大學(xué)學(xué)院本科生招生宣傳工作實施辦法模板

機械與裝備xx學(xué)院本科生招生宣傳工作實施辦法為了建立科學(xué)有效的招生宣傳工作機制，培養(yǎng)穩(wěn)定高效的招生宣傳隊伍，不斷擴大學(xué)院影響力，進一步提高我院本科生生源質(zhì)量，特制定本辦法。一、組織機構(gòu)(一)學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校對招生宣傳人員資格及數(shù)量要求，設(shè)立招生宣傳工作小組，并選定組長，在校招生工作委員會指導(dǎo)下有效的開展招生宣傳工作。(二）教學(xué)辦、學(xué)工辦和各專業(yè)系承擔(dān)具體本科招生宣傳工作。二、實施形式(一）開展學(xué)院推介學(xué)院招生宣傳小組深入生源中學(xué)巡回宣講，全面介紹學(xué)院歷史、辦學(xué)現(xiàn)狀，解讀招生政策;發(fā)掘校友在招生宣傳工作中的積極作用。(二）xx優(yōu)秀生源基地xx一批優(yōu)秀生源基地。由學(xué)院招生宣傳小組赴各生源中學(xué)簽訂優(yōu)秀生源基地xx協(xié)議書，并舉行優(yōu)秀生源基地掛牌儀式。(三）開展優(yōu)秀學(xué)子母校行活動公開選聘在校學(xué)生，經(jīng)學(xué)院招生宣傳小組培訓(xùn)后，在放假期間回原畢業(yè)中學(xué)對學(xué)校進行宣傳推介，開展大學(xué)生活交流，學(xué)院負(fù)責(zé)提供適當(dāng)xx費用和相關(guān)補貼。(四）發(fā)掘校友在招生宣傳工作中的積極作用校友是與母校有著特殊感情聯(lián)系，又擁有信息、文化和社會影響力等資源的群體，是重要的社會信息資源，在招生宣傳中可以發(fā)揮其獨特的作用。學(xué)院運用各種媒體宣傳校友的先進事跡、成長之路,發(fā)揮其對中學(xué)生的吸引力和感染力。(五）利用網(wǎng)絡(luò)等影響力大的媒體，發(fā)布我校宣傳視頻和招生信息，開展在線訪談、現(xiàn)場訪談等活動，擴大學(xué)院知名度。(六）參加生源中學(xué)相關(guān)活動參加我校優(yōu)秀生源中學(xué)校慶、校園開放日等活動，加強溝通了解，增進友誼，建立長期聯(lián)系。(七）參加各類咨詢活動積極參加包括教育部、各省級招生部門、各高校、各大型網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的現(xiàn)場咨詢活動和網(wǎng)上咨詢活動。(八）做好日常服務(wù)安排專門人員接聽招生咨詢電話、回復(fù)電子郵件，接待考生、家長來訪咨詢等。三、工作職責(zé)學(xué)院建立穩(wěn)定的招生宣傳隊伍，具體負(fù)責(zé)所承擔(dān)地區(qū)招生宣傳工作的組織與實施，具體職責(zé)如下:1．選定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任招生宣傳組組長，組長應(yīng)積極有效的組織并參與每年招生宣傳工作。2．招生宣傳工作開展前，招生宣傳組須提前了解所負(fù)責(zé)地區(qū)生源及中學(xué)情況，認(rèn)真規(guī)劃行程，合理制定宣傳方案和經(jīng)費預(yù)算，提交教務(wù)處招生辦公室審批通過后方可開展宣傳工作。3．招生宣傳工作實施期間，組織、開展形式多樣的宣傳咨詢活動，如優(yōu)秀生源基地xx、名師科普報告會、中學(xué)宣講會、生源中學(xué)回訪、高考志愿填報咨詢、發(fā)放招生宣傳材料等宣傳活動。4．招生宣傳工作結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)相關(guān)工作，填寫招生宣傳工作總結(jié)，及走訪中學(xué)登記表、照片等相關(guān)材料提交給教務(wù)處招生辦公室。5．積極參加學(xué)校組織的大型招生宣傳活動。6．經(jīng)常與中學(xué)保持聯(lián)系，成為我校和中學(xué)聯(lián)系的橋梁和紐帶。四、人員選派(一）招生宣傳人員資格要求學(xué)院招生宣傳工作小組組長由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或具有高級職稱的教師擔(dān)任;招生宣傳人員由學(xué)院負(fù)責(zé)派出，也可聘請身體健康的退休職工或校內(nèi)其他單位熟悉招生宣傳工作的職工參加，為了保證人員穩(wěn)定，盡量選派家庭所在地為負(fù)責(zé)宣傳省份的校內(nèi)教職工;招生宣傳人員必須熱愛學(xué)校、熟悉學(xué)校整體情況、責(zé)任心強、有良好的語言表達能力和溝通能力，具有吃苦耐勞精神;宣傳隊伍中具有高職人員的比例不低于總數(shù)的50%。每年對外出招生宣傳人員需參加政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對于未參加過政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員，不予派出。(二）招生宣傳人員學(xué)院每年的招生宣傳次數(shù)應(yīng)不少于2次，高考填報志愿期間，宣傳重點放在高考志愿填報咨詢會及生源基礎(chǔ)較好的中學(xué)，鼓勵優(yōu)秀考生報考;非高考填報志愿期間，主要走訪重點中學(xué)及我校生源基礎(chǔ)較好且生源穩(wěn)定的中學(xué)，開展名師科普報告、生源基地xx等活動，鞏固并逐步擴大在生源基地的影響，形成招生宣傳的長效機制。同一線路上招生宣傳小組成員不得超過2人，要合理規(guī)劃線路。五、考核與獎勵(一）招生宣傳工