Excel基本操作培訓

會計學1Excel基本操作培訓Excel的基本認識基本操作技巧公式的應用函數(shù)的使用圖表的使用第1頁/共21頁第一篇章標題欄工具欄名稱框活動單元格行號工作表標簽繪圖工具欄公式編輯框列標菜單欄任務窗格Excel的基本認識第2頁/共21頁

公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由

256×65536個單元格組成。基本概念第3頁/共21頁數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應的內(nèi)容．基本操作技巧第二篇章單元格數(shù)據(jù)的輸入第4頁/共21頁修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。②修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。①默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置。②同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：選中單元格，輸入相應的數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter即可。提示第5頁/共21頁自動填充：(1)選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。如果要輸入分數(shù)，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入分數(shù)，否則Excel會將該數(shù)據(jù)作為日期處理，認為是“x月x日”例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”，如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入第6頁/共21頁(2)當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。(3)在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”第7頁/共21頁移動單元格：單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。插入行：在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令列插入也是如此；按F4可重復此操作。第8頁/共21頁

刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。合并單元格：選中要合并的單元格，點擊工具欄上的“合并及居中按鈕為單元格插入批注：選中單元格，點擊插入——批注，則可編輯，右擊單元格，可進行一系列的操作；在批注邊框右擊，則可設置批注的格式。第9頁/共21頁使用條件格式設置條件格式選中所要操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【格式】—【條件格式】，彈出條件格式對話框，單擊條件一的下拉列表中的【單元格數(shù)值】，選擇條件；單擊對話框右邊的【格式】按鈕，彈出單元格格式對話框，選擇【圖案】中的顏色，確定。如果還有其他條件，擇繼續(xù)點擊條件格式對話框中【添加】，繼續(xù)選擇條件，同上方法。然后確定。◆更改和刪除條件格式選中操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊格式—條件格式，然后更改相應條件即可，操作方法同上?！舻?0頁/共21頁管理工作表多表的選擇若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。標簽的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。

更改標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。第11頁/共21頁添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可移動、復制工作表在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。刪除工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令第12頁/共21頁第三篇章公式的應用算術運算符的認識▲

加（+）、減（—）、乘（*）、除（/）、乘方（^）求和▲

(1)選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。第13頁/共21頁▲(2)輸入公式

例如：要求A1、A2、A3的和，可以在要顯示的單元格中輸入：

=A1+A2+A3；或者輸入：=SUM（A1：A3）①當單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，使用公式的單元格就會重新計算結(jié)果。②修改公式與修改單元格中的數(shù)據(jù)的方法一樣。③輸入公式時開頭必須輸入”=“。提示求平均值、計數(shù)等操作如此類推。第14頁/共21頁第四篇章函數(shù)的使用使用向?qū)л斎牒瘮?shù)◆選中要輸入函數(shù)的單元格；◆單擊【插入】—【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框；◆在【或選擇類別】下拉列表中選擇要輸入的函數(shù)的類別，如：【常用函數(shù)】選項；◆在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需要的函數(shù)，然后【確定】；◆彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框，輸入要求的參數(shù)，然后【確定】函數(shù)是一些預定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。第15頁/共21頁提示自動填充功能也能適用于公式和函數(shù)。第16頁/共21頁第五篇章圖表使用建立圖表■選擇數(shù)據(jù)源■選擇圖表類型。單擊【插入】—【圖表】命令，打開圖表向?qū)υ捒颉鲈凇緢D表類型】對話框中用鼠標單擊所需類型，然后在【子圖表類型】列表中選擇該類型中的類型?！鰡螕粝乱徊剑M入【圖表源數(shù)據(jù)】對話框，確定數(shù)據(jù)范圍與方向。■再單擊下一步，打開【圖表選項】對話框，設置相應的項目。■再單擊下一步，打開【圖表位置】對話框，設置顯示位置，最后單擊完成。第17頁/共21頁附加☆在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】—【排序】，打開【排序