大型OA系統(tǒng)使用手冊

OA系統(tǒng)用戶培訓購買源碼引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務信息交流資源共享流程審核用戶管理工作任務引言：個人辦公業(yè)務個人辦公業(yè)務訊息信件流程文件引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個人計劃3、個人設置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會議管理4、文件管理5、考勤管理6、檔案管理1、即時通訊2、內部郵件3、內部論壇4、資訊通知5、手機短信6、工作任務引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍2、模型步驟3、審核人員4、步驟權限引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機構管理2、人員管理3、職務管理4、崗位管理

5、考勤設置7組織管理8權限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權限管理3、角色管理1、參數(shù)設置2、數(shù)據(jù)庫管理3、系統(tǒng)登錄記錄4、綜合監(jiān)控5、短信網(wǎng)關管理引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護機制權限管理機制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MSSQLSERVER客戶端引言：基于網(wǎng)絡的全球訪問XX集團BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟南分公司外地項目組A全球辦公網(wǎng)絡目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一部部分系系統(tǒng)統(tǒng)使用用向導導入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5進入本本系統(tǒng)統(tǒng)您單位位內的的系統(tǒng)統(tǒng)管理理員會會通知知您，，訪問問什么么網(wǎng)絡絡地址址，就就可以以進入入本系系統(tǒng)，，進入入方法法如下下：1）打打開一一個IE（InternetExplorer）窗口口,一般windows，系統(tǒng)統(tǒng)在屏屏幕左左下角角有一一個鏈鏈接按按鈕，，如圖圖所示示：.箭頭所所指圖圖標，，一般般就是是IE圖標，，單擊擊IE圖標就就可以以打開開一個個IE窗口。。進入本本系統(tǒng)統(tǒng)2）在在地址址欄中中輸入入本系系統(tǒng)的的網(wǎng)絡絡地址址進入本本系統(tǒng)統(tǒng)如果是是第一一次登登陸，，請向向貴單單位系系統(tǒng)管管理員員索取取您的的用戶戶名和和登陸陸口令令。帳號、、密碼碼的輸輸入框框中分分別填填寫您您的帳帳號、、密碼碼，如如果沒沒有問問題將將順利利等完完成登登陸，，進入入系統(tǒng)統(tǒng)。用戶可可登陸陸后自自己修修改用用戶密密碼。?！咀⒁狻肯到y(tǒng)操操作界界面有有2種操作作風格格(經(jīng)典風風格和和傳統(tǒng)統(tǒng)風格格)，本培培訓教教程以以<傳統(tǒng)風風格>為主進進行講講解。。進入本本系統(tǒng)統(tǒng)3）成成功登登陸系系統(tǒng)后后，系系統(tǒng)界界面一一進入本本系統(tǒng)統(tǒng)3）成成功登登陸系系統(tǒng)后后，系系統(tǒng)界界面二二第一部部分系系統(tǒng)統(tǒng)使用用向導導入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5我的工工作臺臺我的工工作臺臺我的工工作臺臺1）我我的桌桌面功功能區(qū)區(qū)域分分布在本系系統(tǒng)中中，所所有操操作界界面都都符合合這個個區(qū)域域分布布在本手手冊中中主要要講解解各區(qū)區(qū)域中中和用用戶使使用相相關的的功能能系統(tǒng)消消息提提示。。若是是您有有新的的系統(tǒng)統(tǒng)信息息(如有新新郵件件、新新日程程、新新流程程審批批、新新公文文審批批與簽簽收等等)，右下下將會會出現(xiàn)現(xiàn)短消消息提提示。。我的工工作臺臺2）個人信信息區(qū)區(qū)：此區(qū)域域是系系統(tǒng)的的個人人信息息區(qū)域域。您您可以以查看看您的的個人人資料料及更更改登登錄密密碼我的工工作臺臺3）個人口令修修改：我的工工作臺臺4）個人人工作作區(qū)(導航功功能菜菜單)：我的工工作臺臺5）我的桌桌面信信息區(qū)區(qū)：信息區(qū)區(qū)主要要由中中間最最大的的區(qū)域域構成成,是系統(tǒng)統(tǒng)顯示示業(yè)務務數(shù)據(jù)據(jù)和進進行信信息操操作的的區(qū)域域。第一部部分系系統(tǒng)統(tǒng)使用用向導導入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5修改個個人資資料1）在左左側功功能菜菜單-我的快快捷導導航，，點擊擊個人人資料料一項項。修改個個人資資料2）在個個人資資料頁頁面，，對您您的個個人資資料進進行編編輯和和管理理。第一部部分系系統(tǒng)統(tǒng)使用用向導導入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5系統(tǒng)安安全退退出安全退退出和和注銷銷系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)登登錄可可以選選擇記記憶登登錄信信息，，以便便于下下次使使用系系統(tǒng)無無須登登陸直直接訪訪問系系統(tǒng)在您外外出或或其它它不需需要使使用的的時候候，您您可以以選擇擇點擊擊”我的快快捷導導航”中的<安全退退出>按鈕其他注注意事事項其他注注意事事項本系統(tǒng)統(tǒng)目前前支持持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器器,傲游瀏瀏覽器器等主主流桌桌面瀏瀏覽器器；系統(tǒng)需需要瀏瀏覽器器支持持Cookie和javascript功能(一般用用戶都都具備備)！系統(tǒng)的的網(wǎng)絡絡地址址輸入入錯誤誤或計計算機機網(wǎng)絡絡故障障，請請與系系統(tǒng)管管理員員核對對處理理忘記了了登錄錄密碼碼怎么么辦？？請與與貴方方單位位的系系統(tǒng)管管理員員聯(lián)系系，他他們可可以幫幫您重重新設設置新新的密密碼。。目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第二部部分資資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的資資訊功功能模模塊功能簡簡介用戶可可以在在企業(yè)業(yè)資訊訊查看看公司司發(fā)布布的各各種通通知公公告、、企業(yè)業(yè)新聞聞、規(guī)規(guī)章制制度、、公共共資源源等等等資訊的的分類類可以以在系系統(tǒng)管管理模模塊中中編輯輯我的資資訊功功能模模塊具體操操作(1)點擊個個人工工作區(qū)區(qū)下““我的的資訊訊”的的圖標標，出出現(xiàn)所所有資資訊列列表。。在菜單單中選選擇你你需需要查查閱的的分類類資訊訊。資資訊的的分類類可以以在系系統(tǒng)管管理-資訊管管理模模塊中中編輯輯我的資資訊功功能模模塊具體操操作(2)在資訊訊頁面面中查查看資資訊標標題列列表，，點擊擊標題題查看看您需需要了了解的的資訊訊詳情情。您也可可以在在右側側搜索索框中中輸入入關鍵鍵字，，查找找您需需要資資訊我的資資訊功功能模模塊具體操操作(3)在資訊訊內容容中可可查看看已閱閱用戶戶及其其首次次查閱閱時間間在系統(tǒng)統(tǒng)管理理-資訊管管理中中，發(fā)發(fā)布新新資訊訊和對對現(xiàn)有有資訊訊進行行管理理資訊管管理中中可對對資訊訊分類類和滾滾動公公告，，進行行編輯輯和管管理；；第二部部分資資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的郵郵件功功能模模塊功能簡簡介用于接接收內內部郵郵件及及查看看已發(fā)發(fā)郵件件和已已存郵郵件。。用戶可可以將將新建建的郵郵件發(fā)發(fā)送至至單位位其他他員工工或部部門，，也可可以將將郵件件創(chuàng)建建后存存為草草稿。。我的郵件功功能模塊具體操作(1)點擊個人工工作區(qū)下““我的郵件件”的圖標標，出現(xiàn)郵郵件選項組組，包括收收件箱、發(fā)發(fā)件箱、草草稿箱、垃垃圾箱。我的郵件功功能模塊具體操作(2)A撰寫新郵件件點擊企業(yè)內內部郵件下下的發(fā)送新新郵件。點擊收件人人，可選擇擇單位全部部員工，選選擇收件人人信息;根據(jù)自身需需要可添加加抄送人、、密送人;可選取是否否保存發(fā)件件箱或已讀讀回執(zhí)。填寫郵件主主題、正文文內容、選選擇附件,點擊發(fā)送或或存草稿完完成操作。。【注意】其中主題和和收件人是是必須要填填寫的輸入入項我的郵件功功能模塊具體操作(2)––頁面預覽我的郵件功功能模塊具體操作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使使用-收件箱：企企業(yè)其他員員工發(fā)送給給您的郵件件-發(fā)件箱：您您發(fā)送后郵郵件的副本本，保存在在您的發(fā)件件箱-草稿箱：你你存在草稿稿箱的郵件件，可日后后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱箱需要在發(fā)發(fā)送新郵件件勾選保保存到發(fā)件件箱我的郵件功功能模塊具體操作(4)C郵件回復/轉發(fā)等功能能點擊一封郵郵件，進入入郵件閱讀讀頁面，該該頁面顯示示了該封郵郵件的所有有內容點擊郵件底底部，您可可以輸入內內容后，選選擇快捷回回復；也可以點擊擊【我要完全回回復】后，進行完完全回復，，具有更多多輸入空間間和編輯器器控件使用用。點擊郵件頂頂部菜單【轉發(fā)郵件】，將郵件轉轉發(fā)至他人人，也可存存為草稿【注意】可點擊查查看往來郵郵件(通信記錄)的超鏈接，，查看與發(fā)發(fā)件人的通通信記錄我的郵件功功能模塊具體操作(4)––頁面預覽第二部分資資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的日程功功能模塊功能簡介用戶可以在在目標日期期和時期中中給自己、、安排工作作日程和計計劃；可按按時間段-按小時按分分鐘小時按按天按周按按月記錄和和安排工作作情況；日日程可以導導出。用戶可以匯匯報將工作作日程匯報報給直接上上級，直接接上級可以以查看到匯匯總信息并并導出。我的日程功功能模塊具體操作(1)1).工作日程的的使用-點擊我的日日程菜單中中的【我的日程】。選擇月份、、周或某天天，點擊所所在日期區(qū)區(qū)域，彈出出輸入框，，填寫相應應的日程安安排。填寫標題、、內容等信信息后保存存?？梢赃x選擇右上側側的菜單欄欄選擇日日、周、、月、4天選擇視圖圖。點擊左上角角的【導出日程】，選擇要導導出的日前前范圍，可可以導出日日程信息。。我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預覽1我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預覽2我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預覽3我的日程功功能模塊具體操作(2)2).工作日程的的匯報-設置工作日日程的匯報報：請在個人信信息(開始菜單-個人資料)中設置開啟啟工作日程程匯報功能能，并選擇擇好您的直直接上級。。-查看下屬的的工作日程程：點擊我的日日程菜單中中的【下屬日程】，出現(xiàn)您您的下屬屬人員列列表。點擊您要要查看的的下屬人人員，進進入下屬屬的工作作日程列列表，您您可以查查看、日日期搜索索或批量量導出工工作日程程信息我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁面預覽覽1我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁面預覽覽2第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的文檔檔功能模模塊功能簡介介用于建立立用戶的的文檔文文件庫(網(wǎng)絡硬盤盤)以及這些些文檔文文件的協(xié)協(xié)作與分分享。用戶可以以自定義義文件分分類。用戶可以以指定共共享的目目標用戶戶。我的文檔檔功能模模塊具體操作作1).管理我的的文檔-點擊我的的文檔下下的【新建上傳傳文件】。選擇需要要發(fā)布的的穩(wěn)定是是否需要要共享，，點擊【是否共享享】下拉菜單單。-如需要共共享，請請選擇【共享人員員】，在彈出出框選擇擇需要要共享的的人員。。輸入文檔檔標題、、備注、、附加上上傳的文文檔后，，點擊【保存】按鈕，完完成發(fā)布布。-點擊右側側頁面中中鏈接或或【查看】按鈕，進進入文檔檔內容頁頁面可在我我的文檔檔列表進進行文文檔的編編輯、查查看、刪刪除操作作我的文檔檔功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽1我的文檔檔功能模模塊具體操作作2).文檔分類類的管理理-點擊我的的文檔下下的【文件分類類】。在文件分分類，您您可以進進行分分類的編編輯、查查看、刪刪除操作作；-點擊【添加文件件分類】后，可以以添加您您自己的的文件分分類?！咀⒁狻咳绻鷽]沒有任何何文件分分類，所所有上傳傳文件將將是“默默認文類類”。我的文檔檔功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽2目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第三部分分流程程和公文文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5我的流程程功能模模塊審核審核審核申請集團領導主管領導直接領導申請者流程申請請我的流程程功能模模塊功能簡介介以下介紹紹如何利利用工作作流模塊塊完成功功能應用用，包括括建立新新審批，，選擇流流程節(jié)點點，搜索索和批閱閱等。主要的功功能包括括：-選擇一個個工作流流程模型型，新建建一個工工作流程程；-完成該工工作流程程的信息息輸入，，包括流流程主題題和說明明，完成成時間，，流程附附件文檔檔，流程程審批人人員等信信息的輸輸入；-我的批閱閱、已經(jīng)經(jīng)批閱、、我的申申請等工工作流程程檢索信信息；-工作流程程的審批批操作過過程；工作流程程模型的的設計定定義將在在后續(xù)內內容中講講述我的流程程功能模模塊具體操作作1).新建工作作流程菜單中點點擊新新建工作作流程。。點擊工工作流流程類型型下拉菜菜單，選選擇一個個工作作流程模模型。填寫工作作流程名名稱，流流程有效效期，流流程說明明。以上信息息填寫完完后，選選擇流程程步驟人人員里酌酌情選選擇需需要審批批的人員員；可酌酌情選擇擇流程抄抄送呈報報人員，，抄送人人可以全全過程查查閱流程程信息。。上傳流程程附件。。上面信息息填寫完完后，點點擊發(fā)起起流程，，正式發(fā)發(fā)布流程程。我的流程程功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽1我的流程程功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽2我的流程程功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽3我的流程程功能模模塊具體操作作2).審批流程程當有新的的流程流流轉到當當前人員員，需要要當前人人員根據(jù)據(jù)業(yè)務情情況作出出操作，，包括同同意，不不同意，，強制完完成（可可選），，群體會會簽(要求所有有會簽通通過)。在【我要補充充流程附附件】處上傳相相關的審審批附件件文檔。?？稍凇玖鞒谈郊刻幑催x或或取消已已有的流流程附件件。在【我要發(fā)布布審批意意見】處輸入審審批的意意見-同意審批批：點擊擊底部部的【我要批準準】按鈕，完完成簽收收-不同意審審批：點點擊底底部的【我不同意意】按鈕，打打回流程程，不同同意簽收收。-強制完成成：當前前人員擁擁有強制制完成流流程的權權限時，，可選擇擇強行行審批結結束整個個流程實施方法法與策略略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂流程修訂訂過程我的流程程功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽4我的流程程功能模模塊具體操作作3).查閱流程程用戶可查查看已經(jīng)經(jīng)審批的的流程和和申請的的流程，，流轉情情況。菜單中點點擊已已經(jīng)批閱閱或我的的申請。。我的流程程功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽5第三部分分流程程和公文文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5我的公文文功能模模塊功能簡介介該功能的的主要目目標是將將公文實實現(xiàn)網(wǎng)絡絡處理和和流轉，，主要分分為發(fā)文管理和收文管理，實實現(xiàn)各種種單位公公文的網(wǎng)網(wǎng)上處理理和流轉轉。（發(fā)文流流程和本本系統(tǒng)工工作流程程模塊使使用相同同的流程程引擎，，使用方方式類似似）；公文系統(tǒng)統(tǒng)使用簡簡要步驟驟：發(fā)文文擬稿-發(fā)文審批批流程-正式發(fā)文文-用戶簽收收公文-歸檔。公文審批批模型的的設計定定義將在在后續(xù)內內容中講講述公文簽發(fā)發(fā)與簽收收個人收文文簽收反饋饋公文歸檔檔上級審批批1、查詢閱閱讀文件件2、搜索歷歷史文件件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境境KEY公文系統(tǒng)統(tǒng)我的公文文功能模模塊具體操作作1).發(fā)文管理理-發(fā)文擬稿稿功能菜單單中點擊擊發(fā)文文擬稿。。點擊公公文類類型下拉拉菜單，，選擇一一個公公文模型型。填寫公文文標題，，公文密密級，發(fā)發(fā)文字號號，歸檔檔日期，，說明。。選擇公文文簽收人人員里選選擇公公文正正式簽發(fā)發(fā)后的接接收人員員(發(fā)文流程程結束后后公文正正式簽發(fā)發(fā))。以上信息息填寫完完后，選選擇公文文審批步步驟人人員里酌酌情選選擇需需要審批批的人員員在公文正正文處填填寫正正文內容容?？缮仙蟼鞲郊?。上面信息息填寫完完后，點點擊發(fā)起起公文，，正式發(fā)發(fā)文擬稿稿，公文文流轉正正式開始始我的公文文功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽1我的公文文功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽2我的公文文功能模模塊具體操作作2).審批簽發(fā)發(fā)公文當有新的的公文流流轉到當當前人員員，需要要當前人人員根據(jù)據(jù)業(yè)務情情況作出出操作，，包括同同意，不不同意，，強制完完成（可可選），，群體會會簽。當前人員員擁有電電子印章章/簽名的權限時時，即出現(xiàn)電電子印章功能能按鈕（需要要印章密碼））在【公文正文】處編輯相關的的審批信息在【我要發(fā)布意見見】處輸入審批的的意見-同意審批：點點擊底部的的【我要批準】按鈕，完成簽簽收-不同意審批：：點擊底部部的【我不同意】按鈕，打回至至上一步，不不同意簽收。。-強制完成：當當前人員擁有有強制完成公公文的權限時時，可選擇強強行審批，，公文將正式式簽發(fā)。我的公文功能能模塊具體操作3).公文簽收公文簽收人員員可以看到到正式簽發(fā)后后的公文。簽收人員可以以發(fā)布公文文反饋意見，，并簽收公文文。第三部分流流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5流程和公文的的模型設計功能簡介如果您具備流流程(公文)管理的權限，，點擊左下的的【開始】按鈕，系統(tǒng)管管理-流程(公文)管理。進入流流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包括1.公文表單管理理2.流程(公文)模型管理3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要定定制一個流程程(公文)模型，需要a.先新建一個公公文表單(表單格式)–流程模型不需需要表單b.然后根據(jù)您的的業(yè)務情況制制定流程(公文)模型步驟?！疽蓡枴抗谋韱蔚降椎资歉陕锏模?？公文表單是為為了方便用戶戶使用公文系系統(tǒng)而設計計的表單格式式（如一些套套紅、標題、、圖片、表格格、段落等等等..）流程和公文的的模型設計具體操作1).公文表單管理理點擊公文管管理下的公文文表單管理-新增公文表單單填寫模板表單單名稱，填寫寫和編輯表單單正文,點擊保存按鈕鈕.公文表單是是一個表單格格式，結合公公文模型在公公文簽發(fā)審批批流中使用。。流程和公文的的模型設計具體操作–頁面預覽1流程和公文的的模型設計具體操作–頁面預覽2流程和公文的的模型設計具體操作2).流程(公文)模型管理點擊流程管管理下的流程程模型管理-新增流程模型型填寫工作流流模型名稱，，點擊模板表表單下拉菜單單，選擇一個個模板表單類類型(即上面公文表表單)選擇該流程模模型的使用范范圍：通用流流程還是一一些職能部門門、組織機構構使用以上信息填寫寫完后，點擊擊新建步驟按按鈕，為流程程模型添加流流程步驟填寫步驟名稱稱，酌情選擇擇需要審批的的人員，勾選選步驟選項，，填寫步驟說說明。以上信息填寫寫完后，點擊擊確定保存，，完成該步驟驟的添加如此一步步的的添加、編輯輯，完成所有有步驟的制定定點擊【完成設計】按鈕，完成流流程模型的添添加【提醒】無論是新增模模型還是修改改已有模型，，最后都要點點擊【完成設計】按鈕，整個模模型才正式生生效,否則將是"未完成"狀態(tài)?！咀⒁狻繋?號的為非非空必填的輸輸入項。流程和公文的的模型設計具體操作–頁面預覽3流程和公文的的模型設計具體操作–頁面預覽4流程和公文的的模型設計具體操作3).所有流程(公文)監(jiān)控點擊流程(公文)管理下的所有有流程(公文)監(jiān)控您可以對系統(tǒng)統(tǒng)中所有的已已有工作流程程(公文)進行查看狀態(tài)態(tài)，搜索，鎖鎖定，刪除等等操作。點擊【高級搜索】，您可以按搜搜索條件查找找符合您要要求的流程(公文)。流程和公文的的模型設計具體操作–頁面預覽5目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第四部分溝溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4即時通訊WebIM功能簡介基于Web的即時通訊聊聊天模塊，無無須安裝，登登陸即用。聊天功能：支支持文字、表表情、圖片、、傳文件功能能；群組/討論組：創(chuàng)創(chuàng)建、加入入討論組/群組，可共共享群組文文件，還可可充當網(wǎng)絡絡會議室使使用；聊天記錄：：保存聊天天內容，以以備用戶““取證”查查看；離線支持：：支持在線線離線消息息、文件。。即時通訊WebIM具體操作用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊【快捷導航】,進入導航菜菜單，點擊擊即時通訊訊連接。類似于QQ聊天，用戶戶通過雙擊擊組織機構構或好友來來和其他用用戶做在線線即時聊天天。用戶可以創(chuàng)創(chuàng)建群組或或討論組展展開多人會會話和討論論。通過對話窗窗口可以傳傳送圖片、、文件和表表情?！咎嵝选渴褂谜叩卿涗浵到y(tǒng)后需需點擊"即時通訊"連接，進入入即時通訊訊模塊。即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽1即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽2即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽3第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4我的論壇功功能模塊功能簡介論壇又名BBS，全稱為BulletinBoardSystem(電子公告板板）或者BulletinBoardService（公告板服服務）。是一種電子子信息服務務系統(tǒng)，用用于在單位位網(wǎng)絡上交交流的地方方,可以發(fā)表一一個主題,讓大家一起起來探討,也可以提出出一個問題題,大家一起來來解決等,是一個人與與人語言文文化共享的的平臺，具具有實時性性、互動性性。用戶在<我的論壇>上可以獲得得各種信息息服務，發(fā)發(fā)布信息，，進行討論論，聊天等等等。我的論壇功功能模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊【我的論壇】,進入BBS論壇。對于初次登登錄的用戶戶，本系統(tǒng)統(tǒng)會自動為為用戶創(chuàng)建建論壇賬號號。論壇用戶長長時間無行行為可能會會過期，您您只需要按按F5刷新整個頁頁面，論壇壇即可自動動登錄。您您也可以使使用系統(tǒng)賬賬號在BBS中重新登錄錄。在BBS論壇中點擊擊板塊名稱稱進入板塊塊，您可以以查看該板板塊中的帖帖子。在板塊中點點擊【發(fā)布新帖】，您就可以以發(fā)布新帖帖子了。【提醒】BBS論壇的后臺臺管理，需需要超級管管理員賬號號“manager”才能進入。。我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽2我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽3第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4投票功能模模塊功能簡介在線投票模模塊是一個個用戶可以以自主發(fā)布布各類投票票的平臺。。投票的結果果是系統(tǒng)自自動統(tǒng)計，，可以時時時查看統(tǒng)計計結果。投票支持多多選或單選選投票，公公開或匿名名投票，投投票的同時時發(fā)布評論論。投票發(fā)起人人可以自主主選擇投票票人，確定定投票的人人員范圍。。投票功能模模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊功能菜菜單溝通與與分享下面面的我的投投票，進入入投票模塊塊，用戶可可以自己發(fā)發(fā)起投票，，也可以參參與到別人人發(fā)起的投投票。點擊新建投投票，輸入入投票主題題，投票人人，投票屬屬性(是否多選、、是否匿名名)和投票項后后，點擊保保存按鈕即即可。在投票列表表頁面會出出現(xiàn)別人發(fā)發(fā)起的投票票（您如果果具有投票票權），點點擊查看按按鈕進入投投票頁面，，點擊選項項輸入評論論后選擇<我要投票>按鈕完成投投票?！咎嵝选坎煌耐镀逼表椖块g請請用回車車換行表示示投票功能模模塊具體操作–頁面預覽1投票功能模模塊具體操作–頁面預覽2第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4在線用戶/組織機構導導航功能簡介在線用戶列列表：提供供當前系統(tǒng)統(tǒng)在線的用用戶清單，，系統(tǒng)中越越活躍的用用戶排名越越靠前，記記錄所有用用戶(包括登陸過過的所有用用戶)的最近活動動時間，還還可向用戶戶發(fā)送內部部郵件。組織機構導導航：提供供系統(tǒng)中組組織機構的的樹形結構構圖，可查查看機構的的信息及所所屬人員組組成，可根根據(jù)部門群群發(fā)郵件。。在線用戶/組織機構導導航具體操作–頁面預覽1在線用戶/組織機構導導航具體操作–頁面預覽2目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6會議管理功功能模塊功能簡介會議管理：：提供用戶戶對會議相相關信息的的詳細記錄錄。支持會議時時間、地點點、參與人人、缺席人人、會議紀紀要、會議議附件等的的記錄和管管理。支持會議內內容作為內內部郵件轉轉發(fā)。會議管理功功能模塊具體操作–頁面預覽1第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的客戶功功能模塊功能簡介客戶資料的的記錄和管管理，支持持附件客戶資料可可以自己選選擇共享給給其他同事事可以自動顯顯示別人共共享的客戶戶資料客戶戶接接觸觸信信息息記記錄錄和和管管理理供應應商商信信息息的的記記錄錄和和管管理理我的的客客戶戶功功能能模模塊塊具體體操操作作1).客戶戶資資料料的的管管理理-點擊擊我我的的客客戶戶下下的的【新建建客客戶戶】。正確確填填寫寫客客戶戶信信息息（（如如需需共共享享可可設設置置共共享享）），，點點擊擊保保存存。。-在““我我的的客客戶戶—>我的的客客戶戶列列表表””中中管管理理您您的的客客戶戶資資料料。。您可可以以進進行行客客戶戶的的編編輯輯、、查查看看、、刪刪除除、、添添加加接接觸觸等等操操作作。。我的的客客戶戶功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預預覽覽1我的的客客戶戶功功能能模模塊塊具體體操操作作2).客戶戶接接觸觸信信息息管管理理-在客客戶戶資資料料頁頁中中點點擊擊【添加加客客戶戶接接觸觸】。-在客客戶戶資資料料頁頁中中點點擊擊【查看看接接觸觸詳詳情情】可以以管管理理該該客客戶戶的的接接觸觸管管理理列列表表。。我的的客客戶戶功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預預覽覽2第五五部部分分我我的的工工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的的工工具具功功能能模模塊塊功能能簡簡介介我的的工工具具包包含含記記事事便便箋箋、、通通訊訊錄錄、、網(wǎng)網(wǎng)址址大大全全、、科科學學計計算算器器、、多多功功能能萬萬年年歷歷、、歷歷史史上上的的今今天天等等功功能能模模塊塊。。我的的工工具具功功能能模模塊塊具體體操操作作用戶戶可可以以在在線線查查閱閱單單位位部部門門及及人人員員的的電電話話、、移移動動電電話話等等通通訊訊方方式式,也可可以以創(chuàng)創(chuàng)建建個個人人通通訊訊錄錄。。點擊擊便便捷捷小小工工具具菜菜單單，，其其中中包包含含網(wǎng)網(wǎng)址址大大全全、、科科學學計計算算器器、、多多功功能能萬萬年年歷歷、、歷歷史史上上今今天天等等功功能能模模塊塊。。用戶戶可可以以通通過過網(wǎng)網(wǎng)址址大大全全更更方方便便快快捷捷的的進進行行訪訪問問互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)站站。。我的的工工具具功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預預覽覽1我的的工工具具功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預預覽覽2第五五部部分分我我的的工工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的的考考勤勤功功能能模模塊塊功能能簡簡介介管理理公公司司的的員員工工的的上上下下班班考考勤勤記記錄錄管理理公公司司的的員員工工的的外外出出考考勤勤記記錄錄管理理公公司司的的員員工工的的請請假假考考勤勤記記錄錄管理理公公司司的的員員工工的的出出差差考考勤勤記記錄錄設置置上上下下班班考考勤勤的的時時間間個人人可可查查看看自自己己的的考考勤勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)具有有相相關關權權限限的的角角色色可可按按任任意意時時間間（（具具體體某某天天、、具具體體某某月月、、具具體體某某個個時時間間段段））查查詢詢某某人人或或某某部部門門的的考考勤勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，可可清清理理考考勤勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)我的的考考勤勤功功能能模模塊塊具體體操操作作-考勤勤登登記記用戶戶點點擊擊系系統(tǒng)統(tǒng)左左側側功功能能菜菜單單欄欄-我的的工工具具-個人人考考勤勤菜菜單單中中點點擊擊我我的的考考勤勤。。點擊擊上上面面的的考考勤勤種種類類選選項項卡卡，，分分為為【上下下班班登登記記】【【外出出登登記記】【【請假假登登記記】【【出差差登登記記】。上下下班班登登記記在在登登記記時時間間列列表表的的右右側側，，點點擊擊登登記記按按鈕鈕，，輸輸入入登登記記備備注注，，點點擊擊確確定定登登記記。。外出登登記、、請假假登記記、出出差登登記，，輸入入起始始-結束時時間范范圍、、登記記備注注后，，點擊擊登記記按鈕鈕。我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽1我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽2我的考考勤功功能模模塊具體操操作-個人考考勤查查詢用戶點點擊系系統(tǒng)左左側功功能菜菜單欄欄-我的工工具-個人考考勤菜菜單中中點擊擊我的的考勤勤記錄錄。點擊上上面的的考勤勤種類類選項項卡，，分為為【上下班班記錄錄】【外出記記錄】【請假記記錄】【出差記記錄】。在考勤勤記錄錄右側側的列列表，，點擊擊查看看按鈕鈕，可可查看看該條條考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)的詳詳情。。點擊高高級搜搜索，，可根根據(jù)條條件檢檢索考考勤記記錄。。個人僅僅可查查看自自己的的考勤勤記錄錄。具有考考勤管管理權權限的的角色色可通通過考考勤統(tǒng)統(tǒng)計功功能查查詢所所有人人員的的考勤勤記錄錄。我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽3我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽4我的考考勤功功能模模塊具體操操作-統(tǒng)計查查詢與與上下下班時時間設設置用戶點點擊系系統(tǒng)管管理菜菜單欄欄-人事管管理-設置考考勤時時間和和考勤勤統(tǒng)計計按鈕鈕。設置考考勤時時間可可以添添加新新的上上下班班考勤勤時間間和對對現(xiàn)有有的上上下班班時間間進行行編輯輯。在考勤勤記錄錄右側側的列列表，，點擊擊查看看按鈕鈕，可可查看看該條條考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)的詳詳情。?？记诮y(tǒng)統(tǒng)計默默認顯顯示半半年內內的所所有人人員的的考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄。點擊右右上角角【高級搜搜索】，可選選擇考考勤時時間段段（起起始時時間-結束時時間））、考考勤范范圍、、考勤勤類型型等檢檢索條條件進進行查查詢。。我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽5我的考考勤功功能模模塊具體操操作–頁面預預覽6目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第六部部分系系統(tǒng)統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5系統(tǒng)基基本設設置功能簡簡介填寫單單位名名稱、、單位位簡介介、單單位網(wǎng)網(wǎng)址、、系統(tǒng)統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)統(tǒng)基本本信息息。在復選選框啟啟用BBS、登錄錄驗證證碼、、桌面面滾動動公告告、開開啟消消息提提示等等處作作出您您需要要的選選擇。。如果您您的系系統(tǒng)架架設在在Internet上，建建議開開啟登登錄驗驗證碼碼，這這樣更更加安安全。。系統(tǒng)基基本設設置具體操操作–頁面預預覽1第六部部分系系統(tǒng)統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5組織機機構管管理功能簡簡介-在組織織機構構列表表，您您可以以編輯輯、查查看、、刪除除組織織機構構。-點擊新新增組組織架架構，，您可可以添添加新新的組組織機機構。。組織機機構管管理具體操操作–頁面預預覽1第六部部分系系統(tǒng)統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5用戶和和角色色管理理功能簡簡介–用戶管管理如果您您具備備用戶戶管理理的權權限，，在系系統(tǒng)管管理功功能菜菜單，，系統(tǒng)統(tǒng)管理理-用戶管管理。。進入入用戶戶管理理模塊塊。用戶管管理指指對所所有系系統(tǒng)用用戶的的管理理，包包括添添加用用戶、、刪除除用戶戶及編編輯現(xiàn)現(xiàn)有用用戶。。用戶和和角色色管理理具體操操作–用戶管管理展開用用戶管管理菜菜單，，點擊擊用戶戶列表表。點擊【查看】、【編輯】、【刪除】進行相相應的的管理理操作作。點擊右右上的的【搜索】可以對對系統(tǒng)統(tǒng)用戶戶進行行高級級模糊糊查詢詢。點擊新新增用用戶添添加新新的系系統(tǒng)用用戶，，填寫寫相應應的用用戶信信息（（用戶戶名、、部門門、權權限等等等...），點點擊保保存。。用戶和和角色色管理理具體操操作–頁面預預覽1用戶和和角色色管