EXCEL高級(jí)培訓(xùn)文檔

會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL高級(jí)培訓(xùn)文檔主要內(nèi)容一、公式1、公式定義2、絕對(duì)引用和相對(duì)引用3、公式應(yīng)用二、函數(shù)1、函數(shù)定義與函數(shù)類型2、常用函數(shù)應(yīng)用2第1頁(yè)/共30頁(yè)3一、公式企業(yè)核心辦公技能提升培訓(xùn)第2頁(yè)/共30頁(yè)1.1公式定義

公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。例如=3*6-2復(fù)雜一些的公式可能包含函數(shù)、引用、等例如 =SUM(C2:E2)-G2第3頁(yè)/共30頁(yè)1.2相對(duì)引用和絕對(duì)引用1.2.1相對(duì)引用地址

這種方式的地址引用，會(huì)因?yàn)楣剿诘奈恢玫淖兓l(fā)生對(duì)應(yīng)的變化，例如某公式中引用了“A3”單元格，當(dāng)該公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，此公式中的相對(duì)地址會(huì)隨之發(fā)生變化。第4頁(yè)/共30頁(yè)1.2.2 絕對(duì)引用地址

這種方式的地址引用，地址不會(huì)因?yàn)楣剿诘奈恢玫淖兓l(fā)生變化，當(dāng)該公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，此公式中的絕對(duì)地址是不會(huì)發(fā)生變化的，其引用方式是在單元格地址的列名、行標(biāo)前都加上“$”符號(hào)，例如某公式中絕對(duì)引用了“A3”單元格，公式中引用的地址應(yīng)寫成“$A$3”。1.2相對(duì)引用和絕對(duì)引用第5頁(yè)/共30頁(yè)7二、函數(shù)企業(yè)核心辦公技能提升培訓(xùn)第6頁(yè)/共30頁(yè)2.1函數(shù)定義

函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過VBA擴(kuò)充。

由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。第7頁(yè)/共30頁(yè)Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：

財(cái)務(wù)函數(shù)

日期與時(shí)間函數(shù)

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

統(tǒng)計(jì)函數(shù)

查找與引用函數(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)

文本函數(shù)

邏輯函數(shù)

信息函數(shù)2.2函數(shù)類型第8頁(yè)/共30頁(yè)2.2函數(shù)類型在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的圖標(biāo)直接交互式輸入對(duì)于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)行交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部?jī)?nèi)容的方式，進(jìn)行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進(jìn)行函數(shù)的輸入第9頁(yè)/共30頁(yè)1.SUM函數(shù)2.AVERAGE函數(shù)4.常用函數(shù)快捷方式43.COUNT/COUNTA函數(shù)2.3 常用函數(shù)第10頁(yè)/共30頁(yè)主要內(nèi)容6.IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）677.INDEX函數(shù)895.ROUND/TRUNC函數(shù)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)第11頁(yè)/共30頁(yè)行或列求和

H3單元格

=SUM(B3:G3)B11單元格

=SUM(B3:B10)1、SUM函數(shù)第12頁(yè)/共30頁(yè)區(qū)域求和

H11單元格

=SUM(B3:G10)1、SUM函數(shù)第13頁(yè)/共30頁(yè)鼠標(biāo)拖拉法選中存放求和結(jié)果的單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“∑”（自動(dòng)求和）按鈕用鼠標(biāo)拖過需要求和的所有單元格，然后回車即可注：如果需要求和的單元格是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵分別拖過它們。1、SUM函數(shù)第14頁(yè)/共30頁(yè)AVERAGE函數(shù)用途：求算數(shù)平均數(shù)使用方法：同SUM函數(shù)相同，只需把剛才所有“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)第15頁(yè)/共30頁(yè)用途：計(jì)數(shù)COUNT——統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNTA——統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)（包括數(shù)字、文字等）例，3、COUNT/COUNTA函數(shù)第16頁(yè)/共30頁(yè)在excel表格的右下角有一個(gè)常用函數(shù)快捷方式的區(qū)域（如同所示），可以右鍵點(diǎn)擊該區(qū)域，使用六種常用函數(shù)4、常用函數(shù)快捷方式這六種常用函數(shù)，分別是：平均值（AVERAGE）計(jì)數(shù)（COUNTA）計(jì)數(shù)值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第17頁(yè)/共30頁(yè)功能：ROUND函數(shù)——對(duì)小數(shù)按照位數(shù)要求四舍五入

（亦可通過設(shè)置“單元格格式”實(shí)現(xiàn)同樣功能）ROUND(number,num_digits)number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字num_digits則是需要保留小數(shù)點(diǎn)后幾位TRUNC函數(shù)——對(duì)小數(shù)進(jìn)行取整（同INT函數(shù)功能）TRUNC(number)number就是需要進(jìn)行取整的數(shù)字5、ROUND/TRUNC函數(shù)第18頁(yè)/共30頁(yè)使用方法：B2單元格=ROUND(A2,2)C2單元格=ROUND(A2,0)D2單元格=TRUNC(A2)或=INT(A2)5、ROUND/TRUNC函數(shù)第19頁(yè)/共30頁(yè)6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）功能：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。語法：IF(邏輯表達(dá)式，真值，假值)。第20頁(yè)/共30頁(yè)例，在C3單元格中輸入：

=IF(B3＞=20,”合格”,”不合格”)6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）邏輯判斷式當(dāng)邏輯判斷式為真時(shí)，返回的值當(dāng)邏輯判斷式為假時(shí)，返回的值第21頁(yè)/共30頁(yè)COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格的數(shù)量例，在B5單元格中輸入=countif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個(gè)單元格中大于20的數(shù)字有幾個(gè)6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）第22頁(yè)/共30頁(yè)SUMIF函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格中數(shù)字之和例，在B5單元格中輸入=sumif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個(gè)單元格中大于20的數(shù)字之和6、IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF）第23頁(yè)/共30頁(yè)7、INDEX函數(shù)功能：

返回表格或區(qū)域中的數(shù)值=index（區(qū)域，行號(hào)，列號(hào)）第24頁(yè)/共30頁(yè)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Vlookup8、Vlookup/Hlookup函數(shù)第25頁(yè)/共30頁(yè)使用方法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，所要查找的數(shù)據(jù)必須與該區(qū)域首行（或最左列）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較返回對(duì)應(yīng)該列序號(hào)的單元格FALSE（精確匹配）或TRUE（近似匹配）第26頁(yè)/共30頁(yè)使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于