系統(tǒng)初始化(kis11.0)課件

系統(tǒng)初始化KIS專業(yè)版V11.0P1目錄KIS專業(yè)版V11.0產(chǎn)品安裝KIS專業(yè)版V11.0初始化KIS專業(yè)版V11.0易用優(yōu)化KIS專業(yè)版V11.0業(yè)務(wù)部分KIS專業(yè)版V11.0財務(wù)部分初始化模塊流程化、基礎(chǔ)設(shè)置分類（新）初始化模塊流程化基礎(chǔ)設(shè)置分類初始化流程分5步走新建賬套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入錄入會計期間期初的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)量、金額和余額設(shè)置計量單位、物料信息、部門、員工等信息，權(quán)限設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)會計期間、業(yè)務(wù)參數(shù)用戶授權(quán)軟件安裝、配置新建賬套結(jié)束初始化結(jié)束初始化后，系統(tǒng)就可以處理日常財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了13425初始化流程系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化參數(shù)設(shè)置計量單位憑證字核算項目會計科目初始化結(jié)束會計科目引入對賬幣別科目初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入用戶授權(quán)其他資料新建賬套部門客戶職員供應(yīng)商新建賬套賬套本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件步驟：“開始”-“所有程序”-“KIS專業(yè)版”-“工具”-“賬套管理”首次進(jìn)入用戶名為Manager，密碼為空及時更改賬套管理密碼，妥善保管新建賬套名詞解釋：賬套：存儲電腦賬務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)文件或數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)信息設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置--》系統(tǒng)參數(shù)—系統(tǒng)信息記賬本位幣信息是最核心的基礎(chǔ)信息，只能是第一次進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時才更改，確定后不能再更改。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置引入會計科目首先確定所用的會計科目體系然后從模板中引入步驟：“基礎(chǔ)設(shè)置”-“會計科目”-“文件”菜單-“從模板引入科目”系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置會計期間信息設(shè)置“基礎(chǔ)設(shè)置”-“系統(tǒng)參數(shù)”-“會計期間”-“設(shè)置會計期間”“財務(wù)參數(shù)”指定財務(wù)啟用會計年度及期間，即從哪個月正式使用金蝶KIS專業(yè)版財務(wù)部分注意：必須在完成會計科目引入后，指定本年利潤科目和利潤分配科目，否則無法結(jié)轉(zhuǎn)損益選擇：啟用往來業(yè)務(wù)核銷

?用戶組是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織（或群體），這個角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。?用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。用戶管理

?用戶和用戶組的設(shè)置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定用戶組，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，選擇其歸屬哪一個用戶組，則其自動具有該用戶組的所有權(quán)限，包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。

注意用戶管理基礎(chǔ)資料設(shè)置初始化包括兩部分內(nèi)容初始基礎(chǔ)資料初始數(shù)據(jù)初始基礎(chǔ)資料1.部門2.職員3.供應(yīng)商4.客戶5.倉庫6.物料其他自定義核算項目幣別憑證字計量單位會計科目核算項目1、先部門后職員2、先計量單位后物料及設(shè)置科目核算屬性3、總體原則：先引用則先錄入初始基礎(chǔ)資料說明增加資料時，遵循先上級后下級的規(guī)則；如果要刪除，則反之KIS專業(yè)版所有基礎(chǔ)資料的編碼，需要分級的基礎(chǔ)資料用“.”分級幣別必須且只能存在一個基本幣別，可以核算多種幣別憑證字錄入憑證時使用的用于區(qū)別憑證類別的標(biāo)識，必須指定一個默認(rèn)憑證字計量單位必須先建立計量單位組，再建立計量單位，代碼不能重復(fù)每個計量單位組中必須有一個系數(shù)是1的基本計量單位其他計量單位通過換算系數(shù)與其換算會計科目一般科目外幣核算科目帶核算項目的科目，一個科目最多只能管理4個核算項目類別數(shù)量金額的科目損益類科目初始基礎(chǔ)資料說明發(fā)生數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)后，不可刪除，包括數(shù)據(jù)為0的記錄科目發(fā)生業(yè)務(wù)后，往來業(yè)務(wù)、數(shù)量金額輔助核算、核算項目等屬性不可更改錄入下級科目時，科目類別不可更改下級科目保存后，該科目代碼不可更改核算項目核算項目可以起到和明細(xì)科目相同的效果核算項目在與其他模塊連用時可以自動生成憑證如收到A單位應(yīng)收款10000元，如果是明細(xì)科目此張收款單生成憑證時需指定相應(yīng)科目，如果是核算項目，系統(tǒng)自動確認(rèn)應(yīng)收賬款-A單位查詢方便如收入成本費(fèi)用按部門核算，可以查詢核算項目總賬查詢每個部門發(fā)生的收入成本和費(fèi)用。多個核算項目系統(tǒng)有組合表應(yīng)用方便核算項目編碼可以是數(shù)字字母等核算項目代碼可以任意長一個核算項目類別可被多個科目選擇初始數(shù)據(jù)錄入科目初始數(shù)據(jù)化錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)化據(jù)錄入現(xiàn)金流量表初始數(shù)化據(jù)錄入出納初始化數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收應(yīng)付初始化數(shù)據(jù)錄入存貨初始化數(shù)據(jù)錄入庫存數(shù)據(jù)未核銷業(yè)務(wù)單據(jù)初始數(shù)據(jù)錄入—科目初始數(shù)據(jù)錄入操作步驟：“初始化”－“科目初始數(shù)據(jù)錄入”

年初啟用只需要錄入期初數(shù)據(jù)年中啟用需要錄入本年借方累計、本年貸方累計、期初、本年實(shí)際損益發(fā)生額幾種業(yè)務(wù)處理 一般科目：直接錄入外幣業(yè)務(wù)：掛外幣核算的科目，需要分幣別錄入外幣金額數(shù)量：掛數(shù)量金額核算的科目，還需要錄入數(shù)量，光標(biāo)點(diǎn)入時，具有該管理屬性的科目將自動顯示數(shù)量錄入信息下設(shè)有核算項目情況的處理：必須各核算項目數(shù)據(jù)分別錄入普通核算項目數(shù)據(jù)錄入：點(diǎn)擊科目數(shù)據(jù)錄入界面的√錄入啟用往來業(yè)務(wù)的核算項目數(shù)據(jù)錄入：點(diǎn)擊科目數(shù)據(jù)錄入界面的√錄入，同時要錄入業(yè)務(wù)日期期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實(shí)際發(fā)生額四項的含義借方科目的借方年初余額＝期初余額+本年累計貸方發(fā)生額－本年累計借方發(fā)生額貸方科目的貸方年初余額＝期初余額+本年累計借方發(fā)生額－本年累計貸方發(fā)生額損益類科目必須錄入還應(yīng)該科目本年度實(shí)際損益發(fā)生額，來源于利潤表或損益表錄入完成后，年初借貸方余額相等，本年累計借貸方發(fā)生額相等，期初借貸方余額相等科目初始化數(shù)據(jù)支持引入、引出，格式均為excel表格式。初始數(shù)據(jù)錄入—固定初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)卡片錄入先完成基礎(chǔ)資料的設(shè)置，再錄入卡片，帶“*”的項目為必錄項錄入完成后可通過“文件”菜單-“將初始數(shù)據(jù)傳遞總賬”傳余額至總賬非年初啟用，需錄入本年計提折舊數(shù)及其他變動數(shù)據(jù)如果卡片較多可以使用軟件中的標(biāo)準(zhǔn)卡片引出/引入功能，批量引入，減輕工作量初始數(shù)據(jù)錄入—固定初始數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料注意事項尤其關(guān)注可能會影響到折舊計算的參數(shù)初始數(shù)據(jù)—出納初始數(shù)據(jù)步驟：點(diǎn)擊工具欄