企業(yè)可視化管理-辦公部門的標準

1企業(yè)全面可視化管理

辦公部門的標準2辦公部門的標準1電話機原位置標示方法2臺歷原位置標示方法3水杯保管方法4辦公文具的保管方法5抽屜標示方法6文件狀態(tài)標示方法7文件夾擺放標示方法8資料柜/物品柜標示方法9參考資料標示方法10管理責任人標示方法11崗位牌的標示方法12報紙架的標示方法使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線要點：①將檔案，文件夾排列順序、編號；②以有顏色的標簽、做顏色的整理；③在資料夾上劃上斜線。（如此可一眼看出順序的混亂情形）××文件××文件××文件××文件××文件10文件柜1.普通辦公桌

（1）桌面除公司購置的文件架--盤（外側）、電話機（中間）、鍵盤（中）、顯示器(內(nèi)側角)、鼠標、水杯(靠文件架)、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三抽屜；左側有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側；有主機臺的可放置臺內(nèi);

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；2.橫式屏風：

（1）內(nèi)外側不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機、臺歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器(內(nèi)側角)、鼠標外，無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和材料。

（3）主機和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(靠墻處)；

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；3.轉角式屏風：

（1）內(nèi)外側不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側)、文件盤(內(nèi)側)、顯示器(中間)、電話(文件盤與顯示器中間)、鼠標、綠色盆栽(外側)、臺歷外(外側)，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。（2）抽屜：放置屏風外側角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；

（3）主機和VPS電源豎式置桌面下左側；（4）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；4.中心領導區(qū)：

（1）桌面除公司購置的電話機、筆筒、臺立、（右側）顯示器（右側角）外無其他物品；（2）抽屜柜放置內(nèi)側，筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標、文件架(盤)放置于柜面，主機放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料（不能

超過18個），第二層

放置紀念牌，第三、

四、五層放置書、個

人常用的參考資料、

文件卷宗。5.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子正，離開半個小時以上，椅子應放回桌面下；6.水吧：

飲水機放置指定的水吧，不得隨意移動；水杯放置指定的水吧臺，靠內(nèi)墻成一排或二排直線；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的部門，可放置辦公室最合適的角落。

7.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過去的一個月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊。8.儲藏間：門口左側靠墻處放置純凈水；門口左側靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側放置有序的雜用品。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置；

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