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會計信息系統(tǒng)概述第一頁,共八十七頁,2022年,8月28日主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

第二頁,共八十七頁,2022年,8月28日信息時代的變遷信息時代宏觀社會經(jīng)濟的變遷信息時代企業(yè)微觀環(huán)境的變遷

信息時代技術(shù)的變遷

第三頁,共八十七頁,2022年,8月28日2005年世界暢銷書籍之一《世界是平的》“世界是平的,意味著在今天這樣一個因信息技術(shù)而緊密、方便的互聯(lián)世界中,全球市場、勞動力和產(chǎn)品都可以被整個世界共享,一切都有可能以最有效率和最低成本的方式實現(xiàn)”。

第四頁,共八十七頁,2022年,8月28日今天中國企業(yè)已經(jīng)深刻認識到世界是平的是有條件的,如果我們不利用信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新,世界就不是平的,我們只能站在山腳下與世界強手進行競爭。第五頁,共八十七頁,2022年,8月28日數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號,并能對客觀事物的屬性進行描述。如,“200平方米”,“紅色”等都是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。

會計數(shù)據(jù)則是用于描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)。在會計工作中,從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數(shù)據(jù)的載體上就有大量描述經(jīng)營業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù),都稱作為會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)?第六頁,共八十七頁,2022年,8月28日數(shù)據(jù)、信息、知識信息?辭海對信息的解釋是,信息是收信者事先不知道的報導(dǎo)控制論的創(chuàng)始人維納認為,信息是人們在適應(yīng)外部世界并且將這種適應(yīng)反作用于世界的過程中,同外部世界進行交換的內(nèi)容的名稱。接收信息和使用信息的過程,就是我們適應(yīng)外部偶然性的過程信息論的創(chuàng)始人香農(nóng)說,信息是用以消除不確定性的東西決策學(xué)的代表人物西蒙則提出:信息是影響人改變對于決策方案的期待或評價的外界刺激在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,一般認為:信息是經(jīng)過加工、具有一定含義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。第七頁,共八十七頁,2022年,8月28日信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式,對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映,幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。例如,“200平方米”是一項數(shù)據(jù),但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外,并不表示任何內(nèi)容;而“會計科辦公室的總面積是200平方米”對接收者是有意義的。信息?第八頁,共八十七頁,2022年,8月28日Data->information第九頁,共八十七頁,2022年,8月28日信息共享性。信息的可傳遞性。信息的可編碼性。信息的特征?第十頁,共八十七頁,2022年,8月28日可增值性??杉尚?。層次性。信息的特征?第十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息是反映組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運作的數(shù)據(jù),按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。會計信息?第十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。從信息技術(shù)應(yīng)用的角度來看,知識是對同類信息的積累,是為有助于實現(xiàn)某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。信息是知識的原料,而知識是對信息的更高一級的抽象,這種抽象可以在信息系統(tǒng)環(huán)境中通過尋找各信息之間的聯(lián)系完成。知識?第十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日三者的關(guān)系第十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

第十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個簡單系統(tǒng)的實例:系統(tǒng)?第十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日整體性。目的性。關(guān)聯(lián)性。層次性。系統(tǒng)的特性?第十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日系統(tǒng)的分類

人工系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的,該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。自動系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的,該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機床系統(tǒng)等?;谟嬎銠C的系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由計算機自動完成的,該系統(tǒng)被稱作基于計算機的系統(tǒng)。如機器人系統(tǒng)、計算機會計信息系統(tǒng),ATM.第十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日信息系統(tǒng)(informationsystems)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運行環(huán)境,由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的,以信息為處理對象,進行信息的收集、傳遞、存儲、加工,輔助組織進行各項決策的人-機相結(jié)合的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)?第十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日數(shù)據(jù)的收集和輸入 數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來,轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式,輸入到系統(tǒng)中。信息的存儲 數(shù)據(jù)進入信息系統(tǒng)后,經(jīng)過加工或整理,得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負責(zé)把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 信息的傳輸 為了讓信息的使用者方便地使用信息,信息系統(tǒng)能夠迅速準確地將信息傳送到各個使用部門。信息系統(tǒng)的基本功能?第二十頁,共八十七頁,2022年,8月28日信息的加工 信息系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加工處理,包括查詢、計算、排序、歸并等。 信息的檢索和分析信息檢索和分析功能是按照使用者的需求查詢信息,利用一些模型和方法,如預(yù)測模型、決策模型、模擬模型、知識推理模型等,生成針對性較強的、滿足用戶需求的決策信息。信息系統(tǒng)的基本功能?第二十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日管理信息系統(tǒng)(managementinformationsystem簡稱MIS)MIS是在EDPS的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的信息系統(tǒng)。它利用EDPS的數(shù)據(jù)和大量定量化的科學(xué)的管理方法以實現(xiàn)對生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)過程的預(yù)測、管理、調(diào)節(jié)、規(guī)劃和控制。MIS主要支持例行的高度結(jié)構(gòu)化(可程序化的)管理問題為主的信息系統(tǒng)。第二十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日人力資源信息系統(tǒng)(HR-HumanResources)

在信息社會,組織間競爭的關(guān)鍵因素之一是人才的競爭。因此,為了有效地進行人力資源的管理,人們將信息技術(shù)與人力資源管理有機融合,構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng),進行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。MIS的應(yīng)用類型?第二十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日應(yīng)聘者員工經(jīng)理HR管理者工作流平臺、預(yù)警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫界面層功能層數(shù)據(jù)層組織管理招聘管理職位管理人事管理培訓(xùn)管理考勤管理薪酬管理福利管理績效考評自助服務(wù)人力資源管理系統(tǒng)基本功能第二十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)(SCM-SupplyChainManagement)

進入八十年代以來,市場中供、需雙方的關(guān)系出現(xiàn)了一百八十度的轉(zhuǎn)變,顧客在買賣關(guān)系中占據(jù)了主導(dǎo)地位。因此,組織的生存與發(fā)展不再僅僅取決于供應(yīng)鏈中各組織、部門本身,更重要的是取決于用戶,所以人們將信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理理論有機融合,構(gòu)建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),進行供應(yīng)商評估管理、采購管理、銷售渠道管理、庫存管理、銷售管理等。MIS的應(yīng)用類型?第二十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日ERP核心企業(yè)資源計劃供產(chǎn)銷APSDRP計劃協(xié)同供應(yīng)商評估供應(yīng)商自助價格管理采購計劃請購管理采購訂單到貨檢驗發(fā)票校驗入庫管理應(yīng)付管理生產(chǎn)規(guī)劃生產(chǎn)計劃物料計劃作業(yè)計劃能力計劃設(shè)備管理庫存控制企業(yè)門戶渠道管理銷售價格銷售計劃訂單管理發(fā)貨管理配送管理結(jié)算管理應(yīng)收管理下游企業(yè)/渠道供應(yīng)鏈級計劃/協(xié)同供應(yīng)鏈級計劃/協(xié)同供應(yīng)鏈SCM管理上游企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈管理的基本功能第二十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日制造管理信息系統(tǒng)(MM-ManufacturingManagement)在信息社會,隨著技術(shù)的進步和競爭的加劇,制造業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人們將信息技術(shù)和先進的管理思想(如JIT/敏捷制造的管理思想)有機融合,構(gòu)建制造管理信息系統(tǒng),支持主生產(chǎn)計劃、重復(fù)生產(chǎn)排程、物料需求計劃、以及訂單管理等。如MRPII制造資源計劃就是典型的制造管理信息系統(tǒng)。MIS的應(yīng)用類型?第二十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)(CRM-ClientRelationManagement)在信息社會,隨著市場競爭的加劇,加強客戶關(guān)系管理對組織愈發(fā)顯得重要。人們又將信息技術(shù)與客戶關(guān)系管理理論有機融合,構(gòu)建了客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng),進行服務(wù)管理、客戶管理、機會管理、客戶關(guān)懷管理等,實現(xiàn)實時挖掘潛在客戶、實時跟蹤現(xiàn)實客戶、實時維護重點客戶。MIS的應(yīng)用類型?第二十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

第二十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)(AIS-AccountingInformationSystem)會計信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一,它是隨著技術(shù)的進步和人們對會計理論不斷完善的基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)與會計理論有機融合起來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠從各個職能子系統(tǒng)中獲取信息第三十頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)集團管理合并計劃ECTRCOFI投資管理準備IM利潤中心預(yù)算審批預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)金管理資金預(yù)算管理市場風(fēng)險管理基金管理總帳特殊目的擴展總帳法定合并應(yīng)收帳應(yīng)付帳資產(chǎn)會計預(yù)算會計成本中心內(nèi)部定單產(chǎn)品成本控制獲利能力分析第三十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日第三十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日上述各種職能性信息系統(tǒng)今天在很多組織中都能夠找到,當組織中任何一個特定應(yīng)用領(lǐng)域需求進行信息化管理,那么組織就會建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)。隨著組織管理的不斷變革,管理信息系統(tǒng)就不斷完善和擴充,其目的將物流、資金流、信息流有機融合,合理配置組織資源,提高組織的競爭能力和市場應(yīng)變能力。值得注意的是,一個組織中的各種職能性信息子系統(tǒng)并不是獨立存在的,它們共享組織中的通用信息系統(tǒng)資源,并通過信息傳遞與會計信息系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系。第三十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)1966年,美國會計學(xué)會(AAA)出版的《論會計基本理論》(AStatementofBasicAccountingTheory)明確提出會計是一個信息系統(tǒng),并指出“會計是為便于信息使用者有根據(jù)地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。第三十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)美國學(xué)者鮑德納在2002年撰寫的《ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM》一書中給出了會計信息系統(tǒng)較權(quán)威的定義:會計信息系統(tǒng)是基于計算機的,將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),但是我們更廣泛地使用會計信息系統(tǒng)這一概念,使其包括教育處理循環(huán)、信息技術(shù)的使用以及信息系統(tǒng)的開發(fā)。第三十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)一個面向價值信息的信息系統(tǒng),是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)第三十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成

基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。硬件資源軟件資源信息資源會計規(guī)范也是一種非常重要的信息資源,它是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序,如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會計制度等。會計規(guī)范可以保存在數(shù)據(jù)文件中,也可以保存在紙張文件中。會計人員第三十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

第三十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日補充1會計電算化的演變與發(fā)展國外會計電算化的發(fā)展我國會計電算化的發(fā)展企業(yè)資源計劃系統(tǒng)第三十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日一、國外會計電算化的發(fā)展歷程起步較早,從20世紀50年代起,計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù),如工資計算、材料核算等。1954年10月,美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資,從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革,電算化會計也應(yīng)運而生。

20世紀60年代至70年代,軟件工作者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務(wù)處理軟件,形成了以賬務(wù)處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。20世紀80年代以后,電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享,大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。

第四十頁,共八十七頁,2022年,8月28日二、我國會計電算化的發(fā)展歷程1、會計核算子系統(tǒng)單項開發(fā)與應(yīng)用階段(1979-1988)1979年,長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。

1981年8月,在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”,第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題,引入了“會計電算化”的概念。1988年全國已有14%的單位開展了電算化工作,開發(fā)項目最多的是工資核算(占58.8%),其次是會計報表編制(占31.4%)和賬務(wù)處理(占23.8%)。特點:以單項開發(fā)為主,沒有統(tǒng)一的會計電算化制度,各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面,而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版。第四十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日二、我國會計電算化的發(fā)展歷程2、會計核算軟件多項開發(fā)與應(yīng)用階段(1988-1996)1989年12月,財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。1994年5月,財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章,1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。特點:(1)單項數(shù)據(jù)處理→完整的會計信息系統(tǒng);(2)手工操作與計算機會計數(shù)據(jù)處理并行→完全依靠計算機代替手工完成記賬、算賬和報賬任務(wù);(3)滿足基層需要→數(shù)據(jù)逐級匯總;(4)自行開發(fā)使用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計核算軟件第四十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日二、我國會計電算化的發(fā)展歷程3、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)發(fā)展階段(1996年至今)用友ERP-U8,金蝶K/3管理軟件特點:將電算化會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng),不僅面向財務(wù)部門,更多的是面向企業(yè)的經(jīng)營決策,與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。第四十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日第四十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日金蝶軟件第四十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

一、企業(yè)ERP系統(tǒng)的概念和特征

1、ERP系統(tǒng)的概念

ERP─EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

第四十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

一、企業(yè)ERP系統(tǒng)的概念和特征

2、ERP系統(tǒng)的核心特征我們可以從管理思想、信息技術(shù)、管理系統(tǒng)三個層次來闡述ERP系統(tǒng)的核心特征:

1.是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計劃”)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;

2.是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;

3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。第四十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

一、企業(yè)ERP系統(tǒng)的概念和特征

3、企業(yè)資源與ERP系統(tǒng)廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟爭發(fā)展中的地位。

ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。第四十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

二、ERP系統(tǒng)的目標、管理對象、構(gòu)成

1、ERP系統(tǒng)的目標

2、ERP系統(tǒng)的管理對象

3、ERP系統(tǒng)的基本功能模塊

第四十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖第五十頁,共八十七頁,2022年,8月28日財務(wù)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)第五十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日購銷存系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)第五十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日人力資源管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)第五十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)第五十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日商業(yè)智能與企業(yè)級報表模塊結(jié)構(gòu)第五十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

三、企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用

企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調(diào)整和運用企業(yè)資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當困難的,調(diào)整過程會相當漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進行管理而設(shè)計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源第五十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

四、企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程

1、時段式MRP系統(tǒng)階段

2、閉環(huán)MRP系統(tǒng)階段

3、MRPⅡ階段

在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

4、ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)

進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。第五十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日

1、60年代時段式MRP(TimephasedMaterialRequirementPlanning)時段式MRP的目標:(1)圍繞所要生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)當在正確的時間、地點、規(guī)定的數(shù)量得到真正需要的物料(2)通過按照各種物料真正需要的時間來確定訂貨與生產(chǎn)日期。第五十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日時段式MRP原理:在已知主生產(chǎn)計劃的條件下,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品物料清單(BOM)、制造工藝流、程產(chǎn)品交貨期、及庫存狀態(tài)等信息由計算機編制出各個時間段各種物料的生產(chǎn)及采購計劃。第五十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日時段式MRP的不足:(1)沒考慮生產(chǎn)能力(2)假設(shè)市場是完美的,想要的物料市場有,能按時運到;(3)不考慮車間作業(yè)計劃的內(nèi)容第六十頁,共八十七頁,2022年,8月28日

2、70年代閉環(huán)MRP系統(tǒng)

針對60年代的MRP實施中存在的問題,將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃、采購作業(yè)計劃也全部納入,它是根據(jù)長期生產(chǎn)計劃來制定短期生產(chǎn)計劃,并進行產(chǎn)能負載分析;然后再執(zhí)行物料需求計劃和能力需求計劃、車間作業(yè)計劃及控制。

MRP系統(tǒng)中,在計劃的執(zhí)行過程中再將各方面的反饋意見進行調(diào)整,其工作過程是一個”計劃—實施—評價—反饋—計劃”的封閉循環(huán)過程第六十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日3、80年代的MRPⅡ經(jīng)過對前邊各系統(tǒng)的分析,最終把生產(chǎn),財務(wù),銷售,工程技術(shù),采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)并稱之為制造資源計劃MRP(ManufacturingResourcesPlanning),為了區(qū)別前邊的MRP在它之后加Ⅱ:

特點:A.把各個子系統(tǒng)有機結(jié)合起來.B.共用同一個數(shù)據(jù)庫.C.它具有模擬功能.第六十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日4、ERP系統(tǒng)20世紀90年代,美國Gartner咨詢公司提出企業(yè)資源計劃EnterprisesResourcesPlanning(ERP)的概念。ERP系統(tǒng)把企業(yè)經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密相連的供應(yīng)鏈中,以滿足企業(yè)利用一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,有效地安排企業(yè)的產(chǎn)供銷活動,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。第六十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日ERP系統(tǒng)以“優(yōu)化資源,提升管理”為核心理念,以快速實施為特點,是普遍適應(yīng)中國企業(yè)管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)特征以及企業(yè)快速增長需求的ERP全面解決方案。ERP系統(tǒng)面向成長型企業(yè),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程的全面管理,突出了對關(guān)鍵流程的控制,體現(xiàn)了事前計劃、事中控制、事后分析的系統(tǒng)管理思想。ERP系統(tǒng)和基礎(chǔ)平臺解決方案以及咨詢實施的完美組合進一步保證了核心理念的實現(xiàn),為滿足用戶的確切需求提供了有力的保障。第六十四頁,共八十七頁,2022年,8月28日階段企業(yè)經(jīng)營方式問題提出管理軟件發(fā)展階段理論基礎(chǔ)

(1)60年代追求降低成本手工定貨發(fā)貨生產(chǎn)缺貨頻繁如何確定定貨時間定貨數(shù)量時校性MRP系統(tǒng)庫存管理理論主生產(chǎn)計劃期量標準

(2)70年代計劃偏離實際人工完成車間作業(yè)計劃如何保證計劃得到有效實施和及時調(diào)整?閉環(huán)式MRP系統(tǒng)能力需求計劃車間作業(yè)管理計劃實施、反饋與控制的循環(huán)

(3)80年代追求競爭優(yōu)勢個子系統(tǒng)缺乏聯(lián)系、矛盾重重如何體現(xiàn)管理系統(tǒng)一體化MRPΠ系統(tǒng)系統(tǒng)集成技術(shù)物流管理、決策管理

(4)90年代追求創(chuàng)新要求適應(yīng)市場環(huán)境的變化如何在全社會范圍內(nèi)利用一切可利用的資源?ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈混合型生產(chǎn)環(huán)境事前控制發(fā)展階段圖第六十五頁,共八十七頁,2022年,8月28日SCM銷售公司制造部物資供應(yīng)公司ERP(供需鏈管理

/Internet)主體企業(yè)(盟主)聯(lián)盟(虛擬)企業(yè)聯(lián)盟(虛擬)企業(yè)聯(lián)盟(虛擬)企業(yè)批發(fā)商代理商維修服務(wù)辦事處內(nèi)銷外銷MRP/MRPIIDRPCRM電子商務(wù)(B2B)(B2B、B2C)供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商客戶客戶客戶客戶客戶客戶零售商零售商維修點代銷點服務(wù)點代銷點直銷客戶客戶MIS系統(tǒng)理念技術(shù)模式運輸、倉儲運輸、倉儲、配送虛擬企業(yè)(動態(tài)聯(lián)盟)第六十六頁,共八十七頁,2022年,8月28日企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)概述

五、ERP的實施

1、前期工作階段可行性分析與立項成立籌備小組ERP知識培訓(xùn)需求分析測試數(shù)據(jù)準備選型第六十七頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作成立籌備小組成員一般包括:企業(yè)的管理者代表(如副總經(jīng)理、副廠長等公司級或廠級領(lǐng)導(dǎo))、企業(yè)管理部門(企管部、策劃部等)主要領(lǐng)導(dǎo)、計算機信息部門主要領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的特選業(yè)務(wù)人員或管理人員(也可以作為聯(lián)絡(luò)員,并不全部參與),概要地說是三種人員:領(lǐng)導(dǎo)、熟悉管理業(yè)務(wù)及熟悉計算機業(yè)務(wù)的人員。另外企業(yè)最好要請專門的咨詢機構(gòu)來參與企業(yè)的籌備工作,這樣使以后的工作更為有利。第六十八頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作ERP知識培訓(xùn)ERP知識培訓(xùn),可以外派人員去學(xué)習(xí),也可以請一些有關(guān)的咨詢機構(gòu)、軟件公司進企業(yè)來授課。較好的方法是請進來,而且是請ERP領(lǐng)域的咨詢機構(gòu)。因為通過中間機構(gòu)(咨詢機構(gòu))可以了解更多的ERP行業(yè)情況:ERP的軟件、實施力量、市場份額及后續(xù)服務(wù)的保證等。而且通過請進來培訓(xùn),可以讓企業(yè)的更多人員接觸ERP知識。第六十九頁,共八十七頁,2022年,8月28日

項目實施前期工作可行性分析與立項通過對ERP必要知識的理解,籌備小組要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀提出可行性分析報告。經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策批準后,正式對ERP項目進行立項,作出項目各種預(yù)算,并由籌備小組對有關(guān)的資源需求計劃進行落實,同時啟動各項計劃。第七十頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作需求分析各個部門需要處理的業(yè)務(wù)需求??紤]用計算機處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限設(shè)置。業(yè)務(wù)報表需求。企業(yè)的報表形式非常豐富,尤其我國的漢字報表,更是千奇百怪,因此,對報表需求要列出清單,標識出必要需求、一般需求或最好需求等。數(shù)據(jù)接口的開放性。企業(yè)有或未來會有各種各樣的信息系統(tǒng),如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等,因此,要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問題。第七十一頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作測試數(shù)據(jù)準備企業(yè)要從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù),作為以后ERP選型的測試數(shù)據(jù),各個業(yè)務(wù)部門填寫數(shù)據(jù)收集報表。第七十二頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作選型或轉(zhuǎn)入開發(fā)在選擇ERP軟件與實施服務(wù)時一般可以參考、注意以下幾個方面:軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來一段時期的發(fā)展;軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力;文檔資料的規(guī)范與齊全性;實施服務(wù)的方法與質(zhì)量;第七十三頁,共八十七頁,2022年,8月28日項目實施前期工作軟件供應(yīng)商與實施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力;注意軟件的

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