用友UvSAB介紹對(duì)比及實(shí)施心得

用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部張偉勛目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8三SAP與SAPBusinessOne四U8與SBO的優(yōu)劣分析五實(shí)施心得及故事分享一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃問：企業(yè)資源

包括了哪些？？

物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，供應(yīng)商，客戶

財(cái)：錢，存款，股份，投資，專利

物：貨物，生產(chǎn)工具，辦公用品

一“ERP”與企業(yè)信息化管理企業(yè)就如一顆大樹，你從不同的角度去看，就會(huì)看到不同的內(nèi)容。企業(yè)信息化管理就是讓企業(yè)業(yè)務(wù)部門或成員用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的資料。并能通過流程提交、單據(jù)審批、任務(wù)分發(fā)等“可控”的動(dòng)作使企業(yè)資源“流動(dòng)”。因此，就產(chǎn)生了“ERP”。生產(chǎn)制造財(cái)務(wù)物料庫(kù)存人力資源銷售采購(gòu)現(xiàn)金流物流信息流一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP是一套管理體系ERP是一套管理思想ERP是一套軟件產(chǎn)品一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP軟件的發(fā)展歷史：A、MIS系統(tǒng)階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作B、MRP階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在哭物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)C、MRPII階段在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已經(jīng)能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。一“ERP”與企業(yè)信息化管理D、ERP階段進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具E、電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生產(chǎn)鏈，體現(xiàn)企業(yè)未達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住了一個(gè)不起眼的農(nóng)村小孩。他的父親是一位煤礦工人，母親則是一位耕耘農(nóng)田的農(nóng)婦。當(dāng)時(shí)跟別的其他農(nóng)村小孩一樣，他的生活就是上學(xué)、放牛、農(nóng)活。有一點(diǎn)不同的是，這個(gè)小孩5歲半就開始上學(xué)。在70年代末的中國(guó)，農(nóng)村孩子想改變命運(yùn)的道路只有3個(gè)：外出打工、當(dāng)兵、上大學(xué)。1977年中國(guó)恢復(fù)高考，上大學(xué)也成了這個(gè)農(nóng)村小孩的夢(mèng)想。在79年，僅僅15歲的農(nóng)村小孩竟然考上了大學(xué)，雖然不是他投考的西南法政學(xué)院，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)的進(jìn)了江西財(cái)經(jīng)大學(xué)。大學(xué)畢業(yè)后在政府機(jī)關(guān)工作了5年。然而不甘在政府機(jī)關(guān)工作的他，毅然與他的朋友一起離開，在只有9平米的小平房，借了5萬元，買了電腦，注冊(cè)了個(gè)體工商戶“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”。和大多數(shù)中關(guān)村創(chuàng)業(yè)者一樣，他們兩人白天帶著名牌騎著自行車外出“拉活”，晚上回屋編程“做產(chǎn)品”。累了就干脆睡在辦公室里。用友的歷史就從這里開始。用友公司介紹：用友公司成立于1988年，是亞太本土最大的管理軟件和中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。用友公司也是中國(guó)最大的財(cái)政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內(nèi)審、小微企業(yè)管理軟件提供商，并在金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、培訓(xùn)教育和IT專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域快速發(fā)展。中國(guó)及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)。其中，中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)有超過60%已成功運(yùn)行用友軟件。二用友與U8U8的介紹紹：用友ERP-U8財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作作為中國(guó)企企業(yè)最佳經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理平平臺(tái)的一個(gè)個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用用，包括總總賬、應(yīng)收收款管理、、應(yīng)付款管管理、固定定資產(chǎn)、UFO報(bào)表表、網(wǎng)上銀銀行、票據(jù)據(jù)通、現(xiàn)金金流量、網(wǎng)網(wǎng)上報(bào)銷、、報(bào)賬中心心、公司對(duì)對(duì)賬、財(cái)務(wù)務(wù)分析、現(xiàn)現(xiàn)金流量表表、所得稅稅申報(bào)等。。從系統(tǒng)功功能上講，，用友U8包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、、購(gòu)銷存系系統(tǒng)、生產(chǎn)產(chǎn)制造系統(tǒng)統(tǒng)、分銷系系統(tǒng)、客戶戶關(guān)系管理理系統(tǒng)、人人力資源系系統(tǒng)、商業(yè)智智能、電子子商務(wù)和客客戶化工具具（CIT）等。這這些功能模模塊共同構(gòu)構(gòu)成了用友友U8的系系統(tǒng)架構(gòu)，，各模塊既既相對(duì)獨(dú)立立，分別具具有完善和和細(xì)致的功功能，最大大限度地滿滿足用戶戶全面深入入的管理需需要；又能能融會(huì)貫通通，有機(jī)地地結(jié)合為一一體化應(yīng)用用，滿足用用戶經(jīng)營(yíng)管管理的整體體需要。二用友友與U8二用友友與U8用友U8登登錄界面用友U8是是以年度為為一個(gè)周期期存為一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，，所以在登登錄時(shí)必須須選擇正確確的【登錄錄時(shí)間】。。二用友友與U8憑證錄入界界面，借方方科目錄入入金額后，，貸方自動(dòng)動(dòng)平衡金額額（或按【【=】鍵））二用友友與U8銷售訂單錄錄入界面，，可根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)單流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生成，途途中【*】】為必填項(xiàng)項(xiàng)（舊版本本為藍(lán)色字字體），訂訂單保持并并審核后不不影響庫(kù)存存數(shù)量。二用友友與U8發(fā)貨單錄入入界面，根根據(jù)訂單流流轉(zhuǎn)生成。。審核后影影響庫(kù)存數(shù)數(shù)量。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)可以以根據(jù)發(fā)貨貨單形成應(yīng)應(yīng)收貨款分分錄。二用友友與U8銷售專用發(fā)發(fā)票錄入界界面，根據(jù)據(jù)發(fā)貨單生生成。發(fā)貨貨后可選擇擇開票或不不開票，開開普票還是是專票。財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)根根據(jù)發(fā)票生生產(chǎn)應(yīng)交稅稅費(fèi)的關(guān)聯(lián)聯(lián)憑證二用友友與U8采購(gòu)訂單錄錄入界面。。如果系統(tǒng)統(tǒng)啟用了生生產(chǎn)制造模模塊或者物物料計(jì)劃模模塊，可以以根據(jù)計(jì)劃劃自動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)。二用友友與U8采購(gòu)到貨錄錄入界面。。根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審審核后不影影響庫(kù)存數(shù)數(shù)量。二用友友與U8采購(gòu)入庫(kù)單單錄入界面面。根據(jù)采采購(gòu)訂單或或者到貨單單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)產(chǎn)。審核后后影響庫(kù)存存數(shù)量。二用友友與U8專用發(fā)票錄錄入界面。。根據(jù)采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單生生產(chǎn)。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)會(huì)據(jù)據(jù)此生成憑憑證。二用友友與U8調(diào)撥單錄入入界面。主主要用于倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥撥。審核后后自動(dòng)生成成一張出倉(cāng)倉(cāng)單一張入入倉(cāng)單，用用以調(diào)撥倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存存數(shù)量。二用用友友與與U8盤點(diǎn)點(diǎn)單單錄錄入入界界面面。。主主要要用用于于倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存存盤盤點(diǎn)點(diǎn)。。二用用友友與與U8庫(kù)存存臺(tái)臺(tái)賬賬二用用友友與與U8UFO報(bào)報(bào)表表自自動(dòng)動(dòng)生生產(chǎn)產(chǎn)的的資資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)負(fù)債債表表二用友與與U8U8財(cái)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)一體化流流程三SAP與SAPBusinessOneSAP公司的的介紹SAP公司成成立于1972年?？偛坎课挥诘聡?guó)沃沃爾多夫市，，是全球最大大的企業(yè)管理理和協(xié)同化商商務(wù)解決方案案供應(yīng)商、全全球第三大獨(dú)獨(dú)立軟件供應(yīng)應(yīng)商。目前，，在全球有120多個(gè)國(guó)國(guó)家的超過24,450家用戶正在在運(yùn)行著84,000多多套SAP軟軟件。財(cái)富500強(qiáng)80%以上的企企業(yè)都正在從從SAP的管管理方案中獲獲益。SAP早早在八八十年年代就就開始始同中中國(guó)的的國(guó)營(yíng)營(yíng)企業(yè)業(yè)合作作，并并取得得了成成功經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。。1995年在在北京京正式式成立立SAP中中國(guó)公公司并陸陸續(xù)建建立了了上海海、廣廣州、、大連連等分分公司司。10年年間SAP本本著著將國(guó)國(guó)際先先進(jìn)的的管理理知識(shí)識(shí)同中中國(guó)企企業(yè)的的實(shí)際際相結(jié)結(jié)合的的宗旨旨充充分滿滿足了了中國(guó)國(guó)企業(yè)業(yè)追求求管理理變革革的要要求。。SBO是在在10年才才進(jìn)入入中國(guó)國(guó)。SBO是SAP收購(gòu)購(gòu)以色色列軟軟件公公司后后修改改他們們的產(chǎn)產(chǎn)品而而來。。SAPBusinessOne（（SBO）介介紹紹SAPBusinessOne企企業(yè)的的各種種業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)高度度集成成共享享，避避免重重復(fù)投投資信信息化化建設(shè)設(shè)?？煽墒褂糜枚囗?xiàng)項(xiàng)應(yīng)用用方案案來處處理企企業(yè)的的所有有業(yè)務(wù)務(wù)流程程，并并且完完全符符合中中國(guó)法法律和和應(yīng)用用習(xí)慣慣的要要求，，囊括括了中中國(guó)會(huì)會(huì)計(jì)制制度以以及會(huì)會(huì)計(jì)流流程中中的特特殊要要求，，例如如憑證證審批批、憑憑證沖沖銷、、增值值稅的的處理理等。?？梢砸苑奖惚愕膶?duì)對(duì)該方方案進(jìn)進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)展并并與包包括mySAP商務(wù)務(wù)套件件解決決方案案或客客戶已已經(jīng)使使用的的其他他IT系系統(tǒng)集集成。。采用用用戶戶熟悉悉的Windows風(fēng)風(fēng)格，，其清清晰易易懂、、設(shè)計(jì)計(jì)布局局合理理的界界面讓讓用戶戶使用用起來來非常常方便便，降降低了了軟件件的培培訓(xùn)成成本。。三SAP與與SAPBusinessOne三SAP與與SAPBusinessOne銷售管理流流程圖三SAP與與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)管管理在SBO銷售管管理系統(tǒng)中中的動(dòng)作體體現(xiàn)從銷售主數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備商機(jī)管理理訂貨發(fā)貨發(fā)發(fā)票收款款三SAP與與SAPBusinessOneSBO銷售售管理系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)于普通通銷售業(yè)務(wù)務(wù)過程中體體現(xiàn)的業(yè)務(wù)務(wù)流程三SAP與與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)中中與其他系系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)聯(lián)三SAP與與SAPBusinessOne銷售報(bào)價(jià)單單位置:SBO銷售-應(yīng)收收賬款銷售報(bào)價(jià)價(jià)單主要用于銷銷售業(yè)務(wù)部部門進(jìn)行銷銷售報(bào)價(jià),不導(dǎo)致物物料庫(kù)存變變化,不引引起財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)變化,無法律意意義.三SAP與與SAPBusinessOne銷售訂單位置:SBO銷售-應(yīng)收收賬款銷售訂單單主要用于銷銷售業(yè)務(wù)部部門進(jìn)行銷銷售記錄,庫(kù)存數(shù)量量不會(huì)發(fā)生生變化,也也不會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)日記賬分分錄,但在在庫(kù)存信息息當(dāng)中將該該訂單中的的訂購(gòu)的物物料數(shù)量計(jì)計(jì)入[已承承諾].三SAP與與SAPBusinessOne交貨單指進(jìn)行銷售售發(fā)貨,庫(kù)庫(kù)存數(shù)量響響應(yīng)發(fā)生變變化,同時(shí)時(shí)自動(dòng)生成成日記賬分分錄.借:銷售成成本貸:庫(kù)存商商品三SAP與與SAPBusinessOne銷售發(fā)票/付款款銷售發(fā)票主主要用于開開出銷售發(fā)發(fā)票的記錄錄，也是形形成應(yīng)收款款的步驟。。創(chuàng)建銷售售發(fā)票后，，會(huì)自動(dòng)生生成日記憑憑證。借：應(yīng)收賬賬款-客戶戶貸：主營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-銷項(xiàng)稅客戶付款后后，生成分分錄借：銀行存存款貸：應(yīng)收賬賬款-客戶戶三SAP與與SAPBusinessOne退貨創(chuàng)建的交貨貨單及發(fā)票票不允許被被修改或者者刪除的。。一旦發(fā)生生客戶退貨貨，可以錄錄入退貨單單進(jìn)行完全全或者部分分沖銷。退退貨單創(chuàng)建建后會(huì)影響響庫(kù)存數(shù)量量，以及生生成日記賬賬分錄，用用以更正庫(kù)庫(kù)存數(shù)量和和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。三SAP與與SAPBusinessOne應(yīng)收貸項(xiàng)項(xiàng)憑證應(yīng)收貸項(xiàng)項(xiàng)憑證主主要是用用來沖銷銷應(yīng)收發(fā)發(fā)票。如果被沖沖銷的應(yīng)應(yīng)收發(fā)票票是基于于發(fā)貨單單創(chuàng)建的的，那貸貸項(xiàng)憑證證會(huì)同時(shí)時(shí)沖銷這這張應(yīng)收收發(fā)票及及其關(guān)聯(lián)聯(lián)的發(fā)貨貨單。三SAP與與SAPBusinessOne銷售分析報(bào)表表?xiàng)l件可以選定定【客戶】【【物料】【銷銷售人員】或或其組合四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析U8的優(yōu)勢(shì)勢(shì)在于它的模模塊固化管理理，選項(xiàng)式配配置，預(yù)制了了各種業(yè)務(wù)模模式。并且各各大模塊進(jìn)化化得比較成熟熟（例如供應(yīng)應(yīng)鏈和生產(chǎn)制制造模塊）。。U8財(cái)務(wù)模模塊做得非常常到位，并作作為會(huì)計(jì)電算算化考試指定定軟件模塊，，用友有先天天使用習(xí)慣上上的優(yōu)勢(shì)。但但其缺點(diǎn)也在在于模塊固化化上，缺乏了了流程配置的的靈活性，另另外他的報(bào)表表及用戶定義義功能偏弱，，給二次開發(fā)發(fā)上帶來難度度，特別是用用戶級(jí)的開發(fā)發(fā)，基本不能能由用戶完成成。SBO的優(yōu)優(yōu)勢(shì)在于它的的靈活性，不不管是審批流流程的自定義義配置，字段段級(jí)的查詢調(diào)調(diào)用，甚至是是表單存儲(chǔ)過過程的修改，，都充分體現(xiàn)現(xiàn)了它的靈活活多變，系統(tǒng)統(tǒng)擴(kuò)展性非常常強(qiáng)，使得其其能滿足各種種各樣的個(gè)性性化需求。而而SBO的缺缺點(diǎn)在于功能能少，除了財(cái)財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存存、MRP計(jì)計(jì)算等的基礎(chǔ)礎(chǔ)功能外，缺缺乏庫(kù)位管理理、銷售計(jì)劃劃及車間工藝藝管理功能及及不完善的CRM、HR、服務(wù)等模模塊如同雞肋肋。只能使用用各種“ADD-ON””補(bǔ)足功能需需求。四U8與SBO的優(yōu)優(yōu)劣分析個(gè)人認(rèn)為：一定時(shí)期內(nèi)，，滿足需要的的軟件就是好好軟件！五實(shí)實(shí)施心得及故故事分享1、學(xué)會(huì)聆聽聽用耳朵去聽用眼睛去聽用心去聽用感覺去聽聽聽五實(shí)實(shí)施心得及故故事分享2、“無規(guī)矩矩不成方圓””---訂立立游戲規(guī)則一個(gè)娶不到媳媳婦的傻子和和鄰村嫁不出出去的潑辣又又懶女人被媒媒婆牽線搭成成了夫妻?；榛楹笠恢?，老老丈人過來看看自己的女兒兒與女婿，令令他吃驚的是是，他那潑辣辣又懶得女兒