會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究孫靜秋

（中共青島市即墨區(qū)委宣傳部，山東青島266200）

近幾年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)也在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，會計信息化也在不斷發(fā)展，成為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會服務(wù)水平的重要手段。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的過程中，財務(wù)一直是企業(yè)管理工作的重心，其既擔(dān)負(fù)著企業(yè)資本管理、原物料購買和提供服務(wù)等方面的主要職責(zé)，同時又是企業(yè)發(fā)展策略、完善企業(yè)內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ)[1]。隨著信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用范圍越來越廣泛，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作受到了極大程度上的影響，需要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、會計信息化概述

1.會計信息化概念

會計信息化是指利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)，對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行有效地控制和優(yōu)化，使其達(dá)到科學(xué)化、合理化的目標(biāo)，并全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實施交互與共享，通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量[2]?，F(xiàn)階段，會計信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要組成部分，并且隨著會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)中的應(yīng)用也突破了單一性的現(xiàn)象，不斷朝著數(shù)據(jù)分析、信息整合等方向發(fā)展。由此可見，在企業(yè)的財務(wù)管理中積極應(yīng)用會計信息化，對于深化企業(yè)改革創(chuàng)新、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義[3]。

2.會計信息化特征

會計信息化是新時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是時代發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理提出又一重大要求，也為我國會計信息化事業(yè)的進(jìn)一步推進(jìn)和深入提供了新思路，會計信息化也有了新的特征。首先，會計信息化具有普遍性的特征。其主要是指的是會計信息化不但可以廣泛應(yīng)用在會計工作中，還可以被應(yīng)用在會計理論、教育以及管理中。盡管在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)中開始廣泛應(yīng)用會計信息化技術(shù)，但是由于缺少現(xiàn)代化的技術(shù)手段，在會計信息化的發(fā)展過程中受到了一定程度上的影響，還需要進(jìn)一步建立完善的信息技術(shù)理論體系。其次，信息化技術(shù)具有的實時性特點[4]。為了保證企業(yè)作出正確的戰(zhàn)略決策，企業(yè)管理者就必須正確、有效地運(yùn)用企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)手段，為之提供幫助。在企業(yè)的信息化背景下，財務(wù)人員就可以在短時間內(nèi)迅速搜索到大量的信息，并且及時對這些信息進(jìn)行處理，從而為企業(yè)管理者提供更加先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)作為參考，使企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動能夠正常有效地進(jìn)行。

二、會計信息化在企業(yè)中應(yīng)用的必要性

1.提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量

現(xiàn)階段，國內(nèi)外的市場需求都在經(jīng)歷不斷的變化，而企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，只有緊跟市場變化的形勢，對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，才可以在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展。會計信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運(yùn)用，是增強(qiáng)企業(yè)市場核心競爭能力的重要途徑，促使其財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量得到提升，從而保證企業(yè)財務(wù)信息更加真實、可靠、準(zhǔn)確，為企業(yè)管理的生產(chǎn)與經(jīng)營提供正確的決策依據(jù)[5]。除此以外，隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的復(fù)雜性越來越強(qiáng)，市場中的虛假信息也日益增多，信息化管理的有效運(yùn)用，不但可以克服企業(yè)中財會信息不平衡、不對稱的問題從而使企業(yè)有效規(guī)避外部與內(nèi)部的風(fēng)險，還可以發(fā)揮出信息統(tǒng)計的分析功能，為企業(yè)的決策提供更多可信的依據(jù)，為其未來發(fā)展提供更為精確、及時和高效的資訊，從而推動企業(yè)的發(fā)展[6]。

2.推動企業(yè)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展

由于信息化科技的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)營管理中對財務(wù)工作人員提出了更高要求，這也使得傳統(tǒng)會計工作在處理各項業(yè)務(wù)時面臨著巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作通常是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的，且財務(wù)管理普遍是對內(nèi)管理，對外的行業(yè)體系以及企業(yè)制度等都比較單一，特別是各個部門之間缺乏有效的溝通，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理比較混亂、信息傳遞緩慢、工作效率低下等問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。在市場經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的大環(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢，會計信息化管理系統(tǒng)也在不斷完善，這也在一定程度上提高了會計信息的共享性以及傳輸性，使企業(yè)會計信息資源得到有效的利用，不僅能夠推動企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的高效運(yùn)行，還能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理朝著國際化的方向發(fā)展，為企業(yè)轉(zhuǎn)向為外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

1.傳統(tǒng)會計工作受到?jīng)_擊

在會計信息化的影響下，企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容也出現(xiàn)了巨大改變，尤其是在信息的生產(chǎn)和傳遞方面。針對于企業(yè)財務(wù)管理的主要生成內(nèi)容來說，傳統(tǒng)手工記賬的工作方法已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，并且傳統(tǒng)的手工記賬憑證的整理與收集工作周期比較長，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息傳遞存在一定的滯后性，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量不高，且傳統(tǒng)的發(fā)票賬單收集與生成的方式也存在一定的弊端，在日后不斷發(fā)展的過程中會被計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力的進(jìn)步所淘汰[7]。由此可見，在會計信息化時代背景下，為傳統(tǒng)的會計工作中的信息生成、傳輸流程帶來了一定的沖擊，并逐漸被會計行業(yè)的信息化環(huán)境所取代，使其更加符合現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢與需求，并且在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

2.企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)變化

在會計信息化的支持下，會計工作的處理效率得到了極大提高，企業(yè)的財務(wù)管理工作也有了與信息化技術(shù)深度融合的切入點。從傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式以及財務(wù)管理內(nèi)容來看，不僅存在一定的局限性，還無法確保會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，同時又加大了企業(yè)內(nèi)部審計工作的難度，因此為企業(yè)加大了受到不確定因素和經(jīng)營風(fēng)險的負(fù)面影響，使得企業(yè)的財務(wù)工作顯得較為繁瑣。除此以外，若企業(yè)的抗風(fēng)險能力降低，不僅會使內(nèi)部控制的執(zhí)行力度降低，而且還會使會計信息化的發(fā)展停滯不前，從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)惡性循環(huán)的現(xiàn)象[8]。由此可見，會計信息化的應(yīng)有能夠減少企業(yè)所要面臨的不確定風(fēng)險，其工作重心也會逐漸轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)的運(yùn)行、財務(wù)數(shù)據(jù)的審核以及管理等方面，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)社會效益的共同進(jìn)步。

3.會計工作人員的影響

隨著會計信息化的不斷發(fā)展與落實，現(xiàn)有的會計工作人員所具備的單一專業(yè)知識已經(jīng)不能滿足會計信息化的要求，財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用水平、信息技術(shù)的應(yīng)用水平等，已經(jīng)成為衡量會計工作人員基本素質(zhì)和綜合能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，在會計信息化的背景下，會計工作人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷提高會計信息化水平，從而使自己在工作中能夠適應(yīng)新時期下會計工作的基本需求，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。而對于企業(yè)而言，也要注重引進(jìn)復(fù)合型會計專業(yè)人才，并加強(qiáng)對現(xiàn)有會計工作人員的培養(yǎng)力度，使其能夠掌握最新的會計信息化知識以及抗風(fēng)險的能力，促使企業(yè)的財務(wù)部門能夠及時處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

四、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的對策

1.提高會計信息化管理認(rèn)識水平

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，會計工作也在逐步走向現(xiàn)代化，因此企業(yè)必須對其進(jìn)行全方位、多層次的認(rèn)識，才能更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理與信息化建設(shè)。在企業(yè)的內(nèi)部，特別是對于管理者以及更高層的領(lǐng)導(dǎo)者而言，必須全面認(rèn)識到會計信息化管理對于提高財務(wù)管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的重要性，從而建立全面的會計信息化管理理念，為會計信息化管理體系的建設(shè)與完善提供良好的理論基礎(chǔ)，同時加大資金投入、技術(shù)投入以及教育投入，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與信息化建設(shè)的雙贏[9]。除此以外，企業(yè)的管理人員要重視加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作，使其具備較高的信息化理論水平與實踐能力，同時充分適應(yīng)信息化發(fā)展的必然要求；積極引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型人才，不斷擴(kuò)大并更新企業(yè)的財務(wù)管理工作人員隊伍，為會計信息化建設(shè)提供人才支持，提高財務(wù)管理隊伍的工作積極性與戰(zhàn)斗力。而針對于財務(wù)管理工作人員而言，更需要加強(qiáng)對會計信息化管理的認(rèn)知與理解，從實際工作的內(nèi)容出發(fā)，充分發(fā)揮出自身的主觀能動性，積極參與到企業(yè)的會計信息化建設(shè)中來，使會計信息系統(tǒng)符合企業(yè)的實際工作內(nèi)容，為財務(wù)管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)；深入挖掘會計信息系統(tǒng)中的功能與作用，并不斷學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的技術(shù)與方法，切實提高自身的會計信息化水平，加強(qiáng)學(xué)習(xí)財務(wù)基礎(chǔ)知識以及計算機(jī)操作知識等，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息進(jìn)行分析與應(yīng)用，將自身的會計信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

2.建立健全內(nèi)部管控體系

企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是一項十分重要的工作，其能夠有效地幫助企業(yè)規(guī)避各種外界、內(nèi)部因素帶來的風(fēng)險，并且能夠有效地提升企業(yè)財務(wù)管理效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中進(jìn)一步提高核心競爭力。因此在會計信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部管控體系的建立，首先應(yīng)該考慮在企業(yè)的內(nèi)部營造出良好的內(nèi)部管理環(huán)境，需要促使所有人員參與從內(nèi)部管理工作中走出來，使各個部門之間的溝通與配合更加協(xié)調(diào)，全面提高所有人員的風(fēng)險管控意識，保證內(nèi)部管理制度能夠有效落實于每個部門與員工的身上，以保證企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制能夠有效運(yùn)行，同時還需要明確各個部門之間的責(zé)任與管控的重點，讓每一位員工都能夠明確自己的責(zé)任與義務(wù)，自覺地參與到內(nèi)部控制工作中來。其次，逐步形成健全的管理內(nèi)部機(jī)制，并建立單獨(dú)的監(jiān)管考核部門，通過選拔專門經(jīng)濟(jì)實力強(qiáng)、社會責(zé)任感強(qiáng)的人員專門從事監(jiān)督崗位的管理工作，從而對財務(wù)工作流程中出現(xiàn)的錯誤和不健全之處加以及時有效的發(fā)現(xiàn)，并提出相應(yīng)合理的改進(jìn)建議，確保財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行[10]。最后是要做好企業(yè)的內(nèi)部保密工作，加強(qiáng)財務(wù)管理信息的安全性。隨著會計信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用與落實，大多數(shù)企業(yè)都財務(wù)管理過程中應(yīng)用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子貨幣以及網(wǎng)上銀行等新的信息技術(shù)手段，但是這些手段本身就存在一定的安全問題，導(dǎo)致一些企業(yè)存在著財務(wù)信息的安全性與保密性不夠，甚至被惡意篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，必須通過加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力，將內(nèi)部風(fēng)險管控與信息化技術(shù)相結(jié)合，從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面性、及時性以及真實性地監(jiān)控。

3.重視企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)督

會計信息化的實施，對企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)督起到了一定程度上的影響作用，使其內(nèi)部控制水平得到了極大程度上的提高，但是內(nèi)部審計與監(jiān)督工作的落實程度還不夠到位，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)督工作的重視程度，以設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門入手，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的有效監(jiān)督。首先，制度的執(zhí)行力度與落實力度與企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的聯(lián)系，因此在選擇監(jiān)管負(fù)責(zé)人的過程中，必須對企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察，以確保其具備良好專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，同時還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心。其次，監(jiān)管人員在執(zhí)行監(jiān)督管理工作的過程中，必須嚴(yán)格遵循監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，本著“公平、公正、公開”的原則開展監(jiān)管工作，做到“獎懲分明”，且所做的每條處罰與批示都要有據(jù)可依、有章可循，這樣才能有效地提高監(jiān)督效率[11]。與此同時，要將企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行定期公布，同時在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺，在平臺中可以及時查看相關(guān)工作信息與監(jiān)督結(jié)果。值得注意的是，對于在平臺中披露的信息要保證其真實性，不得出現(xiàn)瞞報、謊報等現(xiàn)象，針對于監(jiān)管的最終結(jié)果也要提出具體的整改意見，這樣才能有效提高企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理水平。最后，可以將內(nèi)部審計監(jiān)督結(jié)果與員工的業(yè)績考核工作相結(jié)合，明確劃分責(zé)任制權(quán)責(zé)，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對內(nèi)部績效結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析，提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的精細(xì)化和現(xiàn)代化。

4.加快財務(wù)人才隊伍的建設(shè)

隨著信息化的快速發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理中必不可少的部分，在企業(yè)財會工作中發(fā)揮著重要作用。會計信息化的建設(shè)為企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，除了要具備基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識以外，更要掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和代化的企業(yè)財務(wù)管理知識，只有這樣才能夠更好地適應(yīng)會計信息化環(huán)境下的基本需求，為企業(yè)提供更多高質(zhì)量、高水平的財務(wù)信息。因此，企業(yè)要從財務(wù)人才的招聘與培養(yǎng)方面入手，實現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。首先，在財務(wù)人才的招聘方面，可以與當(dāng)?shù)馗咝＿M(jìn)行合作，選拔一批優(yōu)秀的會計專業(yè)畢業(yè)生到企業(yè)進(jìn)行實習(xí)，使其在實踐中不斷提升自身的財務(wù)管理知識與技能，為企業(yè)的財務(wù)管理隊伍建設(shè)提供更多的人才儲備。其次，還可以拓寬企業(yè)的招聘渠道，為企業(yè)提供更多、更好的人才資源，同時制定競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的招聘制度，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。最后在財務(wù)人才的培養(yǎng)工作方面，不僅要為新員工提供系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn)，還需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并