大學(xué)迎新計(jì)劃策劃書模板

Word-19-大學(xué)迎新計(jì)劃策劃書模板

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高校迎新方案策劃書篇1

一、活動(dòng)前言

往年新生入學(xué)的迎新標(biāo)語，無非是“新學(xué)期新氣象”等陳詞濫調(diào)，毫無新意，令人感覺呆板。所以急需鼓舞同學(xué)們發(fā)揮創(chuàng)意，創(chuàng)作出貼近新生并給新生以親近感的迎新標(biāo)語，激起新生的共鳴。

二、活動(dòng)目的

豐富同學(xué)的課余文化生活，深化校內(nèi)文化生活內(nèi)涵，形成豐富多彩的迎新標(biāo)語文化和校內(nèi)文化；提高高校生的創(chuàng)新力量，為同學(xué)們供應(yīng)一個(gè)揮灑創(chuàng)意的舞臺(tái)。

三、活動(dòng)時(shí)間

XX年XX月XX日—XX月XX日

四、活動(dòng)對(duì)象

全體在校同學(xué)

五、活動(dòng)內(nèi)容

參賽同學(xué)以“迎接新生入學(xué)”為主題設(shè)計(jì)迎新標(biāo)語。

六、大賽流程：

（一）前期：1、將策劃書發(fā)至宣揚(yáng)部郵箱，并通知各學(xué)院宣揚(yáng)部將競(jìng)賽通知下載并下發(fā)到各班公郵，且進(jìn)行短信通知；2、由本部門工作人員畫兩張宣揚(yáng)競(jìng)賽的海報(bào)置于一飯、三飯門口。

（二）中期：由各學(xué)院宣揚(yáng)部收集本學(xué)院同學(xué)的作品，再統(tǒng)一發(fā)送到校團(tuán)委宣揚(yáng)部的部門郵箱。

（三）后期：收集完參賽作品后，請(qǐng)團(tuán)委老師進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比完畢后，頒發(fā)嘉獎(jiǎng)。

七、作品要求：

1、突出表達(dá)主題內(nèi)容，緊扣迎接新生入學(xué)這個(gè)主題；

2、體現(xiàn)創(chuàng)新的理念，有獨(dú)特的創(chuàng)意及構(gòu)思；

3、作品字?jǐn)?shù)應(yīng)在20字以內(nèi)；

4、作品必需為原創(chuàng)，不能侵害他人著作權(quán)，其學(xué)問產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)歸校團(tuán)委全部，優(yōu)秀作品用于下學(xué)期迎新。

八、作品上交時(shí)間及方式

參賽者請(qǐng)于XX月XX日XX:XX前將作品及報(bào)名表以Word文檔形式（報(bào)名表與作品放在同一個(gè)文檔，文檔命名形式為“學(xué)院班級(jí)姓名）發(fā)送到本院宣揚(yáng)部郵箱，再由各學(xué)院宣揚(yáng)部將收集到的本院同學(xué)的作品統(tǒng)一于XX月XX日XX：00前發(fā)送到校團(tuán)委部門郵箱XXX。

九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

（一）主題（滿分50分）

1、主題突出，寓意與競(jìng)賽主題聯(lián)系較親密，能引起共鳴；（40—50分）

2、能較清楚呈現(xiàn)主題，但并不全面。（25—39分）

3、能大致表現(xiàn)主題，但在主題突出表現(xiàn)上有肯定缺陷。（1—24分）

(二)語言（滿分25分）

1、語言規(guī)范、生動(dòng)，簡(jiǎn)潔明白。（20—25分）

2、語言較為規(guī)范，但不夠通順。（10—19分）

3、語言不規(guī)范，為雷人標(biāo)語。（0分）

（三）創(chuàng)新(滿分50分)

1、有獨(dú)特的創(chuàng)意及構(gòu)思，讓人耳目一新；（20—25分）

2、有創(chuàng)新的意識(shí)，但由于表現(xiàn)的手法等問題無法充分表達(dá)；（10—19分）

3、創(chuàng)新意識(shí)較弱，無法表達(dá)自己的創(chuàng)新理念。（1—9分）

十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

創(chuàng)新獎(jiǎng)五名校級(jí)證書

優(yōu)秀獎(jiǎng)五名校級(jí)證書

附件1：標(biāo)語設(shè)計(jì)大賽報(bào)名表

校團(tuán)委宣揚(yáng)部

XX年XX月XX日

高校迎新方案策劃書篇2

主辦單位：

承辦單位：

活動(dòng)時(shí)間：

策劃書

一、晚會(huì)主題：夢(mèng)自起航，律動(dòng)將來

二．晚會(huì)意義：深秋十一月，丹桂飄香，在這美妙的季節(jié)，我們將舉辦新送老晚會(huì)，以此來表達(dá)對(duì)前輩的敬意，對(duì)新成員的歡迎，給新生一種和諧，溫馨，布滿活力的高校氛圍。同時(shí)通過此次的活動(dòng)讓同學(xué)們表現(xiàn)自我風(fēng)采，在互動(dòng)互娛的基礎(chǔ)上相互溝通，相互學(xué)習(xí)，增進(jìn)彼此的友情。且盼望此次的活動(dòng)能勉勵(lì)全部成員，共同努力。

三．晚會(huì)時(shí)間：11月18日

四.活動(dòng)地點(diǎn)：北區(qū)禮堂

五．參與對(duì)象：全體新老成員

六、前期預(yù)備：

1、選送節(jié)目

各部長(zhǎng)組織本部門成員，對(duì)文藝表演有特長(zhǎng)或愛好的同學(xué)可以適當(dāng)組織節(jié)目后，在截止日期前將節(jié)目名稱、表演者姓名和聯(lián)系方式告知辦公室，辦公室再轉(zhuǎn)交文體部。

2、節(jié)目的篩選與彩排

篩選著重對(duì)作品的主題、內(nèi)容、質(zhì)量把關(guān)，要求主題切合晚會(huì)主題，內(nèi)容樂觀向上，節(jié)目質(zhì)量好，語言類節(jié)目如相聲、小品等優(yōu)先考慮。篩選后在晚會(huì)前一天或晚會(huì)當(dāng)天中午進(jìn)行彩排。

3、主持人的篩選：

選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)。主持人數(shù)量在4個(gè)左右，最好是2男2女的方式。

4、提前對(duì)所需場(chǎng)地等進(jìn)行申請(qǐng)，并確定嘉賓名單，發(fā)出邀請(qǐng)。

5、宣揚(yáng)方式：

傳單宣揚(yáng)：傳單上對(duì)贊助商和晚會(huì)全校性宣揚(yáng)及進(jìn)入宿舍

海報(bào)宣揚(yáng)：與商家有關(guān)的產(chǎn)品或標(biāo)識(shí)與自律進(jìn)行設(shè)計(jì)

橫幅宣揚(yáng)：在各個(gè)宿舍樓棟惹眼的地方或商業(yè)街等地方懸掛橫幅

展板宣揚(yáng)：在晚會(huì)當(dāng)天，放在禮堂門口惹眼處

網(wǎng)站宣揚(yáng)：學(xué)校資源廳銳捷認(rèn)證宣揚(yáng)

廣播宣揚(yáng)：申請(qǐng)廣播播音對(duì)商家及晚會(huì)進(jìn)行宣揚(yáng)

二、工作人員和項(xiàng)目組

1、顧問：

總策劃：

指導(dǎo)老師：

總監(jiān)督：

2、項(xiàng)目組：

（1）、導(dǎo)演組

組長(zhǎng)：

組員：主席團(tuán)全體成員

任務(wù)：a、晚會(huì)統(tǒng)籌各組之間的調(diào)度及協(xié)調(diào)

b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，在嘉賓席引導(dǎo)嘉賓入座

（2）節(jié)目、主持人組

組長(zhǎng)：

組員：文體部全體成員

任務(wù)：a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞的審核

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接

d、預(yù)備晚會(huì)互動(dòng)嬉戲

e、支配三個(gè)主持人助理

（３）宣揚(yáng)組

組長(zhǎng)：

組員：宣揚(yáng)部全體成員

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、擋板、宣揚(yáng)單等方式開展宣揚(yáng)

b、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

（４）外聯(lián)組

組長(zhǎng)：

組員：外聯(lián)部全體成員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作

b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商

c、滿意贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)的宣揚(yáng)的要求，

d、晚會(huì)活躍氣氛物品的購(gòu)買，如熒光棒、哨子等

e、節(jié)目單的印制

（５）禮儀組

組長(zhǎng)：

組員：禮儀隊(duì)全體成員

任務(wù)：a、確定禮儀隊(duì)人數(shù)，禮儀小姐支配在禮堂入口處和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)共６名，入口４名禮儀小姐

b、負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

c、發(fā)放節(jié)目單

d、在門口另加兩名引導(dǎo)員

e、晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備服務(wù)物品，如杯子，礦泉水等，并接到好領(lǐng)導(dǎo)老師

（６）舞臺(tái)、晚會(huì)事務(wù)組

組長(zhǎng)：

組員：辦公室全體成員

任務(wù)：a、幫助禮堂工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保保障舞臺(tái)的搭架和質(zhì)量

b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置

c、確定邀請(qǐng)的嘉賓并準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?/p>

d、物品購(gòu)買及請(qǐng)?zhí)?/p>

e、道具服裝等的借還及保管

f、晚會(huì)后場(chǎng)秩序得維護(hù)及服裝的派發(fā)保管

（７）設(shè)備組

組長(zhǎng)：.03Kkk.COm

組員：網(wǎng)絡(luò)部全體成員

任務(wù)：a、音響等網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)使用

b、制作幻燈片（ＰＰＴ），使用投影儀，帶電腦

c、現(xiàn)場(chǎng)拍照

（８）場(chǎng)務(wù)組

組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：a、晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急狀況等

b、負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后任務(wù)

（９）機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：

組員：

任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急及事務(wù)幫助布置會(huì)場(chǎng)

b、晚會(huì)氣氛的調(diào)動(dòng)

七、舞臺(tái)布置：結(jié)合晚會(huì)的主題，節(jié)目的風(fēng)格，贊助商的要求，設(shè)計(jì)出舞臺(tái)。

八、晚會(huì)流程：

夢(mèng)自起航特邀表演酷樂樂隊(duì)

激情無限《wowwowwow》

雄渾壯闊美聲《月滿西樓》

夢(mèng)回大唐小品《大唐選美》

互動(dòng)送老環(huán)節(jié)(詳細(xì)在流程里)

青春懵懂音樂小品

型男靚女走秀

激情無限染色體街舞

互動(dòng)嬉戲抽獎(jiǎng)（詳細(xì)在流程里）

異國(guó)天籟《向著將來》（后來日語版）

歡快時(shí)間雷人舞

律動(dòng)將來手語《相親相愛一家人》

節(jié)目?jī)?nèi)容必需健康樂觀向上,能夠充分活躍氣氛,鼓舞節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

九、留意事項(xiàng)：

1、晚會(huì)過程中，全部工作人員坐在靠近門的位置，秩序組隨時(shí)留意晚會(huì)狀況，一旦有突發(fā)大事發(fā)生，要留意維持好觀眾秩序，機(jī)動(dòng)組馬上處理好突發(fā)大事。

2、晚會(huì)中，節(jié)目演員提前兩個(gè)節(jié)目離席，詳細(xì)由報(bào)幕人員負(fù)責(zé)通知。

3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。

4、為了增加現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，避開冷場(chǎng)，向觀眾分發(fā)熱場(chǎng)道具，如哨子、熒光棒等。

5、為避開晚會(huì)中節(jié)目的技術(shù)設(shè)備消失狀況，要備用兩臺(tái)手提電腦，并事先用不同U盤備份，確保節(jié)目的順當(dāng)進(jìn)行。

6.為避開音樂播放與演員的表演不協(xié)調(diào)，事先要求需音樂伴奏的節(jié)目組將音樂的播放時(shí)間給音樂師（即在哪句話前后或哪個(gè)動(dòng)作前后播放，并在彩排中得以實(shí)踐）;

7.關(guān)于音量問題，要在晚會(huì)當(dāng)天下午把麥克風(fēng)和音響的音量調(diào)好，避開到時(shí)候麥克風(fēng)的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。

8.為避開晚會(huì)開頭后話筒消失發(fā)不出聲音狀況，必需事先檢查每只話筒，并多借2只備用，確保全部話筒都能出聲，事先購(gòu)買電池，需要時(shí)可更用，在主持人上臺(tái)前檢查其話筒是否有聲音。

9.為了確保演員都準(zhǔn)時(shí)出席，把演員集中在一個(gè)休息區(qū)，支配工作人員在場(chǎng)，為演員服務(wù)。

10.為防止演員在演出時(shí)不當(dāng)心脫落了帽子、頭巾或衣褲等，我們會(huì)在該節(jié)目演員上臺(tái)前（兩個(gè)節(jié)目前）提示演員，并事先備好針線和別針，供演員需要時(shí)可用。

高校迎新方案策劃書篇3

第一部分晚會(huì)概況

這次迎新晚會(huì)由系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)組織策劃.我們計(jì)算機(jī)系同學(xué)會(huì)歷來是一支有著極強(qiáng)分散力的同學(xué)隊(duì)伍、工作力量突出,勝利的組織了很多活動(dòng),特殊是去年進(jìn)行的“燦爛之夜”大型迎新晚會(huì),大合唱競(jìng)賽以及校內(nèi)歌手大賽等等,都取得了突出的成果.我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì).

又一年過去了,我們計(jì)算機(jī)系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭.我們系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生呈現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱忱活潑的一面,也為他們的高校生活開啟一片嶄新的樂章.同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培育,還借它豐富大家的課余生活,供應(yīng)一個(gè)呈現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái).

這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“春華秋實(shí)”.“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果.一方面,用春天來比方大一新生高校生活的開頭,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,告知他們春華秋實(shí),汗水凝成收獲.另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作.回首過去的一年,我們感到無比的欣慰.即將過去的xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年！

全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題.大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目,詳細(xì)的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn).全部節(jié)目需提前彩排,最終經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演.節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組打算.

地點(diǎn):院禮堂時(shí)間:xx年12月初

其次部分晚會(huì)日程及組織支配

1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:系文藝部及相關(guān)文藝委員（由系文藝部及相關(guān)文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量）.

2、音樂制作負(fù)責(zé)人:文藝部

3、選擇主持人:由同學(xué)或老師推舉和選節(jié)目時(shí)候的觀看,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué).主持人數(shù)量在4個(gè)左右,組成風(fēng)格和組成方式不限.主持人用語必需經(jīng)過審查.

4、文字宣揚(yáng)負(fù)責(zé)人:系宣揚(yáng)部（主要由宣揚(yáng)部和文藝部聯(lián)合完成）.

5、廣播宣揚(yáng)負(fù)責(zé)人:宣揚(yáng)部（全校性的廣播宣揚(yáng)）.

6、平安負(fù)責(zé)人:系體育部（由同學(xué)會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的平安和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序）.

7、工作證制作負(fù)責(zé)人:系宣揚(yáng)部（按活動(dòng)當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證）.

8、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:生活部、紀(jì)檢部等由紀(jì)檢部、生活部及志愿者（協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作.會(huì)場(chǎng)布置人員須參與一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作）.

9、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與晚會(huì)）.

10、演員化妝負(fù)責(zé)人:團(tuán)總支、文藝部（由團(tuán)總支、文藝部組織人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作）.

11、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人:系網(wǎng)絡(luò)部（主要掌握當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣）.

12、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人:待定

13、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:系生活部

（注:同學(xué)會(huì)全部部門盡一切可能支持晚會(huì)工作）

第三部分晚會(huì)要求

1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必需遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求.

2、參加者和參與活動(dòng)企業(yè)必需接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,細(xì)心實(shí)施.

3、本次活動(dòng)要求組織者和參加者之間應(yīng)相互協(xié)作、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順當(dāng)完成.

4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決.

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)仔細(xì)對(duì)待自己所擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)任務(wù),急躁處理面臨的工作,幫助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)關(guān)心他們完成應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目.

6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證.

7、假如活動(dòng)中消失各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人.

高校迎新方案策劃書篇4

時(shí)間消逝，曲折前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順當(dāng)進(jìn)入到這個(gè)幻想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎，關(guān)心20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)高校生活，同時(shí)讓大家感受到學(xué)院的暖和，學(xué)院特舉辦此次晚會(huì)。

一、晚會(huì)主題：

青春e起來

二、晚會(huì)時(shí)間：

20xx年9月18日19：00

三、晚會(huì)地點(diǎn)：

先骕樓試驗(yàn)劇場(chǎng)

四、主辦單位：

xx師范高校軟件學(xué)院

五、承辦單位：

zz高校軟件學(xué)院同學(xué)會(huì)

六、邀請(qǐng)嘉賓：

1。校院領(lǐng)導(dǎo)；

2。校同學(xué)會(huì)主席團(tuán)及各兄弟學(xué)院同學(xué)會(huì)執(zhí)行主席；

3。各專業(yè)專職導(dǎo)師。

七、主持人

本次晚會(huì)擬設(shè)置2位主持人，男女各1位。名單如下：軟件學(xué)院：柴佳琦音樂學(xué)院：李揚(yáng)留意事項(xiàng)：

①要求外在形象好，氣質(zhì)成熟，一般話標(biāo)準(zhǔn)，音色好；

②富有激情與感召力，能充分表達(dá)演出的主題；

③能調(diào)動(dòng)演員和觀眾的氣氛，激起演員與觀眾之間的互動(dòng)，適時(shí)加以引導(dǎo)和總結(jié)，以保證節(jié)目的順當(dāng)進(jìn)行。

八、活動(dòng)流程

（一）前期預(yù)備工作：

1、晚會(huì)節(jié)目：

①面對(duì)全院師生征集節(jié)目；

②各班級(jí)及中心于8月28日晚6：00之前將節(jié)目名單發(fā)送至xxx

③初審（12月2日）、二審（12月9日）后初步確定晚會(huì)節(jié)目；

④經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)老師同意后，最終確定晚會(huì)節(jié)目單；⑤節(jié)目確定后，搜集整理出各節(jié)目負(fù)責(zé)人及全部參演

人姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式，搜集各節(jié)目背景音樂、PPT并刻錄光盤。

2、晚會(huì)宣揚(yáng)：

①設(shè)計(jì)海報(bào)、晚會(huì)熒幕背景圖、入場(chǎng)券、節(jié)目單，制作晚會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱、嘉賓臺(tái)簽、同學(xué)工作證，填寫并送達(dá)晚會(huì)邀請(qǐng)函；

②線上宣揚(yáng)以軟件學(xué)院官方微博、微信平臺(tái)進(jìn)行每天晚會(huì)籌備信息的實(shí)時(shí)更新，預(yù)備晚會(huì)當(dāng)天微博墻建設(shè)；

③線下宣揚(yáng)以海報(bào)、橫幅等基本宣揚(yáng)為主；

④宣揚(yáng)視頻：制作晚會(huì)開場(chǎng)視頻。

3、晚會(huì)物資：

①預(yù)備布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的裝飾品及活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛所需的道具；

②預(yù)備嘉賓臺(tái)食品；③預(yù)備晚會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品；

④租賃追光燈、煙霧機(jī)、話筒、胸麥、對(duì)講機(jī)等電子設(shè)備；

⑤了解晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位分布表。

（二）晚會(huì)當(dāng)天工作支配：

1、統(tǒng)籌委員會(huì)：

①把握整臺(tái)晚會(huì)節(jié)奏，負(fù)責(zé)晚會(huì)全流程的連接；

②負(fù)責(zé)處理睬場(chǎng)內(nèi)緊急狀況。

2、節(jié)目策劃小組：

①負(fù)責(zé)組織晚會(huì)當(dāng)天的連排工作；

②負(fù)責(zé)催場(chǎng)工作，組織演員在后臺(tái)按挨次等候；

③支配專人全程待在音效室，匯報(bào)處理突發(fā)狀況。

3、禮儀組：

負(fù)責(zé)入場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)以及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的相關(guān)工作

4、新聞組：

①負(fù)責(zé)院慶晚會(huì)的報(bào)道和宣揚(yáng)；

②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日的拍照及錄像；

③負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的微博墻。

5、后勤組：

①負(fù)責(zé)晚會(huì)后場(chǎng)保障；

②疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)，維持晚會(huì)秩序；

③負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的清場(chǎng)工作。

6、燈光道具組：

①負(fù)責(zé)道具的搬送工作；

②負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及話筒。

7、舞臺(tái)組：

①負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾工作；

②負(fù)責(zé)嘉賓臺(tái)食品。

（三）后期支配工作：

1、租賃物資按時(shí)歸還；

2、晚會(huì)錄制視頻刻錄成盤；

3、各中心上交工作總結(jié)。

九、相關(guān)要求

1、各項(xiàng)預(yù)備工作必需在晚會(huì)前一禮拜內(nèi)全部完成；