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供應(yīng)鏈深度應(yīng)用采購(gòu)管理基本概述采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。
企業(yè)的采購(gòu)管理主要包括三項(xiàng)內(nèi)容:保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng);從資源市場(chǎng)獲取各種信息,為企業(yè)物資采購(gòu)和生產(chǎn)決策提供信息支持;與資源市場(chǎng)供應(yīng)商建立起友好且有效的關(guān)系,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)寬松有效的資源環(huán)境。采購(gòu)管理的主要目標(biāo)提供不間斷的物料流和物資流,以便使整個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);以最低的成本獲得所需要的物資和服務(wù);發(fā)現(xiàn)或開(kāi)發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商;以最低水平的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)期初記賬:采購(gòu)期初記錄后才能進(jìn)行日常采購(gòu)單據(jù)的處理;采購(gòu)暫估:這一概念來(lái)源于財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)上對(duì)于發(fā)票和貨物不是同時(shí)到達(dá)企業(yè)的業(yè)務(wù),月底要以估價(jià)入庫(kù)處理,與手工賬不同,用友U8分采購(gòu)暫估與存貨暫估;采購(gòu)在途:采購(gòu)發(fā)票已到,但物資還在路途中,未到達(dá)企業(yè);采購(gòu)結(jié)算:是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本,記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存貨屬性:外購(gòu)、內(nèi)銷(xiāo)、外銷(xiāo)、自制、生產(chǎn)耗用、委外。紅藍(lán)字單據(jù):藍(lán)字單據(jù)為正數(shù)單據(jù)、紅字單據(jù)為負(fù)數(shù)單據(jù),如采購(gòu)入庫(kù)后的退貨,需要做紅字入庫(kù)單;還有退貨單.采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型《采購(gòu)管理》系統(tǒng)支持四種應(yīng)用業(yè)務(wù)類(lèi)型:普通采購(gòu)業(yè)務(wù):適合大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù):適合商業(yè)企業(yè)的先銷(xiāo)售后結(jié)算的采購(gòu)模式。直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù):由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,在結(jié)算時(shí)
由購(gòu)銷(xiāo)雙方分別與企業(yè)結(jié)算。代管采購(gòu)業(yè)務(wù):適用于“先使用再結(jié)算”的采購(gòu)業(yè)務(wù)。指的是原材料.(在8.7以前是沒(méi)有的)核心流程-普通采購(gòu)概念
提供采購(gòu)活動(dòng)中完整采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理,請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算。業(yè)務(wù)流程:參照請(qǐng)購(gòu)單填置到貨單請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行比價(jià)(比較供應(yīng)商的供貨價(jià)格,選擇供應(yīng)商)。采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商進(jìn)行送貨。(采購(gòu)訂單可以生成采購(gòu)到貨單)貨物到達(dá)企業(yè)后,對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn),參照采購(gòu)訂單填制采購(gòu)到貨單。經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收,參照采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單.(采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)該在庫(kù)存管理的入庫(kù)單里填置,采購(gòu)管理中的采購(gòu)入庫(kù)單是期初的采購(gòu)入庫(kù)單.)取得供應(yīng)商的發(fā)票后,采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。將采購(gòu)入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨核算(采購(gòu)入賬),將采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款核算(應(yīng)付款入賬)。普通采購(gòu)—業(yè)務(wù)流程圖普通采購(gòu)-企業(yè)自定義流程圖無(wú)訂單流程:無(wú)到貨單流程:最短流程:定制采購(gòu)流程
普通采購(gòu)—請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng)
允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng):參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*(1+存貨檔案“訂貨超額上限”),參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng):則參照采購(gòu)計(jì)劃(MPS/MRP、ROP)生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí),累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。支持引用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置,設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存,如調(diào)整列寬
普通采購(gòu)—采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng)
允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng):參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*(1+存貨檔案“訂貨超額上限”),參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng):則參照采購(gòu)計(jì)劃(MPS/MRP、ROP)生成采購(gòu)訂單時(shí),累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨選中選項(xiàng):參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*(1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”)。不選中此選項(xiàng),則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單量。訂單變更選中選項(xiàng),則系統(tǒng)記錄變更歷史,可直接查詢(xún)訂單變更歷史中查詢(xún)。檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng),檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額,訂單金額≤采購(gòu)限額,訂單審核成功;訂單金額>采購(gòu)限額,提示“對(duì)不起,您的訂單審核上限為××××元,您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?!保ń痤~審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置)設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù),根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式(郵件、短信、門(mén)戶通知)進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷(xiāo)售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改,變更后需要再次審核才生效,變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量;金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分,修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配,帶入展開(kāi)的子項(xiàng)記錄,可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用,更新表體所有行的現(xiàn)存量,方便打印
普通采購(gòu)—到貨到貨單相關(guān)選項(xiàng)
普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng):適用以訂單為中心的管理模式,訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成,不允許手工錄入不選中:到貨單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng):參照訂單,數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*(1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中:參照訂單生成到貨單時(shí),數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量支持對(duì)于合同標(biāo)的不為空且合同啟用執(zhí)行單的記錄,審核后自動(dòng)生成合同執(zhí)行單,一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單對(duì)質(zhì)檢存貨生成報(bào)檢單,支持按單報(bào)檢和明細(xì)報(bào)檢支持全流程單據(jù)的查詢(xún)支持引用訂單生成普通采購(gòu)—發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分分:藍(lán)字發(fā)票、紅紅字發(fā)票按發(fā)票類(lèi)型分分:增值稅專(zhuān)用發(fā)發(fā)票、普通發(fā)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票增值稅專(zhuān)用用發(fā)票:扣扣稅類(lèi)別為為應(yīng)稅外加加,不可修修改。普通發(fā)票::包括普通通發(fā)票、廢廢舊物資收收購(gòu)憑證、、農(nóng)副產(chǎn)品品收購(gòu)憑證證、其他收收據(jù),其扣扣稅類(lèi)別為為應(yīng)稅內(nèi)含含,不可修修改。默認(rèn)認(rèn)稅率為0,可修改。。運(yùn)費(fèi)發(fā)票,,運(yùn)費(fèi)主要要是指向供供貨單位或或提供勞務(wù)務(wù)單位支付付的代墊款款項(xiàng)、運(yùn)輸輸裝卸費(fèi)、、手續(xù)費(fèi)、、違約金((延期付款款利息)、、包裝費(fèi)、、包裝物租租金、儲(chǔ)備備費(fèi)、進(jìn)口口關(guān)稅等。??鄱愵?lèi)別別為應(yīng)稅內(nèi)內(nèi)含。默認(rèn)認(rèn)稅率為7,可修改。。采購(gòu)發(fā)票類(lèi)類(lèi)型單據(jù)價(jià)格/稅額/金額計(jì)算應(yīng)稅外加稅額=無(wú)稅稅金額*稅稅率%價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額*(1+稅率)支持的單據(jù)據(jù):請(qǐng)購(gòu)單單、訂單、、到貨單、、入庫(kù)單、、專(zhuān)用發(fā)票票應(yīng)稅內(nèi)含稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率%無(wú)稅金額=價(jià)稅合計(jì)*(1-稅率)支持的單據(jù)據(jù):訂單、、到貨單、、入庫(kù)單、、普通發(fā)票票、運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票關(guān)鍵字段表頭:扣稅稅類(lèi)別。該該字段決定定稅額的算算法。普通采購(gòu)—發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票參參照訂單只能參照已已審核未關(guān)關(guān)閉、扣稅稅類(lèi)別為應(yīng)應(yīng)稅外加的的訂單不控制超量量普通發(fā)票參參照訂單只能參照已已審核未關(guān)關(guān)閉的訂單單、扣稅類(lèi)類(lèi)別為應(yīng)稅稅外加或應(yīng)應(yīng)稅內(nèi)含的的訂單參照應(yīng)稅外外加的訂單單,表體稅稅率默認(rèn)為為0參照應(yīng)稅內(nèi)內(nèi)含的訂單單,表體稅稅率默認(rèn)為為17專(zhuān)用發(fā)票參參照入庫(kù)單單可參照未審審核或已審審核、扣稅稅類(lèi)別為應(yīng)應(yīng)稅外加的的入庫(kù)單數(shù)量不可超超過(guò)入庫(kù)單單的未開(kāi)票票數(shù)量普通發(fā)票參參照入庫(kù)單單可參照未審審核或已審審核、扣稅稅類(lèi)別為應(yīng)應(yīng)稅外加或或應(yīng)稅內(nèi)含含的入庫(kù)單單參照應(yīng)稅外外加的入庫(kù)庫(kù)單,表體體稅率默認(rèn)認(rèn)為0數(shù)量不可超超過(guò)入庫(kù)單單的未開(kāi)票票數(shù)量普通采購(gòu)—發(fā)票支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付,但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對(duì)應(yīng)訂單已做過(guò)付款申請(qǐng),發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付普通采購(gòu)--結(jié)算采購(gòu)結(jié)算也也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)報(bào)賬,是指指采購(gòu)核算算人員根據(jù)據(jù)采購(gòu)發(fā)票票、采購(gòu)入入庫(kù)單核算算采購(gòu)入庫(kù)成本;;采購(gòu)結(jié)算算的結(jié)果是是采購(gòu)結(jié)算算單,它是是記載采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單記記錄與采購(gòu)購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系系的結(jié)算對(duì)對(duì)照表。支持三角債債結(jié)算,,即甲單位位的發(fā)票可可以結(jié)算乙乙單位的貨貨物采購(gòu)結(jié)算界界面有控制制選擇[相相同供應(yīng)商商],如選選擇入庫(kù)單單與發(fā)票供供應(yīng)商不同同不允許結(jié)結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算從從結(jié)算模式式上可分為為:入庫(kù)單和發(fā)發(fā)票(包括括采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單、采購(gòu)購(gòu)發(fā)票、運(yùn)運(yùn)費(fèi)發(fā)票模模式)紅藍(lán)入庫(kù)單單紅藍(lán)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算從從操作上可可分為:自動(dòng)結(jié)算::規(guī)則為供供應(yīng)商、存存貨+自由由項(xiàng)、數(shù)量量(絕對(duì)值值)\金額額完全相相同手工結(jié)算::手工選擇擇入庫(kù)單、、采購(gòu)發(fā)票票或運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票結(jié)算((也可通過(guò)過(guò)發(fā)票工具具欄欄的的“結(jié)算”按鈕結(jié)算))費(fèi)用折扣分分?jǐn)偅悍挚煽煞謹(jǐn)偟饺肴霂?kù)單,也也可以分?jǐn)倲偟浇Y(jié)存存存貨。代管掛賬確確認(rèn)單同采采購(gòu)入庫(kù)單單,唯一限限制不能進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用折折扣分?jǐn)偨Y(jié)結(jié)算。取消結(jié)算::刪除對(duì)應(yīng)應(yīng)的結(jié)算單單即可普通采購(gòu)—結(jié)算發(fā)票入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)發(fā)票結(jié)算模式采購(gòu)結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫(kù)單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單單采購(gòu)結(jié)算紅字入庫(kù)單單
手工結(jié)算算業(yè)務(wù)規(guī)則存貨+自由由項(xiàng)、入庫(kù)庫(kù)單與發(fā)票票的結(jié)算數(shù)數(shù)量之和必必須相等或或紅藍(lán)單據(jù)據(jù)結(jié)算時(shí),,結(jié)算數(shù)量量為0。手工結(jié)算可可以選擇紅紅藍(lán)入庫(kù)單單、發(fā)票、、運(yùn)費(fèi)發(fā)票票一起結(jié)算算,入庫(kù)成成本為發(fā)票票金額+運(yùn)運(yùn)費(fèi)金額。。手工結(jié)算時(shí)時(shí)可拆單拆拆記錄,一一行入庫(kù)記記錄可以分分次結(jié)算((發(fā)票不支支持拆記錄錄);可以以同時(shí)對(duì)多多張入庫(kù)單單和多張發(fā)發(fā)票進(jìn)行手手工結(jié)算。。支持持三三角角債債結(jié)結(jié)算算,,即即甲甲單單位位的的發(fā)發(fā)票票可可以以結(jié)結(jié)算算乙乙單單位位的的貨貨物物紅藍(lán)藍(lán)發(fā)發(fā)票票結(jié)結(jié)算算時(shí)時(shí),,金金額額可可以以不不相相同同,,此此時(shí)時(shí)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)含含義義為為實(shí)實(shí)物物退退回回,,購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)銷(xiāo)雙雙方方各各自自承承擔(dān)擔(dān)一一部部分分損損失失。。參照照兩兩條條相相同同存存貨貨的的入入庫(kù)庫(kù)記記錄錄生生成成采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票((單單價(jià)價(jià)不不同同)),,手手工工結(jié)結(jié)算算與與在在發(fā)發(fā)票票上上使使用用“結(jié)算算”按鈕鈕有有所所不不同同,,手手工工結(jié)結(jié)算算回回寫(xiě)寫(xiě)平平均均單單價(jià)價(jià),,發(fā)發(fā)票票結(jié)結(jié)算算回回寫(xiě)寫(xiě)不不同同單單價(jià)價(jià)。。發(fā)票票按按入入庫(kù)庫(kù)單單生生單單,,未未開(kāi)開(kāi)票票數(shù)數(shù)量量為為00的的入入庫(kù)庫(kù)單單不不被被過(guò)過(guò)濾濾出出來(lái)來(lái),,887700以以前前版版本本未未結(jié)結(jié)算算數(shù)數(shù)量量為為00的的入入訓(xùn)訓(xùn)單單不不被被過(guò)過(guò)濾濾出出來(lái)來(lái)。。普通通采采購(gòu)購(gòu)—結(jié)算算結(jié)算算條條件件只結(jié)結(jié)當(dāng)當(dāng)前前會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)月月和和會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)月月之之前前的的單單據(jù)據(jù)必須須期期初初記記賬賬后后才才能能結(jié)結(jié)算算結(jié)算算方方式式自動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)算算手工工結(jié)結(jié)算算費(fèi)用用折折扣扣結(jié)結(jié)算算受托托代代銷(xiāo)銷(xiāo)結(jié)結(jié)算算支持供應(yīng)商+存貨+核算型自由項(xiàng)+數(shù)量相同或相反的記錄進(jìn)行批量入庫(kù)單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同,但入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量合理?yè)p耗數(shù)量計(jì)入成本,非合理?yè)p耗數(shù)量不計(jì)入成本,制憑證時(shí)自動(dòng)帶入非合理?yè)p耗科目支持不同供應(yīng)商的結(jié)算,勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫(kù)單同時(shí)結(jié)算,費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄中如果對(duì)應(yīng)入庫(kù)單未記賬,結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直接回寫(xiě)入庫(kù)單的金額支持對(duì)未結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,但不支持入庫(kù)單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單獨(dú)結(jié)算支持手工增行,輸入存貨和倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算模式支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單或存貨中,結(jié)算后不回寫(xiě)入庫(kù)單成本支持紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫(kù)單或紅字入庫(kù)單中,但所選入庫(kù)單必須同號(hào)支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算
費(fèi)費(fèi)用用折折扣扣分分?jǐn)倲傎M(fèi)用用包包括括專(zhuān)專(zhuān)用用發(fā)發(fā)票票、、普普通通發(fā)發(fā)票票上上的的應(yīng)稅稅勞勞務(wù)務(wù)存貨貨記記錄錄、、折扣扣存存貨貨記錄錄,,以以及及運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)票票上上的的應(yīng)稅稅勞勞務(wù)務(wù)存貨貨記記錄錄。。費(fèi)費(fèi)用用可可以以在在手手工工結(jié)結(jié)算算時(shí)時(shí)進(jìn)進(jìn)行行費(fèi)費(fèi)用用分分?jǐn)倲?,,運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)發(fā)票票記記錄錄也也可以以單單獨(dú)獨(dú)進(jìn)進(jìn)行行費(fèi)費(fèi)用用結(jié)結(jié)算算。。運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)發(fā)票票可可以以與與采采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單結(jié)結(jié)算算,,也也可可以以直直接接分分?jǐn)倲偟降骄呔唧w體的的存存貨貨費(fèi)用用分分?jǐn)倲偡椒绞绞街еС殖职窗唇鸾痤~額、、數(shù)數(shù)量量分分?jǐn)倲偂?、也也可可手手工工分分?jǐn)倲?。。入?kù)庫(kù)單單、、發(fā)發(fā)票票、、運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)發(fā)票票結(jié)結(jié)算算時(shí)時(shí)金額額::數(shù)量:按入庫(kù)單的數(shù)量分?jǐn)偅ㄗⅲ悍謹(jǐn)偳跋刃薷娜霂?kù)單結(jié)算數(shù)量,否則分?jǐn)傆姓`)費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂?kù)單入庫(kù)單為任何狀態(tài)都可以進(jìn)行分?jǐn)偅](méi)有暫估單價(jià)結(jié)算后入庫(kù)單無(wú)法記賬)金額、數(shù)量都按入庫(kù)單分?jǐn)偅](méi)有暫估單價(jià)無(wú)法按金額分?jǐn)偅┵M(fèi)用折扣分?jǐn)偟酱尕洓](méi)有結(jié)存數(shù)量也可以分?jǐn)偟酱尕?,?huì)造成結(jié)存數(shù)量為0金額不為0。費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂?kù)單和存貨費(fèi)用折扣結(jié)算后都需要在存貨模塊做結(jié)算成本處理(入庫(kù)單先記賬)手工結(jié)算與費(fèi)用折扣結(jié)算的區(qū)別?(對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、存貨結(jié)存成本的影響區(qū)別)普通通采采購(gòu)購(gòu)——結(jié)結(jié)算算注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)采購(gòu)購(gòu)如如果果沒(méi)沒(méi)有有期期初初記記賬賬,,則則不不能能進(jìn)進(jìn)行行采采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算。。只只有有進(jìn)進(jìn)行行期期初初記記賬賬后后,,才才能能進(jìn)進(jìn)行行采采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。結(jié)算時(shí),,如果入入庫(kù)單未未在《存存貨核算算》記賬賬,則結(jié)結(jié)算后,,入庫(kù)單單上的單單價(jià)都被被自動(dòng)修修改為發(fā)發(fā)票上的的存貨單單價(jià)。已結(jié)算的的采購(gòu)入入庫(kù)單與與采購(gòu)發(fā)發(fā)票不允允許修改改,如需需修改需需取消結(jié)算算,即刪除除對(duì)應(yīng)結(jié)結(jié)算單。。以下情況況不能取取消結(jié)算算已結(jié)算的的采購(gòu)入入庫(kù)單行行已被《《存貨核核算》記記賬。先暫估再再結(jié)算的的入庫(kù)單單,已在在《存貨貨核算》》作暫估估處理。。本月已做做月末結(jié)結(jié)賬后,,不能再再做本月月的采購(gòu)購(gòu)結(jié)算,,需恢復(fù)本月月月末結(jié)結(jié)賬。上月未結(jié)結(jié)賬,本本月是否否可以進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算??可以跨月月結(jié)算,,不限制制業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生的日日期。如果存在在一次入入庫(kù)、多多次結(jié)算算時(shí),入入庫(kù)單和和發(fā)票上上的項(xiàng)目目(即項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的項(xiàng)目目)不要要求一致致,可以以均為空空,可以以一方為為空。結(jié)結(jié)算單項(xiàng)項(xiàng)目繼承承入庫(kù)單單項(xiàng)目;;但如果果入庫(kù)單單項(xiàng)目為為空,發(fā)發(fā)票項(xiàng)目目非空,,則繼承承發(fā)票項(xiàng)項(xiàng)目。不能做結(jié)結(jié)算成本本處理普通采購(gòu)購(gòu)—結(jié)算基本規(guī)則則入庫(kù)單未未記賬,,單價(jià)為為空,部部分和全全部結(jié)算算都回寫(xiě)寫(xiě)單價(jià)不為為空,只只有全部部結(jié)算后后回寫(xiě)入庫(kù)單已已記賬,,當(dāng)月全全部結(jié)算算不回寫(xiě)寫(xiě),結(jié)算算成本處處理后回回寫(xiě)費(fèi)用折扣扣結(jié)算不不回寫(xiě)入入庫(kù)單回寫(xiě)方式式加權(quán)平均均單價(jià)回回寫(xiě)(發(fā)發(fā)票總金金額/總數(shù)量)),以發(fā)發(fā)票本幣幣無(wú)稅金金額為準(zhǔn)準(zhǔn)如:?jiǎn)螁螕?jù)數(shù)數(shù)量金金額入庫(kù)單100100發(fā)票2020304550100結(jié)算后回回寫(xiě)入庫(kù)庫(kù)單單價(jià)價(jià)=(20+45+100)/100=1.65入庫(kù)單和和發(fā)票結(jié)結(jié)算回寫(xiě)寫(xiě)規(guī)則普通采購(gòu)購(gòu)—結(jié)算溢余短缺缺結(jié)算規(guī)規(guī)則入庫(kù)數(shù)量量大于發(fā)發(fā)票數(shù)量量如:?jiǎn)螁螕?jù)數(shù)數(shù)量量金金額入庫(kù)單100100發(fā)票8080多余數(shù)量量作為贈(zèng)贈(zèng)品,回回寫(xiě)入庫(kù)庫(kù)單單價(jià)價(jià)=80/100=0.8發(fā)票數(shù)量量大于入入庫(kù)單數(shù)數(shù)量如:?jiǎn)螁螕?jù)數(shù)數(shù)量量金金額入庫(kù)單8080發(fā)票100100若20都為合理理?yè)p耗數(shù)數(shù)量,則則計(jì)入成成本,回回寫(xiě)入庫(kù)庫(kù)單單價(jià)價(jià)=100/80=1.25若20都為非合合理?yè)p耗耗數(shù)量,,則不計(jì)計(jì)入成本本,非合合理?yè)p耗耗金額為為10,回寫(xiě)入入庫(kù)單單單價(jià)=((100-10)/80=1.131、采購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單、、訂單、、到貨單單支持整整單關(guān)閉閉,也支支持行關(guān)關(guān)閉,單單據(jù)執(zhí)行行完畢或或部分執(zhí)執(zhí)行,剩剩余不執(zhí)執(zhí)行即可可使用關(guān)關(guān)閉功能能;(請(qǐng)購(gòu)單,訂貨單,到貨單支支持關(guān)閉閉功能,采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單、訂訂單、到到貨單的的新增、、修改、、審核、、棄審不不受系統(tǒng)統(tǒng)月末結(jié)結(jié)賬限制制2、已結(jié)賬賬月份的的采購(gòu)發(fā)發(fā)票不允允許修改改.3、請(qǐng)購(gòu)單單無(wú)法直直接到貨貨或入庫(kù)庫(kù)4、必有訂訂單模式式不允許許下游增增行,但但可以修修改數(shù)量量(做所有的的單據(jù)前前必須要要有定單單)5、只有采購(gòu)訂單單可以進(jìn)行行金額審審核權(quán)限限控制6、采購(gòu)訂訂單有到到貨環(huán)節(jié)節(jié),必須須通過(guò)到到貨單.7、到貨單單有質(zhì)檢檢屬性的的存貨不不允許直直接入庫(kù)庫(kù),必須須通過(guò)質(zhì)質(zhì)檢環(huán)節(jié)節(jié)入庫(kù)。。8、不能超超到貨單單生成入入庫(kù)單。。9、采購(gòu)入入庫(kù)單期期初時(shí)在在采購(gòu)管管理中錄錄入為期期初暫估估業(yè)務(wù),,采購(gòu)期期初記賬賬后,在在庫(kù)存管管理中錄錄入。10、到貨單單沒(méi)有審審核按鈕鈕,請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單、訂訂單需審審核才可可以被下下游單據(jù)據(jù)參照,,入庫(kù)單單未審核核也可以以被發(fā)票票參照到到.業(yè)務(wù)規(guī)則則
采購(gòu)?fù)送素浖t字單據(jù)據(jù)采購(gòu)到貨貨退回單單、采購(gòu)購(gòu)到貨拒拒收單、、紅字采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單、紅紅字采購(gòu)購(gòu)發(fā)票。。入庫(kù)前退退貨(無(wú)質(zhì)檢檢環(huán)節(jié)))在到貨簽簽收時(shí),,可以根根據(jù)目測(cè)測(cè)情況直直接決定定拒收多多少。系系統(tǒng)處處理是::新增到到貨單,,填寫(xiě)拒拒收數(shù)量量或?qū)嵤帐諗?shù)量,,然后參參照到貨貨單的拒拒收數(shù)量量生成到到貨拒收收單,再再根據(jù)此此到貨單單生成入入庫(kù)單,,后繼再再結(jié)算同同正常采采購(gòu)流程程。到到貨數(shù)量量=實(shí)收收數(shù)量+拒收數(shù)數(shù)量(實(shí)實(shí)收數(shù)量量即為可可入庫(kù)數(shù)數(shù)量)。。入庫(kù)前前退貨貨(有質(zhì)質(zhì)檢環(huán)環(huán)節(jié)))詳見(jiàn)分分支流流程--到貨貨報(bào)檢檢入庫(kù)后后退貨貨貨物入入庫(kù)后后因某某種原原因需需要退退貨,,則由由采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)員填填退貨貨通知知單,,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)物物退庫(kù)庫(kù)。系系統(tǒng)處處理是是:先先參照照原到貨單單或訂單生成采采購(gòu)?fù)送素泦螁?,再再根?jù)據(jù)采購(gòu)購(gòu)?fù)素涁泦紊杉t紅字入入庫(kù)單單,后后繼采采購(gòu)結(jié)結(jié)算詳詳見(jiàn)退退貨結(jié)結(jié)算。。普通采采購(gòu)--退貨貨流程程入庫(kù)后后退貨貨入庫(kù)前退貨-無(wú)質(zhì)檢采購(gòu)到貨單到貨拒收單拒收數(shù)量入庫(kù)前退貨-有質(zhì)檢拒收:拒收數(shù)量不合格數(shù)量報(bào)檢采購(gòu)到貨單到貨拒收單來(lái)料檢驗(yàn)單來(lái)料不良品處理單采購(gòu)訂單采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)到貨單采購(gòu)入庫(kù)單紅字入庫(kù)單①①②②②
退貨貨結(jié)算算退貨結(jié)結(jié)算分分為三三種情情況結(jié)算前前全額額退貨貨(即已已錄入入采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單,,但未未做采采購(gòu)結(jié)結(jié)算---不不需要要開(kāi)票票)系統(tǒng)處處理::手工工或參參照采采購(gòu)?fù)送素泦螁紊沙傻募t紅字入入庫(kù)單單與已已錄入入的藍(lán)藍(lán)字入入庫(kù)單單進(jìn)行行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算算。結(jié)算前前部分分退貨貨(需要要開(kāi)部部分的的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票)系統(tǒng)處處理::手工工或參參照采采購(gòu)?fù)送素泦螁紊沙刹糠址值募t紅字入入庫(kù)單單,參參照原原入庫(kù)庫(kù)單生生成部部分的的發(fā)票票,再再三者者一起起結(jié)算算,或或紅藍(lán)藍(lán)入庫(kù)庫(kù)單先先結(jié)算算,再再將剩剩余部部分的的藍(lán)字字入庫(kù)庫(kù)單與與發(fā)票票結(jié)算算(適適用跨跨月來(lái)來(lái)票情情況))。結(jié)算后后退貨貨(已錄錄入采采購(gòu)入入庫(kù)單單與發(fā)發(fā)票,,并進(jìn)進(jìn)行了了采購(gòu)購(gòu)結(jié)算算)系統(tǒng)處處理::手工工或參參照采采購(gòu)?fù)送素泦螁紊沙杉t字字入庫(kù)庫(kù)單((部分分或全全部))、再再生成成紅字字發(fā)票票并結(jié)結(jié)算核心流流程--供應(yīng)應(yīng)商管管理供應(yīng)商商存貨貨對(duì)照照表本功能能用于于反映映某一一供應(yīng)應(yīng)商可可以提提供哪哪些存存貨或或某一一存貨貨由哪哪些供供應(yīng)商商提供供,以以及該該存貨貨在各各供應(yīng)應(yīng)商間間的配配額分分配和和價(jià)格格水平平。依據(jù)此此表進(jìn)進(jìn)行供供應(yīng)商商供貨貨控制制:無(wú)無(wú)控制制、檢檢查提提示、、嚴(yán)格格控制制。配額設(shè)設(shè)置用用于配配額生生單,,價(jià)格格用于于取價(jià)價(jià)方式式,下下文有有詳細(xì)細(xì)介紹紹。支支持持批量量增加加、批批量更更改功功能。。供供應(yīng)商商+存存貨+供應(yīng)應(yīng)類(lèi)型型不能能重復(fù)復(fù),供供應(yīng)類(lèi)類(lèi)型受受供應(yīng)應(yīng)商檔檔案中中“貨物”、“委外”屬性限制。。供應(yīng)商存貨貨價(jià)格表供應(yīng)商存貨貨價(jià)格表用用于供應(yīng)商商和存貨價(jià)價(jià)格的錄入入、維護(hù)功功能,可以以設(shè)置不同同的價(jià)格,,有效日期期范圍。在在填填制采購(gòu)單單據(jù)(訂單單、到貨單單、發(fā)票))時(shí),可以以設(shè)置從供供應(yīng)商存貨貨價(jià)格表中中取價(jià),也也可以用于于比價(jià)生單單,其它單單據(jù)的取價(jià)價(jià)(配額、、齊套生單單)。供應(yīng)商資格格審批企業(yè)在接受受一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商之前,,一般會(huì)對(duì)對(duì)其進(jìn)行考考察,只有有通過(guò)有關(guān)關(guān)部門(mén)的審審批之后才才能成為其其合格供應(yīng)應(yīng)商,進(jìn)入入企業(yè)的供供應(yīng)商檔案案。供應(yīng)商供貨貨審批該表用于對(duì)對(duì)已經(jīng)成為為企業(yè)的供供應(yīng)商是否否可以供貨貨以及供哪哪些貨進(jìn)行行控制。只只有通過(guò)了了供貨審批批的供應(yīng)商商及其存貨貨,才可以以轉(zhuǎn)入供應(yīng)應(yīng)商存貨對(duì)對(duì)照表中。。操操作流程同同供應(yīng)商資資格審批。。
供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表操作流程可以設(shè)置單單價(jià)、稅率率,可以設(shè)設(shè)置數(shù)量上上下限,可可以設(shè)置生生效日期、、失效日期期,可以設(shè)設(shè)置是否為為促銷(xiāo)價(jià)。。在取價(jià)時(shí),,如果存在在有多條相相同的價(jià)格格都處于有有效期,其其中一條選選擇了"促促銷(xiāo)價(jià)",,則單據(jù)在在取價(jià)時(shí),,促銷(xiāo)價(jià)優(yōu)優(yōu)先。當(dāng)都都不是促銷(xiāo)銷(xiāo)價(jià),而有有多條價(jià)都都處在有效效期內(nèi),取取價(jià)時(shí),取取最近一次次錄入的價(jià)價(jià)格。供應(yīng)商存貨貨價(jià)格表的的供應(yīng)類(lèi)型型分為采購(gòu)購(gòu)和委外,,在《采購(gòu)購(gòu)管理》系系統(tǒng)中,單單據(jù)取價(jià)只只取供應(yīng)類(lèi)類(lèi)型為采購(gòu)購(gòu)的相應(yīng)記記錄,在《《委外管理理》系統(tǒng)選選擇中,可可以設(shè)置按按供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表取價(jià)。
供應(yīng)商資資格審批表表操作流程手工錄入供供應(yīng)商資格格審批表((只能手工工錄入);;可以給審批批表添加附附件(編輯輯狀態(tài));;供應(yīng)商資格格審批表審審核后、才才能按“轉(zhuǎn)入”按鈕轉(zhuǎn)入供供應(yīng)商檔案案(轉(zhuǎn)入后后,不允許許棄審,不不支持重新新轉(zhuǎn)入,即即使刪除已已轉(zhuǎn)入的供供應(yīng)商檔案案);審批表可以以進(jìn)行審批批流控制可以查詢(xún)所所有審批通通過(guò)(對(duì)審審批流而言言)、不通通過(guò)、未審審核的供應(yīng)應(yīng)商信息,,即可以查查詢(xún)已審核核、未審核核,已轉(zhuǎn)入入的審批表表。請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單單的待購(gòu)數(shù)數(shù)量,可結(jié)結(jié)合供應(yīng)商商存貨價(jià)格格表中供應(yīng)應(yīng)類(lèi)型為采采購(gòu)的明細(xì)細(xì)記錄,進(jìn)進(jìn)行比價(jià)采采購(gòu),生成成采購(gòu)訂單單。按〖比價(jià)〗〗系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行比價(jià)價(jià),并將供供應(yīng)商存貨貨價(jià)格表中中供應(yīng)類(lèi)型型為采購(gòu)的的該存貨最最低進(jìn)價(jià)的的供應(yīng)商及及其單價(jià)、、稅率帶入入;如無(wú)則則不帶入。。系統(tǒng)比價(jià)價(jià)時(shí),根據(jù)據(jù)不含稅單單價(jià)進(jìn)行比比價(jià)。選擇供應(yīng)商商后,可以以修改數(shù)量量、價(jià)格、、稅率、幣幣種等內(nèi)容容。供應(yīng)商不為為空的記錄錄不參與比比價(jià),可按按〖清空〗〗系統(tǒng)將所所有供應(yīng)商商批量清空空。按〖生單〗〗,則系統(tǒng)統(tǒng)將所有已已選擇的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單行生生成采購(gòu)訂訂單,其中中業(yè)務(wù)類(lèi)型型為空的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單記錄錄按照存貨貨是否受托托屬性,分分別生成普普通、受托托兩種業(yè)務(wù)務(wù)類(lèi)型的單單據(jù)齊套生單在用戶的采采購(gòu)業(yè)務(wù)中中,有時(shí)需需要對(duì)某種種產(chǎn)品的所所有組件進(jìn)進(jìn)行齊套采采購(gòu)(如在在汽配、汽汽車(chē)或者配配套組裝行行業(yè)),或或者專(zhuān)為某某個(gè)銷(xiāo)售訂訂單或者出出口訂單所所需的裝配配件進(jìn)行采采購(gòu),減少少冗余采購(gòu)購(gòu),從而控控制庫(kù)存。。這里實(shí)現(xiàn)的的齊套生單單,是對(duì)某某存貨底層層的所有采采購(gòu)件,進(jìn)進(jìn)行齊套下下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單單或采購(gòu)訂訂單。舉例例如下:物料A的BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)如下:因?yàn)槲锪螦最底層的的采購(gòu)件有有A21,,A22,,A1,A31,A32,則則對(duì)A進(jìn)行行齊套時(shí),,所采購(gòu)的的物料應(yīng)該該是A21,A22,A1,,A31,,A32。。供應(yīng)商配額額管理在競(jìng)爭(zhēng)日益益激烈的今今天,企業(yè)業(yè)對(duì)供應(yīng)商商的管理愈愈來(lái)愈重要要。為了保保證供給的的充足與穩(wěn)穩(wěn)定,企業(yè)業(yè)對(duì)同一種種物料,往往往會(huì)維持持多個(gè)相同同或者類(lèi)似似的供貨源源。對(duì)于這這些貨源,,有些是企企業(yè)的主要要供貨商((從交貨能能力、成本本以及質(zhì)量量等方面考考慮),有有些是次要要供應(yīng)商。。對(duì)主要供供應(yīng)商,需需要長(zhǎng)期的的保持其合合作關(guān)系;;同時(shí)為了了避免供貨貨風(fēng)險(xiǎn),必必須發(fā)展和和保持同次次要供應(yīng)商商的關(guān)系。。應(yīng)此,對(duì)對(duì)于企業(yè)的的采購(gòu),需需要按照企企業(yè)所制定定的采購(gòu)策策略在供應(yīng)應(yīng)商間進(jìn)行行分配。配額生單配額生單是是將需求來(lái)來(lái)源(請(qǐng)購(gòu)購(gòu)計(jì)劃、MRP計(jì)劃劃、MPS計(jì)劃)通通過(guò)配額的的方式分配配給多個(gè)供供應(yīng)商,最最后生成采采購(gòu)訂單。。前期設(shè)置::基礎(chǔ)設(shè)置--基礎(chǔ)檔案案-存貨--存貨檔案案-其它--參與配額額:設(shè)置需需要進(jìn)行參參與配額的的存貨基礎(chǔ)設(shè)置--基礎(chǔ)檔案案-存貨--存貨檔案案-控制--最小分割割量:針對(duì)對(duì)存貨設(shè)置置的是否要要進(jìn)行配額額分割的最最小需求量量基礎(chǔ)設(shè)置--基礎(chǔ)檔案案-存貨--存貨檔案案-MPS/MRP-切除尾尾數(shù):針對(duì)對(duì)存貨設(shè)置置配額時(shí)是是否要取整整。供應(yīng)商管理理-供應(yīng)商商供貨信息息-供應(yīng)商商存貨對(duì)照照表-'其其它'頁(yè)簽簽:設(shè)置置供應(yīng)批量量、單次最最大供貨量量、單次最最小供貨量量、配額比比、實(shí)際完完成率上限限。配額生單流流程圖專(zhuān)題-暫估估暫估分采購(gòu)購(gòu)暫估與存存貨暫估采購(gòu)與存貨貨的暫估采購(gòu)暫估以采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單是否與與采購(gòu)發(fā)票票結(jié)算來(lái)判判斷,未結(jié)結(jié)算則認(rèn)為為是暫估入入庫(kù),暫估估入庫(kù)體現(xiàn)現(xiàn)在相應(yīng)報(bào)報(bào)表中,如如采購(gòu)結(jié)算余余額表(暫估的數(shù)數(shù)量、單價(jià)價(jià)、金額))與未完成業(yè)務(wù)務(wù)明細(xì)表(查詢(xún)未結(jié)結(jié)算的入庫(kù)庫(kù)單或發(fā)票票)。存貨暫估即暫估記賬賬,指對(duì)未未結(jié)算的采采購(gòu)入庫(kù)單單進(jìn)行正常單據(jù)記記賬,由于采購(gòu)購(gòu)發(fā)票未到到,無(wú)法按按實(shí)際采購(gòu)購(gòu)成本記賬賬,所以暫暫時(shí)以估價(jià)價(jià)來(lái)記賬。。采購(gòu)與存貨貨的報(bào)銷(xiāo)時(shí)時(shí)點(diǎn)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)以采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單與采購(gòu)購(gòu)發(fā)票結(jié)算算來(lái)界定,,結(jié)算即為為報(bào)銷(xiāo)。存貨報(bào)銷(xiāo)已記賬的暫估入庫(kù)庫(kù)單與發(fā)票票結(jié)算后,,存貨模塊塊要進(jìn)行結(jié)結(jié)算成本處處理,結(jié)算算成本處理后即為為報(bào)銷(xiāo)。固定資產(chǎn)采采購(gòu)—業(yè)務(wù)流程固定資產(chǎn)采采購(gòu)—基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)采采購(gòu)相關(guān)設(shè)設(shè)置資產(chǎn)存貨資產(chǎn)屬性與參與配額、受托代銷(xiāo)互斥;資產(chǎn)存貨計(jì)劃方法必須是N(不參與MRP計(jì)劃)資產(chǎn)倉(cāng)資產(chǎn)倉(cāng)與代管倉(cāng)、記入成本、參與MRP運(yùn)算互斥固定資產(chǎn)采采購(gòu)—轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片流程演示固定資產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)是必有有訂單流程程固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的單據(jù),存貨必須具有資產(chǎn)屬性,發(fā)票中可錄入應(yīng)稅勞務(wù)和折扣類(lèi)存貨以采購(gòu)訂單為線索對(duì)已全部結(jié)算并審核的入庫(kù)單轉(zhuǎn)資產(chǎn)入庫(kù)單一次性全部生成資產(chǎn)卡片,不能分單轉(zhuǎn)資產(chǎn)后不允許再退貨采購(gòu)重要報(bào)報(bào)表4.1訂單執(zhí)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表4.2結(jié)算余額表表4.3未完成業(yè)務(wù)務(wù)明細(xì)表采購(gòu)訂單執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表表訂單數(shù)量取到貨單數(shù)數(shù)量合計(jì)取訂單上的的累計(jì)到貨貨數(shù)量(該該數(shù)量是由由到貨單-退貨單-拒收數(shù)回寫(xiě)寫(xiě))根據(jù)關(guān)聯(lián)的的采購(gòu)發(fā)票票數(shù)帶入采購(gòu)到貨入入庫(kù)數(shù)量或或訂單直接接入庫(kù)數(shù)采購(gòu)訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)表:訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)表可以查詢(xún)?cè)兎蠗l件的的訂單記錄的的執(zhí)行情況,,而且可以雙雙擊某條記錄錄來(lái)聯(lián)查對(duì)應(yīng)應(yīng)的入庫(kù)、到到貨和發(fā)票明明細(xì)。該表中中的值基本都都是取自訂單單主子表。累計(jì)入庫(kù)數(shù)量量采購(gòu)到貨入入庫(kù)數(shù)量或訂訂單直接入庫(kù)庫(kù)數(shù)量。凈到貨數(shù)量則則取訂單上的的累計(jì)到貨數(shù)數(shù)量(該數(shù)量量是由到貨單單-退貨單-拒收數(shù)回寫(xiě)))。到貨則只取到到貨單數(shù)量合合計(jì)。預(yù)付款則是有有錄入訂單號(hào)號(hào)的付款單的的金額。預(yù)付款核銷(xiāo)余余額是這些有有訂單號(hào)的付付款單的未核核銷(xiāo)的金額累計(jì)付款則是是根據(jù)訂單生生成的發(fā)票所所核銷(xiāo)的金額額。采購(gòu)結(jié)算余額額表暫估數(shù)量×?xí)汗绬蝺r(jià)結(jié)算數(shù)量×結(jié)算單價(jià)上期結(jié)余金額額+本期入庫(kù)金額額-結(jié)算暫估金額額結(jié)算數(shù)量×?xí)汗绬蝺r(jià)結(jié)算余額表:該表反映供貨貨商的采購(gòu)發(fā)發(fā)生、采購(gòu)結(jié)結(jié)算以及未結(jié)結(jié)算的暫估貨貨物情況。來(lái)來(lái)源單據(jù)有采采購(gòu)入庫(kù)單和和代管掛賬確確認(rèn)單;本期入庫(kù)列取取自查詢(xún)期間間范圍內(nèi)采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單上的的入庫(kù)數(shù)量和和暫估金額;;本期結(jié)算列則則取自查詢(xún)期期間范圍內(nèi)結(jié)結(jié)算單表的結(jié)結(jié)算數(shù)量和結(jié)結(jié)算金額;結(jié)算暫估金額額是用結(jié)算列列的數(shù)量*暫暫估單價(jià)得出出;結(jié)余金額是指指暫估的余額額,所以是用用期初暫估+入庫(kù)暫估-結(jié)算暫估得出,與結(jié)算算金額無(wú)關(guān)。。采購(gòu)未完成業(yè)業(yè)務(wù)明細(xì)表rdrecords01purbillvouchsPU_T_VMIUsedVouchs.iConfirmQuantityRdRecords01.iQuantity采購(gòu)未完成業(yè)業(yè)務(wù)明細(xì)表未完成業(yè)務(wù)明明細(xì)表:可以查詢(xún)未完完成業(yè)務(wù)的單單據(jù)明細(xì)情況況,查詢(xún)類(lèi)型型有貨到票未未到即暫估入入庫(kù),票到貨貨未到即在途途存貨。來(lái)來(lái)源有入庫(kù)單單和發(fā)票和代代管掛賬確認(rèn)認(rèn)單。該表對(duì)于貨到到票未到的暫暫估數(shù)據(jù)的查查詢(xún)方式,與與結(jié)算余額表表不同,只是是查詢(xún)這個(gè)區(qū)區(qū)間為止的入入庫(kù)單,其目目前總的剩余余數(shù)量,即未未結(jié)數(shù)量為入入庫(kù)單上的入入庫(kù)數(shù)量-累計(jì)結(jié)算數(shù)量量得出。應(yīng)用舉例:1月1日入庫(kù)數(shù)量為為10,2月3日發(fā)票到了,,結(jié)算數(shù)量為為4,則查詢(xún)區(qū)間間為1月份時(shí),結(jié)算算余額表的結(jié)結(jié)余數(shù)量為10,而未完成業(yè)業(yè)務(wù)明細(xì)表就就是6。查詢(xún)區(qū)間為為2月份時(shí),結(jié)算算余額表的結(jié)結(jié)余數(shù)量為6,而未完成業(yè)業(yè)務(wù)明細(xì)表沒(méi)沒(méi)有該入庫(kù)單單顯示。銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)語(yǔ)銷(xiāo)售計(jì)劃:是指導(dǎo)企業(yè)銷(xiāo)銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)銷(xiāo)售人員進(jìn)行行貨物銷(xiāo)售的的目標(biāo),在期期末可將實(shí)際際銷(xiāo)售收入與與計(jì)劃銷(xiāo)售額額、銷(xiāo)售定額額進(jìn)行比較,,分析各項(xiàng)銷(xiāo)銷(xiāo)售計(jì)劃的具具體執(zhí)行情況況。商業(yè)折扣:銷(xiāo)貨方為擴(kuò)大大銷(xiāo)量,根據(jù)據(jù)購(gòu)貨方購(gòu)貨貨數(shù)量的多少少、還款期限限等因素而給給予購(gòu)貨方的的價(jià)格優(yōu)惠。。允限銷(xiāo):設(shè)置客戶允銷(xiāo)銷(xiāo)限銷(xiāo)的范圍圍,即可以或或不可以向某某客戶銷(xiāo)售哪哪些商品。ATO:指面面向訂單裝配配,即接受客客戶訂單后方方可下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)裝配。PTO:指面面向訂單挑選選出庫(kù),不需需要下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)。銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單::企業(yè)向客戶提提供貨品、規(guī)規(guī)格、價(jià)格、、結(jié)算方式等等信息,雙方方達(dá)成協(xié)協(xié)議后,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為有效力的的銷(xiāo)售訂單。。銷(xiāo)售訂單:根據(jù)銷(xiāo)售訂單單組織貨源,,并對(duì)訂單的的執(zhí)行進(jìn)行管管理、控制和和追蹤。發(fā)貨單:銷(xiāo)售方給客戶戶發(fā)貨的憑據(jù)據(jù),也可作為為倉(cāng)庫(kù)出貨的的依據(jù)。發(fā)貨簽回單::發(fā)貨簽回單是是客戶在收到到貨物以后,,在發(fā)貨單上上簽屬的結(jié)果果或是簽簽收的單據(jù)據(jù),一般是在在發(fā)貨單上簽簽名確認(rèn)實(shí)收收數(shù)量。銷(xiāo)售發(fā)票:確認(rèn)銷(xiāo)售收入入、應(yīng)交銷(xiāo)售售稅金,計(jì)算算銷(xiāo)售成本、、利潤(rùn)和應(yīng)收收賬款確認(rèn)認(rèn)的的依據(jù),也是是客戶確認(rèn)實(shí)實(shí)物所有權(quán)的的憑據(jù)。(利潤(rùn)=收入入-成本)銷(xiāo)售調(diào)撥單::給有銷(xiāo)售結(jié)算算關(guān)系的客戶戶(客戶實(shí)際際上是銷(xiāo)售部部門(mén)或分公司司)開(kāi)具具的原始銷(xiāo)銷(xiāo)售票據(jù),是是一種特殊的的確認(rèn)銷(xiāo)售收收入的單據(jù),,類(lèi)似銷(xiāo)售售發(fā)票,,但銷(xiāo)售調(diào)撥撥單處理的銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不涉涉及銷(xiāo)售稅金金。零售日?qǐng)?bào):零售終端銷(xiāo)售售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的的日匯總,不不是原始的銷(xiāo)銷(xiāo)售單據(jù)。核心流程-普普通銷(xiāo)售概述普通銷(xiāo)售適用用于大多數(shù)企企業(yè)的日常銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。用用戶可以根據(jù)據(jù)企業(yè)的實(shí)際際業(yè)務(wù)應(yīng)用,,結(jié)合本系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售流程程進(jìn)行可選配配置。普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)務(wù)根據(jù)“發(fā)貨-開(kāi)票”的實(shí)際業(yè)務(wù)流流程不同,可可以分為兩種種業(yè)務(wù)模式::先發(fā)貨后開(kāi)票票模式:先開(kāi)開(kāi)發(fā)貨單,參參照發(fā)貨單生生成發(fā)票;開(kāi)票直接發(fā)貨貨模式:先開(kāi)開(kāi)發(fā)票,由生生成自動(dòng)生成成發(fā)貨單。銷(xiāo)售調(diào)撥、零零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)務(wù)流程同普通通銷(xiāo)售開(kāi)票直直接發(fā)貨流程程
先貨后票先發(fā)貨后開(kāi)票票業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單收款單一對(duì)多多對(duì)多如:一張報(bào)價(jià)單可以生成多張訂單多張報(bào)價(jià)單可以生成一張訂單銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單收款單銷(xiāo)售生單:發(fā)貨單審核后后時(shí)自動(dòng)生成成銷(xiāo)售出庫(kù)單單(未審核))單據(jù)關(guān)系根據(jù)發(fā)票應(yīng)收收金額(價(jià)稅合計(jì)),手工填制收收款單先發(fā)貨后開(kāi)票票:是指根據(jù)銷(xiāo)售售訂單或其他他銷(xiāo)售合同,,向客戶發(fā)出出貨物,發(fā)貨之后根據(jù)據(jù)發(fā)貨單開(kāi)票票并結(jié)算。
先票后貨先發(fā)貨后開(kāi)票票業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票發(fā)票發(fā)貨單收款單銷(xiāo)售出庫(kù)單一對(duì)多多對(duì)多如:一張報(bào)價(jià)價(jià)單可以生成成多張訂單多張報(bào)價(jià)單可可以生成一張張訂單銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)貨單收款單銷(xiāo)售出庫(kù)單發(fā)票復(fù)核后,,自動(dòng)生成已審核的發(fā)貨單,不不允許棄審,,刪改。單據(jù)關(guān)系開(kāi)票直接發(fā)貨貨:指根據(jù)銷(xiāo)售訂訂單或其他銷(xiāo)銷(xiāo)售合同,向向客戶開(kāi)具銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)票,客戶根據(jù)據(jù)發(fā)票到指定定倉(cāng)庫(kù)提貨。。銷(xiāo)售生單:生生成庫(kù)存生單單:參照生成參照一對(duì)一51
退貨業(yè)務(wù)--開(kāi)票前銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)務(wù)是指客戶因因貨物質(zhì)量、、品種、數(shù)量量不符合要求求或者其它原原因,而將已購(gòu)購(gòu)貨物退回給給本單位的業(yè)業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售訂單退貨單發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票系統(tǒng)通過(guò)退貨貨單處理退貨貨業(yè)務(wù),退貨貨單的單據(jù)關(guān)關(guān)系與處理同同發(fā)貨單業(yè)務(wù)規(guī)則參照訂單生成成的退貨單、、手工填制的的退貨單可以以生成紅字發(fā)發(fā)票;參照發(fā)貨單生生成的退貨單單不可以生成成發(fā)票,累計(jì)計(jì)退貨數(shù)量≤≤0時(shí),不可參照照。默認(rèn)退貨數(shù)量量=開(kāi)票數(shù)量量+已退貨數(shù)數(shù)量-原發(fā)貨貨單數(shù)量開(kāi)票前退貨流流程一參照發(fā)貨單生生成退貨單::增加發(fā)貨單單表體退貨數(shù)數(shù)量銷(xiāo)售訂單退貨單發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票參照訂單生成成退貨單:減減少訂單表體體發(fā)貨數(shù)量、、件數(shù)、金額額參照發(fā)貨單生生成發(fā)票:增增加發(fā)貨單表表體開(kāi)票數(shù)量量、件數(shù)、金金額增加訂單表體體開(kāi)票數(shù)量、、件數(shù)、金額額不能參照退貨貨單生成發(fā)票票開(kāi)票前退貨流流程二參照訂單生成成發(fā)貨單:增增加訂單表體體發(fā)貨數(shù)量、、件數(shù)、金額額參照退貨單生生成發(fā)票:
退貨業(yè)務(wù)--開(kāi)票后銷(xiāo)售訂單退貨單發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)票后退貨流流程一紅字銷(xiāo)售發(fā)票票銷(xiāo)售售訂訂單單退貨貨單單發(fā)貨貨單單銷(xiāo)售售發(fā)發(fā)票票紅字字銷(xiāo)銷(xiāo)售售發(fā)發(fā)票票開(kāi)票票后后退退貨貨流流程程二二退票票流流程程::發(fā)票票數(shù)數(shù)量量多多張張,,但但不不是是退退貨貨銷(xiāo)售售訂訂單單發(fā)貨貨單單紅字字銷(xiāo)銷(xiāo)售售發(fā)發(fā)票票銷(xiāo)售售發(fā)發(fā)票票參照照發(fā)發(fā)退退貨貨單單生生成成紅紅字字發(fā)發(fā)票票::減減少少發(fā)發(fā)貨貨單單表表體體開(kāi)開(kāi)票票數(shù)數(shù)量量、、件件數(shù)數(shù)、、金金額額減少少訂訂單單表表體體開(kāi)開(kāi)票票數(shù)數(shù)量量、、件件數(shù)數(shù)、、金金額額參照照訂訂單單生生成成退退貨貨單單::減減少少訂訂單單表表體體發(fā)發(fā)貨貨數(shù)數(shù)量量、、件件數(shù)數(shù)、、金金額額不修修改改發(fā)發(fā)貨貨單單參照照訂訂單單生生成成紅紅字字發(fā)發(fā)票票::減減少少訂訂單單表表體體開(kāi)開(kāi)票票數(shù)數(shù)量量、、件件數(shù)數(shù)、、金金額額不修修改改發(fā)發(fā)貨貨單單53在銷(xiāo)銷(xiāo)售售流流程程中中,,銷(xiāo)銷(xiāo)售售報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)單單、、銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單為為可可選選單單據(jù)據(jù),,根根據(jù)據(jù)企企業(yè)業(yè)實(shí)實(shí)際際管管理理需需求求而而定定。。發(fā)貨貨單單、、發(fā)發(fā)票票要要求求最最后后的的總總金金額額大大于于等等于于0,,但但允允許許單單據(jù)據(jù)中中的的某某存存貨貨數(shù)數(shù)量量、、金金額額為為負(fù)負(fù)數(shù)數(shù)。。退貨貨單單、、發(fā)發(fā)票票要要求求最最后后的的總總金金額額小小于于等等于于0,,但但允允許許單單據(jù)據(jù)中中的的某某存存貨貨數(shù)數(shù)量量、、金金額額為為正正數(shù)數(shù)。。發(fā)貨貨單單的的累累計(jì)計(jì)開(kāi)開(kāi)票票數(shù)數(shù)量量符符號(hào)號(hào)必必需需與與發(fā)發(fā)貨貨單單數(shù)數(shù)量量符符號(hào)號(hào)一一致致,,銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單沒(méi)沒(méi)有有此此限限制制。。專(zhuān)用用發(fā)發(fā)票票合合計(jì)計(jì)金金額額不不可可以以等等于于00,,普普通通發(fā)發(fā)票票可可以以。。業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)規(guī)則則必有有訂訂單單業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)模模式式的的銷(xiāo)銷(xiāo)售售管管理理是是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、規(guī)規(guī)范范的的銷(xiāo)銷(xiāo)售售管管理理模模式式,,訂訂單單是是整整個(gè)個(gè)銷(xiāo)銷(xiāo)售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的核核心心,,必必須須依依據(jù)據(jù)訂訂單單填填制制發(fā)貨貨單單、發(fā)票票(即不不可可手手工工增增加加),通通過(guò)過(guò)銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單可可以以跟跟蹤蹤銷(xiāo)銷(xiāo)售售的的整整個(gè)個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程。。普通通銷(xiāo)銷(xiāo)售售必必有有訂訂單單委托托代代銷(xiāo)銷(xiāo)必必有有訂訂單單分期期收收款款必必有有訂訂單單直運(yùn)運(yùn)銷(xiāo)銷(xiāo)售售必必有有訂訂單單折扣扣存存貨貨受受必必有有訂訂單單控控制制必有有訂訂單單業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)模模式式銷(xiāo)售售定定金金管管理理10.0及及10.1版版本本增增加加了了銷(xiāo)銷(xiāo)售售定定金金的的管管理理普通通銷(xiāo)銷(xiāo)售售類(lèi)類(lèi)型型的的銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單,,如如果果選選擇擇必必有有定定金金為為““是是””,,根根據(jù)據(jù)訂訂單單金金額額和和定定金金比比例例計(jì)計(jì)算算應(yīng)應(yīng)收收定定金金金金額額。。應(yīng)收收管管理理可可以以錄錄入入銷(xiāo)銷(xiāo)售售定定金金類(lèi)類(lèi)型型的的收收款款單單,,回回寫(xiě)寫(xiě)銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單的的累累計(jì)計(jì)實(shí)實(shí)收收定定金金金金額額。。銷(xiāo)售售訂訂單單審審核核時(shí)時(shí),,需需要要判判斷斷累累計(jì)計(jì)實(shí)實(shí)收收定定金金金金額額>=應(yīng)應(yīng)收收定定金金金金額額。。代墊墊費(fèi)費(fèi)用用單單1、在在銷(xiāo)銷(xiāo)售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)中中,,代代墊墊費(fèi)費(fèi)用用指指隨隨貨貨物物銷(xiāo)銷(xiāo)售售所所發(fā)發(fā)生生的的,,不不通通過(guò)過(guò)發(fā)發(fā)票票處處理理而而形形成成的的,,暫暫時(shí)時(shí)代代墊墊將將來(lái)來(lái)需需向向客客戶戶收收取取的的費(fèi)費(fèi)用用項(xiàng)項(xiàng)目目,,如如運(yùn)運(yùn)雜雜費(fèi)費(fèi)、、保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)等等。。2、代代墊墊費(fèi)費(fèi)用用實(shí)實(shí)際際上上形形成成了了用用戶戶對(duì)對(duì)客客戶戶的的應(yīng)應(yīng)收收款款,,代代墊墊費(fèi)費(fèi)用用的的收收款款核核銷(xiāo)銷(xiāo)由由《應(yīng)收收款款管管理理》處理理。。3、代代墊墊費(fèi)費(fèi)用用單單可可以以在在【代墊墊費(fèi)費(fèi)用用單單】直接接錄錄入入,,可可分分?jǐn)倲偟降骄呔唧w體的的貨貨物物;;也也可可以以在在銷(xiāo)銷(xiāo)售售發(fā)發(fā)票票、、銷(xiāo)銷(xiāo)售售調(diào)調(diào)撥撥單單、、零零售售日日?qǐng)?bào)報(bào)中中按按〖代墊墊〗錄入入,,與與發(fā)發(fā)票票建建立立關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián),,可可分分?jǐn)倲偟降骄呔唧w體的的貨貨物物。。4、代代墊墊費(fèi)費(fèi)用用單單審審核核后后,,在在《應(yīng)收收款款管管理理》生成成其其他他應(yīng)應(yīng)收收單單;;棄棄審審時(shí)時(shí)刪刪除除生生成成的的其其他他應(yīng)應(yīng)收收單單。。與與《應(yīng)收款款管理理》集成使使用時(shí)時(shí),在在《應(yīng)收款款管理理》已核銷(xiāo)銷(xiāo)處理理的代代墊費(fèi)費(fèi)用單單,不不可棄棄審。?!咀⒁馐率马?xiàng)】代墊費(fèi)費(fèi)用單單的稅稅額為為0,不能能做現(xiàn)現(xiàn)結(jié)處處理。。紅字發(fā)發(fā)票中中也可可輸入入負(fù)數(shù)數(shù)的代代墊費(fèi)費(fèi)用。。銷(xiāo)售費(fèi)費(fèi)用支支出單單1、費(fèi)費(fèi)用支支出指指在銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)業(yè)務(wù)中中,隨隨貨物物銷(xiāo)售售所發(fā)發(fā)生的的為客客戶支支付的的業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行行費(fèi)。。銷(xiāo)售售費(fèi)用用支出出處理理的目目的在在于讓讓企業(yè)業(yè)掌握握用于于某客客戶費(fèi)費(fèi)用支支出的的情況況,以以及承承擔(dān)這這些費(fèi)費(fèi)用的的銷(xiāo)售售部門(mén)門(mén)或業(yè)業(yè)務(wù)員員的情情況,,作為為對(duì)銷(xiāo)銷(xiāo)售部部門(mén)或或業(yè)務(wù)務(wù)員的的銷(xiāo)售售費(fèi)用用和經(jīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)的的考核核依據(jù)據(jù)。2、銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)費(fèi)用支支出單單在《《銷(xiāo)售售管理理》中中僅作作為銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)費(fèi)用的的統(tǒng)計(jì)計(jì)單據(jù)據(jù),與與其它它產(chǎn)品品沒(méi)有有傳遞遞或關(guān)關(guān)聯(lián)關(guān)關(guān)系。。3、銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)費(fèi)用支支出單單可以以在【【銷(xiāo)售售費(fèi)用用支出出單】】直接接錄入入,可可分?jǐn)倲偟骄呔唧w的的貨物物,不不與發(fā)發(fā)票發(fā)發(fā)生關(guān)關(guān)聯(lián);;也可可以在在銷(xiāo)售售發(fā)票票、銷(xiāo)銷(xiāo)售調(diào)調(diào)撥單單、零零售日日?qǐng)?bào)中中按〖〖支出出〗錄錄入,,與發(fā)發(fā)票建建立關(guān)關(guān)聯(lián),,可分分?jǐn)偟降骄唧w體的貨貨物。。發(fā)貨簽簽回單單發(fā)貨簽簽回單單是客客戶在在收到到貨物物以后后,在在發(fā)貨貨單上上簽屬屬的結(jié)結(jié)果或或是簽簽收的的單據(jù)據(jù)。發(fā)貨單單是客客戶方方給銷(xiāo)銷(xiāo)售方方簽收收貨物物的憑憑據(jù)。。發(fā)貨簽簽回單單只能能參照照發(fā)貨貨單生生成。。參照發(fā)發(fā)貨單單時(shí),,帶入入發(fā)貨貨單的的信息息,實(shí)實(shí)收數(shù)數(shù)量默默認(rèn)==發(fā)貨貨單的的累計(jì)計(jì)出庫(kù)庫(kù)數(shù)量量-累累計(jì)簽簽收數(shù)數(shù)量,,可修修改,,既可可以改改大,,也可可以改改小。。一張發(fā)發(fā)貨單單簽回回單只只能對(duì)對(duì)應(yīng)一一張發(fā)發(fā)貨單單,但但一張張發(fā)貨貨單,,可以以對(duì)應(yīng)應(yīng)多張張發(fā)貨貨簽回回單。。簽回?fù)p損失處處理在業(yè)務(wù)務(wù)過(guò)程程中,,企業(yè)業(yè)發(fā)貨貨以后后,會(huì)會(huì)由于于一些些原因因貨物物到客客戶處處簽收收時(shí),,數(shù)量量小于于發(fā)貨貨數(shù)量量,根根據(jù)貨貨物不不同,,可能能會(huì)允允許一一些正正常損損耗,,但對(duì)對(duì)于超超過(guò)正正常損損耗的的部分分,企企業(yè)需需要進(jìn)進(jìn)行一一些處處理,,而且且和客客戶結(jié)結(jié)算時(shí)時(shí),要要按客客戶簽簽收的的數(shù)量量進(jìn)行行結(jié)算算。此此處理理過(guò)程程即為為簽回回?fù)p失失處理理。前期設(shè)設(shè)置::合理?yè)p損耗率率:在在客戶戶存貨貨對(duì)照照表中中,需需要設(shè)設(shè)置當(dāng)當(dāng)前客客戶發(fā)發(fā)貨時(shí)時(shí),存存貨對(duì)對(duì)應(yīng)的的合理理?yè)p耗耗率。。設(shè)置單單據(jù)類(lèi)類(lèi)型和和收發(fā)發(fā)類(lèi)別別對(duì)照照:定定義損損失處處理生生成的的其他他出庫(kù)庫(kù)單對(duì)對(duì)應(yīng)的的收發(fā)發(fā)類(lèi)別別。發(fā)貨簽簽回需需要損損失處處理::選中中此選選項(xiàng),,對(duì)于于發(fā)貨貨簽回回發(fā)生生的非非合理理?yè)p耗耗,才才能進(jìn)進(jìn)行損損失處處理。。如果果用戶戶簽回回只是是作為為一個(gè)個(gè)記錄錄,則則不需需要選選中此此選項(xiàng)項(xiàng)。發(fā)貨是是否必必須簽簽回處處理完完成才才能開(kāi)開(kāi)票::此選選項(xiàng)用用于控控制業(yè)業(yè)務(wù)需需要簽簽回,,但必必須簽簽回?fù)p損失處處理完完成后后發(fā)貨貨單才才能進(jìn)進(jìn)行開(kāi)開(kāi)票,,簽回回?fù)p失失處理理沒(méi)有有完成成發(fā)貨貨單不不能進(jìn)進(jìn)行開(kāi)開(kāi)票。。發(fā)貨簽簽回流流程圖圖簽回后后續(xù)處處理流流程圖圖專(zhuān)題--允限限銷(xiāo)控控制用戶可可以設(shè)設(shè)置客客戶的的允銷(xiāo)銷(xiāo)限銷(xiāo)銷(xiāo)范圍圍,即即可以以向某某客戶戶銷(xiāo)售售哪些些商品品,不不可以以銷(xiāo)售售哪些些商品品。有兩種種設(shè)置置方式式:允銷(xiāo)::對(duì)于經(jīng)經(jīng)營(yíng)面面窄的的客戶戶,可可以設(shè)設(shè)置哪哪些商商品可可以銷(xiāo)銷(xiāo)售給給該客客戶;;填制制單據(jù)據(jù)時(shí),,只能能參照照錄入入該客客戶在在【允允限銷(xiāo)銷(xiāo)設(shè)置置】中中的存存貨。。限銷(xiāo)::對(duì)于經(jīng)經(jīng)營(yíng)面面廣的的客戶戶,可可以設(shè)設(shè)置哪哪些商商品不不可以以銷(xiāo)售售給該該客戶戶;填填制單單據(jù)時(shí)時(shí),不不能參參照錄錄入該該客戶戶在【【允限限銷(xiāo)設(shè)設(shè)置】】中的的存貨貨。啟用允允限銷(xiāo)銷(xiāo):設(shè)置--銷(xiāo)售售選項(xiàng)項(xiàng)-其其他控控制--允銷(xiāo)銷(xiāo)限銷(xiāo)銷(xiāo)控制制,選選擇是是;客戶檔檔案[[控制制允限限銷(xiāo)]]=‘‘是’’。允限銷(xiāo)銷(xiāo)設(shè)置置:點(diǎn)增加加選擇擇客戶戶和存存貨,,確定定后在在雙擊擊控制制方式式切換換允銷(xiāo)銷(xiāo)或限限銷(xiāo)專(zhuān)題--信用用控制制*信用控控制操操作流流程信用對(duì)對(duì)象參參數(shù)設(shè)設(shè)置::信用對(duì)對(duì)象包包括::客戶戶、業(yè)業(yè)務(wù)員員、部部門(mén)。。基礎(chǔ)檔檔案中中設(shè)置置信用用額度度、信信用期期限信用控控制策策略::銷(xiāo)售選選項(xiàng)中中選擇擇信用用控制對(duì)對(duì)象:客戶戶、業(yè)業(yè)務(wù)員員、部部門(mén)銷(xiāo)售選選項(xiàng)中中選擇擇信用用控制緯緯度:只控控制信信用額額度、、只控控制信信用期期間、、信用用額度度+信信用期期間銷(xiāo)售選選項(xiàng)中中選擇擇信用檢檢查點(diǎn)點(diǎn):?jiǎn)螕?jù)據(jù)保存存、單單據(jù)審審核控制信信用的的單據(jù):訂單單、發(fā)發(fā)貨單單、發(fā)發(fā)票、、零售售日?qǐng)?bào)報(bào)、調(diào)調(diào)撥單單、代代墊費(fèi)費(fèi)用單單、委委托代代銷(xiāo)發(fā)發(fā)貨單單、委委托代代銷(xiāo)結(jié)結(jié)算單單(八八種))控制客客戶信信用時(shí)時(shí),需需在客客戶檔檔案中中選擇擇[控控制信信用額額度]或[控制制信用用期間間]信用額額度、、期限限的計(jì)計(jì)算公公式::銷(xiāo)售::未執(zhí)執(zhí)行完完畢的的銷(xiāo)售售訂單單、銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)發(fā)貨單單、銷(xiāo)銷(xiāo)售未未審核核的代代墊費(fèi)費(fèi)用單單應(yīng)收::應(yīng)收收未審審核的的銷(xiāo)售售發(fā)票票、應(yīng)應(yīng)收合合同結(jié)結(jié)算單單、應(yīng)應(yīng)收賬賬款余余額出口::未執(zhí)執(zhí)行完完畢的的出口口訂單單、出出口銷(xiāo)銷(xiāo)貨單單、應(yīng)應(yīng)收未未審核核的出出口發(fā)發(fā)票專(zhuān)題--分?jǐn)倲偵虡I(yè)業(yè)折扣扣商業(yè)折折扣::銷(xiāo)貨方方為擴(kuò)擴(kuò)大銷(xiāo)銷(xiāo)量,,根據(jù)據(jù)購(gòu)貨貨方購(gòu)購(gòu)貨數(shù)數(shù)量的的多少少、還還款期期限等等因素素而給給予購(gòu)購(gòu)貨方方的價(jià)價(jià)格優(yōu)優(yōu)惠。。在銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)業(yè)務(wù)中中,銷(xiāo)銷(xiāo)售商商業(yè)折折扣是是經(jīng)常常發(fā)生生的。。用戶戶可以以在填填制銷(xiāo)銷(xiāo)售訂訂單、、發(fā)貨貨單、、退貨貨單、、發(fā)票票、委委托代代銷(xiāo)發(fā)發(fā)貨單單、委委托代代銷(xiāo)退退貨單單、委委托代代銷(xiāo)結(jié)結(jié)算單單時(shí)進(jìn)進(jìn)行分分?jǐn)偵躺虡I(yè)折折扣的的處理理。在在分?jǐn)倲偵虡I(yè)業(yè)折扣扣時(shí),,報(bào)價(jià)價(jià)不能能為0??傤~分分?jǐn)偵躺虡I(yè)折折扣::指用戶戶在錄錄入完完一張張銷(xiāo)售售單據(jù)據(jù)后,,對(duì)整整個(gè)單單據(jù)中中的所所有貨貨物按按同一一折扣扣率進(jìn)進(jìn)行打打折,,可以以修改改。銷(xiāo)售的的單項(xiàng)項(xiàng)貨物物進(jìn)行行商業(yè)業(yè)折扣扣在銷(xiāo)售售單據(jù)據(jù)的編編輯狀狀態(tài),,直接接在扣率中錄入入折扣扣,或或在價(jià)稅合合計(jì)中輸入入折扣扣后的的金額額或在在折扣額額中輸入入折扣扣的金金額。??傤~分分?jǐn)偵躺虡I(yè)折折扣在銷(xiāo)售售單據(jù)據(jù)的編編輯狀狀態(tài),,右鍵鍵,選選擇““總額額分?jǐn)倲偵虡I(yè)業(yè)折扣扣”。。在彈出出的總總額分分?jǐn)偵躺虡I(yè)折折扣窗窗口,,錄入入[折折扣率率]或或[折折扣后后價(jià)稅稅合計(jì)計(jì)]。。注:11、如如已有有扣率率或扣扣率22的記記錄,,進(jìn)行行總額額分?jǐn)倲偵虡I(yè)業(yè)折扣扣時(shí)會(huì)會(huì)提示示:““某些些貨物物已經(jīng)經(jīng)打過(guò)過(guò)折扣扣,本本操作作將忽忽略它它們。。繼續(xù)續(xù)嗎??”,,如如確定定,清清空扣扣率和和扣率率2重重新打打折,,取消消則不不作任任何操操作。。2、如如果出出現(xiàn)了了尾差差,系系統(tǒng)自自動(dòng)將將尾差差由金金額最最大的的貨物物承擔(dān)擔(dān)。庫(kù)存管管理庫(kù)存專(zhuān)專(zhuān)業(yè)術(shù)術(shù)語(yǔ)現(xiàn)存量量:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)實(shí)實(shí)際庫(kù)庫(kù)存量量;可用量量:企企業(yè)實(shí)實(shí)際上上可以以使用用的存存量,,考慮慮預(yù)計(jì)計(jì)出預(yù)預(yù)計(jì)入入庫(kù)量量。零出庫(kù)庫(kù):待發(fā)貨貨量::即將將出庫(kù)庫(kù)的存存貨庫(kù)存六六種基基本單單據(jù)入庫(kù)單單采購(gòu)入入庫(kù)單單:外外購(gòu)入入庫(kù),,與《《采購(gòu)購(gòu)管理理》、、《委委外管管理》》有接接口;;產(chǎn)成品品入庫(kù)庫(kù)單::生產(chǎn)產(chǎn)入庫(kù)庫(kù),與與《生生產(chǎn)訂訂單》》有接接口,,可參參照生生產(chǎn)訂訂單生生成;;也可以以手工工增加加。其它入入庫(kù)單單:除除采購(gòu)購(gòu)、生生產(chǎn)外外的其其它形形式入入庫(kù),,如盤(pán)盤(pán)贏入入庫(kù)、、組裝裝入庫(kù)庫(kù)等;;出庫(kù)單單銷(xiāo)售出出庫(kù)單單:銷(xiāo)售出出庫(kù),,與《《銷(xiāo)售售管理理》有有接口口,可可由銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)發(fā)貨單單生成成;材料出庫(kù)單單:領(lǐng)用材料時(shí)時(shí)填制,與與《生產(chǎn)訂訂單》、《《委外管理理》有接口口;其它出庫(kù)單單:除銷(xiāo)售、領(lǐng)領(lǐng)料外的其其它形式出出庫(kù),如拆拆卸、拆卸卸出庫(kù)等。。注:系統(tǒng)通通過(guò)以上六六種基本單單據(jù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)庫(kù)存的增增加與減少少。庫(kù)存其它功功能單據(jù)領(lǐng)料輔助單單據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單單:申請(qǐng)需需要領(lǐng)料材材料,審核核后可被被被參照生成成材料出庫(kù)庫(kù)單參;配比出庫(kù)單單:按照BOM(產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)))展開(kāi)到子子項(xiàng)材料,,加強(qiáng)領(lǐng)料料出庫(kù)的速速度和準(zhǔn)確確性。限額領(lǐng)料單單:可根據(jù)據(jù)物料清單單(BOM)展開(kāi),,進(jìn)行多次次領(lǐng)料和多多次簽收;;在庫(kù)作業(yè)相相關(guān)單據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單單:申請(qǐng)單單審核通過(guò)過(guò)后可被參參照生成調(diào)調(diào)撥單;調(diào)撥單:從從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)將貨物
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