也有頁頁碼、、日期期等內(nèi)內(nèi)容，，這些些位于于文檔檔上、、下方方的區(qū)區(qū)域就就是頁頁眉和和頁腳腳。用戶可可以將將首頁頁頁眉眉或頁頁腳設(shè)設(shè)置成成與其其他頁頁不同同的形形式，，也可可以對(duì)對(duì)奇數(shù)數(shù)頁和和偶數(shù)數(shù)頁設(shè)設(shè)置不不同的的頁眉眉和頁頁腳。?！绊撁济己晚擁撃_””視圖圖模式式添添加加頁眉眉和頁頁腳打開““頁眉眉和頁頁腳””工具具欄后后，用用戶只只需在在頁眉眉或頁頁腳編編輯區(qū)區(qū)中輸輸入內(nèi)內(nèi)容，，Word2003就就會(huì)自自動(dòng)把把它們們添加加到每每一頁頁上，，如下下圖。。若要為為文檔檔增加加頁腳腳，可可單擊擊“頁頁眉和和頁腳腳”工工具欄欄中的的“在在頁眉眉和頁頁腳間間切換換”按按鈕切切換到到頁腳腳，然然后在在“頁頁腳””編輯輯區(qū)輸輸入頁頁腳內(nèi)內(nèi)容，，如下下圖。。設(shè)置頁頁碼添添加加頁碼碼步驟1切換到到頁眉眉頁腳腳編輯輯視圖圖，在在要添添加頁頁碼的的頁眉眉或頁頁腳位位置單單擊鼠鼠標(biāo)，，然后后單擊擊“頁頁眉和和頁腳腳”工工具欄欄上的的“插插入頁頁碼””按鈕鈕，如如下圖圖。添加頁頁碼步驟2單擊““頁眉眉和頁頁腳””工具具欄上上的““設(shè)置置頁碼碼格式式”按按鈕，，打開開“頁頁碼格格式””對(duì)話話框，，在““數(shù)字字格式式”下下拉列列表框框中可可設(shè)置置頁碼碼的格格式，，在““起始始頁碼碼”編編輯框框中設(shè)設(shè)置頁頁碼的的起始始編號(hào)號(hào)，如如下圖圖。“頁碼碼格式式”對(duì)對(duì)話框框若文檔檔被分分成了了若干干節(jié)，，選中中該單單選鈕鈕，可可將所所有節(jié)節(jié)的頁頁碼設(shè)設(shè)置成成彼此此連續(xù)續(xù)的頁頁碼5.7圖圖文文混排排使使用用藝術(shù)術(shù)字1．插插入藝藝術(shù)字字步驟1選擇““插入入”>“圖圖片””>““藝術(shù)術(shù)字””菜單單，打打開““藝術(shù)術(shù)字庫庫”對(duì)對(duì)話框框，選選擇一一種藝藝術(shù)字字樣式式，單單擊““確定定”按按鈕，，如右右圖。?！八囆g(shù)術(shù)字庫庫”對(duì)對(duì)話框框步驟2打開““編輯輯‘藝藝術(shù)字字’文文字””對(duì)話話框，，在““文字字”編編輯框框中輸輸入要要設(shè)置置成藝藝術(shù)字字的文文字內(nèi)內(nèi)容，，并在在“字字體””下拉拉列表表框中中選擇擇藝術(shù)術(shù)字的的字體體，在在“字字號(hào)””下拉拉列表表框中中選擇擇藝術(shù)術(shù)字的的大小小。最最后單單擊““確定定”按按鈕即即可生生成藝藝術(shù)字字，如如下圖圖。輸入要要插入入的藝藝術(shù)字字2．調(diào)調(diào)整藝藝術(shù)字字大小小單擊選選中藝藝術(shù)字字，此此時(shí)可可以看看到在在藝術(shù)術(shù)字周周圍出出現(xiàn)了了8個(gè)個(gè)控制制點(diǎn)。。將光光標(biāo)移移到任任意控控制點(diǎn)點(diǎn)上，，當(dāng)其其變?yōu)闉樾涡螤顣r(shí)時(shí)，拖拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)可可改變變藝術(shù)術(shù)字大大小。。3．藝藝術(shù)字字工具具欄通過藝藝術(shù)字字工具具欄，，可以以方便便地對(duì)對(duì)藝術(shù)術(shù)字進(jìn)進(jìn)行編編輯文文字、、設(shè)置置格式式、形形狀、、版式式等操操作。。選擇““視圖圖”>“工工具欄欄”>“藝藝術(shù)字字”菜菜單調(diào)調(diào)出藝藝術(shù)字字工具具欄。。插入藝術(shù)字編輯文字藝術(shù)字庫藝術(shù)字形狀字符間距豎排文字使使用用圖片片1．插插入圖圖片單擊鼠鼠標(biāo)左左鍵，，將插插入點(diǎn)點(diǎn)置于于文檔檔中要要插入入圖片片的位位置，，然后后選擇擇“插插入””>““圖片片”>“來來自文文件””菜單單，在在彈出出的““插入入圖片片”對(duì)對(duì)話框框中選選擇圖圖片路路徑，，并選選中文文件，，單擊擊插入入按鈕鈕即可可，如如下圖圖。插入圖圖片文文件2．調(diào)調(diào)整圖圖片將圖片片插入入文檔檔后，，絕大大部分分情況況下都都需要要對(duì)圖圖片進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)整才才能滿滿足文文檔使使用需需求。。圖片片調(diào)整整包括括調(diào)整整大小小、裁裁切、、設(shè)置置環(huán)繞繞方式式等操操作，，方法法如下下。調(diào)整圖圖片大大?。菏髽?biāo)左左鍵單單擊圖圖片，，在圖圖片周周圍會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)8個(gè)個(gè)控制制點(diǎn)。。將鼠鼠標(biāo)光光標(biāo)放放在任任意控控制點(diǎn)點(diǎn)上拖拖動(dòng)，，即可可改變變圖片片大小小，如如右圖圖。利利用4個(gè)角角的控控制點(diǎn)點(diǎn)可以以等比比例縮縮放圖圖片。。調(diào)整圖圖片大大小裁切圖圖片：首先選選擇““視圖圖”>“工工具欄欄”菜菜單，，將““圖片片”工工具欄欄顯示示出來來。然然后單單擊圖圖片，，單擊擊“圖圖片””工具具欄上上的““裁減減”按按鈕，，然后后將鼠鼠標(biāo)光光標(biāo)放放在任任意一一個(gè)控控制點(diǎn)點(diǎn)上拖拖動(dòng)，，即可可裁切切圖片片，如如下圖圖。裁切圖圖片設(shè)置環(huán)環(huán)繞方方式：鼠標(biāo)左左鍵單單擊圖圖片，，單擊擊“圖圖片””工具具欄上上的““文字字環(huán)繞繞”按按鈕，，會(huì)彈彈出一一個(gè)列列表，，從中中可以以為圖圖片選選擇一一種環(huán)環(huán)繞方方式，，如下下圖。。不同的的文字字環(huán)繞繞方式式四周型型環(huán)繞繞浮于文文字上上方襯于文文字下下方使使用用自選選圖形形1．繪繪制自自選圖圖形單擊““繪圖圖”工工具欄欄中的的“自自選圖圖形””按鈕鈕，從從彈出出的列列表框框中選選中一一種圖圖形類類型，，例如如選擇擇“星星與旗旗幟””，再再單擊擊想要要繪制制的圖圖形，，最后后在文文檔中中拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)，便便可以以繪制制出所所選圖圖形，，如下下圖。。繪制圖圖形2．調(diào)調(diào)整自自選圖圖形下面是是調(diào)整整自選選圖形形的方方法。。移動(dòng)自自選圖圖形：選中自自選圖圖形后后，單單擊并并拖動(dòng)動(dòng)可將將其移移動(dòng)到到文檔檔中的的任何何位置置。改變自自選圖圖形大大小：選中自自選圖圖形后后，在在其周周圍會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)8個(gè)個(gè)圓形形控制制點(diǎn)，，將鼠鼠標(biāo)光光標(biāo)放放在任任意控控制點(diǎn)點(diǎn)上單單擊并并拖動(dòng)動(dòng)，可可改變變自選選圖形形大小小。拖拖動(dòng)四四個(gè)角角的控控制點(diǎn)點(diǎn)可等等比例例縮放放自選選圖形形。改變自自選圖圖形形形狀：對(duì)于某某些自自選圖圖形，，選中中它后后會(huì)出出現(xiàn)幾幾個(gè)黃黃色的的方形形控制制點(diǎn)，，拖動(dòng)動(dòng)這些些控制制點(diǎn)可可改變變自選選圖形形形狀狀。改變自自選圖圖形方方向：選中自自選圖圖形后