辦公自動化之辦公中的其他對象處理

第7章辦公中的其他對象處理《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案1【本章內(nèi)容介紹】在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中,除了前面幾章介紹的操作之外，還有一些其他內(nèi)容需要處理。本章簡單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語音處理的基本知識，對辦公文檔中的圖文混排、數(shù)學(xué)公式的編輯、流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案2【本章主要知識點】辦公中圖形與圖像處理基礎(chǔ)辦公中的語音處理基礎(chǔ)知識辦公文檔中的圖文混排辦公文檔中公式的編輯流程圖的制作示意圖和框圖的制作《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案37.1辦公中的圖形、圖像處理技術(shù)7.1.1計算機(jī)圖形圖像處理基本知識1．計算機(jī)圖像處理相關(guān)術(shù)語簡介（1）像素（2）圖像分辨率（3）圖像的分類計算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類。（4）圖像大小圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素數(shù)目。（5）顏色深度顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量。（6）常見圖像格式圖像文件由不同的格式，常見格式有BMP、PCX、GIF、JPEG、TIFF、PSD等?！掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案42．圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能基于計算機(jī)控制的圖形、圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能：（1）輸入（2）存儲（3）處理（4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換（5）傳輸（6）輸出就目前水平來說，一臺高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動中對圖形圖像處理的一般要求。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案53．圖形、圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用在辦公活動中，圖形、圖像處理的應(yīng)用包括以下幾項：（1）輸出各類統(tǒng)計圖（2）交互式作圖（3）文件輸入（4）檔案管理（5）簽名、筆跡管理其實,圖形、圖像處理技術(shù)對辦公活動的支持遠(yuǎn)不止這些，其他如指紋管理與鑒別、辦公室布局設(shè)計、虛擬辦公環(huán)境、OA系統(tǒng)圖形用戶界面等，都將對OA系統(tǒng)完善有重要意義。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案64．Office中的圖形處理功能概述

專業(yè)的圖形、圖像處理需要專門的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材，或者參加相關(guān)培訓(xùn)。由于本教材的讀者對象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理，主要內(nèi)容包括：在文檔中插入圖形對象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設(shè)置圖形格式；進(jìn)行圖文混排設(shè)置。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案77.1.2Office辦公文檔中簡易圖形的繪制1．基本圖形的繪制2.自選圖形的使用3．圖形的編輯處理（1）選定圖形（2）調(diào)整圖形的大?。?）對齊與排列圖形（4）圖形對象疊放次序的調(diào)整（5）圖形的旋轉(zhuǎn)（6）圖形的組合《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案87.1.3Office辦公文檔中的圖文混排處理辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時還應(yīng)該包括圖片、圖形、公式、圖表等對象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。下面先介紹圖文混排技術(shù)，其他內(nèi)容將在后續(xù)介紹。1．在文檔中插入圖像對象2．設(shè)置圖片格式《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案97.2辦公中的計算機(jī)語音處理7.2.1計算機(jī)語音處理簡介計算機(jī)語音處理就是利用計算機(jī)對語音信息進(jìn)行理解、識別與合成、播出的技術(shù)。形象地說，就是讓計算機(jī)能聽懂人的話和讓計算機(jī)說人能聽得懂的話。目前，該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用。辦公中的語音處理主要包括：辦公電話的自動應(yīng)答、其他語音信息的自動處理、計算機(jī)中信息的語音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力?！掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案10語語音處處理在現(xiàn)現(xiàn)代辦公公中的應(yīng)應(yīng)用1．語音音應(yīng)答系系統(tǒng)2．語音音打字機(jī)機(jī)3．語語音身身份認(rèn)認(rèn)證4．綜綜合話話音服服務(wù)系系統(tǒng)《辦公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案11的的語音音識別別功能能在OfficeXP中中，提提供了了“語語音識識別””功能能。利利用““語音音識別別”錄錄入功功能，，可以以使用用語音音識別別將文文字聽聽寫到到任何何Office程程序序中，，甚至至還可可以選選擇菜菜單項項、工工具欄欄項、、對話話框項項和任任務(wù)窗窗格項項，以以代替替鼠標(biāo)標(biāo)的點點擊操操作。。1．語語音識識別功功能的的安裝裝2．語語音識識別的的要求求3．訓(xùn)訓(xùn)練語語音識識別4．利利用語語音識識別來來聽寫寫文字字和給給出命命令《辦公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案127.3辦辦公文文檔中中公式式的編編輯在科技技類辦辦公文文檔中中，經(jīng)經(jīng)常會會出現(xiàn)現(xiàn)各種種數(shù)學(xué)學(xué)、化化學(xué)公公式或或表達(dá)達(dá)式。。公式常常常會會含有有一些些特殊殊符號號，如如積分分符號號、根根式符符號、、分式式符號號等，，有些些符號號，不不但鍵鍵盤上上沒有有，在在Word的符符號集集中也也找不不到，，并且且公式式中符符號的的位置置變化化也很很復(fù)雜雜，僅僅用一一般的的字符符和字字符格格式設(shè)設(shè)置無無法錄錄入和和編排排復(fù)雜雜公式式。利用Word提提供的的Microsoft公公式3.0，可可實現(xiàn)現(xiàn)各類類復(fù)雜雜公式式的編編排。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案13利用公公式編編輯器器編輯輯公式式的操操作步步驟1．啟啟動公公式編編輯器器在Word中，，單擊擊“插插入””/““對象象”命命令，，在打打開對對話框框的““對象象類型型”列列表中中選擇擇“Microsoft公式式3.0””選項項，然然后單單擊““確定定”按按鈕。。2．““公式式”工工具欄欄公式編編輯器器啟動動后，，Word窗窗口將將變?yōu)闉楣绞骄庉嬢嬈鞔按翱?，，菜單單項將將發(fā)生生變化化。同同時，，窗口口中將將顯示示出““公式式”工工具欄欄，它它可以以細(xì)分分為““符號號”和和“模模板””兩個個工具具欄。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案14（1））“符符號””工具具欄（2））“模模板””工具具欄《辦公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案153．公公式編編輯實實例《辦公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案167.4辦辦公文文檔中中流程程圖的的制作作在一些些辦公公文檔檔中中中經(jīng)常常會使使用一一些流流程圖圖，用用來簡簡潔明明了地地說明明完成成某件件事情情的過過程。。在圖形形不是是特別別復(fù)雜雜的情情況下下，可可利用用辦公公軟件件的繪繪圖功功能實實現(xiàn)這這些框框圖的的繪制制?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案17流程圖圖的制制作實實例下面以以繪制制如下下圖效效果所所示的的電話話銀行行操作作流程程圖的的一部部分為為例，，介紹紹如何何利用用Word制作作流程程圖。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案18小結(jié)結(jié)本章介介紹了了辦公公中一一些其其他常常見對對象的的處理理方法法，主主要內(nèi)內(nèi)容包包括：：圖形形圖像像的基基本知知識，，簡單單處理理方法法，Office中中的簡簡易圖圖形繪繪制、、圖形形簡單單處理理、圖圖文混混排技技術(shù)；；計算算機(jī)語語音處處理的的基本本知識識、辦辦公中中的主主要應(yīng)應(yīng)用以以及Office中中的相相關(guān)操操作；；文檔檔中公公式的的編輯輯以及及流程程圖、、示意意圖的的制作作。通過本本章的的學(xué)習(xí)習(xí)，讀讀者應(yīng)應(yīng)該熟熟練掌掌握以以上幾幾種對對象的的操作作技巧巧，并并能順順利地地完成成課后后給出出的相相應(yīng)作作業(yè)。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案19習(xí)題題一、簡簡答1．計計算機(jī)機(jī)中圖圖像文文件的的格式式有哪哪些？？各有有什么么特點點？2．計計算機(jī)機(jī)圖形形圖像像系統(tǒng)統(tǒng)具有有哪些些主要要功能能？3．計計算機(jī)機(jī)圖形形、圖圖像處處理技技術(shù)在在現(xiàn)代代辦公公中的的主要要應(yīng)用用有哪哪些？？4．什什么是是計算算機(jī)語語音處處理？？辦公公中的的語音音處理理主要要包括括哪些些內(nèi)容容？5．請簡簡述計計算機(jī)機(jī)語音音處理理技術(shù)術(shù)的主主要內(nèi)內(nèi)容。。6．計計算機(jī)機(jī)語音音處理理技術(shù)術(shù)在現(xiàn)現(xiàn)代辦辦公中中的主主要應(yīng)應(yīng)用有有哪些些？7．在在Word中，，如何何進(jìn)行行數(shù)學(xué)學(xué)和化化學(xué)公公式的的編輯輯？8．請請敘述述在Word中中編排排業(yè)務(wù)務(wù)流程程圖的的操作作方法法，并并說明明其中中的主主要注注意事事項。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案20二、應(yīng)應(yīng)用題題1．請請練習(xí)習(xí)安裝裝Office的““語音音識別別”功功能，，并進(jìn)進(jìn)行語語音訓(xùn)訓(xùn)練；；然后后試著著練習(xí)習(xí)語音音聽寫寫輸入入和語語音命命令操操作。?！掇k公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案212．請請利用用Word，制制作如如習(xí)題題圖7-1所示示效果果的圖圖文混混排文文檔。。習(xí)題圖圖7-1《辦公公自動動化實實用技技術(shù)》》電子子教案案223．利利用Word中中的公公式編編輯器器，編編輯習(xí)習(xí)題圖圖7-2所所示的的數(shù)學(xué)學(xué)或化化學(xué)公公式。。（1））級數(shù)數(shù)公式式（（2））極限限公式式（（3））