access數(shù)據(jù)庫基礎知識解析

Access數(shù)據(jù)庫2023/1/152關于本課程MicrosoftAccess是一個中、小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，最適合用來作為中、小規(guī)模數(shù)據(jù)量的應用軟件的底層數(shù)據(jù)庫。它以強大的功能，可靠、高效的管理方式，支持網(wǎng)絡和多媒體技術，簡單易學，便于開發(fā)為主要特點，深受許多中、小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)者的喜愛。學完本課程可以參加計算機等級考試二級ACCESS。2023/1/153第一講數(shù)據(jù)庫基礎知識1

數(shù)據(jù)庫的基礎知識1.1數(shù)據(jù)庫基本概念

1.2數(shù)據(jù)庫設計

2Access2003數(shù)據(jù)庫概況

2.1功能特點2.2安裝和啟動

2.3數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.4數(shù)據(jù)庫的基本對象

2.5數(shù)據(jù)庫的常用工具

2023/1/1541.1數(shù)據(jù)庫基本概念

信息和數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)庫：存儲數(shù)據(jù)的倉庫,也稱Database，簡稱DB。

數(shù)據(jù)模型：實體類型及實體之間的聯(lián)系的模型稱為“數(shù)據(jù)模型”。它包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關系模型和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型等。

數(shù)據(jù)處理：

“數(shù)據(jù)處理”也稱為信息處理，就是利用計算機對數(shù)據(jù)進行輸入、輸出、整理、存儲、分類、排序、檢索、統(tǒng)計等加工過程。而數(shù)據(jù)處理的對象，包括數(shù)值、文字、圖形、表格等。隨著多媒體計算機的出現(xiàn)，聲音、圖像、影視等也成為計算機能處理的數(shù)據(jù)。2023/1/155

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：也稱DBMS，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行管理的專門的軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，對數(shù)據(jù)庫的所有操作和控制，都是通過DBMS來進行的。

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)：

是在某種DBMS支持下，根據(jù)實際應用的需要，開發(fā)出來的應用程序包，例如財會軟件，商品進銷存管理系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： 它是數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的統(tǒng)稱。2023/1/156數(shù)據(jù)模型

層次型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(RDBS)面向?qū)ο笮蛿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)(OODBS)2023/1/157層次模型

PRSS2S1數(shù)據(jù)間具有從屬關系，用樹型結(jié)構表示層次模型的主要特征：只有一個結(jié)點沒有父結(jié)點，稱之為根結(jié)點根結(jié)點以外的子結(jié)點向上只有一個父結(jié)點，向下有若干子結(jié)點2023/1/158網(wǎng)狀模型

T2S1S2S3C1T1C2表示多個從屬關系，呈交叉的網(wǎng)狀結(jié)構特點;有一個以上的結(jié)點無父結(jié)點至少有一個結(jié)點可以有多個父結(jié)點層次模型是網(wǎng)狀模型的一個特例2023/1/159關系模型

字段名記錄

關系模型描述的是具有相關性而非從屬性的平行的數(shù)據(jù)之間按照某種序列排列的集合關系，用二維表表示2023/1/1510一個關系就是一張二維表表中的一行稱為一個記錄(元組)表中的一列稱為一個屬性(字段)域：屬性的取值范圍能唯一確定一條記錄的字段(一個或多個)稱為關鍵字段(或鍵)在多個關鍵字中可選定一個主鍵

關系模型數(shù)據(jù)結(jié)構2023/1/1511在同一個數(shù)據(jù)表中不允許出現(xiàn)相同的屬性列和相同的記錄行記錄的每一個分量是最基本的數(shù)據(jù)單位，不可再分各列的順序任意各記錄行的順序任意數(shù)據(jù)表的特點2023/1/1512面向?qū)ο竽Ｐ?023/1/15131.2關系數(shù)據(jù)庫設計關系數(shù)據(jù)庫的結(jié)構設計關系數(shù)據(jù)庫的結(jié)構設計應滿足關系規(guī)范化，盡可能減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的功能設計2023/1/1514數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)設計

1．用戶需求分析

2．應用系統(tǒng)設計

3．設計的實現(xiàn)（編碼）4．數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)測試

5．系統(tǒng)運行和系統(tǒng)維護

2023/1/15151.3Access2003數(shù)據(jù)庫Access2003數(shù)據(jù)庫：是一個面向?qū)ο蟮摹⒉捎檬录?qū)動機制的新型的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。2023/1/1516Access2003的功能特點1.Access的主要特點提供了一整套的可視化的工作環(huán)境。用戶可以自定義工作環(huán)境用戶可以自定義菜單個性化的工作界面開放式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：通過ODBC與其他數(shù)據(jù)庫互聯(lián)支持多媒體技術：通過OLE技術來管理大量的函數(shù)和宏的使用聯(lián)機幫助2023/1/1517ACCESS的缺點:

1.數(shù)據(jù)庫過大，一般百M以上（純數(shù)據(jù)，不包括窗體、報表等客戶端對象）性能會變差。

2.雖然理論上支持255個并發(fā)用戶，但實際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問大概在100個用戶左右，而如果是并發(fā)編輯，則大概在10-20個用戶。

3.記錄數(shù)過多，單表記錄數(shù)過百萬性能就會變得較差，如果加上設計不良，這個限度還要降低。

4.不能編譯成可執(zhí)行文件（.exe），必須要安裝Access運行環(huán)境才能使用。2023/1/1518數(shù)據(jù)庫的基本對象數(shù)據(jù)庫表(Table)查詢(Query)窗體(Form)報表(Report)宏(Macro)模塊(Module)頁(Page)2023/1/1519Access數(shù)據(jù)庫的主要對象表——存儲數(shù)據(jù)。

查詢——查找和檢索所需的數(shù)據(jù)。

窗體——查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)。報表——以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)訪問頁——查看、更新或分析來自

Internet或

Intranet的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。宏——執(zhí)行各種操作，控制程序流程。模塊——更復雜、高級應用的處理工具。2023/1/15201.4Access的界面Access窗口中：左：7個對象，右：相應的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫窗口中：新建、設計、打開3個按鈕2023/1/15211.5使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫選擇一個與實體接近的模板建立數(shù)據(jù)表（在推薦的字段中取舍）選擇一種顯示風格選擇一種標題風格保存、關閉數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫2023/1/15221.6表與關系表的型與值：結(jié)構(型)記錄(值)2023/1/1523表的設計與創(chuàng)建創(chuàng)建表實際上是建立表的結(jié)構包括：字段名、數(shù)據(jù)類型等“使用向?qū)А眲?chuàng)建表“通過輸入數(shù)據(jù)”創(chuàng)建表（使用數(shù)據(jù)表視圖）“使用設計器”創(chuàng)建表（使用“設計視圖”）使用“新建”按鈕創(chuàng)建表(包括以上3種和“導入表”）2023/1/15241.使用“向?qū)А眲?chuàng)建新表步驟：打開一個數(shù)據(jù)庫雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”從“示例表、示例字段”中選取所需，并做取舍2023/1/15252.使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建新表打開一個數(shù)據(jù)庫雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”右擊“字段1”，選擇“重命名列”，或雙擊該字段名。插入字段：通過“插入”菜單刪除字段：通過“編輯”菜單當詢問“主關鍵字”時，根據(jù)需要回答2023/1/15263.使用“設計視圖”創(chuàng)建新表步驟：打開一個數(shù)據(jù)庫雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”輸入以下項目：字段名數(shù)據(jù)類型說明：可以不寫上節(jié)要點：關系創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表的方法表的結(jié)構1.下列字段的數(shù)據(jù)類型中，不能作為主鍵的數(shù)據(jù)類型是（）。A）文本B）貨幣C）日期/時間D）OLE對象2.數(shù)據(jù)類型中，一個表中只能有一個的字段類型是（）。

A）文本 B）備注C）自動編號D）是/否創(chuàng)建表：導入表和鏈接表導入表實例：從EXCEL工作簿中導入在“表”對象中，空白處右擊；在快捷菜單中，選擇“導入”；選擇要“導入”的EXCEL工作簿，單擊“導入”按鈕；選擇要導入的工作表，單擊“下一步”；保存位置：選擇“新表中”（或現(xiàn)有表中），單擊“下一步”…..；在“導入到表”中填入新表名。第二講表的操作2.1表的基本操作在設計視圖下操作：行頭稱“字段選定器”添加：選定該行-插入行刪除：選定該行-<del>改名：雙擊字段名，或直接修改移動：選定該行，鼠標指向字段選定器，拖動復制：選定該行，^C,^V2.2字段的類型及設置字段名：<=64字符，（數(shù)字、字母、漢字、除句號以外的分隔符、空格〈建議不要用空格〉）不能以空格或控制字符開頭大小寫不分數(shù)據(jù)類型：(設置及轉(zhuǎn)換）說明：可以不寫相當于“備注”說明中的文字將在“窗體”的狀態(tài)欄中顯示1.字段的屬性設置字段大?。河涗浿性撟侄蔚淖畲笞址麛?shù)格式格式屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示格式標題：數(shù)據(jù)表列頭的顯示字符串，在窗體中，作為標簽，若省略，則使用字段名。默認值：當記錄中未輸入值時，系統(tǒng)給的默認值。2.有效性規(guī)則設置“有效性規(guī)則”和“有效性文本”當輸入數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時，在彈出的信息框中顯示有效性文本的內(nèi)容，若未設有效性文本，則系統(tǒng)自動提示例1：設置“工資”在700到10000之間:>=700And<=10000或者：Between700And10000例2：只能是80年以前出生的：<#1980-1-1#3.輸入掩碼設置掩碼：如果需要控制數(shù)據(jù)的輸入格式并按輸入時的格式顯示，則應設置輸入掩碼屬性。兩種類型的數(shù)據(jù)可以設置掩碼：日期型，文本型

1）在表的設計視圖中，選擇該字段；2）在“常規(guī)”選項卡的“輸入掩碼”中單擊，再單擊右端的“…”按鈕

4.創(chuàng)建查閱字段數(shù)據(jù)來源2大類：值列表

/查閱列表值列表字段的建立：(設計視圖中）選定該字段；在“數(shù)據(jù)類型”中選擇“查閱向?qū)А边x擇“自行輸入所需的值”……查閱列表字段的建立：(設計視圖中）操作1同上選擇“使查閱列在表和查詢中……”根據(jù)向?qū)нx擇所需表或查詢……指定字段5.主關鍵字及索引3種“主關鍵字字段”：自動編號單字段（能唯一地標識記錄）多字段（組合關鍵字）注意：“主鍵”字段值不允許不唯一或空值，若有違背，Access會警告主關鍵字和索引主關鍵字： 其值能唯一地標識記錄的一個或多個字段。將該表與其它表進行關聯(lián)時，必須指定主鍵。建立主鍵：選擇菜單[編輯]-[主鍵]，或工具欄“主鍵”按鈕。修改主鍵：選擇當前要設置的關鍵字段，設置為主鍵，就取消了原有設置刪除主鍵：如果主鍵在某個關系中，必須先刪除這個關系，再刪除主鍵內(nèi)容排除篩選

“記錄”→“篩選”→“內(nèi)容排除篩選”菜單命令，或者在選定的內(nèi)容上右鍵單擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“內(nèi)容排除篩選”菜單命令，即可顯示出那些在該字段中不包含選定內(nèi)容的記錄。高級篩選

首先要按高級排序的方法打開“篩選”編輯器窗口，然后從“字段”行的下拉列表中選擇所要篩選的字段名稱，并在該列“條件”行中輸入篩選條件后，單擊”應用篩選“按鈕即可。索引的使用用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的查詢及排序打開索引（可以建立、查看、修改索引）在“設計”視圖下，選擇[視圖]-[索引]建立多字段索引先指定第一字段的索引名、字段名、次序以后的各字段，使索引名保持空白，再設置字段名、次序2.3關系的創(chuàng)建及應用一對一：一對多：多對多：一個人的學歷檔案和他的健康檔案；一個父親有多個兒子；一個老師教多個學生， 一個學生被多個老師教。建立表關系關閉所有打開的表單擊按鈕“關系”在“顯示表”對話框中雙擊表名（多個）將相關字段從一個拖到另一個選擇“參照完整性”級聯(lián)更新與刪除單擊“創(chuàng)建”按鈕注意“一對一”的關系：雙方建立主鍵，然后建立關系，實施參照完整性“一對多”的關系：在“一”方建立主鍵，然后建立“一對多”的關系，實施參照完整性“多對多”的關系：利用一個“中間表”，分別建立“一對多”的關系，實施參照完整性修改與刪除表關系編輯關系：菜單[關系]-[編輯關系]或雙擊關系連線刪除關系：單擊關系連線按<Del>鍵參照完整性參照完整性,簡單的說就是表間主鍵外鍵的關系。

參照完整性屬于表間規(guī)則。對于永久關系的相關表，在更新、插入或刪除記錄時，如果只改其一不改其二，就會影響數(shù)據(jù)的完整性：例如修改父表中關鍵字值后，子表關鍵字值未做相應改變；刪除父表的某記錄后，子表的相應記錄未刪除，致使這些記錄稱為孤立記錄；對于子表插入的記錄，父表中沒有相應關鍵字值的記錄；等等。對于這些設計表間數(shù)據(jù)的完整性，統(tǒng)稱為參照完整性。如果選擇了“實施參照完整性”復選項，則會在一對多的關系表之間出現(xiàn)“1-∞”樣的符號連線，“∞”代表“多”的一方。參照完整性要求兩個表之間的聯(lián)系通過外鍵來實現(xiàn)，系統(tǒng)會嚴格檢查“多”方關系中每個鍵值在“－”方中必須存在。如“教師”和“授課”之間一對多的聯(lián)系，是通過外鍵“教師編號”來實現(xiàn)的。只包含來自兩個表的聯(lián)接字段相等處的行，這就是所謂的“內(nèi)聯(lián)接”，是默認選項。包括左表中的所有記錄和右表中聯(lián)接字段相等的那些記錄，稱之為“左外聯(lián)接”。包括右表中的所有記錄和左表中聯(lián)接字段相等的那些記錄，稱之為“右外聯(lián)接”。創(chuàng)建OLE字段在表中創(chuàng)建OLE字段用于存放圖片等多媒體對象。觀看圖片等多媒體對象。2.4表的其他操作1表的復制、刪除和重命名復制表刪除表

重命名表

2.查找和替換數(shù)據(jù)

工具欄上的“查找”按鈕，或選擇“編輯”→“查找…”菜單命令3排序記錄

簡單排序簡單排序只能對表中的某一列數(shù)據(jù)按升序或降序排序操作方法：打開表，選擇排序列，單擊右鍵/使用工具欄/記錄菜單高級排序（多字段排序）“記錄”→“篩選”→“高級篩選/排序…”菜單命令4篩選記錄按窗體篩選單擊工具欄上的“按窗體篩選”按鈕，或者選擇“記錄”→“篩選”→“按窗體篩選”菜單命令，此時表中的數(shù)據(jù)都被隱藏，只剩下一行空白行。按選定內(nèi)容篩選

單擊“選定內(nèi)容篩選”按鈕，或者選擇“記錄”→“篩選”→“按選定內(nèi)容篩選”菜單命令，即可顯示出那些在該字段中包含選定內(nèi)容的記錄。內(nèi)容排除篩選

“記錄”→“篩選”→“內(nèi)容排除篩選”菜單命令，或者在選定的內(nèi)容上右鍵單擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“內(nèi)容排除篩選”菜單命令，即可顯示出那些在該字段中不包含選定內(nèi)容的記錄。高級篩選

首先要按高級排序的方法打開“篩選”編輯器窗口，然后從“字段”行的下拉列表中選擇所要篩選的字段名稱，并在該列“條件”行中輸入篩選條件后，單擊”應用篩選“按鈕即可。小結(jié)：在Access中3種常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法：直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫、根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫。表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的最基本的對象，也是數(shù)據(jù)庫中最重要的對象。創(chuàng)建表的方法多種，主要應該掌握使用表設計器創(chuàng)建表、使用向?qū)?chuàng)建表和通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3種方法。表屬性修改設置,主關鍵字和索引表間關系設置，篩選數(shù)據(jù)第三講查詢一查詢的功能與類型選擇字段。在查詢中，可以只選擇表中的部分字段。如只顯示“學生”表中每名學生的姓名、性別、專業(yè)和系別。選擇記錄。根據(jù)指定的條件查找所需記錄并顯示。比如建立一個查詢，只顯示“教師”表中黨員教師。編輯記錄。包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄。實現(xiàn)計算。在建立查詢的過程中進行各種統(tǒng)計計算。比如根據(jù)“教師”表中的工作時間來判定教師的工齡。建立新表。利用查詢的結(jié)果建立一個新表。查詢分為5類，選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢，五類針對的目標不同，對數(shù)據(jù)的操作方式和結(jié)果也不同。1、選擇查詢選擇查詢是最常用的、也是最基本的查詢類型，它從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并且在可以更新記錄（有一些限制條件）的數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。也可以使用選擇查詢來對記錄進行分組，并且對記錄作總計、計數(shù)、平均值以及其他類型的總和計算。2、參數(shù)查詢是在執(zhí)行時顯示自己的對話框以提示用戶輸入查詢參數(shù)或準則。與其他查詢不同，參數(shù)查詢的查詢準則是可以因用戶的要求而改變的，而其他查詢的準則是事先定義好的。3、交叉表查詢使用交叉表查詢可以計算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢計算數(shù)據(jù)的總計、平均值、計數(shù)或其他類型的總和，這種數(shù)據(jù)可分為兩組信息：一類在數(shù)據(jù)表左側(cè)排列，另一類在數(shù)據(jù)表頂端排列。4、操作查詢使用這種查詢只需進行一次操作就可對許多記錄進行更改和移動。有4種操作查詢方式。生成表查詢：生成表查詢利用一個或多個表的全部或部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。例如，在教學管理系統(tǒng)中，可以用生成表查詢來生成一個預計授課表。刪除查詢：刪除查詢可以從一個或多個表中刪除記錄。更新查詢：更新查詢可對一個或多個表中的一組記錄進行全部更改。追加查詢：追加查詢可將一個或多個表中的一組記錄追加到一個或多個表的末尾。5、SQL查詢所謂的SQL實際上是結(jié)構化查詢語言(StructuredQueryLanguage)的縮寫。它是現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫中用來描述查詢的語言，SQL查詢是用戶使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。實際上在Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,所有的查詢最終都是由SQL查詢實現(xiàn)的。二查詢條件設置

查詢條件是運算符、常量、字段值、函數(shù)以及字段名和屬性等任意組合，能夠計算出一個結(jié)果1、運算符運算符是構成查詢條件的基本元素。Access提供了關系運算符、邏輯運算符和特殊運算符。表3-1關系運算符及含義關系運算符說明關系運算符說明=等于<>不等于<小于<=小于等于>大于>=大于等于表3-2邏輯運算符及含義邏輯運算符說明Not當Not連接的表達式為真時，整個表達式為假And當And連接的表達式均為真時，整個表達式為真，否則為假Or當Or連接的表達式均為假時，整個表達式為假，否則為真表3-3特殊運算符及含義特殊運算符說明In用于指定一個字段值的列表，列表中的任意一個值都可與查詢的字段相匹配Between用于指定一個字段值的范圍。指定范圍之間用And連接Like用于指定查找文本字段的字符模式。在所定義的字符模式中，用，“？”表示該位置可匹配任何一個字符；用“*”表示該位置可匹配任何多個字符；用“#”表示該位置可匹配一個數(shù)字；用方括號描述一個范圍，用于可匹配的字符范圍。IsNull用于指定一個字段為空IsNotNull用于指定一個字段為非空like'*XX*'2.函數(shù)Access提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，也稱為標準函數(shù)或函數(shù)，如算術函數(shù)、字符函數(shù)、日期/時間函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)等。這些函數(shù)為更好地構造查詢條件提供了極大的便利，也為更準確地進行統(tǒng)計計算、實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理提供了有效的方法。具體函數(shù)介紹見附錄。3.使用文本值作為查詢條件使用文本值作為查詢條件，可以方便地限定查詢的文本范圍。表3-4使用文本值作為查詢條件示例字段名條件功能職稱"教授"查詢職稱為教授的記錄"教授"Or"副教授"查詢職稱為教授或副教授的記錄Right（[職稱]，2）=“教授”姓名In（"李四"，"張三"）查詢姓名為“李四”或“張三”的記錄"李四"Or"張三"Not"李四"查詢姓名不為“李四”的記錄Left（[姓名]，1）="李"Like"李*"查詢姓“李”的記錄Len（[姓名]）<=2查詢姓名為2個字的記錄課程名稱Right（[課程名稱]，2）="基礎"查詢課程名稱最后兩個字為“基礎”的記錄學生編號Mid（[學生編號]，5，2）=“03”查詢學生編號第5和第6個字符為03的記錄4.使用處理日期結(jié)果作為查詢條件使用處理日期作為結(jié)果作為條件可以方便地限定查詢的時間范圍。書寫這類條件時應注意，日期常量要用英文的“#”號括起來字段名條件功能工作時間Year（[時間]）=2003查詢2003年參加工作記錄Between#2003-01-01#And#2003-12-31<Date()-15查詢15天前參加工作記錄BetweenDate()AndDate()-40查詢40天之內(nèi)參加工作記錄Year（[工作時間]）=2009AndMonth（[工作時間]）=7查詢2009年7月參加工作的記錄出生日期Year（[出生日期]）=1999查詢1999年出生的記錄5.使用空值或空字符串作為查詢條件

空值是使用Null或空白來表示字段的值；空字符串是用雙引號括起來的字符串，且雙引號中間沒有空格。字段名條件功能姓名IsNull查詢姓名為Null（空值）的記錄IsNotNull查詢姓名有值為（不是空值）的記錄聯(lián)系電話“”查詢沒有聯(lián)系電話的記錄三選擇查詢從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲得數(shù)據(jù)的查詢稱為選擇查詢，創(chuàng)建選擇查詢有兩種方法，使用查詢向?qū)В翰粠l件在設計視圖中創(chuàng)建查詢:

不帶條件帶條件成績90分以上的男生記錄，顯示姓名、性別、成績字段。3.1使用“查詢向?qū)А?/p>

使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢比較簡單，用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設置查詢條件。在數(shù)據(jù)庫窗口中使用簡單查詢向?qū)Р粌H可以對單個表進行創(chuàng)建查詢的操作，也可以對多個表進行創(chuàng)建查詢的操作。1．從單個表中查詢所需的數(shù)據(jù)例如：從“學生表”表中查找“姓名”、“性別”、“班級”字段（簡單查詢向?qū)В?.從多個表查詢所需要的數(shù)據(jù)從“學生表”、“課程”和“選課成績”表中，查詢學生選課的具體信息，包括“學生編號”、“姓名”、“課程編號”，“課程名稱”和“成績”名稱等數(shù)據(jù)3.2使用“設計”視圖1.查詢“設計”視圖在Access中查詢有5種視圖：設計視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視