《中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的問題及對策【論文】》7800字

中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的問題及對策目錄TOC\o"1-2"\h\u1424一、中小企業(yè)會計電算化概述 426670（一）會計電算化的概念 45507（二）會計電算化作用 54523（三）會計電算化對中小企業(yè)的影響 517834二、我國中小企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀——以瑞壹嘉公司為例 820856（一）公司概況 84889（二）會計電算化崗位設(shè)置情況 818886（三）賬務工作調(diào)整 829441（四）會計資料的管理 94024（五）賬務處理程序 912233三、瑞壹嘉電子商務公司會計電算化存在的問題 928330（一）公司重視不夠、制度不完善 94032（二）專業(yè)人才的缺乏，財務知識缺乏 108831（三）會計電算化軟件因素 106830（四）沒有運用軟件管理業(yè)務的概念 1110641四、瑞壹嘉電子商務公司會計電算化的改進措施 1115494（一）提高對會計電算化重視程度 114861（二）加大會計電算化人才的培養(yǎng) 1214085（三）提高軟件的智能化水平 125208（四）加強計算機安全建設(shè) 128460結(jié)論 1427116參考文獻： 16一、中小企業(yè)會計電算化概述隨著我國信息技術(shù)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)的管理需求。會計電算化已經(jīng)融入了中小企業(yè)的信息化進程。它不僅使會計人員能夠從傳統(tǒng)的手工操作模式進行操作，而且能夠適應社會發(fā)展的大趨勢。它為會計信息的整合與管理提供了條件。新的工作環(huán)境和模式為會計人員提供了新的發(fā)展空間。然而，我國中小企業(yè)會計電算化實踐仍存在諸多不足，導致我國中小企業(yè)會計電算化過程中亟待解決的各種問題。因此，探討如何改進會計電算化的方法和對策，對于中小企業(yè)的發(fā)展尤為重要。（一）會計電算化的概念“會計電算化”也被稱為“電算化會計”、“計算機會計”、“電腦會計”。集會計、管理、計算機技術(shù)和信息技術(shù)于一身的邊緣學科。其主要職責是研究計算機理論與技術(shù)、信息管理理論與技術(shù)與會計理論與實踐相結(jié)合的方法，以及計算機設(shè)備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會計數(shù)據(jù)。各種處理過程的自動化如何幫助財務和會計的管理、分析、預測和決策工作。術(shù)語“會計電算化”是中國會計學會1981年在長春召開的有關(guān)財務、會計、成本應用的計算機研討會上首次提出的。這是現(xiàn)代電子信息技術(shù)（主要是計算機）會計應用的縮寫。隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化逐漸發(fā)展成為計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學一體化的尖端學科。對于會計電算化，它主要針對會計專業(yè)中的計算機網(wǎng)絡(luò)的使用，特別是信息技術(shù)在會計信息數(shù)據(jù)中的適當應用，以便將計算機用于實際工作。更換工人。會計電算化是指在實際開展會計工作時使用相關(guān)的信息技術(shù)，主要是計算機替代人力。通過合理使用相關(guān)的會計軟件，可以指示各種計算機設(shè)備進行手動操作或進行更換，這是現(xiàn)代的會計流程，可以完成一些難以手動完成的相關(guān)任務。（二）會計電算化作用會計電算化是會計工作的未來發(fā)展趨勢，發(fā)展會計電算化是促進會計基礎(chǔ)工作標準化、提高經(jīng)濟效益的重要措施。隨著21世紀信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多國家都把信息技術(shù)放在發(fā)展的前沿。近年來，我國政府也高度重視信息技術(shù)的發(fā)展。在《中共中央關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十二五規(guī)劃的建議》中提出了“全面提高會計信息技術(shù)水平”的思想，為了促進信息化與工業(yè)化的深度融合，加快經(jīng)濟社會信息化進程，發(fā)展和升級軟件產(chǎn)業(yè)，積極發(fā)展電子商務，加強重要信息系統(tǒng)建設(shè)，從而實現(xiàn)高效開發(fā)和利用金融、稅收、統(tǒng)計等基礎(chǔ)信息資源。（三）會計電算化對中小企業(yè)的影響1.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響（1）內(nèi)部控制形式的變化在會計電算化之前的會計工作模式主要采取的是人工控制模式，需要人工輸入相關(guān)會計核算信息。但是，在電算化之后，會計行業(yè)開始使用憑證核對一般分類賬和特定賬戶，避免了人工輸入的環(huán)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都可以通過計算機來輸入。會計在核算財務的過程中，只需要監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)輸入是否準確，另外相關(guān)的會計電算化軟件也可以控制數(shù)據(jù)內(nèi)容。會計電算化后，會計工作由原來的人工控制輸入轉(zhuǎn)向人工和計算機聯(lián)合控制。（2）存儲介質(zhì)的變化根據(jù)會計工作的原始范圍，工作人員需要將數(shù)據(jù)信息記錄在紙上，完成一系列會計工作，并將其分為原始記錄、會計記錄和會計數(shù)據(jù)報表。有很多復雜的項目，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)隨時不能更改等問題。問題。然而，在計算機化之后，所有的數(shù)據(jù)信息被記錄在移動存儲中，這樣可以防止數(shù)據(jù)丟失。然而，會計電算化信息的變化是無痕，不利于數(shù)據(jù)的保存和難以確認數(shù)據(jù)完整性的獨創(chuàng)性。（3）內(nèi)容控制的范圍變化最開始，會計工作內(nèi)容中關(guān)于數(shù)據(jù)準確性的實現(xiàn)是通過人工來把握最終交易信息的。但會計電算化后，企業(yè)會計工作的內(nèi)容發(fā)生了變化。會計人員不僅要記錄相關(guān)財務數(shù)據(jù)，還要掌握一定的電算化操作和處理知識。在明確了會計數(shù)據(jù)的審計現(xiàn)狀后，還應加強對財務數(shù)據(jù)的操作和控制內(nèi)容的認識。另外，在內(nèi)容控制上，會計電算化的信息系統(tǒng)處理模式更加復雜，這也對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。會計人員需要更多地了解會計電算化專業(yè)性知識，以用來滿足他們的工作需要。2.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響（1）對企業(yè)內(nèi)會計的職能產(chǎn)生影響在企業(yè)中，會計的職能可以會計工作的形式進行合理的監(jiān)督，在信息技術(shù)的背景下，電算化的應用可以對傳統(tǒng)的會計行業(yè)進行改進，不斷提升會計的管理職能。不僅如此會計的電算化可以幫助企業(yè)獲得更加科學準確的信息，并且在各方面的投資和資金使用中，可以提供更加準確的數(shù)據(jù)，這樣就可以使更多的財務人員把更多的時間和精力投入到財務工作的監(jiān)督和管理中14]。從簡單重復的工作中解放出來。通過電算法可以提前對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟情況進行分析和預測，并且可以幫助管理層人員及時地作出決策，進一步提高會計工作人員在企業(yè)內(nèi)部的管理職能，使企業(yè)能夠獲得更加準確、實時的數(shù)據(jù)信息。由于計算機本身就具有很強大的虛擬處理程序，可以借助計算機的功能對經(jīng)濟成本進行估計和預算，然后進行細致的分析和研究，這樣可以在改變銷售渠道，從中更容易找到新的方法和途徑。并且管理方法更加規(guī)范化。（2）會計崗位設(shè)置及權(quán)限的變化為了適應會計電算化，企業(yè)需要對內(nèi)部人員構(gòu)成進行一定的變革。在原有財會專業(yè)人員的基礎(chǔ)上，還需要增加計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理員、計算機專家等。財務會計人員還需要具備會計電算化的知識和技能。只有這樣才能促進會計電算化的實現(xiàn)。但是，企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務量不同，根據(jù)會計電算化的要求，會計崗位和權(quán)利的設(shè)置應有所不同。小型企業(yè)允許人兼任系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員和其他計算機化職位，這將導致系統(tǒng)管理員的過度權(quán)利。在授予系統(tǒng)管理員權(quán)限的同時，相當多的單位也可以調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，并享有所謂的“超級用戶”權(quán)限。它甚至完全超出了會計主管的權(quán)限。權(quán)威的不當設(shè)置會造成內(nèi)部控制的潛在危險。（3）會計簿記的形式和賬務處理程序控制發(fā)生變化在計算機化會計系統(tǒng)中，活頁簿用于日記賬和總分類賬，通過計算機控制，可以快速完成我國對帳務的處理和支票功能。傳統(tǒng)會計下的各種原始憑證、會計憑證、匯總表、分配表和工作文件經(jīng)常被用作基本會計信息的書面形式。為了減少賬務處理的失誤率，同時也為了方便會計人員進行賬務核算處理，目前已有許多會計行業(yè)在設(shè)計電算化軟件上設(shè)計了“取消審計”、“記賬”、“結(jié)賬”等功能。會計憑證和帳簿的差錯可以在原有差錯中不留痕跡地進行更正，憑證是無痕跡的。修改數(shù)據(jù)的安全控制是一個重要的挑戰(zhàn)。3.會計電算化對企業(yè)審計的影響（1）會計電算化增加了審計的難度傳統(tǒng)的會計在原始憑證、會計憑證、記帳、財務報表編制等方面都需要人工完成，這使得會計工作呈現(xiàn)模式化，也更加繁瑣。但在會計電算化系統(tǒng)應用后，傳統(tǒng)的審計工作化繁為簡，大部分的人工記錄的操作程序取消了。另外，會計電算化還對會計數(shù)據(jù)的保存采取了磁盤和CD-ROM來讀取工作記錄，但在過去，傳統(tǒng)審計方法只能通過人工肉眼來讀取。相比較過去，如今會計電算化方法更能夠確保會計數(shù)據(jù)檔案等信息的安全性、完整性和準確性。還有一方面，電算化方式從原始數(shù)據(jù)輸入計算機到報表輸出，將所有的會計工作處理都經(jīng)過計算機程序指令來生成，這也打破了傳統(tǒng)的會計工作固有的程序。（2）對會計技術(shù)和方法的影響在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員需要采用傳統(tǒng)的人工方式來進行審計賬務，但在使用會計電算化后，會計人員由于掌握了一定的計算機知識及其應用技術(shù)，從而利用計算機進行審計，這自然也提高了會計工作的質(zhì)量和效率。如今，我國已經(jīng)開發(fā)了標準化的和電算化審計軟件，并設(shè)計出了審計跟蹤功能。例如，對于企業(yè)相關(guān)業(yè)務的查詢，可以及時發(fā)現(xiàn)信息跟蹤和業(yè)務操作符中的被篡改的部分。因此，當下，我國中小企業(yè)的會計師應當及時掌握會計電算化的技術(shù)和方法，才能使用現(xiàn)在的會計核算工作高效率的需求。二、我國中小企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀——以瑞壹嘉公司為例（一）公司概況蘇州瑞壹嘉電子商務有限公司成立于2017年08月14日，公司地址位于蘇州市姑蘇區(qū)人民路148號2號樓208室。公司的運營范圍是電子商務服務；銷售：食品、工藝禮品、服裝鞋帽、服飾、日用百貨、勞保用品、辦公用品、計算機軟硬件、計算機及配件、機械設(shè)備及配件；圖文設(shè)計、企業(yè)營銷策劃、展覽展示服務。在2019年進軍廣州成立了廣州全資子公司，開始全力拓展華南市場，形成了以北京、上海、廣州為基礎(chǔ)的覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，蘇州瑞壹嘉電子商務公司在北京、上海、廣州三地啟用移動POS上門刷卡服務，開創(chuàng)了中國電子商務的先河。（二）會計電算化崗位設(shè)置情況根據(jù)會計職位分離系統(tǒng)（圖1），財務部門在數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)中建立相關(guān)職位。其中由會計主管負責管理員的職責；系統(tǒng)維護方面主要由電腦機房的相關(guān)人員進行負責；系統(tǒng)審核以及會計檔案管理主要由會計主管方面進行統(tǒng)籌。圖1瑞壹嘉電子商務公司組織結(jié)構(gòu)圖（三）賬務工作調(diào)整傳統(tǒng)的人工會計數(shù)據(jù)處理需要很長時間來收集，組織和修改數(shù)據(jù)，而瑞壹嘉電子商務公司使用軟件來查詢計算機化會計模型中所需的數(shù)據(jù)，在查詢處理期間對完整數(shù)據(jù)和查詢結(jié)果進行分類。它還具有根據(jù)記帳處理檢查和更正數(shù)據(jù)的功能，因此可以避免不符合項，顯示軟件時，顯示相關(guān)的提示消息，從而避免數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)處理實況不符的情況發(fā)生。瑞壹嘉電子商務公司在實施會計電算化后，會計和簿記成為一個非常簡單的數(shù)據(jù)處理過程。數(shù)據(jù)存儲在“流水記錄表”中。憑證一旦記錄就無法更改。（四）會計資料的管理實施計算機化軟件后，瑞壹嘉電子商務公司使用固定的軟盤或硬盤來存儲對會計數(shù)據(jù)文件的管理。傳統(tǒng)上，會計文件的存儲方式無法與虛擬存儲功能相提并論。高速數(shù)據(jù)查詢和強大的數(shù)據(jù)檢索功能基于計算機化會計數(shù)據(jù)文件管理的特性，可以基于Internet傳輸和共享會計信息。（五）賬務處理程序日記憑證和憑證是瑞壹嘉電子商務公司的計算機化績效的主要形式。該公司的計算機會計系統(tǒng)具有集中數(shù)據(jù)收集，最終處理和數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢。從整個計算機會計過程的角度來看，會計數(shù)據(jù)處理是最基本的會計方法。也就是說，它使用計算機系統(tǒng)來獲取所需信息，從會計分錄中的分錄開始，處理原始數(shù)據(jù)，然后由公司設(shè)置，參數(shù)是條件，端點是打印財務報表的整個過程。整個過程的所有數(shù)據(jù)計算都在計算機控制的幫助下完成，并且數(shù)據(jù)被集中并自動處理。這是計算機化的財務處理功能。三、瑞壹嘉電子商務公司會計電算化存在的問題（一）公司重視不夠、制度不完善在使用會計方面的計算機軟件的應用過程中，瑞壹嘉電子商務公司等小型企業(yè)尚未開發(fā)出可以輕松形成系統(tǒng)化過程的軟件支持管理工具。標準化不足導致中小企業(yè)在沒有統(tǒng)一指導的情況下形成會計電算化系統(tǒng)。由于沒有為每個模塊的操作設(shè)置權(quán)限，因此可以偽造原始數(shù)據(jù)以實現(xiàn)高效實現(xiàn)。同樣，從公司管理的角度來看，公司的某些員工會與財務軟件競爭。這些因素可能會對計算機會計的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。在中國計算機快速發(fā)展的推動下，計算機軟件在瑞壹嘉電子商務公司中的會計電算化作用非常突出。但是，公司部門的人員不了解使用計算機會計軟件的好處，但他們認為這只是數(shù)據(jù)處理，而不是手動數(shù)據(jù)處理。用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計帳簿被認為是電子會計。這種觀點很簡單，并且由于我們不完全了解瑞壹嘉電商公司在建立完整的會計信息系統(tǒng)中的重要性，因此相關(guān)行政部門沒有發(fā)揮應有的作用。（二）專業(yè)人才的缺乏，財務知識缺乏購買財務軟件時要考慮的因素通常是諸如行業(yè)和公司規(guī)模之類的因素。在對不同軟件的優(yōu)缺點進行理解和比較并進行綜合分析的基礎(chǔ)上，所選擇的軟件品牌和模型應與公司的實際業(yè)務相符。研究表明，購買財務軟件的決策權(quán)通常位于財務官和公司負責人之間。直屬軟件操作員是公司財務部門的對應雇員，因此對公司的財務管理工作流程和每個軟件模塊的角色有最好的了解。由于用于會計和計算機化的軟件種類繁多，瑞壹嘉電商公司的財務和會計人員尚未完全掌握和適應所有部門的審計程序和要求。他們只精通使用軟件，而沒有完全了解市場上各種軟件的功能。同時，如意電子商務的會計結(jié)構(gòu)是直線法。公司的決策權(quán)掌握在高級領(lǐng)導者手中。公司經(jīng)理對金融業(yè)務沒有詳盡的了解，并且相對不熟悉相關(guān)的會計工作流程。如果經(jīng)理不理解要求，則瑞壹嘉電子商務的公司會計慣例對所涉及的審計不確定，最終會導致錯誤的會計決策。（三）會計電算化軟件因素從開發(fā)人員購買的會計軟件沒有根據(jù)自身企業(yè)情況來的，因此使用過程存在很多問題。第一：不適用。標準化和模塊化作為大規(guī)模財務軟件設(shè)計的基本功能，瑞壹嘉電子商務公司使用的會計軟件功能雖然具備這兩者功能，但明顯缺乏靈活性。第二，成本高。由于瑞壹嘉電子商務的經(jīng)濟性質(zhì)，將會計信息數(shù)字化的軟件未得到充分利用，并且很少或從未使用過一個模塊。這些功能只能被擱置廢棄，從而導致購買軟件的成本增加。第三：故障排除。會計軟件開發(fā)人員不熟悉與會計和財務管理相關(guān)的功能和應用，因此在軟件出現(xiàn)故障時，無法快速解決問題。如果上述問題不能成功解決，將影響會計電算化。特別是瑞壹嘉的電子商務公司將會因此遭受巨大的財務損失。（四）沒有運用軟件管理業(yè)務的概念小型企業(yè)的計算機會計軟件（例如，瑞壹嘉電子商務公司這樣的中小企業(yè)會計電算化軟件）具有許多子模塊，但是這些模塊在實際使用中仍然相對簡單。財務軟件品牌主要包含用友、金蝶、暢捷通、管家婆等。所有這些軟件模塊都具有用于財務、庫存管理、應收帳款以及工資單的子模塊。相比之下，瑞壹嘉電子商務公司的功能模塊設(shè)計與市場上流行的計算機化軟件截然不同。因此，軟件分類管理的效率并不突出。四、瑞壹嘉電子商務公司會計電算化的改進措施（一）提高對會計電算化重視程度諸如瑞壹嘉電子商務公司之類的小型企業(yè)需要認識到改善會計數(shù)字化的重要性。企業(yè)所有者應注意會計電算化在公司中的作用，應該對計算機會計的核心概念有很好的了解。瑞壹嘉電子商務公司的管理員需要對當前情況有一個清晰的了解。如果公司想要改善管理，則需要科學和標準化，這是公司當前發(fā)展環(huán)境中的必然趨勢，也是公司提高市場競爭力的唯一有效途徑。將會計電算化應用于公司財務管理中，可以提高公司財務管理水平，提高會計工作效率，為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造有利條件，降低經(jīng)營風險。倘若公司領(lǐng)導者想要相應的發(fā)展，則需要積極地創(chuàng)建會計電算化，以加深他們對會計信息數(shù)字化的理解，并使用財務軟件來真正實現(xiàn)對相關(guān)軟件的投資。財務管理在管理公司中起著重要作用。鑒于瑞壹嘉電子商務目前的財務管理，提高經(jīng)理對計算機會計的理解對于公司的長期發(fā)展至關(guān)重要。（二）加大會計電算化人才的培養(yǎng)諸如瑞壹嘉電子商務公司之類的小企業(yè)實施會計電算化進程，結(jié)合企業(yè)實情全面的分析是非常重要的。開發(fā)軟件和網(wǎng)絡(luò)需要會計和其他人力資源，會計師是公司經(jīng)濟活動中的高管也是較為關(guān)鍵的?，F(xiàn)階段，瑞壹嘉電子商務公司整合了物流、經(jīng)濟學和信息。當會計人員仍處于統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)知識狀態(tài)時，它們構(gòu)成了公司發(fā)展的步伐和差距。瑞壹嘉電商公司需要將針對會計師的定期培訓的綜合特征分解為不同的類型和職位，并進行不同的培訓內(nèi)容和要求。專注于財務專業(yè)知識和計算機應用程序的結(jié)合。熟悉計算機信息技術(shù)是人力資源開發(fā)的綜合要求。我們的財務專長屬于該專長，致力于為公司發(fā)展培訓“綜合”會計師。會計電算化系統(tǒng)采用熟悉計算機知識和金融業(yè)務系統(tǒng)的經(jīng)理作為培訓對象，直接確定瑞壹嘉電子商務公司的計算機化發(fā)展程度和風險。收縮公司對會計系統(tǒng)人員的培訓應側(cè)重于內(nèi)容更新和及時的效率改進。計算機人員的職業(yè)培訓對于提高系統(tǒng)人員獲取專業(yè)知識的能力非常重要。（三）提高軟件的智能化水平面向小型企業(yè)（如瑞壹嘉電子商務公司）的會計信息數(shù)字化軟件仍然存在某些會影響它的缺陷，例如編程。相關(guān)行業(yè)或代理商應保持足夠的關(guān)注以解決此問題。要使用計算機會計軟件，需要盡快創(chuàng)建統(tǒng)一的標準。同時，市場研究應側(cè)重于提高軟件性能和兼容性，為實現(xiàn)其目標并滿足瑞壹嘉電子商務公司的需求而竭盡全力。另一方面，在軟件開發(fā)中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的當前狀態(tài)以開發(fā)人員研究為目標。除了開發(fā)移動辦公功能外，還需要確保靈活使用。當會計電子軟件變得過于復雜時，如果操作太困難，瑞壹嘉電子商務公司員工經(jīng)常會遇到問題，其會計電算化改革的過程將被推遲。（四）加強計算機安全建設(shè)作為一家小型企業(yè)，瑞壹嘉電子商務公司需要密切關(guān)注計算機信息安全在會計應用程序中的重要性，因此需要優(yōu)先考慮安全系統(tǒng)。例如使用計算機時的會計工作流程和注意事項，在此系統(tǒng)中，有必要嚴格定義執(zhí)行條件。同時，會計師必須認識到計算機信息安全對于建立良好的信息環(huán)境的重要性，懂得如何使用計算機的同時保護好硬件設(shè)備。而使用網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵則是提高安全意識，增強計算機信息的安全性以此來保護網(wǎng)絡(luò)安全性能。之后還要確保加強信息丟失問題的重要性，注意備份數(shù)據(jù)信息，避免由于計算機系統(tǒng)損壞或其他原因而丟失會計信息。結(jié)論中小企業(yè)內(nèi)部人員要具備長遠的會計電算化意識，相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導也應及時轉(zhuǎn)變對會計電算化的認知，積極關(guān)注中小企業(yè)會計電算化的變化，應當以一種前瞻性眼觀促進會計電算化在日常會計核算工作中得到應有的重視，從而使得中小企業(yè)會計電算化得到普遍性發(fā)展。中小企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導只有認識到會計電算化為中小企業(yè)管理決策帶來快速的審計服務