某公司重要文件保管處理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十、公司重要文件保管處理規(guī)定第一條范圍本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定擬明事項(xiàng)執(zhí)行。第二條種類重要文件分為以下四種，分別處理。1．最重要文件（日常用）。2．最重要文件（非日常用）。3．一般重要文件（日常用）。4．一般重要文件（非日常用）。其中最重要文件是指該文件的丟失，將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。第三條保管場(chǎng)所在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所應(yīng)按照如下規(guī)定加以保管，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同亦可作適當(dāng)變更。1．地下室內(nèi)貴重物品庫(kù)應(yīng)存放對(duì)于公司特別重要的材料。2．各業(yè)務(wù)部門保險(xiǎn)柜存放各部室的最重要文件。3．地下室倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。4．各分公司保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5．現(xiàn)場(chǎng)保管（在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽?。上?jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。第四條分類保管期限各種重要文件的分類保管期限及保管場(chǎng)所可另行規(guī)定。對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分后保管，最重要文件更應(yīng)如此。第五條重要文件的另行保管重要的賬票或文件，在沒有其他材料可以替代時(shí)，即在確認(rèn)除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給工作造成重大障礙時(shí)，需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記，辦理另置安全場(chǎng)所保管的有關(guān)手續(xù)。第六條保管的主管部門重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)部門承擔(dān)。各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)部門?？倓?wù)部在安置文件時(shí)應(yīng)考慮到平時(shí)的使用頻率。第七條搬運(yùn)、收藏時(shí)間將各業(yè)務(wù)主管部門文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行。但在公司有特別指示時(shí)須遵照?qǐng)?zhí)行。1．正常情況下文件處理完結(jié)時(shí)。2．在特別緊急危險(xiǎn)時(shí)。3．在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時(shí)，第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的保管位置收藏文件在倉(cāng)庫(kù)的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)部門決定。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無誤地將文件置于各自位置。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大，保管場(chǎng)所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)部協(xié)商，要求給予增加或變更保管場(chǎng)所。第九條銷毀處理對(duì)于保管期滿的文件，總務(wù)部門在征求業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見后可予以銷毀。第十條向公司外轉(zhuǎn)移對(duì)于重要文件，在公司沒有特別命令時(shí)原則上不允許攜帶搬運(yùn)至公司以外。分公司及工廠的文件，在無特別命令時(shí)除第三條之外可參照以上條款執(zhí)行，并將期滿文件處理方案呈報(bào)本公司總務(wù)部門。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度第一條庫(kù)位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以使庫(kù)位空間有效利用。第二條庫(kù)位配置庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：1．配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備（例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。2．依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。3．收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。4．將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位，標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。第三條成品堆放物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。第四條庫(kù)位標(biāo)示1．庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：（1）層次類別依A、B、C順序逐層編訂，沒有時(shí)填“○”。（2）庫(kù)位流水編號(hào)。（3）通道類別，依A、B、C順序編訂。（4）倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C順序編訂。2．計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量。3．物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。第五條庫(kù)位管理1．物料管