K采購(gòu)合同和銷(xiāo)售合同功能操作說(shuō)明

金蝶K3系統(tǒng)采購(gòu)合同

銷(xiāo)售合同

操作說(shuō)明一、采購(gòu)流程采購(gòu)流程圖涉及到的單據(jù)有：采購(gòu)合同采購(gòu)訂單來(lái)料檢驗(yàn)申請(qǐng)單來(lái)料檢驗(yàn)單（不良品處理單）外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單（預(yù)付單）采購(gòu)合同采購(gòu)合同的錄入點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【采購(gòu)合同】—【采購(gòu)合同-新增】依此路徑進(jìn)入采購(gòu)合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱(chēng)、產(chǎn)品代碼、數(shù)量及單價(jià)等信息，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存單據(jù)。采購(gòu)合同的審核

采購(gòu)合同采用多級(jí)審核在審核時(shí)首先啟用多級(jí)審核【編輯】—【啟用多級(jí)審核】審核人：一審：采購(gòu)部長(zhǎng)二審：計(jì)財(cái)部合同管理員合同金額執(zhí)行情況明細(xì)表通過(guò)合同金額執(zhí)行明細(xì)表可以清楚的掌握合同的訂單階段、出庫(kù)階段、開(kāi)票階段、收款階段的執(zhí)行金額，綜合反映合同的執(zhí)行情況，便于即時(shí)跟蹤。合同金額執(zhí)行明細(xì)表合同金額執(zhí)行匯總表合同執(zhí)行情況匯報(bào)表通過(guò)合同執(zhí)行情況匯報(bào)表可以清楚的掌握合同的訂單情況、出庫(kù)情況、開(kāi)票情況、核銷(xiāo)情況，綜合反映合同的執(zhí)行情況，及時(shí)跟蹤合同。合同到期款款項(xiàng)列表注意事項(xiàng)：：在采購(gòu)合同同錄入時(shí)【合同日期】為合同錄入入系統(tǒng)的時(shí)時(shí)間，【應(yīng)付日期】為合同約定定的付款日日期。（在在合同錄入入時(shí)需最后后一步錄入入【應(yīng)付日期】）下推操作點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購(gòu)管理】—【采購(gòu)合同】—【采購(gòu)合同-維護(hù)】，依此路徑徑進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)合同序時(shí)時(shí)簿界面，，點(diǎn)擊【下推】，彈出下拉拉菜單，選選擇“采購(gòu)購(gòu)訂單”二、銷(xiāo)售流流程銷(xiāo)售流程涉及到的單單據(jù)有：銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售訂單發(fā)貨通知單單銷(xiāo)售出庫(kù)單單銷(xiāo)售發(fā)票收款單（預(yù)預(yù)付單）銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售合同的的錄入依次選擇【供應(yīng)鏈】－【銷(xiāo)售管理】－【銷(xiāo)售合同】－【銷(xiāo)售合同-新增】，單擊進(jìn)入入銷(xiāo)售合同同新增窗口口。銷(xiāo)售合同的的審核銷(xiāo)售合同采采用多級(jí)審審核在審審核時(shí)首先先啟用多級(jí)級(jí)審核【編輯】—【啟用多級(jí)審審核】審核人：一審：銷(xiāo)售售部長(zhǎng)二審：計(jì)財(cái)財(cái)部合同管管理員注意意事事項(xiàng)項(xiàng)：：在銷(xiāo)銷(xiāo)售售合合同同錄錄入入時(shí)時(shí)【合同同日日期期】為合合同同錄錄入入系系統(tǒng)統(tǒng)的的時(shí)時(shí)間間，，【應(yīng)收日期期】為合同約約定的付付款日期期。（在在合同錄錄入時(shí)需需最后一一步錄入入【應(yīng)收日期期】）下推操作作選擇【供應(yīng)鏈】－【銷(xiāo)售管理理】－【銷(xiāo)售合同同】－【銷(xiāo)售合同同-維護(hù)】，進(jìn)入銷(xiāo)銷(xiāo)售合同同的序時(shí)時(shí)簿界面面，點(diǎn)擊擊【下推】，彈出下下拉菜單單，選擇擇【銷(xiāo)售訂單單】。合同金額額執(zhí)行明明細(xì)表合同執(zhí)行行情況匯匯報(bào)表合同金額額執(zhí)行匯匯總表合同到期期款項(xiàng)列列表三、合同同的變更更1.無(wú)關(guān)聯(lián)單單據(jù)的合合同變更更無(wú)關(guān)聯(lián)單單據(jù)的變變更：如如果合同同錄入了了產(chǎn)品明明細(xì)，在在明細(xì)產(chǎn)產(chǎn)品信息息中，可可變更的的字段有有：數(shù)量量、含稅稅單價(jià)、、折扣率率、稅率率、備注注。其他他的字段段不允許許修改。。如果沒(méi)有有錄入產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)細(xì)，合同同可以變變更的字字段只有有表頭中中的“總總金額””、“摘摘要”和和“附注注”。錄錄入了產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)細(xì)的合同同，也能能變更表表頭中的的摘要和和附注。。2.有關(guān)聯(lián)單單據(jù)的合合同變更更對(duì)合同變變更要?jiǎng)h刪除物料料明細(xì)時(shí)時(shí)，當(dāng)合合同中該該物料明明細(xì)下推推發(fā)票或或訂單的的關(guān)聯(lián)數(shù)數(shù)量大于于零，，則該條條物料明明細(xì)不能能被刪除除，刪除除時(shí)提示示“物料料明細(xì)單單據(jù)體第第（1）行已被被關(guān)聯(lián)，，不能刪刪除！””；當(dāng)當(dāng)合同同中該物物料明細(xì)細(xì)下推發(fā)發(fā)票或訂訂單的關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)量量為零，，則該條條物料明明細(xì)刪除除時(shí)提示示“分錄錄2的產(chǎn)品（（B）沒(méi)有被被關(guān)聯(lián)，，是否確確定刪除除該產(chǎn)品品”，，點(diǎn)擊““是”則則被刪除除；合合同同變更對(duì)對(duì)增加合合同的物物料明細(xì)細(xì)沒(méi)有任任何控制制，可以以直接增增加。增加或減減少合同同數(shù)量對(duì)合同上上的物料料數(shù)量進(jìn)進(jìn)行變更更或減少少，必須須讓“修修改后合合同數(shù)量量≥合同同關(guān)聯(lián)單單據(jù)數(shù)量量”，否否則不不能保存存并且提提示“合合同產(chǎn)品品明細(xì)1產(chǎn)品修改改后數(shù)量量xx小于該產(chǎn)產(chǎn)品被關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)量量xx，不能保保存修改改！”四、總結(jié)結(jié)1、當(dāng)和客客戶(hù)簽訂訂的合同同發(fā)生變變更時(shí)，，可以通通過(guò)合同同變更功功能對(duì)已已被關(guān)聯(lián)聯(lián)的合同同進(jìn)行相相關(guān)修改改，但合合同的狀狀態(tài)必須須是“已已審核””或“未未關(guān)閉””。關(guān)閉閉后的合合同（也也即執(zhí)行行完畢的的合同））不再允允許參與與關(guān)聯(lián)操操作。如如果要對(duì)對(duì)合同進(jìn)進(jìn)行新的的補(bǔ)充規(guī)規(guī)定，可可通過(guò)單單擊菜單單欄中的的“打開(kāi)開(kāi)”來(lái)取取消關(guān)閉閉，目前前對(duì)于合合同的關(guān)關(guān)閉操作作只能手手工執(zhí)行行；2、可變變更的的合同同字段段內(nèi)容容有：：產(chǎn)品品明細(xì)細(xì)中的的數(shù)量量、含含稅單單價(jià)、、折扣扣率、、稅率率、備備注，，合同同單據(jù)據(jù)頭中中的摘摘要和和附注注，未未錄入入產(chǎn)品品明細(xì)細(xì)時(shí)還還可變變更單單據(jù)頭頭的總總金額額；3、對(duì)合同變變更要?jiǎng)h除除物料明細(xì)細(xì)時(shí)，當(dāng)合合同中該物物料明細(xì)下下推發(fā)票或或訂單的關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)量大大于零，，則該條物物料明細(xì)不不能被刪除除；當(dāng)合同同中該物料料明細(xì)下推推發(fā)票或訂訂單的關(guān)聯(lián)聯(lián)數(shù)量為零零，則該條條物料明細(xì)細(xì)刪除時(shí)提提示“分錄錄2的產(chǎn)品（X）沒(méi)有被關(guān)關(guān)聯(lián)，是否否確定刪除除該產(chǎn)品””，點(diǎn)擊擊“是”則則被刪除；；4、對(duì)合同上上的物料數(shù)數(shù)量進(jìn)行變變更