愛維龍媒某電力企業(yè)組織咨詢案例課件

某電力企業(yè)組織咨詢案例任務(wù)目標原則：組織形式是為企業(yè)服務(wù)的，它的具體形式應(yīng)有目標性。精干高效原則：應(yīng)在完成目標的前提下，做到機構(gòu)精、用人少、效率高。分工協(xié)作原則：為提高工作質(zhì)量與效率，機構(gòu)設(shè)置應(yīng)有分工和協(xié)作。指揮統(tǒng)一原則：機構(gòu)設(shè)置必須保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的指揮統(tǒng)一，不能造成多頭指揮。有效幅度原則：領(lǐng)導(dǎo)直接管理幅度不能過大，以避免陷入日常事務(wù)工作。責(zé)權(quán)利結(jié)合原則：組織設(shè)計應(yīng)使每一管理層次和崗位的責(zé)任、權(quán)利及利益相對稱。集權(quán)分權(quán)原則：與管理層次設(shè)置相一致，生產(chǎn)經(jīng)營活動決策權(quán)中的重大權(quán)利應(yīng)有集中，也有分散。穩(wěn)定與適應(yīng)相結(jié)合的原則：組織機構(gòu)要相對穩(wěn)定，不宜多變；但也要有一定的靈活性，對重大變化有應(yīng)對能力。執(zhí)行與監(jiān)督分置原則：執(zhí)行部門與監(jiān)督部門不應(yīng)由一個部門承擔(dān)。一個有效的組織應(yīng)符合以下的基本原則，我們參照以下原則來優(yōu)化集團公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)代組織架構(gòu)原理集團發(fā)展戰(zhàn)略集團組織結(jié)構(gòu)部門職能現(xiàn)狀問題集團組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標進行組織診斷，對現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)進行評估，找出問題所在，并參考行業(yè)先進案例，對原有組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，以迎接新的挑戰(zhàn)。以集團公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)，進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的工作。清晰界定各部門間的職責(zé)，提高部門間、部門內(nèi)的工作效率為流程設(shè)計和部門責(zé)權(quán)體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)，詳細規(guī)劃集團人力資源規(guī)劃及匹配，為集團職位設(shè)計、人員招聘及人才儲備提供依據(jù)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的思路了解和分析目前組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀尋求解決方案確認并完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

階段1

階段2

階段3

搜集最佳方法關(guān)鍵職能設(shè)置管理幅度與層次部門設(shè)置

對現(xiàn)狀和理想差距進行分析

與管理者核對事實

完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計

完成組織結(jié)構(gòu)過渡的計劃對第一階段工作進行溝通，達成一致意見，進入第二階段對第二階段工作進行溝通，達成一致意見，進入第三階段溝通和完善組織結(jié)構(gòu)-實施過程zu組織結(jié)構(gòu)-實施過程組織結(jié)構(gòu)-實施過程zu

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告組織結(jié)構(gòu)圖調(diào)整說明部門職責(zé)說明新舊組織結(jié)構(gòu)過渡組織結(jié)構(gòu)階段成果

公司領(lǐng)導(dǎo)10

部門負責(zé)人18

一般工作人員70合計98人4個核心主題戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)流程人力資源訪談對象

訪談的人數(shù)訪談的主題☆

訪談OEM業(yè)務(wù)明晰\發(fā)展戰(zhàn)略，塑造新業(yè)務(wù)的核心競爭力通過體制與業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展持續(xù)發(fā)展再造組織體系，建立、完善市場化的運作體系與平臺健全激勵與約束體系現(xiàn)階段缺乏有效整合，缺乏核心競爭力人力資源難以滿足公司快速發(fā)展的需要現(xiàn)階段調(diào)整期☆現(xiàn)狀

組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以支持發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理的有效實施，改善資源配置效率、培養(yǎng)核心競爭力為目標組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必須考慮到現(xiàn)階段的實際情況逐步推進，不能急于求成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整可以分階段有步驟的逐步推進，結(jié)合實際狀況尋找最優(yōu)化而不是最完美的方案結(jié)合拓展產(chǎn)業(yè)鏈的戰(zhàn)略思路和戰(zhàn)略目標，在職能部門設(shè)計上強調(diào)專業(yè)化管理清晰界定公司與各職能部門之間的管理關(guān)系基于管理模式與關(guān)鍵管理流程對現(xiàn)有管理職能進行分拆、合并、增設(shè)，并設(shè)立相應(yīng)部門調(diào)整考慮因素初步假設(shè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案職責(zé)調(diào)整新增撤消6-22,2003行政部使命/職責(zé)協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常工作，組織制定各項規(guī)章制度負責(zé)集團公司的公文管理和秘書工作，擬定集團公司公文管理規(guī)定，承擔(dān)公文核稿、文件收發(fā)等工作；負責(zé)集團公司保密、檔案、機要工作。承辦集團綜合性會議和集團公司日常辦公會議的組織、記錄、紀要的編發(fā)、督辦催辦等工作。收集集團動態(tài)，負責(zé)集團整體公共關(guān)系事務(wù)，擔(dān)任集團發(fā)言人，審核、發(fā)布以集團名義對外發(fā)布的信息。負責(zé)集團公司公章、公司領(lǐng)導(dǎo)印章的使用管理，監(jiān)控集團公司各職能部門、集團成員單位的公章使用。負責(zé)集團公司物資購置和使用管理，辦公用房和職工住宅的管理，車輛管理、交通安全管理等工作。部門人力資源部部門使命/職責(zé)根據(jù)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理。建立集團公司人力資源管理有關(guān)的規(guī)章制度。負責(zé)集團公司組織結(jié)構(gòu)的建立和調(diào)整，編制和職責(zé)的制定。負責(zé)集團公司人力資源成本及人員結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析報告。負責(zé)落實國家的勞動工資、社會保障、福利、勞動保護政策，擬定集團公司的相關(guān)標準、制度并組織實施集團公司人員的社會保險工作；負責(zé)集團公司的勞動保護、勞動鑒定和工傷管理工作；負責(zé)集團公司人員工作證的發(fā)放和管理。負責(zé)集團公司管理的領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、配備、調(diào)整工作以及后備人才隊伍建設(shè)；負責(zé)集團公司人員的招聘、考評、聘用、調(diào)配、交流、工資、晉升、獎懲、辭退、辭職、離任、退休、勞動合同等管理工作；負責(zé)集團公司所管理的高級管理人員和外派人員的管理工作；負責(zé)對集團成員單位的人力資源工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。負責(zé)集團專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、工人技師的評審組織工作，集團公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的聘任工作。負責(zé)集團公司的培訓(xùn)管理工作；擬定集團整體的培訓(xùn)規(guī)劃，指導(dǎo)成員單位的培訓(xùn)工作；負責(zé)外派監(jiān)事、董事的管理、培訓(xùn)。負責(zé)集團公司人員、集團公司所管理的高級管理人員及外派人員的人事檔案管理工作；監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)成員單位人士檔案的管理工作。負責(zé)集團公司人事、勞動、分配制度改革工作。負責(zé)集團公司離退休人員管理工作。部門監(jiān)察審計部使命/職責(zé)負責(zé)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)成員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，國家部門黨群工作部使命/職責(zé)根據(jù)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理。建立集團公司人力資源管理有關(guān)的規(guī)章制度。負責(zé)集團公司組織結(jié)構(gòu)的建立和調(diào)整，編制和職責(zé)的制定。負責(zé)集團公司人力資源成本及人員結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析報告。負責(zé)落實國家的勞動工資、社會保障、福利、勞動保護政策，擬定集團公司的相關(guān)標準、制度并組織實施集團公司人員的社會保險工作；負責(zé)集團公司的勞動保護、勞動鑒定和工傷管理工作；負責(zé)集團公司人員工作證的發(fā)放和管理。負責(zé)集團公司管理的領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、配備、調(diào)整工作以及后備人才隊伍建設(shè)；負責(zé)集團公司人員的招聘、考評、聘用、調(diào)配、交流、工資、晉升、獎懲、辭退、辭職、離任、退休、勞動合同等管理工作；負責(zé)集團公司所管理的高級管理人員和外派人員的管理工作；負責(zé)對集團成員單位的人力資源工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。負責(zé)集團專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、工人技師的評審組織工作，集團公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的聘任工作。負責(zé)集團公司的培訓(xùn)管理工作；擬定集團整體的培訓(xùn)規(guī)劃，指導(dǎo)成員單位的培訓(xùn)工作；負責(zé)外派監(jiān)事、董事的管理、培訓(xùn)。負責(zé)集團公司人員、集團公司所管理的高級管理人員及外派人員的人事檔案管理工作；監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)成員單位人士檔案的管理工作。負責(zé)集團公司人事、勞動、分配制度改革工作。負責(zé)集團公司離退休人員管理工作。對綜合（黨委）辦公室的調(diào)整（例）原職能劃分負責(zé)起草和審核黨政文件、總結(jié)報告、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話等公文稿件。負責(zé)承辦黨政重要會務(wù)工作。負責(zé)收發(fā)和處理上級。下級來文。根據(jù)工作需要協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作。負責(zé)督辦檢查黨政會議決定和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實情況。負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和參考材料。負責(zé)管理黨政印信、對外接待和行政事務(wù)。負責(zé)民政信訪、計劃生育工作。負責(zé)機關(guān)黨委工作。負責(zé)管理保密業(yè)務(wù)。調(diào)整后職能一、黨務(wù)工作

組織機關(guān)黨委日常工作。保密工作。接待和處理民政信訪工作。二、行政管理

承辦黨政重要會議的會務(wù)工作，并督辦會議決定的事項。起草、審核黨政文件、總結(jié)報告、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話等公文稿件。收發(fā)處理公文，保管黨政印信。提供文書秘書、行政事務(wù)和后勤保障的服務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和參考材料。協(xié)調(diào)集團公司各部門關(guān)系。計劃生育管理工作。一、人力資源規(guī)劃與建設(shè)1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司人力資源規(guī)劃并組織落實。2、建立、健全公司人力資源管理制度，優(yōu)化人力資源管理工作流程。3、研究、制訂公司分配機制、激勵機制，并組織實施。4、按照公司業(yè)務(wù)需要，滿足并優(yōu)化公司人力資源配置。5、就公司人事任免事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。6、編制公司年度人員招聘計劃，并組織實施，做好人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。二、員工培訓(xùn)7、制定公司年度培訓(xùn)計劃，并組織實施。8、審核各部門的專業(yè)培訓(xùn)計劃，配合做好組織管理工作，并對培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)成本進行監(jiān)督和檢查。9、組織實施專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育與職稱評定工作。三、績效管理1