慧林辦公自動化系統(tǒng)

慧林辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置個人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公公文流轉(zhuǎn)電子郵件信息發(fā)布…….政策法規(guī)電子郵件信息查詢在線辦理、網(wǎng)上審批個性化辦公……公文流轉(zhuǎn)信息發(fā)布協(xié)同辦公會議管理電子培訓(xùn)檔案管理信息門戶

實施策略部門之間部門內(nèi)部慧林信息化產(chǎn)品的特征單一的訪問方式：所有用戶可通過單一的入口（信息門戶），利用瀏覽器獲取所需信息。集成：本系統(tǒng)具有跨系統(tǒng)、跨平臺連接各種異構(gòu)數(shù)據(jù)庫。個性化：系統(tǒng)能為不同的用戶分配不同的權(quán)限。內(nèi)容的發(fā)布與管理：應(yīng)用服務(wù)器在提供動態(tài)信息發(fā)布的同時還可以將企業(yè)的Web站點的文件和數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)庫中進行管理。安全性：本系統(tǒng)通過提供可安裝的用戶認(rèn)證授權(quán)等功能，保證了系統(tǒng)的安全性。常用設(shè)置個性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)會議管理檔案管理網(wǎng)站功能安全設(shè)計電子郵件在線交流個人申明新工作提示人事管理在線培訓(xùn)移動辦公查詢系統(tǒng)文檔傳遞安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置個人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公常用設(shè)置個性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控常用設(shè)置

各模塊權(quán)限設(shè)定數(shù)據(jù)維護常用意見可預(yù)先設(shè)定自動編號評價體系輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時，可直接調(diào)用已經(jīng)設(shè)定的常用意見，而無需手工輸入。常用意見可預(yù)先設(shè)定，直接調(diào)用。自動編號電腦代替人腦，以自動生成流水號的方式，記錄并產(chǎn)生收發(fā)文中的文號，而且必要時也可手工輸入。評價體系：

將企業(yè)內(nèi)零散的系統(tǒng)信息鏈接式知識化為整個知識庫模塊提供最具價值的知識

避免用戶在查找時花費較多的時間

意見明細可以顯示出在整個公文流轉(zhuǎn)過程中的意見。

全方位短信

自動備份設(shè)置

常用設(shè)置個性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控個性化設(shè)置輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置手機短信提示您的辦公系統(tǒng)中有李平起草的“人事制度改革的通知”公文。集成了手機短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許您有選擇地將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員。自動備份設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)備份功能,可定時定點地為企業(yè)做好數(shù)據(jù)更新及儲備工作。支持復(fù)雜和多樣化的流程。通過對該應(yīng)用層的功能任意定制，無須修改程序便可滿足不同行業(yè)應(yīng)用的實際需求。能形成各式復(fù)雜、多變的業(yè)務(wù)流程。減少了系統(tǒng)后期運行和開支。常用設(shè)置個性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控流程設(shè)置輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置查看該審批文檔目前所處的狀態(tài)，及其余審批人所提的意見和所做的操作。隨時對整個流程過程進行流程跟蹤，查看流程目前處于什么狀態(tài)，以及查看處理意見和附件文檔。流程結(jié)束后，可以歸入檔案庫或知識庫。常用設(shè)置個性化設(shè)置流程設(shè)置流程監(jiān)控流程監(jiān)控輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置流程明細、流程圖公司普通員工也可隨時對其有權(quán)限的文檔進行流轉(zhuǎn)和狀態(tài)查看。流程明細給出該文檔流轉(zhuǎn)的所有步驟及其辦理人員和辦理時間。詳細地記錄了文件的流轉(zhuǎn)過程，和當(dāng)前文件的狀態(tài)及處理的環(huán)節(jié)。流程圖以圖的形式清楚地顯示了文件流程的整個過程，當(dāng)前文件所處的環(huán)節(jié)。日志在系統(tǒng)流程處理中系統(tǒng)，所有審批人對文件所做的修改均能被保留下來并顯示，所做的操作將在日志中被記錄。

電子郵件在線交流個人申明新工作提示電子郵件輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置Internet@@實現(xiàn)inter網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)郵件的互發(fā)

可以設(shè)置郵箱通訊錄

可以設(shè)置簽名

方便地從通訊錄中選擇收件人

可以將電子郵件存為草稿

可以進行電子郵件回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印可以對郵件正文進行全文檢索可以定時查詢新郵件，并進行聲音、視覺及短信提示

可以添加和拆離附件新工作提示個人申明在線交流電子郵件電子郵件輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置

可以設(shè)置郵箱通訊錄在通訊錄中，可以添加收件人的相關(guān)信息，可以方便以后發(fā)郵件時,從通訊錄中選擇收件人。

可以設(shè)置簽名在設(shè)置簽名中，添入發(fā)件人的常用信息，可以在以后發(fā)郵件時，提高效率。

方便地從通訊錄中選擇收件人

發(fā)送郵件時，可以方便地從通訊錄中選擇收件人，可將郵件保存為草稿，還可設(shè)置郵遞選項。

在線交流是企業(yè)所有員工公共的討論區(qū)對公司內(nèi)部或外部的各種觀點、問題進行討論

分享知識，尋求經(jīng)驗電子郵件在線交流個人申明新工作提示在線交流輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置

自定義字體顏色

文字交流、屏幕共享、聲音交流

顯示頭像

在線交流電子郵件在線交流個人申明新工作提示個人申明輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置個人申明是在用戶離開辦公室或有事需要通知其它的用戶時發(fā)布的個人信息。

電子郵件在線交流個人申明新工作提示新工作提示輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置新工作提示

通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，系統(tǒng)提供新工作提示，真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。公文流轉(zhuǎn)會議管理檔案管理公文流轉(zhuǎn)輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公公文流轉(zhuǎn)

文件編輯使用Word

留痕查看

實現(xiàn)了參數(shù)的傳遞

實現(xiàn)了不可編輯的控制

實現(xiàn)了電子簽名

實現(xiàn)了電子蓋章

實現(xiàn)了打印

嵌入Word編輯器

嵌入Word編輯器進行正文編輯。

留痕查看功能

系統(tǒng)自動計算生成每個流程節(jié)點對文件的增加、刪除和改動，最后以不同的形式表現(xiàn)出來，以便日后查證。查看、隱藏留痕按鈕實現(xiàn)了參數(shù)的傳遞自動填寫

實現(xiàn)了不可編輯的控制

在此處不提供編輯正文功能在公文流轉(zhuǎn)中，實現(xiàn)了文檔編輯權(quán)限的設(shè)置。保證了公文流轉(zhuǎn)的安全性。

實現(xiàn)了電子蓋章

掃描儀服務(wù)器

實現(xiàn)了電子簽名

掃描儀服務(wù)器

實現(xiàn)了公文打印

公文流轉(zhuǎn)會議管理檔案管理會議管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公

實現(xiàn)會議審批、計劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準(zhǔn)備。

會議管理公文流轉(zhuǎn)會議管理檔案管理檔案管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)辦公

基于知識管理模式的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識庫為模式的檔案管理。系統(tǒng)中的各種重要文獻（包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等），都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。 檔案管理輔助辦公信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)辦公個人辦公系統(tǒng)設(shè)置信息網(wǎng)站網(wǎng)站功能安全設(shè)計網(wǎng)站功能網(wǎng)站功能發(fā)布企業(yè)內(nèi)部信息知識管理信息共享

協(xié)同工作

企業(yè)信息網(wǎng)站可以實現(xiàn)信息收集、信息查詢、信息起草、審批、發(fā)布、歸檔、查詢、打印等功能流程通過大家普遍熟悉的word系統(tǒng)對要發(fā)布的信息進行起草等操作信息網(wǎng)站安全性設(shè)計只有管理員才能訪問信息維護系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)維護將信息進行不同分類：大類、小類、新聞分別對其進行增加、修改和刪除并可進行上傳圖片和文件系統(tǒng)管理模塊，用于對用戶進行管理人事管理在線培訓(xùn)移動辦公查詢系統(tǒng)文檔傳遞安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置個人辦公網(wǎng)絡(luò)辦公信息網(wǎng)站輔助辦公輔助辦公人事管理人事管理

幫助用戶管理公司的人事的運作，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。幫助公司人力資源部對公司的所有人事信息進行全面的管理。管理員可以進行組織管理、崗位管理、員工管理。并可進行工資管理和績效管理。在線培訓(xùn)系統(tǒng)將用戶技術(shù)等級判斷、在線培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、培訓(xùn)考核、成績遞交等與網(wǎng)上培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容均包含與一體。為企事業(yè)單位實現(xiàn)真正的網(wǎng)上互動式培訓(xùn)提供最佳工具。該模塊可根據(jù)用戶的需求與人事考核相掛鉤。

移動辦公支持通常的移動設(shè)備（筆記本電腦）

支持掌上電腦（PDA，Palm）等查詢系統(tǒng)可進行公文查詢、郵件查詢、網(wǎng)站查詢、會議管理系統(tǒng)等查詢。文檔傳遞充分考慮了各種大型跨地域的企業(yè)及集團的組織架構(gòu)和地理分布特性

能在各種企業(yè)不同的組織架構(gòu)上分別部署獨立的慧林信息化軟件